狠抓档案资源建设 深入推进档案数字化-卢龙县档案局“资政惠民”回顾
档案年度总结工作(3篇)
第1篇一、前言档案工作是我国社会事业发展的重要基石,对于维护国家利益、保障公民权益、促进社会和谐具有不可替代的作用。
在过去的一年里,我单位在档案管理工作中,紧紧围绕国家档案局和上级主管部门的决策部署,紧密结合本单位实际,积极开展档案管理工作,取得了显著成效。
现将我单位2022年度档案工作总结如下:一、工作回顾1. 档案制度建设(1)完善档案管理制度。
根据国家档案局和上级主管部门的要求,结合本单位实际,修订和完善了《档案管理办法》、《档案收集归档制度》、《档案保管制度》、《档案鉴定销毁制度》等档案管理制度,确保档案管理工作有章可循。
(2)加强档案管理制度执行。
严格执行档案管理制度,加强对档案管理工作的监督检查,确保档案管理制度落到实处。
2. 档案收集与整理(1)加强档案收集。
加大档案收集力度,确保档案材料的完整性、准确性和及时性。
全年共收集各类档案资料1200余卷,其中电子档案300余件。
(2)规范档案整理。
严格按照档案整理规范,对收集到的档案资料进行分类、编号、编目、装订等工作,确保档案整理质量。
3. 档案保管与利用(1)加强档案保管。
对已整理好的档案资料进行妥善保管,确保档案安全。
全年未发生档案丢失、损坏等情况。
(2)提高档案利用效率。
积极为各部门、各单位提供档案查询、借阅等服务,全年共接待档案查询、借阅200余次,有效满足了各部门、各单位对档案资料的需求。
4. 档案信息化建设(1)推进档案数字化。
加大档案数字化工作力度,提高档案信息化水平。
全年共完成档案数字化3000余件。
(2)完善档案信息化系统。
对现有档案信息化系统进行升级改造,提高系统稳定性和安全性。
5. 档案业务培训与交流(1)加强档案业务培训。
组织开展档案业务培训,提高档案工作人员的业务水平。
全年共举办档案业务培训班5次,培训人员100余人。
(2)加强档案业务交流。
积极参加上级主管部门举办的档案业务交流活动,学习借鉴先进经验,不断提高我单位档案管理工作水平。
档案局2024年工作绩效考核自查报告
2024年我县档案工作在县委、县政府的正确领导下,在上级业务主管部门的关切和支持下,仔细落实科学发展观,学习实行十七届六中全会精神及市第四次党代会、县第十三次党代会精神,做到凝心聚力、敢为人先、善谋实干,争创一流,进一步提高档案管理水平和推动依法治档案进程,各项工作取了较好成果。
现将有关工作汇报如下:完成了新馆建设。
档案大楼于2024年11月完成主体工程建设后,2024年进行了装修工程。
为多争取资金,局领导多次到省里争取省级档案馆项目资金,2024年9月省财政局、省档案局已同意拨付140万元用于档案大楼设备购置,预算指标已下达到县财政。
档案业务建设1、仔细贯彻实施《省档案登记方法》,加强档案资源监管,保障档案完整与平安。
依据市档案局《关于做好全市档案登记工作的通知》精神,2024年4月20日—5月20日对全县机关、团体、企事业单位进行了第三次登记工作。
登记工作与业务指导相结合,督促到期档案移交,今年共移交550卷。
2、为便利档案利用者,更大程度地延长档案的运用寿命,开展了对馆藏部分利用率较高的档案进行整理和抢救,重新进行修裱、复制、装订,共整理200余卷。
3、做好机关档案室规范化管理工作。
指导县医保局、县人社局等单位开展档案工作规范化管理工作,比照《省机关档案工作规范化管理标准》查漏补缺,分别申报省一能、省三级档案室。
4、接收中学校庆等重大活动资料,收集了曾思玉等名人的书籍等。
为三年游击纪念馆供应了部分关于领导人在打游击时的资料。
档案信息化建设进行馆藏档案案卷级及文件级书目的录入工作。
由于人员调动缘由,录入人员削减,今年完成9200余条。
档案服务工作仔细做好档案利用服务工作,为利用者解决实际问题。
我局主动协作社保等有关部门做好原小集体职工、部分退伍军人查档工作,召开全局干部会议,强调在接待前来查档利用人员时,做到热忱报务、耐性细致,尽可能地为他们找到原始资料,保障弱势群体应当享有的权利,发挥档案部门的公共服务功能,大力服务民生。
2024年档案工作总结和2024年工作计划
2024年档案工作总结和2024年工作计划一、2024年档案工作总结2024年是我单位档案工作发展的关键一年。
面对新的挑战和机遇,我们坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的档案工作方针,全力推动档案工作的科学发展。
在过去一年的工作中,我们注重提升档案工作的质量和效益,取得了一系列显著成绩。
首先,在数字化档案建设方面,我们加大了投入,完善了数字化档案管理系统,实现了档案信息的全面数字化。
通过引进先进的技术手段,我们有效提高了档案管理的效率和准确性,提升了档案工作的服务能力。
同时,我们还加强了数字档案的安全保护和备份工作,确保了档案信息的安全性和可靠性。
其次,在存储与保护工作方面,我们加大了档案馆的建设力度,提升了档案库房的设施和设备。
同时,我们加强了对档案文物的保护和修复工作,确保了重要档案的完整性和可读性。
此外,我们还加强了对档案的巡查和保管工作,确保了档案的长期保存和有效利用。
再次,在档案服务方面,我们注重提升服务质量和效率,积极开展多种形式的服务活动。
我们改进了档案查询和复制的流程,提高了服务的便利性和时效性。
同时,我们还加大了对社会公众档案知识的宣传和普及力度,提高了社会对档案工作的认知度和认可度。
最后,在人才队伍建设方面,我们注重培养档案工作的专业人才。
通过加强岗位培训和继续教育,提高了档案工作人员的业务水平和综合素质。
同时,我们还积极创造条件,吸引优秀人才进入档案事业,为档案工作的发展提供了有力支撑。
总的来说,2024年的档案工作取得了丰硕的成果。
但同时,我们也面临着一些问题和挑战,比如档案信息的安全性和隐私保护问题,档案管理规范化程度不高等。
针对这些问题和挑战,我们将在____年的工作计划中加以解决和改进。
二、____年工作计划____年是我单位档案工作发展的新起点。
为更好地推动档案事业的科学发展,我们制定了以下工作计划:1.加强档案信息的安全保护和隐私保护。
加强档案数字化系统的监管和管理,完善档案信息的安全防护措施,确保档案信息的安全性和可靠性。
2024年度档案工作总结及2024年工作计划
2024年度档案工作总结及2024年工作计划一、2024年度档案工作总结2024年是档案工作的关键之年,在各级领导的高度重视和支持下,经过全体档案工作人员的共同努力,本年度档案工作取得了一定的成绩。
下面就2024年度档案工作进行总结:1. 档案数字化建设取得突破:本年度,我们积极推进档案数字化建设,以提高档案管理的效率和质量。
通过建立电子档案管理系统,实现了档案材料的电子化存储、检索和管理。
数字化建设有效地减轻了档案人员的工作负担,提高了档案工作的效率和准确性。
2. 档案整理工作取得进展:本年度,我们加大了档案整理的力度,对各单位的档案材料进行了分类、整理和鉴定。
通过这一工作,档案材料的组织结构更加清晰,检索和利用更加方便。
同时,我们积极开展档案修复工作,提高了档案材料的保存状况。
3. 核查和鉴定工作加强:为保证档案材料的真实性和准确性,本年度我们加强了档案的核查和鉴定工作。
通过严格的审核和鉴定程序,消除了档案材料中的不实之处,确保了档案的可信度和权威性。
4. 档案宣传工作扩大影响力:为提高公众对档案工作的认识和理解,本年度我们加大了档案宣传的力度。
通过制作宣传资料、组织宣传活动等方式,向社会公众普及档案知识,增强了公众对档案工作的关注和支持。
同时,我们与各单位加强合作,共同开展档案宣传活动,取得了较好的宣传效果。
5. 档案工作管理办法完善:为规范档案工作的管理,本年度我们对档案工作的管理办法进行了修订和完善。
通过制定具体的工作标准和流程,明确了档案工作的具体要求和程序,提高了档案工作的规范性和科学性。
二、2024年工作计划在新的一年,我们将继续努力,进一步推进档案工作的发展。
下面是我们的2024年工作计划:1. 提升档案数字化建设水平:继续推进档案数字化建设,加强电子档案管理系统的运行和维护,提升档案数字化处理的效率。
通过数字化手段,实现档案材料的全面电子化存储和利用,提高档案工作的科技含量和现代化水平。
创新探索,推进数字化档案建设——2023档案局工作总结
创新探索,推进数字化档案建设——2023档案局工作总结创新探索,推进数字化档案建设——2023档案局工作总结随着科技的迅速发展和信息时代的到来,数字化档案建设已然成为当今档案事业发展的重要方向。
作为档案管理部门,我们始终秉持着创新的理念,深入探索数字化档案建设的道路,为更好地服务社会进步和人民群众的需求付出了不懈的努力。
2023年,是我们档案局在数字化档案建设方面取得突破的一年,下面我就来为大家总结我们今年的工作成果和经验。
一、加强信息化技术应用数字化档案建设的核心是信息化技术应用。
我们坚持引进先进的信息技术设备和档案管理系统,通过数字化手段提高办公效率和工作质量。
今年,我们在系统平台建设方面取得了巨大进步。
我们成功地引入了新一代的云计算技术,实现了档案信息共享和交流的无缝对接。
通过云存储和云计算技术,我们成功将大量的档案资料进行数字化转换,极大地提升了档案管理的便捷性和可靠性。
二、构建数字档案库体系数字档案库建设是数字化档案建设的关键环节。
今年,我们在数字档案库建设方面进行了全面的探索和推进。
我们加大了对档案库规划和设计的研究力度,通过优化存储结构和技术手段,实现了对电子档案的高效存取。
同时,我们还积极探索数字档案的长期保存和可追溯性问题,保证了档案信息的安全和完整性。
通过这些工作的推进,我们为数字化档案建设奠定了坚实的基础。
三、构建数字档案检索系统档案管理的核心是信息检索,数字化档案建设同样不例外。
在我们的不断探索中,我们意识到了数字档案检索系统的重要性和必要性。
今年,我们成功地研发了一套符合我们实际需求的数字档案检索系统。
这套系统通过智能化的算法和先进的搜索引擎技术,实现了对档案信息的精确和高效检索。
通过这套系统,我们为用户提供了更方便、更快捷的档案查询服务。
四、推进数字化档案开放共享数字化档案建设的最终目标是服务社会,服务人民。
我们始终坚持数字档案的开放共享原则,积极推动数字档案的向社会公开。
档案年度总结及下步打算(3篇)
第1篇一、年度总结2023年,本人在档案管理岗位上,紧紧围绕档案工作的各项要求,认真履行职责,确保了档案工作的规范化和高效化。
现将本年度工作总结如下:1. 档案收集与整理本年度,我严格按照档案收集与整理的规定,对各类档案资料进行了全面、系统的收集和整理。
在整理过程中,确保了档案的完整性和准确性,提高了档案的利用率。
2. 档案库房管理我严格执行档案库房管理制度,定期对库房进行清洁、消毒,确保档案安全。
同时,加强库房设施设备的维护保养,确保档案存放环境稳定。
3. 档案利用与查询本年度,我积极为各部门提供档案查询服务,提高了档案利用效率。
在档案查询过程中,注重保护档案的原始性和完整性,确保档案信息的真实性。
4. 档案数字化建设为进一步提高档案管理工作水平,本年度我积极推进档案数字化建设,完成了部分档案的数字化扫描工作,为档案的长期保存和利用奠定了基础。
5. 业务培训与交流本年度,我积极参加各类档案业务培训,不断提高自身业务水平。
同时,加强与同行业的交流与合作,学习借鉴先进经验,不断提升档案管理工作水平。
二、下步打算1. 加强档案收集与整理在今后的工作中,我将继续加强档案收集与整理工作,确保档案的完整性和准确性。
同时,关注档案收集范围,拓宽档案收集渠道,提高档案收集质量。
2. 优化档案库房管理针对档案库房管理存在的问题,我将进一步完善库房管理制度,提高档案库房管理水平。
同时,加强对库房设施设备的维护保养,确保档案安全。
3. 提高档案利用效率为了更好地服务各部门,我将进一步优化档案查询服务,提高档案利用效率。
同时,加强档案信息化建设,实现档案资源的共享。
4. 深化档案数字化建设在今后的工作中,我将继续推进档案数字化建设,逐步实现档案的数字化存储、管理和利用。
同时,关注数字化技术在档案管理中的应用,提高档案管理工作水平。
5. 加强业务培训与交流为了提高自身业务水平,我将积极参加各类档案业务培训,学习借鉴先进经验。
2023年档案局工作总结及2023年工作部署
2023年档案局工作总结及2023年工作部署1500字2023年度是我们档案局的重要一年,在过去的一年中,我们积极推进档案工作,扎实开展档案保护和利用工作,取得了一系列阶段性成果和经验。
下面是我们对2023年度工作总结及2023年工作部署。
一、2023年度工作总结1.推进数字化建设进展显著:我们在2023年度继续推进数字化建设,在保证质量的前提下,逐步实现了档案资源数字化存储、检索、传递和共享,大大提高了档案工作效率和服务水平。
2.创新档案利用方式:在档案利用方面,我们不断尝试探索新的利用方式,如利用数字化技术构建历史文化数字展示平台、开展电子出版与数字化展览等,有效提高了档案馆的社会影响力和文化软实力。
3.落实档案保护工作:为加强档案保护,想方设法加强档案设施和保管设备的建设和维护,并切实做好档案鉴定、修复、包装和保管等工作,有效提高了档案的保护水平。
二、2023年工作部署1.推进数字化建设:需要持续推进数字化建设,继续完善档案资源数字化存储、检索、传递和共享等系统,加强数据质量管理、保护和维护。
同时,探索新的数字化技术,加强数字化展览、出版等领域的创新。
2.拓宽档案利用途径:需要进一步拓宽档案利用的途径,通过开展线上展览、利用社交媒体等方式,把档案文化传递给更广泛的受众,增加档案馆的社会影响力。
3.加强档案保护工作:需要进一步加强档案保护工作,加强档案设施和保管设备的建设和维护,加强档案鉴定、修复、包装和保管等工作,切实保障档案的安全。
同时,要进一步调研档案损毁的原因和可能的危险点,制定相应预案,防范档案的损毁和丢失。
4.加强团队建设:需要持续加强团队建设,提高档案工作人员的专业素养和服务意识,营造良好的工作氛围和风尚。
加强培训和管理,完善考核机制,为档案工作提供人才保障。
总之,我们将在2023年度继续推进数字化建设、拓宽档案利用途径、加强档案保护工作、加强团队建设等方面开展工作,力争取得更为卓越的成果,使档案馆为广大人民群众提供更加优质、高效、便捷的档案服务。
2024年档案工作总结和2024年工作计划范文(4篇)
2024年档案工作总结和2024年工作计划范文____年档案工作计划____年是“____”的开局之年。
处档案工作要找准服务大局的切入点,围绕处实现“长-____段百里港区航道现代化建设”的总目标,牢固树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念,不断促进处档案工作制度化、规范化,努力实现处档案工作新发展。
一、夯实档案工作基础要不断加强档案资源建设,坚持档案集中统一管理这一基本原则,依法依规推进处档案的收集、整理、归档等各项工作。
1、加强各科室档案的工作。
处档案室按档案收集范围向党、政、工收发员收集文书档案,向财务科收集会计档案,办理好移交手续。
2、加大力度建立健全各门类档案。
今年要在以往文书档案、照片档案、实物档案、财务档案等的基础上,建立并健全电子档案、科技档案(图纸)的。
实现档案的齐全完整,丰富档案资源。
3、加强档案电子信息化管理。
一是要充分利用好科怡档案信息管理系统,加快建立室藏档案目录数据库,有序推进室藏档案全文数字化。
二是要积极与____局沟通,开展好处oa与科怡档案系统的无缝对接,实现处电子档案的在线归档。
逐步建立起完善的电子文件归档机制,同时做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
4、完善档案硬件实施。
为使档案管理更加完备、安全,将在基础建设方面申请投入。
欲购置一批密集架插板,方便放置实物档案和图纸档案。
三、健全档案工作规范从规章制度建设方面入手,进一步梳理、完善已有各项规章制度,有针对性地建立健全档案管理制度。
一是调整各科室兼职档案管理员网络;二是规范我处档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。
四、提高档案服务能力1、加强档案的开发利用。
根据工作需要,及时编制全宗介绍、____沿革、大事记等资料。
2、加大档案宣传力度。
积极利用《档案法》颁布实施纪念日、“6·9”国际档案日、“12·4”法制宣传日等重要时间节点,开展档案法律法规学习宣传活动。
在服务大局中促进档案工作的科学发展
才 能实 现档案 资源 的有效开 发和服
2 .着力 打造 资政 惠民的公共 档 工作。 要深入了解 民生所需, 优先鉴定、
务 。坚持把档案工作放在科学发展新 案馆 。按照功能完善、管理科学、馆 开放、公布和数字化民生档案,逐步
想,确立与时俱进的理念,准确把握、 平 。三是为社区建设服务。加强社 区 社会建设的档案资料,依法加强跟踪
判断 当前形势和本地档案工作发展态 档案工作的监督指导,初步建成集低 指导和监督检查,提出管理标准,明 势,从战略高度 、全局高度考虑档案 保就业 、综合治理、科普教育等一体 确管理要求 ,强化监管措施 。要将涉
准发展定位
档案工作是一项记录历史、传承 为提高生态保护水平和构建和谐社会 环境、公共服务、新农村建设、社会
文明、 服务社会、 造福人民的重要工作, 服务。二是为新农村建设服务 。推进 就业、 劳动保障、 教育医疗、 婚姻生育、 与经济社会发展乃至老百姓生活息息 建立覆盖新农村建设各个方面的农村 房产土地等与人民群众相关的方方面 相关 。档案事业是党和国家事业 的重 档案工作体系,发挥档案在服务新农 面。要从实 际出发 ,密切关注各部门 要组成部分,是一项崇高事业。档案 村建设和农村产业结构调整等方面 的 在改善 民生方面出台的新政策 ,采取 事业要实现科学发展,必须坚决破除 独特优势, 提高档案工作为农业发展、 的新措施,开展的新工作 。对涉及 民 安于现状、消极依赖、闭门自守的思 农 民致富和农村稳定服务的能力和水 生、关系百姓切身利益、有利于和谐
档案工作者,创新理念 ,发挥 自身优 重点建设项 目档案工作 的依法管理力 信息公开法定职责,健全完善工作体 依法 制和相关配套措施,依法向社会提供 势,承担惠及 民生的重要责任 ,在服 度 ,为项 目建设提供有力保障 ; 务大局中找准位置,在经济社会发展 做好 国有企业改制过程 中的关 闭、停 政府各部门的公开信息。
档案局2024年度工作计划
档案局2024年度工作计划档案局作为负责管理、保护和利用档案资源的重要机构,其工作计划的制定与实施对于促进档案事业的持续健康发展具有重要意义。
以下是档案局2024年度的工作计划,涵盖了档案数字化管理、档案资源建设、档案利用服务、档案法制建设、档案人才培养、档案科研创新、档案对外交流以及档案应急管理等多个方面。
一、档案数字化管理在信息化时代背景下,档案数字化管理成为档案工作的必然趋势。
2024年,我们将继续加强档案数字化管理的推进工作,制定具体的数字化管理规划和标准,完善数字化档案管理系统,提高数字化档案的存储、查询、利用效率。
同时,加强数字化档案管理中的安全保障措施,确保数字化档案的安全与完整。
二、档案资源建设档案资源是档案局工作的基础,加强档案资源建设是我们工作的重中之重。
2024年,我们将继续完善档案资源收集、整理、鉴定、归档等环节的管理制度,提高档案资源的数量和质量。
同时,加强对历史档案资源的挖掘和整理,为社会提供更加丰富、有价值的档案资源。
三、档案利用服务档案工作的最终目的是为社会公众提供利用服务。
2024年,我们将进一步优化档案利用服务流程,提高档案利用的便捷性和效率。
加强档案利用服务的宣传推广,提高社会公众对档案利用的认识和利用意愿。
同时,积极开展档案利用服务创新,满足社会多元化的利用需求。
四、档案法制建设依法管理档案资源是我们工作的重要原则。
2024年,我们将继续加强档案法制建设,完善档案法律法规体系,提高档案管理法制化水平。
加强对档案法律法规的宣传普及,提高社会公众对档案法规的认识和遵守意识。
同时,加强对档案执法工作的监督和指导,确保档案法律法规的贯彻实施。
五、档案人才培养档案事业的发展离不开人才的支持。
2024年,我们将加强档案人才培养工作,完善档案人才培养体系,提高档案人才的综合素质和专业能力。
加强档案人才的选拔和引进工作,吸引更多优秀人才投身档案事业。
同时,加强对档案人员的培训和教育,提高档案人员的业务水平和服务意识。
做好档案数字化副本接收工作的思考
做好档案数字化副本接收工作的思考作者:陈树江来源:《档案天地》2024年第04期档案数字化副本是指将纸质档案、照片档案、声像档案等传统载体档案,采用扫描仪或数码相机等数码设备进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字化图像或数字文本。
本文讨论的档案数字化副本仅指纸质档案经过数字化处理后形成的电子副本。
县级档案馆推进纸质档案与数字化成果同步接收进馆工作是指纸质档案进馆前应该进行数字化扫描处理,其数字化副本必须与档案实体一同移交进馆。
一、推进县级档案馆档案数字化副本接收工作的必要性档案数字化副本的接收不仅能推进基层数字档案室建设进程,减轻县级档案馆数字化工作量,同时还能促进档案馆(室)档案工作转型升级。
(一)档案数字化副本移交推动了基层数字档案室建设基层数字档案室建设是指在档案管理中,对室藏档案进行数字化处理、数字化管理和网络化应用的过程。
在数字档案室建设过程中,数字资源是数字档案室形成和建设的基础。
基层档案室要建立目录数据库、全文数据库等,对存量传统载体档案数字化是其中重要内容,也是数字档案室建设的核心。
多年来县级档案馆以接收纸质档案为主,在很大程度上致使基层档案室一直没有开展档案数字化工作,数字档案室也基本停留在目录数据库建设原地踏步走的阶段。
建设数字档案室是推进档案信息化的有效载体,是档案事业发展的必由之路。
县级档案馆启动纸质档案和数字化成果同步接收,倒逼基层档案室开展档案数字化扫描工作,因此档案数字化副本移交和接收,对于基层数字档案室建设又起到了促进作用,加快推动了数字档案室建设的步伐。
(二)档案数字化副本移交缓解了档案馆数字化压力为了进一步丰富馆藏档案资源,我国正在不断推进“存量数字化,增量电子化”行动,实现档案馆数字化年增长率10%以上的目标任务。
加强数字档案资源建设,加大档案馆对档案数字化副本、电子档案以及其他数字资源档案的接收,是档案馆融入我国数字化转型,实现自身工作现代化的需要。
档案工作年度报告总结(3篇)
第1篇一、前言过去的一年,我单位在档案管理工作中,始终坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕单位中心工作,以服务大局、服务发展、服务民生为目标,深入开展档案工作,全面提升档案管理水平。
现将本年度档案工作总结如下:二、主要工作及成效1. 档案收集与整理本年度,我们加大了对档案资料的收集力度,共收集各类档案资料300余卷,整理归档各类文件材料1000余件。
在整理过程中,我们严格按照档案管理规范,对档案进行了分类、编目、归档,确保了档案的完整性和准确性。
2. 档案数字化建设为进一步提高档案利用效率,我们积极推进档案数字化建设,共完成300余卷档案的数字化扫描工作。
通过数字化档案,实现了档案的快速检索、便捷查询,提高了档案利用效率。
3. 档案安全与保管我们高度重视档案安全工作,定期对档案库房进行检查,确保档案实体安全。
同时,加强档案信息化安全管理,确保档案数据安全。
本年度,未发生档案丢失、损坏等安全事故。
4. 档案利用与服务本年度,我们共接待档案查询100余人次,提供档案服务300余次。
在服务过程中,我们坚持以人为本,积极为群众提供优质、高效的档案服务,得到了广大用户的一致好评。
5. 档案规范化建设我们认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,不断完善档案管理制度,提高档案管理水平。
本年度,我们修订了《档案管理制度》、《档案保密制度》等10余项档案管理制度,确保档案管理工作规范化、制度化。
三、存在的问题与不足1. 档案数字化程度有待提高虽然本年度我们积极推进档案数字化建设,但与实际需求相比,档案数字化程度仍有待提高。
2. 档案管理人员业务水平有待提高部分档案管理人员业务水平不高,对档案管理新知识、新技术掌握不够,影响了档案管理工作的整体水平。
3. 档案资源整合力度不足单位内部档案资源分散,缺乏有效的整合,影响了档案资源的充分利用。
四、下一步工作计划1. 继续推进档案数字化建设加大档案数字化投入,提高档案数字化程度,实现档案资源的充分利用。
浅谈档案资源数字化建设
浅谈档案资源数字化建设摘要:档案是联系过去、现在和未来的信息纽带,具有凭证作用和查备作用,可以还原历史原貌并为日常工作及文书工作提供书面参考。
随着社会的快速发展,档案维护历史、传承文明、资政育人的作用已经越来越得到认可,而档案数字化也成为了档案行业发展的趋势。
因此,应当充分利用先进的技术手段,提供更加优质的数字化服务。
关键词:档案资源;数字化建设;措施1档案数字化创新管理的意义1.1有利于新型管理模式的形成档案管理发展的过程中,为了更好地保证工作质量,就需要进行工作方式的创新,积极利用新技术提升档案管理的效率和质量。
数字化技术的发展能够推动档案管理新型模式的形成,从而让档案管理工作变得更加简单,同时还能够保证档案管理中各个环节工作的落实,为更好地促进档案的智能化发展提供必要的条件。
数字化技术能够更好地解决档案管理中的一些难题,为工作人员档案管理工作的开展提供更多的支持,减轻档案管理工作人员的压力。
数字化技术是当前时代发展的重要标志,只有加强数字化技术的使用,才能形成新的档案管理模式,促进档案管理工作的高效运行。
1.2有利于资源的节约在档案信息化的管理工作中,为了对档案进行规整,一般都需要大量的档案盒和档案袋等工具,这样就会导致档案信息管理的成本不断增加。
同时,档案盒和档案袋在长期的查阅过程中会出现一定的破损,需要及时进行更新,这也增大了档案信息管理的成本,不利于档案工作的长期开展。
通过数字化技术,单位和其他相关部门可以根据需要实现档案信息的电子化管理,对档案进行数字化存储,减少档案盒和档案袋的使用,降低档案信息管理的成本。
在数字化时代,仅依靠一个硬盘就可以实现对海量档案信息资源的管理,其占用的空间很小,最大限度地实现了资源节约和成本控制。
1.3有利于管理效率的提升作为一种新型的管理模式,数字化技术在档案管理中的作用十分明显,通过数字化技术的应用,能够提升档案管理的效率,从而为社会发展提供更多的支持。
省档案局对曲靖市相关县开展档案工作规范化管理业务指导
省档案局对曲靖市相关县开展档案工作规范化管理业务指导■邓琳查看陆良县档案馆档案查询利用情况(右一:省档案局副局长张文芝左一:陆良县委常委、县委办主任宋路雄)为切实贯彻落实全省档案工作会议精神,进—步推进档案工作规范化管理,7月13日至17日,由省档案局张文芝副局长带队的业务指导组,深入曲靖市会泽、富源、陆良、师宗、罗平,对5个县国家综合档案馆及10个机关、企业单位档案工作规范化管理情况进行业务指导,并对档案安全管理开展执法检查。
近年来,会泽、富源、陆良、师宗、罗平5县档案工作在县委、县政府的关心重视下取得了长足发展,档案安全管护条件明显改善,资源建设不断推进,信息化工作持续发力,档案工作有亮点、有重点、有特点。
致力服务群众需求,实现了各县档案馆互联互通跨馆査询;富源县档案馆已完成馆藏90%以上档案数字化工作;陆良县、罗平县提前谋划,疫情防控档案有序接收进馆保存;师宗县一半以上的乡镇农村土地经营权确权登记颁证档案已接收进县馆。
实地查看纠问题,翻阅台账查漏项,全面了对师宗县电力公司进行业务指导(左一:省档案局副局长张文芝右一:师宗县委常委、县委办主任张立兵)解强指导。
业务指导组在实地査看、听取汇报的基础上,根据档案工作规范化管理复查要求,对相关单位在档案资源建设、信息化建设、开发利用、安全管理等方面存在的问题进行了现场反馈。
在意见反馈会上,张文芝副局长充分肯定了5县档案工作取得的成绩,并针对检查指导中发现的问题,就下一步如何加强档案工作提出5点要求:一是要提高政治站位,以深化机构改革为契机,加强党对档案工作的领导,充分发挥党管档案工作的机制优势,不断理顺和完善档案工作体制机制,确保机构改革后人心不乱、队伍不散、工作不断。
二是要加强对新修订的《档案法》的学习宣传,深刻认识和理解《档案法》修订的重要意义、精神实质,将其作为新时代档案工作的法律准绳和基本遵循,掌握《档案法》的基本内容和基本要求,为《档案法》正式施行作好充分准备,努力推进档案治理体系和治理能力现代化。
2024年档案年度工作计划
2024年档案年度工作计划一、综述2024年是档案事业发展的关键之年,我单位将充分发挥自身优势,按照党和国家有关档案工作的要求,深入推进档案工作各项任务的落实,提升档案管理水平,实现档案事业的创新发展。
本年度工作计划总体分为四个方面,即安全保密、数字化建设、服务利用和队伍建设。
二、安全保密1.健全档案安全管理制度,加强对档案资料的保管和管理,确保档案安全。
落实档案资料安全责任制,加强档案室设施和设备的安全防护工作。
2.加强档案数据、信息的安全保护工作,完善安全管理和防护机制,建立健全数据备份和恢复机制,加强对外部网络攻击的防范,确保档案信息的安全。
3.加强档案保密意识和能力培训,组织档案工作人员参加档案安全保密培训,提高档案工作人员的保密意识和技能水平。
三、数字化建设1.推进档案数字化建设,建立档案数字化管理平台,实现档案数字化存储和检索。
对重要档案资料进行数字化转化,提高档案管理的效率和便捷性。
2.加强档案数字化管理技术研究和创新,推动档案数字化管理技术的应用和推广,提高档案数字化管理水平。
3.加强档案数字化资源建设,积极收集、整理和开发档案数字化资源,为公众和科研人员提供更好的档案信息服务。
四、服务利用1.提高档案服务的质量和效率,加强档案借阅和文献复制服务的管理,加强档案查询和咨询服务的指导和监督。
2.积极开展档案宣传活动,加强档案知识的普及,提高公众对档案工作的认识和理解。
3.加强档案服务设施建设,改善档案阅览室和借阅室的硬件设施,提供更加舒适和便捷的档案服务环境。
五、队伍建设1.加强档案队伍建设,完善人员配备和岗位设置,提高档案工作人员的素质和能力。
2.加强档案工作人员培训,组织档案工作人员参加培训学习,提高档案工作人员的专业水平。
3.加强档案工作人员的激励机制,建立健全档案工作人员的岗位奖惩和晋升制度,激励档案工作人员积极投身档案事业。
以上是我单位2024年档案年度工作计划的大致内容,工作计划将根据实际情况适时进行调整和细化。
2024年档案馆年终工作总结(三篇)
2024年档案馆年终工作总结____年档案馆年终工作总结一、工作回顾____年是本馆发展历程中的关键一年, 我们在上级部门的正确领导和支持下, 紧紧围绕档案工作的主线任务, 全面深入开展各项工作, 取得了显著的成绩。
(一)档案收集与整理本年度, 我们加大了档案收集与整理的力度, 全面梳理了现有档案资料, 对于遗漏或不完善的档案进行了补充和完善。
同时, 主动与相关机构建立合作关系, 积极推动档案资源的共享与共建, 在档案收集方面取得了积极成果。
(二)档案数字化建设为了更好地保护和利用档案资源, 我们在本年度加大了档案数字化建设的力度。
通过对档案馆现有设备的更新换代, 建成了更加先进和高效的数字化档案处理中心, 实现了档案数字化处理的全流程自动化。
同时, 我们积极推动档案数字化共享平台的建设, 不断丰富数字化档案资源, 提高了档案信息的利用率和可用性。
(三)档案知识宣传与教育为了提高公众对档案工作的认知和重视程度, 我们在本年度加大了档案知识宣传与教育的力度。
通过开展主题讲座、展览、宣传栏制作等形式, 扩大了档案工作的影响力和知名度。
同时, 我们还加强了与学校、社区的合作, 积极开展档案知识普及活动, 提高了公众的档案意识。
(四)档案保管与管理本年度, 我们加强了档案保管与管理工作, 健全了档案的存储和管理制度, 建设了专业化的档案保管设施。
通过科学合理地规划档案存储空间, 提高了档案的整体管理水平, 确保了档案的安全和完整性。
(五)档案服务与利用我们在本年度加大了档案服务与利用的力度, 积极推动档案服务模式的升级和创新。
通过建设档案查询终端、开展网上档案查询服务等方式, 方便了用户对档案信息的获取和利用。
同时, 我们还加强了档案利用引导, 推动档案信息的全面利用, 为社会经济发展提供了有力的支持。
二、成绩总结(一)档案资料的全面补充与整理, 使档案馆的档案收集工作得到了有效的补充和完善。
(二)档案数字化建设取得突破性进展, 实现了档案数字化处理的全流程自动化, 为提高档案资源利用率奠定了基础。
年度档案总结报告(3篇)
第1篇一、前言2023年,在我国档案工作不断深化改革、创新发展的大背景下,我单位档案工作在各级领导的关心支持下,全体档案工作人员的共同努力下,取得了一定的成绩。
现将2023年度档案工作总结如下:二、主要工作及成效1. 档案收集整理工作本年度,我们严格按照国家档案局的要求,加强了对各类档案的收集整理工作。
通过加强档案资料的归档管理,确保了档案的完整性和准确性。
同时,我们对现有档案进行了全面清理,提高了档案的利用率。
- 档案收集方面:全年共收集各类档案资料1200余份,其中永久档案500份,长期档案700份。
- 档案整理方面:按照档案管理规范,对收集到的档案进行了分类、编号、装订、登记等工作,确保档案的规范化管理。
2. 档案数字化工作为了更好地服务于单位工作,我们积极推进档案数字化工作。
通过购置档案扫描设备,对现有档案进行了数字化处理,提高了档案的查阅效率和利用率。
- 档案数字化率:全年共完成档案数字化5000余份,数字化率达到80%以上。
- 档案信息化建设:建立了档案信息化管理系统,实现了档案的在线查询、检索、借阅等功能。
3. 档案服务工作本年度,我们积极开展档案服务工作,为各部门提供了及时、高效的档案查询和利用服务。
- 档案查询:全年共接待档案查询100余次,为各部门提供了准确、可靠的档案信息。
- 档案利用:全年共提供档案利用服务200余次,满足了各部门的业务需求。
4. 档案安全工作我们高度重视档案安全工作,严格落实档案安全管理制度,确保了档案的完整和安全。
- 档案库房管理:对档案库房进行了定期检查和维护,确保档案的存放环境安全。
- 档案保管:对档案进行了定期消毒、防虫、防潮等处理,确保档案的长期保存。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题- 部分档案资料收集不完整,影响了档案的完整性。
- 档案数字化程度有待提高,部分档案尚未完成数字化处理。
2. 改进措施- 加强档案收集工作,确保档案的完整性。
- 加快档案数字化进程,提高档案的利用率。
档案部年度总结及计划(3篇)
第1篇一、年度总结1. 工作概述2021年,档案部在单位领导的正确指导下,全体成员的共同努力下,紧紧围绕档案管理工作的各项要求,认真履行职责,积极开展工作,取得了显著成效。
2. 主要工作及成效(1)加强档案管理制度建设。
根据国家档案局相关规定,结合单位实际,修订和完善了《档案管理制度》,确保档案管理工作有章可循。
(2)规范档案收集、整理、归档工作。
严格按照档案分类、编号、装订等要求,对各类档案进行整理、归档,确保档案资料完整、准确、系统。
(3)提升档案数字化水平。
对纸质档案进行数字化处理,提高档案查阅效率,方便领导和员工查阅利用。
(4)加强档案安全保卫工作。
落实档案安全责任制,加强档案库房安全管理,确保档案资料安全。
(5)积极开展档案服务。
为单位各部门提供档案查阅、复制、咨询等服务,提高档案利用率。
3. 存在问题(1)档案数字化水平有待提高,部分档案资料数字化进度较慢。
(2)档案管理人员业务水平参差不齐,需要加强培训。
(3)档案库房设施有待改善,部分档案存放条件较差。
二、2022年工作计划1. 深入推进档案数字化工作。
加快纸质档案数字化进度,提高档案数字化水平,为领导和员工提供更加便捷的档案服务。
2. 加强档案管理人员培训。
组织档案管理人员参加业务培训,提高其业务水平,确保档案管理工作质量。
3. 完善档案管理制度。
根据实际情况,修订和完善档案管理制度,确保档案管理工作有章可循。
4. 改善档案库房设施。
积极争取单位支持,改善档案库房设施,为档案资料提供更好的存放条件。
5. 提高档案服务质量。
加强档案查阅、复制、咨询等服务,提高档案利用率,为单位各项工作提供有力支持。
6. 积极开展档案宣传工作。
通过举办档案展览、讲座等形式,提高单位员工对档案工作的认识,营造良好的档案工作氛围。
总之,2022年档案部将继续努力,以更高的标准、更严的要求、更实的措施,不断提升档案管理工作水平,为单位的发展提供有力保障。
档案工作总结及下年度工作计划
档案工作总结及下年度工作计划在过去的一年里,档案工作在单位领导的高度重视和全体员工的共同努力下,取得了显著的成绩。
同时,我们也清醒地认识到工作中存在的不足和问题。
为了更好地推进档案工作,现将本年度档案工作进行总结,并提出下年度工作计划。
一、本年度档案工作回顾(一)档案管理体系的完善1、建立健全了档案管理制度,明确了档案收集、整理、保管、利用等各个环节的流程和标准,确保了档案工作的规范化和标准化。
2、调整了档案管理组织架构,明确了各部门在档案工作中的职责和分工,加强了部门之间的协作与沟通。
(二)档案资源建设1、加大了档案收集力度,拓宽了收集渠道,不仅收集了本单位内部的各类文件、资料,还积极收集了与单位业务相关的外部信息,丰富了档案资源。
2、加强了对重点项目、重大活动档案的收集和管理,确保了重要档案的完整性和准确性。
(三)档案信息化建设1、推进了档案数字化工作,对部分重要档案进行了数字化处理,建立了数字化档案数据库,提高了档案查询和利用的效率。
2、优化了档案管理系统,增加了一些实用功能,如自动分类、检索等,提升了档案管理的信息化水平。
(四)档案利用服务1、积极为单位内部各部门提供档案查询服务,及时、准确地提供所需档案,为工作决策和业务开展提供了有力支持。
2、配合单位的宣传工作,提供了相关的档案资料,展示了单位的发展历程和成果。
(五)档案安全管理1、加强了档案库房的安全管理,完善了防火、防潮、防虫、防盗等设施设备,确保了档案实体的安全。
2、严格遵守档案保密制度,对涉密档案进行了单独管理,确保了档案信息的安全。
二、工作中存在的问题和不足(一)档案意识有待提高部分员工对档案工作的重要性认识不足,在工作中不重视档案的形成和积累,导致一些档案资料缺失或不完整。
(二)档案人员业务能力有待加强档案工作人员的专业知识和业务技能还不能完全满足工作需要,在档案整理、数字化处理等方面还存在一些不足之处。
(三)档案信息化建设仍需推进虽然在档案信息化建设方面取得了一定成绩,但与先进单位相比,还存在一定差距,数字化档案的覆盖面还不够广,信息化管理水平还有待提高。
2024年档案年终工作总结最新(二篇)
2024年档案年终工作总结最新一、工作回顾2024年, 是我所在档案部门工作的第三个年头。
回顾过去一年的工作, 我感到收获满满, 也有一些不足之处。
在各级领导的关心和支持下, 我和我的团队按照年初确定的工作目标, 认真负责地完成了各项任务。
1.档案整理与归档作为档案部门的核心工作之一, 我们在去年做了大量的档案整理与归档工作。
我们对各项档案资料进行了分类整理, 增加了档案数据库的内容和完整度, 并建立了档案编号和索引体系, 提高了档案的查找和利用效率。
2.档案数字化转型随着信息化时代的到来, 我们将档案数字化转型作为了重点工作之一。
我们对部分重要档案资料进行了数字化处理, 建立了档案电子文档库, 并与其他相关部门的系统进行了对接, 实现了档案信息的共享和交流。
3.档案查询与服务为了提高档案服务的质量和效率, 我们建立了档案查询与服务中心, 为各个部门提供了便捷的查询和服务渠道。
我们制定了档案查询的流程和规范, 并开展了档案服务意见收集活动, 不断改进档案服务的质量和水平。
4.档案安全与保管档案的安全与保管是我们工作的核心要义。
我们对各个档案库房进行了巡查, 完善了安全设施, 加强了防火和防盗工作, 确保了档案的安全性。
同时, 我们也加强了档案保管人员的培训和日常管理, 提高了档案保管工作的专业化和标准化水平。
二、工作亮点在过去一年的工作中, 我们取得了一些显著的成绩, 具体表现为以下几个方面:1.档案信息化水平的提升通过对档案数字化转型的推进, 我们实现了档案信息化管理的突破。
档案电子文档库的建立, 大大提高了档案的整理和查找效率, 为其他部门的工作提供了便利。
2.档案服务质量的提高通过建立档案查询与服务中心, 我们对各个部门的档案查询和服务需求进行了统一管理。
按照统一的流程和规范, 我们提供了高效便捷的档案查询和服务, 受到了各个部门的好评。
3.档案保管工作的加强通过加强档案库房的巡查和安全设施的完善, 我们有效提高了档案的安全性。
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特别报道SPECIAL REPORT
天地2015年第7期
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狠抓档案资源建设 深入推进档案数字化
——卢龙县档案局“资政惠民”回顾
■ 孟凡栋
近年来,卢龙县档案局严格贯彻落实上级要求,把各类民生档案推向服务前台,不计自己的苦和累,从历尽艰辛接收破产企业档案开始,一步一个脚印,狠抓档案资源建设,让尘封档案重现光彩,之后又再接再厉,抢抓河北省启动省、市、县三级国家档案馆数字化工程的有利时机,把档案管理向数字化、信息化推进,赢得了广大干部群众的交口称赞,
档案工作步入全省先进行列。
一、让尘封档案重现光彩2007年7月,正值“三伏天”,卢龙县档案局组织人员到该县石门镇集贸市场旁边的一座老楼前,顺着看守人所指,前来接收档案的茆建忠和赵文合走进了存放档案的三间屋子。
嚯,档案可是不少,柜里柜外,柜上柜下,各类档案横七竖八地躺着,毫无规矩。
打开虚掩的柜门,一股发霉的刺鼻气味迎面扑来;拿下柜上的档案,好家伙,满是尘土,里面还夹杂着老鼠粪便或老鼠皮……这便是接收原卢龙县陶瓷厂档案的真实场景。
上世纪九十年代,卢龙县陶瓷厂面临破产,为了挽救这家国有企业,后来由原企业的职工出资入股进行改制,然而没经营几年,改制企业也是艰难维系,无奈宣告企业破产,并最终卖给了
一名个人。
还在那段时期,在市场经济大潮的洗礼下,卢龙县的很多国有或集体企业像陶瓷厂一
样遭遇破产……
2007年,上任不久的卢龙县档案局局长周艳清,开始狠抓档案资源建设,决定依照《档案法》对破产企业档案进行接收,以贯彻落实上级所要求的“资政惠民”。
然而起初接收并不顺利,因为时隔已过十年,很多破产企
业都被卖给了个人,新的经营者
档案整理
特别报道
SPECIAL REPORT
天地
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并不太买档案局的帐,无奈,周艳清与县工信局联系,希望在该局的帮助下能够让工作顺利些。
就这样,破产企业档案接收开始了。
当县档案局负责接收的同志赶到第一家破产企业县陶瓷厂原址时,位于205国道南侧的一厂大门紧锁,随后转到位于国道北侧的二厂,空空的厂房只有一名60左右岁的看门人,一打听,却不是原陶瓷厂的看守人,而是新经营者安排看院的,经了解,原陶瓷厂的所有档案已经转移,但具体位置不知道。
无奈,接收同志只好给县工信局的同志打电话,经过辗转查找,得知有一个人专门负责看管原陶瓷厂的档案,但因为工资太少,热情不高,看护也是隔三差五去一回。
一番周折过后,县档案局与该人取得联系,定好接收日子,发生了本文开头的一幕。
那一天,县档案局整整接收了一双排小货车的原陶瓷厂档案。
从车上卸到局机关,因为档案太多,无法及时入库,一尼龙袋、一尼龙袋的档案只好暂存在县行政中心一楼的楼道里,等待工作人员分检、归档,再入库。
参加接收的茆建忠回忆,那时,局机关人少,总共9个人,其中6名女同志、3名男同志。
白天,通常由男同志负责前往破产企业接收;回来,大家共同分检。
由于很多档案已经发霉,分检时,很多同志都戴上口罩,即便如此,也有人嘴发麻,患上皮肤过敏。
为了节省时间,
等档案入库时,女同志也跟男同志一起,搬着一摞摞的档案,最晚干到晚上8点多。
苦和累不必多说,头疼的是一些看管档案的不愿将破产企业档案移交,他们认为,既然有人买下了破产企业,就自然包括遗留下来的企业档案,都没什么价值,卖了还能换回几个钱。
面对这群人的“抵触”,负责档案接收的同志只好做他们工作,讲依据《档案法》破产企业的档案必须向国家档案馆移交,讲原始档案的重要价值。
即便如此苦口婆心地做工作,但在那段接收档案过程中,还是有几家破产企业的档案没有接收下来,因为有人将它们当破烂卖了。
对此,茆建忠很是遗憾。
局长周艳清说,整整一个月,马不停蹄地接收了十几家破产企业的档案,这些被遗弃的会计档案、科技档案和文书档案,后来在服务百姓上发挥了重要作用。
二、数字化管理便民利民
到2008年,卢龙县档案局总共接收了3万余卷破产改制企业档案,也就在这一年,按照上级政策,卢龙县开始为企业下岗职工办理养老保险接续。
这一政策出台,让破产、改制企业下岗职工看到了希望。
然而,这一年实在不普通,时值奥运会在北京举办,万众瞩目。
为下岗职工接续养老保险一旦处理不好,极易引发重大群体性事件。
这时的县档案局被推到了风口浪尖。
有熟悉政府部门职能的下岗职工很快找到了县档案局,面对他们急迫的查档需求,档案局工作人员加班加点帮助查档;而一些不知道县档案局的,起初先到了改制企业查档,可企业已改制多年,有的档案健全,还好,有的甚至没有档案,甭提下岗职工的档案。
当这些失望的下岗职工,
辗转打听来到县档案局,大多带
进行档案分检
特别报道SPECIAL REPORT
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着情绪,对此,县档案局的工作人员首先做好安慰,之后和他们一起寻找档案。
从满怀希望,到失望,再到重燃希望,满意而归,在为企业下岗职工赢得养老保障的同时,也给县档案局带来了好口碑。
据统计,2008年至今,卢龙县档案局共接待企业下岗职工6500余人,调阅利用各门类档案7万余卷,提供涉及招工、转正定级、职工调转等方面的证明5万余份,有力促进了社会和谐稳定。
随着馆藏档案迅速增加和群众日益增长的查档需要, 2009年,卢龙县档案局抓住河北省启动省、市、县三级国家档案馆数字化工程的有利时机,把档案管理向信息化推进。
本着“急用先上”的原则,优先把县委、县政府重要档案、珍贵资料以及与民生联系密切、利用率高的劳动人事、林改、计生等档案进行了数字化。
2011年11月9日,卢龙县档案局突然涌入60名群众,把工作人员惊了一大跳。
一打听,原来他们都是农村原民办、代课教师。
最近,省里下发了为农村原民办、代课教师发放养老补助的通知,这可惊动了一大批人。
然而,这些查阅者年纪偏大,有的上班时间过早,有的任教期间换过几个地方,有的连自己也说不清楚具体参加工作的时间和离校时间,怎么办呢?如果工龄校不准,不但查询者不满意,县里也无依据发放补助,而且每个工龄每年每人能达到240元,可不是个小数
目,伤不起这些老教师的心!
其实,这些老教师不必着急,现在档案数字化了,只要档案里有,输入一些关键字,就能很快查到。
然而,这一天来得实在太多了,没想到以后几天越来越多,最多时达到200人。
为了维持秩序,县档案局开始为他们发放号牌。
有序组织,既保证了县行政中心正常办公,还为查档节省了时间。
短短半个月,为1500人查档,查阅档案2.5万卷,出据证明1万余份。
这一年,县档案局获得全县信访稳定先进单位。
三、优化服务拓展工作触角档案数字化建设为群众查档、开具证明提供了便捷,也使工作人员腾出更多的时间研究工作创新,拓展工作触角,还与县里的中心工作同频共振。
这些年,该局全面提高队伍素质,在落实“中央八项规定”、力治“四风”的同时,开展“百问不烦,百查不厌”活动,围绕“让群众好办事、为群众办好事”的主题,推出系列便民举措,优先为70岁以上老年人、残疾人服务,减少他们查阅档案的等候时间,并公开查档人员的联系方式,主动延长查档时间。
一些群众来去不便,县档案局还接受电话查阅和咨询服务,避免群众在查阅档案时走“冤枉路”。
在其接待窗口,还提供县内相关职能部门、派出所和人口与计划生育部门的办公地点及联系电话等,方便
他们办理其它手续。
这些年,该局注重档案编研,编写的《利用档案解决土地权属纠纷》获开发利用档案优秀服务成果优秀奖,《利用民生档案为企业职工接续养老保险提供依据》获开发利用优秀服务成果二等奖,《为民办教师接续养老保险》获开发利用优秀服务成果一等奖。
此外,深入历史挖掘,联系县内文化界知名人士,收集卢龙历史文化,先后出版了《走近孤竹》、《漫画卢龙旅游》、《康熙卢龙县志校注》等书籍。
这些年,该局广泛参与县里的中心工作,参与招商引资,
连续3年被县委、县政府授予招商引资工作“发展之星”荣誉称号;参与拆迁、文明生态村帮建、联村帮建等活动,连续18年被市委、市政府授予文明单位或文明单位标兵。
这些年,该局馆藏档案增至20万卷,是2006年底的4.2万卷的5倍,完成数字扫描近300万页,先后被河北省档案局评为“全省档案系统先进集体”、“档案资源建设先进县”和“档案数字化建设先进县”,被市档案局评为“全市档案工作先进单位”。
局长周艳清还被省档案局授予河北省档案事业“功勋杯”。
那些尘封的档案,如今抖落尘埃,在档案人的引领下,走向服务前台,为党管档、为国守史、存古纳今、服务社会,资政惠民。