降低办公作业用纸浪费率 - 副本
如何减少纸制品浪费和不必要的印刷工作
如何减少纸制品浪费和不必要的印刷工作如何减少纸制品浪费和不必要的印刷工作在数字时代，纸制品的使用已经成为了减少环境污染的重要议题之一。
过度使用纸张不仅浪费资源，还增加了森林砍伐和纸浆制造过程中对环境的伤害。
同时，大量的印刷工作也增加了能源和化学品的使用，进一步加剧了环境问题。
因此，如何减少纸制品浪费和不必要的印刷工作已经成为了我们必须面对的挑战。
一方面，减少纸制品浪费可以从源头开始。
首先，我们可以选择使用可回收纸张。
可回收纸张使用后可以通过回收再利用，降低了纸张的需求量和对环境的压力。
其次，需要引导人们意识到纸张是一种稀缺资源，鼓励他们使用双面打印和缩小文本字体等措施减少纸张的使用。
此外，可以通过数字化方式替代传统的纸质文件，例如使用电子签名代替传统的签字文件，借助云存储等技术减少文件的打印和传递。
另一方面，减少不必要的印刷工作也是非常重要的。
首先，可以通过在线发布来代替印刷出版物。
例如，可以将书籍、报纸和杂志以电子书、电子报纸和电子杂志的形式发布，有效减少纸质阅读材料的需求。
同时，企业和机关可以积极推行电子文档工作流程，尽量避免使用纸质文件和印刷机，提倡电子文件的传递和存储。
其次，可以通过提高打印设备的效率和使用设备的可持续性来减少印刷工作的能源和资源消耗。
例如，使用高效的打印设备和环保墨盒、纸张，合理调整打印参数和纸张大小等，尽量减少纸张的浪费。
此外，使用节能环保的墨盒和墨水技术，减少对环境的污染。
除了这些措施，政府、企业和个人都可以发挥重要作用。
政府可以制定相应的政策法规，鼓励和引导企业和公众减少纸制品的使用。
例如，对于大型企事业单位可以要求他们使用双面打印、限制印制大量文件和推行电子化办公等措施。
同时，政府可以通过减少政府文件印刷、推行电子化政府等措施，示范引领减少纸质文件的使用。
企业可以制定和执行减少纸质文件和印刷工作的内部政策，鼓励员工使用电子方式完成工作。
例如，通过设置电子文档管理系统、提供电子签名工具和使用电子传递方式等来减少纸质文件的使用和传递。
办公用纸管理规定范文3篇
办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。
下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。
办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。
职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。
负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。
各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。
根据本部门的办公用纸计划节约用纸。
纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。
管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。
、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。
并由管理部人员详细记录。
办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。
、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。
在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。
各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。
对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。
行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。
、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。
、不准用办公用纸打印印私人用品。
办公室节约细则
办公室节约细则引言概述：办公室是一个每天都有大量资源消耗的地方，如何节约资源并提高效率已经成为现代办公室管理的重要课题。
本文将从减少用纸、节约能源、合理使用办公设备、优化会议流程和提倡员工节约意识五个方面，详细阐述办公室节约细则。
正文内容：1. 减少用纸1.1 电子文档替代纸质文档：通过使用电子邮件、云存储等工具，减少打印纸质文档的需求。
1.2 双面打印：设置打印机默认为双面打印，减少用纸量。
1.3 回收利用：对于已经使用过的纸张，可以将其翻面使用，或者作为草稿纸使用。
2. 节约能源2.1 关闭电源：在离开办公室时，及时关闭电脑、打印机等设备，避免不必要的能源浪费。
2.2 使用节能设备：选择具有节能功能的电器设备，如LED灯、节能空调等，减少能源消耗。
2.3 合理利用自然光：充分利用自然光线，减少照明设备的使用时间。
3. 合理使用办公设备3.1 共享办公设备：对于一些很少使用的设备，可以考虑共享使用，减少设备购置和维护成本。
3.2 定期维护保养：定期检查和维护办公设备，确保其正常运行，延长使用寿命。
3.3 优化设备配置：根据员工的实际需求，合理配置办公设备，避免过度购置和浪费。
4. 优化会议流程4.1 精简会议时间：合理安排会议时间，避免过长的会议，提高会议效率。
4.2 电子会议替代实体味议：利用视频会议、在线协作工具等，减少实体味议的频率，节约时间和资源。
4.3 提前准备会议材料：提前将会议材料发送给参会人员，减少打印和分发材料的需求。
5. 提倡员工节约意识5.1 培训意识教育：组织员工节约资源的培训和宣传，提高他们的节约意识。
5.2 激励机制：通过奖励和表彰节约行为，激励员工积极参预节约活动。
5.3 建立节约文化：营造节约资源的氛围，让员工从日常工作中养成节约习惯。
总结：办公室节约细则是提高办公效率、降低成本的重要手段。
通过减少用纸、节约能源、合理使用办公设备、优化会议流程和提倡员工节约意识，可以有效地节约资源，提高办公室的可持续发展能力。
关于办公室节约用纸的管理建议1
关于办公室节约用纸的管理建议节约是中华民族的传统美德。
公司更要提倡节约，节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准，也是企业义不容辞的责任。
节约成本，从节约用纸做起。
下面是一些切实可行的节约措施，举手之劳，让我们共同为保护环境、节约成本贡献一份力量。
1、贯彻“不可印的坚决不印，可印可不印的尽量不印，必须印的尽量少印”的原则。
2、大力推进电子化办公，大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。
3、双面用纸。
除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印；但有关财务、个人或者通讯录等纸张不得再用。
4、内部文件打印时，适当将字体缩小至小四、页边距缩窄，这样每页纸能容纳更多内容。
5、各类文件认真审核无误后打印，减少错误文件打印。
6、打印各类文档前要先设置好打印区域（尤其是EXCEL表格）并预览，确认无误后再打印。
7、无法再印的单面纸不要丢弃，作为草稿纸使用。
8、开会尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议用纸。
9、尽量使用电子邮件，减少传真用纸。
将纸质传真扫描成电子版，发电子邮件，节约纸张和电话费。
10、不要把废纸扔到垃圾桶，而是放到废纸回收箱。
各办公室已经设置回收箱及废弃箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入废弃箱中，积满一定数量由综合办收回统一处理，废纸处理收益纳入后勤用于伙食改善。
节约是意识，节约是责任，节约是品质，节约是美德，节约是境界！节约更是创造，您每天少印一张纸，就意味着您为企业创造了更多的财富。
请大家立即行动，节约用纸，保护森林，控制成本，为企业创造更多的财富！部门领导签字：xxxxx公司 xx年xx月xx日。
办公室节能降耗措施纸张
办公室节能降耗措施纸张2、消耗品的所有标准要制定领用明细对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗，制定领用明细标准。
钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共享。
橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换，笔心须以旧换新。
价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时，由本人负责赔偿。
3、公司的物品不要私自使用公司内事务用品，能变为私用的东西很多。
例如电话费是其中一部分。
交际费的一部分也可占为私用。
样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。
公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。
首先领导要谨慎以身作则。
在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。
4、在公司内部联络要尽量简化联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张的反面，或广告废纸。
不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的内部文件，可以用外面寄来的旧封套即可。
不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。
二张以上的文件，信纸通常都把写字的一面反折向内，是不合理的。
收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封，收件人马上就知道内容比较合理。
又有折成四折的习惯，张数多时折为三折，比较好处理。
5、标示事务用品的价格由公司提供的物品，往往没有成本观念，容易造成浪费使用。
所以需要把信纸1张多少钱，信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等，所有用品全部标示价格。
对每种用品的成本要花多少，让每人有数字观念是节省费用的第一步。
6、贴出电话费用表为了要让全部员工对电话费都有成本概念，编制电话费用表，贴在电话机前。
费用要详列，市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。
7、电话通话定时有一本书“一分钟经理”很畅销。
经理指导属下工作，已达到在1分钟内的时代。
电话的通话最长在3分钟内讲完。
我们1分钟可说50句话，3分钟就150句。
除了例外，全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。
如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。
实行后，可节省30％以上话费。
办公用纸管理规定
办公用纸管理规定一、目的和适用范围办公用纸是企事业单位日常办公中必不可少的办公用品，合理的办公用纸管理对企业的可持续发展和环境保护至关重要。
因此，制定办公用纸管理规定的目的在于规范办公用纸的使用和管理，提高办公用纸的利用率，减少浪费，降低办公成本，推动绿色办公的理念的落地，促进企业的可持续发展。
本办公用纸管理规定适用于企事业单位的办公行为，包括对办公用纸的采购、分发、使用和回收等方面的规范。
二、采购管理1. 提前合理计划：企事业单位应根据实际需求，事先制定办公用纸的采购计划。
采购计划应充分调查核实需求，合理评估采购数量，并根据核算资金、供应商评估和采购时间等因素制定实施方案。
2. 选择优质供应商：企事业单位在采购办公用纸时，应优先选择具备环保认证和质量保证的正规供应商。
供应商应具备完善的供应链体系，确保产品的质量可靠和供货的及时性。
3. 合理比价：在选定供应商后，企事业单位应进行合理比价，选择价格优惠但品质可靠的产品。
同时，还应关注是否符合国家标准和环保要求。
4. 控制采购数量：对于需求量较大的办公用纸，企事业单位应谨慎确定采购数量，并根据实际需求采取合理的采购量控制措施，避免因采购过量造成的资源浪费和资金沉淀。
三、分发和使用管理1. 分发原则：企事业单位应根据不同部门和岗位的需求，合理分发办公用纸。
根据具体情况，可以采取集中分发、个人领取或按项目需要分发等方式。
2. 使用规范：企事业单位内部应对办公用纸的使用进行规范，合理控制每个员工的用纸量。
避免无谓的打印，尽可能通过电子文档、邮件等电子形式进行信息的传输和共享。
3. 双面打印：企事业单位应推行双面打印，减少办公用纸的使用量。
在不影响文档可读性的情况下，尽可能将单面打印的文档进行反复利用或用于草稿纸。
4. 提倡电子化办公：积极推广电子文档的使用，减少纸质文档的制作和传递。
对于可以电子化的工作，如会议文件、报告等，应优先使用电子版本。
5. 建立用纸流程：企事业单位应建立用纸审批和领用流程，确保办公用纸的合理使用和分发。
节约用纸建议书
节约用纸建议书
亲爱的同事们，。
我们都知道，纸张是我们日常工作中不可或缺的一部分，但是纸张的使用也会给环境带来不小的压力。
为了更好地节约用纸，保护环境，提高工作效率，我们提出以下建议：
1. 双面打印，在打印文件时，尽量选择双面打印，这样可以减少一半的纸张使用量。
2. 减少打印，在可以使用电子文档的情况下，尽量避免打印文件。
可以通过电子邮件、共享文件夹等方式进行文件传递和共享。
3. 循环使用，对于一次性使用的纸张，如草稿纸、废纸等，可以将其再利用，作为草稿纸使用，减少浪费。
4. 精简排版，在设计文档时，尽量采用紧凑的排版方式，减少空白和多余的页面，节约用纸。
5. 电子备忘录，在工作中，可以使用电子备忘录代替纸质备忘
录，减少纸张的使用。
6. 精打细算，在打印文件时，可以先预览打印效果，确保不会出现打印错误，避免浪费纸张。
希望大家能够认真执行以上建议，共同努力节约用纸，保护环境。
让我们的工作更加高效，同时也为地球做出一份贡献。
谢谢大家的支持和配合！
祝工作顺利！
此致。
敬礼。
行政节约用纸办法实施方案
行政节约用纸办法实施方案在当前环境保护意识日益增强的背景下，行政节约用纸办法的实施方案显得尤为重要。
为了推动节约用纸工作的深入开展，提高用纸利用效率，减少资源浪费，我们制定了以下实施方案。
首先，我们将加强用纸管理，建立健全的用纸档案管理制度。
各部门要建立用纸档案台账，做到用纸来源清晰可查，用纸去向明确可控。
对于每一份文件的打印和复印，都要有明确的使用理由和审批流程，避免盲目浪费用纸资源。
其次，我们将推行电子化办公，倡导双面打印、多合一打印等节约用纸的方式。
在条件允许的情况下，文件尽量以电子形式传阅和存档，减少纸质文件的使用。
同时，鼓励员工在办公中尽量利用电子邮件、电子公文系统等电子化工具，减少纸质文件的产生和流转。
同时，我们还将加强用纸监控和考核，建立用纸节约的激励机制。
通过定期的用纸资源核算和分析，对各部门用纸情况进行评估和排名，对节约用纸工作出色的单位和个人给予表彰和奖励，形成用纸节约的良好氛围。
此外，我们还将加强宣传教育，提高全员节约用纸意识。
通过开展节约用纸知识的宣传教育活动，引导员工养成节约用纸的良好习惯，提高用纸资源的利用效率。
同时，我们还将组织开展节约用纸的实践活动，引导员工在日常工作中从点滴做起，积极参与到用纸节约工作中来。
最后，我们将加强监督检查，确保用纸节约措施的有效实施。
建立定期的用纸节约工作检查制度，对各部门用纸情况进行抽查和核实，及时发现问题并进行整改。
对于违反节约用纸规定的行为，要严格追究责任，形成用纸节约的长效机制。
总之，行政节约用纸办法的实施方案，不仅需要各部门的积极配合和落实，更需要全员参与和共同努力。
只有通过全员的共同努力，才能实现用纸资源的有效节约和合理利用，为推动绿色办公、节约资源做出应有的贡献。
希望大家都能意识到用纸节约的重要性，从自身做起，共同为环保事业贡献一份力量。
关于办公室节约用纸的管理建议1★
关于办公室节约用纸的管理建议1★第一篇：关于办公室节约用纸的管理建议1关于办公室节约用纸的管理建议节约是中华民族的传统美德。
公司更要提倡节约，节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准，也是企业义不容辞的责任。
节约成本，从节约用纸做起。
下面是一些切实可行的节约措施，举手之劳，让我们共同为保护环境、节约成本贡献一份力量。
1、贯彻“不可印的坚决不印，可印可不印的尽量不印，必须印的尽量少印”的原则。
2、大力推进电子化办公，大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。
3、双面用纸。
除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印；但有关财务、个人或者通讯录等纸张不得再用。
4、内部文件打印时，适当将字体缩小至小四、页边距缩窄，这样每页纸能容纳更多内容。
5、各类文件认真审核无误后打印，减少错误文件打印。
6、打印各类文档前要先设置好打印区域（尤其是EXCEL表格）并预览，确认无误后再打印。
7、无法再印的单面纸不要丢弃，作为草稿纸使用。
8、开会尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议用纸。
9、尽量使用电子邮件，减少传真用纸。
将纸质传真扫描成电子版，发电子邮件，节约纸张和电话费。
10、不要把废纸扔到垃圾桶，而是放到废纸回收箱。
各办公室已经设置回收箱及废弃箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入废弃箱中，积满一定数量由综合办收回统一处理，废纸处理收益纳入后勤用于伙食改善。
节约是意识，节约是责任，节约是品质，节约是美德，节约是境界！节约更是创造，您每天少印一张纸，就意味着您为企业创造了更多的财富。
请大家立即行动，节约用纸，保护森林，控制成本，为企业创造更多的财富！部门领导签字：xxxxx公司xx年xx月xx日第二篇：关于节约用纸的建议关于节约用纸的建议节约是中华民族的传统美德。
家庭要懂得勤俭节约、细水长流。
公司更要提倡节约，节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准，也是企业义不容辞的责任。
节约成本，从节约用纸做起。
节约用纸是企业文化中重要的一部分。
办公室节约用纸倡议书_倡议书
办公室节约用纸倡议书_倡议书办公室节约用纸倡议书。
亲爱的同事们：
我们每天在办公室工作，使用大量的纸张来打印文件、备忘录和报告。
然而，纸张的使用不仅会带来环境问题，还会增加公司的运营成本。
因此，我们有责任和义务节约用纸，减少浪费。
为了推动办公室节约用纸的行动，我们提出以下倡议：
1. 双面打印，在打印文件时，请尽量选择双面打印，减少纸张的使用量。
2. 电子备忘录，尽量使用电子邮件或办公软件发送备忘录和报告，避免打印纸质文件。
3. 回收利用，将不再需要的纸张进行回收利用，可以作为草稿纸或再利用。
4. 数字化存档，将文件和报告以电子形式保存，而不是打印纸质文档进行存档。
5. 精打细算，在打印文件时，请仔细核对，确保不会出现错打错印的情况。
通过以上倡议，我们相信可以有效地减少办公室的用纸量，降低公司的运营成本，同时也对环境做出贡献。
希望大家能够积极响应并严格执行这些倡议，共同为节约用纸贡献一份力量。
让我们携手合作，共同努力，打造一个节约用纸的绿色办公环境！
谢谢大家！
此致。
敬礼。
办公室节能降耗措施纸张
2023-10-28
目录
• 办公室纸张使用现状 • 办公室纸张节能降耗的意义 • 办公室纸张节能降耗的措施 • 办公室纸张节能降耗的推广与实践 • 结论与展望
01
办公室纸张使用现状
纸张使用情况
公司内部文件交流 、员工日常办公、 会议记录等都需要 使用纸张。
员工对纸张使用缺 乏意识，导致不必 要的浪费。
结论
纸张使用量大幅减少
通过采用电子文档和无纸化办公，办公室纸张使用量得到了有效 控制，降低了纸张的消耗。
环保意识提高
员工们更加关注环保问题，积极参与纸张回收和再利用的行动， 提高了环保意识。
成本降低
采用电子文档和无纸化办公，减少了纸张采购和印刷成本，为企 业节约了开支。
展望
进一步推广无纸化办公
01
分类回收
将废纸按照不同类型进行分类回 收，如报纸、杂志、笔记本等， 以便于再利用。
联系回收商
联系专业的废纸回收商，将废纸出 售给他们，从而获得一定的收益。
使用再生纸
采购再生纸
采购再生纸，再生纸是由废纸再生制成的，可以减少对森林的砍伐。
使用低克重再生纸
使用低克重再生纸，低克重再生纸较轻薄，可以减少纸张的使用量。
03
办公室纸张节能降耗的 措施
使用电子文件
电子文件
使用电子文件，如PDF、DOC等格式，可以避免 打印纸质文件，减少纸张使用量。
电子签名
在需要签字的情况下，可以使用电子签名代替纸 质签名，减少纸张使用量。
云存储
将文件存储在云端，可以实现随时随地访问文件 ，避免纸质文件的携带和存储。
采用双面打印
04
办公室纸张节能降耗的 推广与实践
绿色办公如何减少资源消耗
绿色办公如何减少资源消耗在当今社会，环境保护和资源节约已经成为全球关注的重要议题。
随着企业和组织的不断发展，办公活动所产生的资源消耗也日益增加。
因此，推行绿色办公理念，采取有效的措施来减少资源消耗，不仅有助于降低企业成本，更对保护环境、实现可持续发展具有重要意义。
首先，让我们来看看办公用品方面。
在日常办公中，纸张的使用量往往非常大。
为了减少纸张的消耗，我们可以采取多种措施。
例如，鼓励员工尽可能使用电子文档进行办公，减少打印的需求。
对于必须打印的文件，可设置默认双面打印，这样可以使纸张的使用量减少一半。
同时，在打印和复印时，合理调整页面排版和字体大小，避免出现大量空白区域，从而提高纸张的利用率。
此外，还可以推广使用环保纸张，这种纸张通常是由可再生材料制成，对环境的影响较小。
除了纸张，办公设备的能耗也是一个不容忽视的问题。
电脑、打印机、复印机等设备在待机状态下仍然会消耗一定的电能。
因此，养成随手关闭设备电源的习惯至关重要。
可以设置设备在一段时间无操作后自动进入休眠或关机状态，以降低能耗。
在选购办公设备时，优先选择具有节能认证标志的产品，这些产品在设计和制造过程中就充分考虑了节能的因素，能够有效地降低能源消耗。
办公空间的合理利用也能对资源消耗产生影响。
合理规划办公区域，避免过度装修和不必要的空间浪费。
选择节能型的照明设备，如 LED 灯，并充分利用自然采光，减少人工照明的使用时间。
在空调使用方面，根据实际需要合理设置温度，避免过低或过高的温度设定，同时定期对空调系统进行维护和保养，以提高其运行效率，降低能耗。
再来说说水资源的节约。
在办公场所，卫生间和茶水间是水资源消耗的主要区域。
安装节水型的水龙头和马桶，能够有效地减少用水量。
加强员工的节水意识教育，提醒大家在洗手、接水时注意关闭水龙头，避免长流水现象。
绿色办公还包括减少一次性用品的使用。
一次性纸杯、餐具等不仅消耗大量资源，还会产生大量垃圾。
鼓励员工使用可重复使用的杯子和餐具，既环保又卫生。
机关单位用纸管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，规范机关单位用纸使用行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部所有工作人员及临时工作人员。
第三条机关单位用纸管理应遵循节约、高效、合理、规范的原则。
第二章用纸种类及规格第四条机关单位用纸主要包括以下几种：（一）普通打印纸：用于日常打印、复印等；（二）打印纸：用于高品质打印；（三）复印纸：用于复印文件；（四）传真纸：用于传真；（五）专用纸：根据实际工作需要，使用专用纸张。
第五条机关单位用纸规格按照国家相关标准执行，一般为A4纸张。
第三章用纸采购及领用第六条机关单位用纸的采购由办公室负责，采购前应进行市场调查，比价议价，确保采购价格合理。
第七条办公室根据单位用纸需求，制定年度用纸采购计划，报单位领导审批后实施。
第八条机关单位用纸领用实行登记制度，领用人需填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、用途、数量等信息。
第九条办公室对领用情况进行审核，确保领用手续齐全、用纸用途合理。
第四章用纸使用及回收第十条机关单位工作人员应合理使用用纸，避免浪费。
打印文件时应尽量双面打印，减少用纸消耗。
第十一条机关单位工作人员在使用用纸过程中，应爱护纸张，不得随意折叠、涂画、损坏。
第十二条机关单位用纸使用完毕后，应将其整理整齐，放入回收箱，由办公室负责回收。
第五章监督与考核第十三条办公室负责对机关单位用纸管理制度的执行情况进行监督，定期检查各科室用纸使用情况。
第十四条对违反本制度，造成用纸浪费的行为，一经发现，将予以通报批评，并追究相关责任人的责任。
第十五条年度考核时，将机关单位用纸管理纳入考核内容，对节约用纸成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本制度由机关单位办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，机关单位能够规范用纸管理，提高办公效率，降低办公成本，树立良好的节约意识，为创建节约型机关单位贡献力量。
降低办公作业用纸浪费率 - 副本
（四） 确定课题
为全面推行节约用纸的号召，提高资源利用率，打造节约型 单位，结合我单位实际情况，现由QC小组全体组员参与的课 题《降低办公作业用纸浪费率》， 从办公用纸管理入手，以 点带面，从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的 目的。
2、在复印机、打印机处放置一“回收利用箱”，方 便员工将打错的纸张顺手放入箱内。闲暇时，可将此部分 纸张装订成手稿纸、便笺本。对无利用价值的废纸可进行 回收便卖，再次购买办公用品。
3、组织进行打印、排版方面的培训，提高员工对打 印机基础操作，页面设置等方面的知识，不免因打印出错， 页面设置不规范造成的纸张浪费。
运用ＱＣ提 高纸张节约
五.分析原因
人为
人员责任心不强
方法
纸张管理制度不完善 正反面不能同时使用
操作机器不熟练
人员变更
复印方法错误
提
纸张摆放不正确 高 办
公
室
文件字迹不清晰 墨粉消耗速度过快
机器经常出现卡纸 机械故障
设备不完善 保养不及时
纸
容易软化，不能使用 张 节
纸张受潮
约
气候潮湿
材料
机械
环境
六.分析主要原因
0 人为因素 机械因素 环境因素 方法因素 材料因素
检查结果：目前办公用纸浪费率偏高，认为因素占了绝大部分，还 有可以节约的潜力。
（三） 目标设定
设定目标值: 每月耗纸总量降低20％。 活动前每月纸张浪费率为35%、我们的目标降低到15％。
35% 现状
15% 目标
（三） 目标可行性分析
减少办公用纸消耗量QC小组成果汇报
绿色家园QC小组成果汇报一、小组概况小组名称绿色家园QC小组成立时间2015年3月所在单位泾县烟草专卖局（营销部）所属类别管理类课题名称减少办公用纸消耗量小组人数4人计划活动时间2015.3—2015.10 注册时间2015年3月序号姓名性别文化程度岗位小组分工负责项目1 甘为群男本科纪检组长组长全面工作统筹，推进管理和运行2 陈洪波男高中办公室主任副组长实现管理和运行的结合3 赵彩虹女本科文秘策划实施制定详细的小组计划并组织实施，对活动完成情况进行过程控制4 甘鸣男大专行政管理员实施执行负责实施5 多国强男高中行政管理员数据统计负责数据收集和统计泾县烟草专卖局（营销部）绿色家园QC小组于2015年3月份成立，由分管领导带领办公室共计5位同志组成，文化结构较高、工作经验丰富，QC小组按照月度为单位制定详细的活动计划表，全体成员积极参加QC活动，为QC活动的有效开展提供强有力的支持。
二、选题原因打印纸，在电脑日益普及的今天，无论是单位还是个人，都在高速消耗着。
据有关资料统计：少浪费1500张纸，就可以保留一棵树，少浪费一百万张纸，意味着节约680棵树。
一张A4或A3的白纸虽不起眼，但却是打印耗材最多的一项，随着物价的上涨，打印纸的价格一路飙升，如果能合理地节约使用，不仅可以降低企业办公成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染，还大家一个绿色家园。
而推进7S现场管理，强化企业基础管理，不仅是国家“五大发展”理念的迫切需要，也是行业加强精益管理的重要举措，更是创建优秀县级局标兵单位的重要内容。
泾县局绿色家园QC小组以提高精益管理水平为目标，打造节约型企业，严格对可控费用实行全程管控，厉行节流，从办公费用管理入手，以点带面，从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的目的。
三、现状调查经调查统计，我局2014年共使用A3打印纸1箱（四包一箱）、A4打印纸23箱（八包一箱），2014年购买办公用纸的费用为6240元。
5个有效方法减少纸制品浪费
5个有效方法减少纸制品浪费5个有效方法减少纸制品浪费随着科技的不断进步，我们的生活逐渐数字化，但仍然有很多人在使用大量的纸制品，这导致了纸浪费的问题。
纸制品的制造需要大量的水和木材资源，并且纸张的回收再利用也需要耗费能源和劳动力。
因此，减少纸浪费不仅有助于环境保护，还可以节约资源和减少能源消耗。
以下是5个有效的方法来减少纸制品浪费。
1. 使用电子邮件和电子文档替代纸质文件在日常工作和生活中，我们经常需要交换文件和文档。
使用电子邮件和电子文档可以完全替代纸质文件，避免了浪费纸张的问题。
通过电子邮件发送文件不仅快速方便，而且可以保存在电脑或云端，随时方便查看和编辑。
此外，使用电子签名软件可以避免打印合同和文件进行签字，进一步减少纸质文件的使用。
2. 减少打印次数和双面打印在办公室和学校等场合，打印文件是很常见的。
为了减少纸张的使用，可以采取一些措施。
首先，尽量少打印文件，使用电子文件进行阅读和编辑。
其次，对于必须打印的文件，可以选择双面打印，这样可以减少纸张的使用量。
此外，使用小字体和紧凑格式也可以节省纸张。
3. 循环使用纸张和单面废纸即使我们努力减少打印，有时候还是需要使用纸张。
在这种情况下，我们可以尽可能循环使用纸张。
一方面，我们可以使用单面废纸作为草稿纸或备忘录，这样可以充分利用纸张的另一面。
另一方面，我们可以将纸张剪成小张，作为备忘笔记或标签。
这样可以减少纸张的浪费，并延长纸张的使用寿命。
4. 使用可回收的纸质产品和再生纸如果我们确实需要使用纸制品，那么选择可回收的纸张和再生纸是非常重要的。
一方面，使用可回收的纸质产品可以确保废纸可以被回收再利用，减少对自然资源的消耗。
另一方面，再生纸是由废纸制成，使用再生纸可以减少对木材的需求，同时也能减少能源消耗和环境污染。
5. 提倡数字化阅读和在线交流在现代社会，我们可以通过互联网获取大量的信息和文化。
数字化阅读可以节省大量的纸张，而且大多数电子书和在线杂志都提供了很好的阅读体验。
办公室节约细则
办公室节约细则标题：办公室节约细则引言概述：在现代社会中，办公室是每个人每天都要去的地方，如何在办公室中进行节约是非常重要的。
本文将介绍一些办公室节约细则，帮助大家在日常工作中更加节约资源，提高工作效率。
一、纸张节约1.1 使用双面打印功能：在打印文件时，尽量使用双面打印功能，减少纸张的浪费。
1.2 循环利用废纸：将废纸翻面使用，可以作为草稿纸或备忘录使用，减少废纸的浪费。
1.3 使用电子文档：尽量使用电子文档替代纸质文件，减少打印和复印的次数，节约纸张。
二、能源节约2.1 关闭不使用的电器：在离开办公室时，记得关闭电脑、打印机等不使用的电器，避免不必要的能源浪费。
2.2 调整室内温度：合理调整空调温度，避免过度制冷或制热，节约能源的同时也提高工作舒适度。
2.3 使用节能灯具：更换为节能灯具，减少能源消耗，延长灯具寿命，降低维护成本。
三、水资源节约3.1 及时修复漏水设备：发现水龙头、马桶等设备漏水时，及时修复，避免水资源的浪费。
3.2 合理使用洗手间：在使用洗手间时，不要过度使用水，合理使用洁具，减少水资源的浪费。
3.3 定期检查水管：定期检查办公室水管是否漏水，及时发现并修复问题，避免水资源的浪费。
四、办公用品节约4.1 合理使用文具：在使用文具时，尽量使用完再购买，避免浪费。
4.2 共享办公用品：办公室内可以设立共享文具区域，大家可以共享使用办公用品，减少重复购买。
4.3 节约耗材使用：在使用打印机、复印机等设备时，合理使用耗材，减少浪费。
五、垃圾分类处理5.1 设置垃圾分类桶：在办公室内设置不同类型的垃圾桶，方便员工进行垃圾分类处理。
5.2 宣传垃圾分类知识：定期开展垃圾分类知识宣传活动，提高员工的垃圾分类意识。
5.3 垃圾处理合规：遵守垃圾处理规定，将可回收垃圾、有害垃圾等分类处理，保护环境，做到垃圾零污染。
结语：通过以上办公室节约细则的实施，可以有效节约资源、提高工作效率，同时也有助于保护环境，让办公室成为一个更加舒适、节约、环保的工作场所。
节约用纸方案
节约用纸方案第1篇节约用纸方案一、背景随着经济社会的快速发展，人们对资源的需求不断增长，尤其是纸张资源。
办公、学习等日常活动中，纸张消耗量逐年上升，给森林资源带来了巨大压力。
为了提高资源利用效率，降低企业成本，强化环境保护意识，制定一套合法合规的节约用纸方案势在必行。
二、目标1. 降低用纸成本，提高资源利用率。
2. 减少纸张消耗，保护森林资源。
3. 提高员工环保意识，营造绿色办公环境。
三、措施1. 优化内部管理（1）建立健全用纸管理制度，明确用纸审批流程、领用标准、回收规定等。
（2）设立用纸管理责任人，负责监督、检查用纸情况，确保制度落实。
2. 提高员工环保意识（1）开展环保培训，提高员工对节约用纸的认识和重视程度。
（2）设立环保宣传栏，定期更新节约用纸的小贴士，引导员工养成良好的用纸习惯。
3. 优化办公设备（1）采购节能型打印机、复印机等办公设备，减少纸张浪费。
（2）设置默认双面打印，降低单面打印比例。
4. 推广无纸化办公（1）加强内部网络建设，提高电子文件传输效率。
（2）鼓励使用电子邮箱、企业微信等通讯工具，减少纸质文件传递。
（3）开展无纸化会议，使用投影仪、电子白板等设备，减少会议用纸。
5. 创新用纸方式（1）使用再生纸、低碳纸等环保型纸张，降低对森林资源的消耗。
（2）合理利用办公废纸，实行废纸回收制度，将废纸用于草稿、打印等非正式场合。
6. 监测与评价（1）设立用纸监测指标，定期统计用纸量，分析用纸趋势。
（2）根据监测结果，调整节约用纸措施，确保方案的有效性。
四、实施与保障1. 制定详细的实施方案，明确责任部门、责任人和时间节点。
2. 加强宣传与培训，提高员工的环保意识和参与度。
3. 定期检查、评估实施效果，对存在的问题及时整改。
4. 建立激励机制，对节约用纸表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
五、预期效果1. 降低企业用纸成本，提高经济效益。
2. 减少纸张消耗，保护森林资源，助力绿色发展。
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35% 15% 现状 目标
（三） 目标可行性分析
节约纸张不但在经济上有意义 , 而且在环境保护 , 确保人们饮水无害 方面也有着重大的意义。每个公民都应该从经济和环保两个方面来充分 重视节约使用纸张。 1、小组已找出纸张浪费的主要原因及解决方法。
2、该课题能够得到单位全体职员的重视、关注与支持。
3、小组人员齐心协力,积极配合员工。
节约能源、降低 成本、保护环境
中央关注：例行节约 加强监督检查 整治铺张 浪费
领导视线：为单位节约 也是为自己创造财 富
（二） 情况调查
QC小组根据2015年5月份办公室用纸量进行抽样统计、编制。 活动前纸张统计表:
日 期 A3 28 46 78 12 56 46 A4 244 124 167 321 68 178 16K 10 34 5 15 52 11 总 282 204 250 348 176 235 数 5月8日 5月13日 5月16日 5月18日 5月22日 5月26日
废纸的管理
无法再利用的废弃纸张应直接投入部门中设置的“废纸收集 箱”内。环保员应将废纸和其他废弃物分开，单独收集。 “废纸收集箱”中一律不得投入其他办公废弃物。
复印用纸的管理
（1）减少不必要的复印； （2）复印时设置双面复印，以减少复印纸张的消耗；
（ 3 ）复印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利 用纸”收集箱中的单面纸张；
打印用纸的管理
在复印机旁设置有明确标识的不可再利用“废纸收集箱”和 “可再利用纸”收集箱，“废纸收集箱”用于收集用纸过程 中产生的不可再利用纸张。“可再利用纸”收集箱用于收集 用纸过程中可再利用的纸张。
打印用纸的管理
（1）减少不必要的打印。 （2）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。
（a）使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打 印 ; （b）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双 面打印；c）将文档字体号设备设置成小四或小四以下字体号; （d）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸” 收集箱 中的单面纸张; （e）单面打印后还可再利用的纸张， 若不属保密资料，打印者应将其 收集放置在“可再利用纸” 收集箱中，以供再次利用。
正反面不能同时使用 纸张摆放不正确 复印方法错误
方法 提 高 办 公 室 纸 张 节 约
操作机器不熟练
人员变更
文件字迹不清晰
机器经常出现卡纸 机械故障 容易软化，不能使用 纸张受潮 设备不完善 保养不及时
墨粉消耗速度过快
气候潮湿
机械 材料
环境
六.分析主要原因
序 号
确认因素
正反面不能同时使用 操作机器不熟练 人员责任心不强,变更频 繁 文件字迹不清晰 设备不完善,保养不及时
（四） 确定课题
为全面推行节约用纸的号召，提高资源利用率，打造节约型 单位，结合我单位实际情况，现由QC小组全体组员参与的课 题《降低办公作业用纸浪费率》， 从办公用纸管理入手，以 点带面，从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的 目的。
运用ＱＣ提 高纸张节约
五.分析原因
人为
人员责任心不强 纸张管理制度不完善
办公室
2015年6月至9月
３
设备不完善 保养不及时
保护意识 加强
定期检修妥 善保管
办公室
2015年6月至9月
４
气候潮湿
纸张平整 干燥耐用
专用库房保持 通风、干燥
办公室
2015年6月至9月
推广绿色行动计划的实施
制定《办 公用品管理 规定》，按 照用途不同 对申请量进 行数量圈定
在复印机、打 印机旁设立一 个重复利用箱 ，将背面可重 复使用的纸进 行收集再利用
序 要 号 文件校正效 率低 降低文件差 错率 不反复 矫正 因 对 策 目 标 措 施 完成地点 完 成 时 间
１
严把文件校 对关
办公室
2015年6月至9月
２
正反面不能 同时使用
完善纸张管理 制度
注重购置及保 护具有双面打 印、复印功能 的机器 设置专用库房， 避免潮湿
有效的控 制纸张的 使用
加强大家的 环保意识
提高资源利用
1、向全体人员宣贯管理流程及节能降耗的相关文件 规定，引起人员对节约纸张、节能减排的思想重视。 2、在复印机、打印机处放置一“回收利用箱”，方 便员工将打错的纸张顺手放入箱内。闲暇时，可将此部分 纸张装订成手稿纸、便笺本。对无利用价值的废纸可进行 回收便卖，再次购买办公用品。 3、组织进行打印、排版方面的培训，提高员工对打 印机基础操作，页面设置等方面的知识，不免因打印出错， 页面设置不规范造成的纸张浪费。
课题选定 现状调查 目标设定
P
原因分析 确定主因 制定对策
D C A
措施实施 效果检查 今后打算
三.课题选定
(P阶段)
（一） 问题提出
办公室要求
打印纸，在电脑日益普及的今天，无论是单位还是个人，都在以极 其高的速度消耗着。据有关资料统计：少浪费1500张纸，就可以保 留一棵树，少浪费一百万张纸，意味着节约680棵树；一个办公室 节约6吨纸垃圾，相当于拯救120棵树。一张A4或A3的白纸虽不起眼， 但确是一台打印机耗费金钱最多的一项，随着物价的上涨，打印纸 的价格一路飙升，如果能合理地节约使用，不仅可以降低单位办公 成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家 园。 而党中央关于厉行节约的要求 ,牢固树立勤俭的观念坚决反 对各种铺张浪费的现象。
效益分析
通过本次QC活动,办公室在纸张节约上有了显著的收获,为单位节 省了不少效益办公开支,具体情况如下:
纸张工本:每张的价格为2角 活动前公司每天用纸量约为:260张 每月用纸总额约为:0.2元×260张×30天=1560元 活动后公司每天用纸量约为:180张 每月用纸总额约为:0.2元×180张×30天=1080元 综上所得,每月大约节约480元，每年我部门为公司节约5760元。 办公室纸张浪费情况比活动前降低了30%。
利用单面 废张或过期 宣传页制作 便笺张
报表完成后 由领导检查 无误后再打 印
如出现纸 质版报表 差错，则 把纸做成 便笺重新 利用
提高资源利用率
八.按对策实施 (P阶段)
1.需要打印的文件先仔细检查,没有错误再打印;打印时,适当将 字体缩小,页边的空白处缩窄。这样每页纸能容纳更多内容或使 用电脑中的“缩小配合页面”功能。 ２.办公室内摆放 “循环再造纸”收集箱和“再造纸”收集箱， 分别存放单面打印的纸张和两面都已用过、等待回收的废纸。 ３.在筹备大型会议时，也尽量使用多媒体形式进行演示，减少 会议的用纸量。对于一些在公司内部流通的文件，尽可能双面 打印，不管是通知还是工作日志都尽可能采取电子版、邮件的 方式互相传阅。 ４.两面都使用，能节省将近一半的纸，而且这些可循环再用纸 ；除打印一般文件外，还能裁成便条使用。
（二） 情况调查
35%
35
28%
权 重 直 方 图
30 25 20 15 10 5 0 人为因素 机械因素
22% 12% 3%
环境因素 方法因素 材料因素
检查结果：目前办公用纸浪费率偏高，认为因素占了绝大部分，还 有可以节约的潜力。
（三） 目标设定
设定目标值: 每月耗纸总量降低20％。
活动前每月纸张浪费率为35%、我们的目标降低到15％。
2015年6月 2015年7月 2015年8月 2015年9月 2015年10月
活动前后的对比图
10 8 6 4 2 0 意识不清晰 制度不完善 气候潮湿 机械故障 活动前 目标 活动后
制定 办公 用品 管理 规定 人员 工作 习惯
1、对办公用纸的用途进行了调查、 汇总、 分析，根据这些数据来估算出平均每月用纸范围。 2、制定了《办公用品管理规定》。 3、通过制定管理办法，明确了申领数量范 围、明确了负责人，从源头上控制了办公用纸的 无序消耗。
建立“办公用品申领 流程 ”通过制定管理办 法，明确了申领数量范 围、明确了负责人，从 源头上控制了办公用纸 的无序消耗。
十一.总结
经过QC小组全体成员齐心协力,积极配合.现已达到预期的效果。 自开展此活动以来,我小组在纸张方面节约的情况如下: 1.经济效益: 每年节约总数5760元。 2.通过QC小组活动，完善了规章制度,从每名员工做起,从每个环节着手, 有效地控制了用纸数量,将其控制在了一个合理的限度之内。
确认方法
资料审查 现场验证 分析讨论 资料审查 分析讨论
确认情况
环保意识不清晰 操作者的熟练度不同 员工积极性不高 材料质量不统一 无专人负责
结论
要因
1 2 3 4
非要因 非要因 非要因
要因 要因
5 6
7
气候潮湿
文件矫正率低
现场勘察
分析讨论
没有专用库房,纸张受 潮
错误多,）单面复印后还可再利用的纸张，若不属保密资料， 复印时应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供 再次利用。
九.实际效果 (c阶段)
自2015年5月份开展此活动以来，我小组对办公室用纸再次做了统计、调查。
调查报告表
日 期 A3 739 706 981 189 1009 A4 2949 2891 2792 1987 2848 16K 102 162 151 35 19 总 数 3790 3759 3924 2211 3876
目标达成！！
无形效益
团队精神 100 80 60 40 20 0
改进意识
保护意识 活动前 活动后 进取精神
工作热情和干劲 机械运用技巧
十.制订巩固措施
模式创新 流程创新
通过制作“回收 利用箱” 及有利用 价值的废纸 制作手 稿纸、便笺本 。和 通过宣贯管理流程 、 组织进行打印、排 版方面的培训 ，使 员工们节约用纸的 习惯。