降低办公作业用纸浪费率 - 副本

综上所述，我们的工作已经达到了目标。
十二.今后打算
(A阶段)
一张纸对我们来说也许微不足道，但如果每个人每天都能节约一 张纸，那效果就不可小瞧了。 现已将QC小组活动成果，纳入本单位管理制度，今后将为节能 降耗做出更大贡献。
目标达成！！
无形效益
团队精神 100 80 60 4Fra Baidu bibliotek 20 0
改进意识
保护意识 活动前 活动后 进取精神
工作热情和干劲 机械运用技巧
十.制订巩固措施
模式创新 流程创新
通过制作“回收 利用箱” 及有利用 价值的废纸 制作手 稿纸、便笺本 。和 通过宣贯管理流程 、 组织进行打印、排 版方面的培训 ，使 员工们节约用纸的 习惯。
提高资源利用
1、向全体人员宣贯管理流程及节能降耗的相关文件 规定，引起人员对节约纸张、节能减排的思想重视。 2、在复印机、打印机处放置一“回收利用箱”，方 便员工将打错的纸张顺手放入箱内。闲暇时，可将此部分 纸张装订成手稿纸、便笺本。对无利用价值的废纸可进行 回收便卖，再次购买办公用品。 3、组织进行打印、排版方面的培训，提高员工对打 印机基础操作，页面设置等方面的知识，不免因打印出错， 页面设置不规范造成的纸张浪费。
（ 4 ）单面复印后还可再利用的纸张，若不属保密资料， 复印时应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供 再次利用。

九.实际效果 (c阶段)
自2015年5月份开展此活动以来，我小组对办公室用纸再次做了统计、调查。
调查报告表
日 期 A3 739 706 981 189 1009 A4 2949 2891 2792 1987 2848 16K 102 162 151 35 19 总 数 3790 3759 3924 2211 3876
利用单面 废张或过期 宣传页制作 便笺张
报表完成后 由领导检查 无误后再打 印
如出现纸 质版报表 差错，则 把纸做成 便笺重新 利用
提高资源利用率
八.按对策实施 (P阶段)
1.需要打印的文件先仔细检查,没有错误再打印;打印时,适当将 字体缩小,页边的空白处缩窄。这样每页纸能容纳更多内容或使 用电脑中的“缩小配合页面”功能。 ２.办公室内摆放 “循环再造纸”收集箱和“再造纸”收集箱， 分别存放单面打印的纸张和两面都已用过、等待回收的废纸。 ３.在筹备大型会议时，也尽量使用多媒体形式进行演示，减少 会议的用纸量。对于一些在公司内部流通的文件，尽可能双面 打印，不管是通知还是工作日志都尽可能采取电子版、邮件的 方式互相传阅。 ４.两面都使用，能节省将近一半的纸，而且这些可循环再用纸 ；除打印一般文件外，还能裁成便条使用。
（二） 情况调查
35%
35
28%
权 重 直 方 图
30 25 20 15 10 5 0 人为因素 机械因素
22% 12% 3%
环境因素 方法因素 材料因素
检查结果：目前办公用纸浪费率偏高，认为因素占了绝大部分，还 有可以节约的潜力。
（三） 目标设定
设定目标值: 每月耗纸总量降低20％。
活动前每月纸张浪费率为35%、我们的目标降低到15％。
废纸的管理
无法再利用的废弃纸张应直接投入部门中设置的“废纸收集 箱”内。环保员应将废纸和其他废弃物分开，单独收集。 “废纸收集箱”中一律不得投入其他办公废弃物。
复印用纸的管理

（1）减少不必要的复印； （2）复印时设置双面复印，以减少复印纸张的消耗；

（ 3 ）复印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利 用纸”收集箱中的单面纸张；
（四） 确定课题
为全面推行节约用纸的号召，提高资源利用率，打造节约型 单位，结合我单位实际情况，现由QC小组全体组员参与的课 题《降低办公作业用纸浪费率》， 从办公用纸管理入手，以 点带面，从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的 目的。
运用ＱＣ提 高纸张节约
五.分析原因
人为
人员责任心不强 纸张管理制度不完善
打印用纸的管理
在复印机旁设置有明确标识的不可再利用“废纸收集箱”和 “可再利用纸”收集箱，“废纸收集箱”用于收集用纸过程 中产生的不可再利用纸张。“可再利用纸”收集箱用于收集 用纸过程中可再利用的纸张。
打印用纸的管理
（1）减少不必要的打印。 （2）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。
（a）使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打 印 ; （b）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双 面打印；c）将文档字体号设备设置成小四或小四以下字体号; （d）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸” 收集箱 中的单面纸张; （e）单面打印后还可再利用的纸张， 若不属保密资料，打印者应将其 收集放置在“可再利用纸” 收集箱中，以供再次利用。
课题选定 现状调查 目标设定
P
原因分析 确定主因 制定对策
D C A
措施实施 效果检查 今后打算
三.课题选定
(P阶段)
（一） 问题提出
办公室要求
打印纸，在电脑日益普及的今天，无论是单位还是个人，都在以极 其高的速度消耗着。据有关资料统计：少浪费1500张纸，就可以保 留一棵树，少浪费一百万张纸，意味着节约680棵树；一个办公室 节约6吨纸垃圾，相当于拯救120棵树。一张A4或A3的白纸虽不起眼， 但确是一台打印机耗费金钱最多的一项，随着物价的上涨，打印纸 的价格一路飙升，如果能合理地节约使用，不仅可以降低单位办公 成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家 园。 而党中央关于厉行节约的要求 ,牢固树立勤俭的观念坚决反 对各种铺张浪费的现象。
正反面不能同时使用 纸张摆放不正确 复印方法错误
方法 提 高 办 公 室 纸 张 节 约
操作机器不熟练
人员变更
文件字迹不清晰
机器经常出现卡纸 机械故障 容易软化，不能使用 纸张受潮 设备不完善 保养不及时
墨粉消耗速度过快
气候潮湿
机械 材料
环境
六.分析主要原因
序 号
确认因素
正反面不能同时使用 操作机器不熟练 人员责任心不强,变更频 繁 文件字迹不清晰 设备不完善,保养不及时
35% 15% 现状 目标
（三） 目标可行性分析
节约纸张不但在经济上有意义 , 而且在环境保护 , 确保人们饮水无害 方面也有着重大的意义。每个公民都应该从经济和环保两个方面来充分 重视节约使用纸张。 1、小组已找出纸张浪费的主要原因及解决方法。
2、该课题能够得到单位全体职员的重视、关注与支持。
3、小组人员齐心协力,积极配合员工。
建立“办公用品申领 流程 ”通过制定管理办 法，明确了申领数量范 围、明确了负责人，从 源头上控制了办公用纸 的无序消耗。
十一.总结
经过QC小组全体成员齐心协力,积极配合.现已达到预期的效果。 自开展此活动以来,我小组在纸张方面节约的情况如下: 1.经济效益: 每年节约总数5760元。 2.通过QC小组活动，完善了规章制度,从每名员工做起,从每个环节着手, 有效地控制了用纸数量,将其控制在了一个合理的限度之内。
办公室
2015年6月至9月
３
设备不完善 保养不及时
保护意识 加强
定期检修妥 善保管
办公室
2015年6月至9月
４
气候潮湿
纸张平整 干燥耐用
专用库房保持 通风、干燥
办公室
2015年6月至9月
推广绿色行动计划的实施
制定《办 公用品管理 规定》，按 照用途不同 对申请量进 行数量圈定
在复印机、打 印机旁设立一 个重复利用箱 ，将背面可重 复使用的纸进 行收集再利用
节约能源、降低 成本、保护环境
中央关注：例行节约 加强监督检查 整治铺张 浪费
领导视线：为单位节约 也是为自己创造财 富
（二） 情况调查
QC小组根据2015年5月份办公室用纸量进行抽样统计、编制。 活动前纸张统计表:
日 期 A3 28 46 78 12 56 46 A4 244 124 167 321 68 178 16K 10 34 5 15 52 11 总 282 204 250 348 176 235 数 5月8日 5月13日 5月16日 5月18日 5月22日 5月26日
效益分析
通过本次QC活动,办公室在纸张节约上有了显著的收获,为单位节 省了不少效益办公开支,具体情况如下:
纸张工本:每张的价格为2角 活动前公司每天用纸量约为:260张 每月用纸总额约为:0.2元×260张×30天=1560元 活动后公司每天用纸量约为:180张 每月用纸总额约为:0.2元×180张×30天=1080元 综上所得,每月大约节约480元，每年我部门为公司节约5760元。 办公室纸张浪费情况比活动前降低了30%。
2015年6月 2015年7月 2015年8月 2015年9月 2015年10月
活动前后的对比图
10 8 6 4 2 0 意识不清晰 制度不完善 气候潮湿 机械故障 活动前 目标 活动后
制定 办公 用品 管理 规定 人员 工作 习惯
1、对办公用纸的用途进行了调查、 汇总、 分析，根据这些数据来估算出平均每月用纸范围。 2、制定了《办公用品管理规定》。 3、通过制定管理办法，明确了申领数量范 围、明确了负责人，从源头上控制了办公用纸的 无序消耗。
确认方法
资料审查 现场验证 分析讨论 资料审查 分析讨论
确认情况
环保意识不清晰 操作者的熟练度不同 员工积极性不高 材料质量不统一 无专人负责
结论
要因
1 2 3 4
非要因 非要因 非要因
要因 要因
5 6
7
气候潮湿
文件矫正率低
现场勘察
分析讨论
没有专用库房,纸张受 潮
错误多,易反复修改
要因
七.制订对策
QC小组
目 录
选择课题 现状调查 设定目标
分析原因
确定主要原因 制订对策 制定对策 按对策实施
指定巩固措施
总结
一.小组简介
小组名称 QC小组 成立 2015.1
课题名称
如何降低办公作业用纸浪费率
小组成员 1 2 3 4 5
姓名
性别
文化
职务
组内分工
二.活动计划
2015-05月 2015-06月 2015-07月 2015-08月 2015-09月 2015-10月
序 要 号 文件校正效 率低 降低文件差 错率 不反复 矫正 因 对 策 目 标 措 施 完成地点 完 成 时 间
１
严把文件校 对关
办公室
2015年6月至9月
２
正反面不能 同时使用
完善纸张管理 制度
注重购置及保 护具有双面打 印、复印功能 的机器 设置专用库房， 避免潮湿
有效的控 制纸张的 使用
加强大家的 环保意识