财务共享服务中心业务交流PPT课件
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财务共享服务中心总体解决方案课件
总结词
全球化布局、多国家协同
详细描述
该跨国企业在全球范围内建设财务共享服务中心，实现多国家、多地区的财务 集中处理和协同工作，提高了财务处理效率和标准化程度，降低了运营成本。
案例二
总结词
流程优化、数据分析
详细描述
该大型企业通过对财务共享服务中心的流程进行全面梳理和优化，结合数据分析 工具，实现了服务流程的自动化和智能化，提高了服务质量和效率。
创新发展
积极探索新的运营模式和业务领域， 推动财务共享服务中心的创新发展， 以满足不断变化的市场需求。
成本管控
加强成本管理和控制，降低不必要 的浪费和开支，提高财务共享服务 中心的盈利能力和市场竞争力。
05
财务共享服务中心未来发展
技术发展趋势
人工智能与机器学习
通过自动化和智能化的技术手段，优化财务流程，提高工作效率。
建立运营管理体系，定期评估 和改进共享服务中心的运营效 果。
04
财务共享服务中心运营管理
运营模式
集中式运营模式
联邦式运营模式
将分散在各地的财务业务集中到一个 中心进行统一处理，以提高效率、降 低成本。
结合集中式和分散式运营模式的优点， 根据业务类型和特点选择合适的处理 方式，以提高效率和满足个性化需求。
务发展。
建设原则
标准化和规范化
制定统一的财务处理标准和流 程，确保各项工作规范、有序
进行。
集中化和服务化
将分散在各分支机构的财务事 务集中到共享服务中心进行处 理，提供专业化的服务。
灵活性和可扩展性
根据企业发展和业务需求，灵 活调整共享服务中心的范围和 规模。
高可用性和安全性
确保共享服务中心的稳定性和 数据安全性，防范各类风险。
全球化布局、多国家协同
详细描述
该跨国企业在全球范围内建设财务共享服务中心，实现多国家、多地区的财务 集中处理和协同工作，提高了财务处理效率和标准化程度，降低了运营成本。
案例二
总结词
流程优化、数据分析
详细描述
该大型企业通过对财务共享服务中心的流程进行全面梳理和优化，结合数据分析 工具，实现了服务流程的自动化和智能化，提高了服务质量和效率。
创新发展
积极探索新的运营模式和业务领域， 推动财务共享服务中心的创新发展， 以满足不断变化的市场需求。
成本管控
加强成本管理和控制，降低不必要 的浪费和开支，提高财务共享服务 中心的盈利能力和市场竞争力。
05
财务共享服务中心未来发展
技术发展趋势
人工智能与机器学习
通过自动化和智能化的技术手段，优化财务流程，提高工作效率。
建立运营管理体系，定期评估 和改进共享服务中心的运营效 果。
04
财务共享服务中心运营管理
运营模式
集中式运营模式
联邦式运营模式
将分散在各地的财务业务集中到一个 中心进行统一处理，以提高效率、降 低成本。
结合集中式和分散式运营模式的优点， 根据业务类型和特点选择合适的处理 方式，以提高效率和满足个性化需求。
务发展。
建设原则
标准化和规范化
制定统一的财务处理标准和流 程，确保各项工作规范、有序
进行。
集中化和服务化
将分散在各分支机构的财务事 务集中到共享服务中心进行处 理，提供专业化的服务。
灵活性和可扩展性
根据企业发展和业务需求，灵 活调整共享服务中心的范围和 规模。
高可用性和安全性
确保共享服务中心的稳定性和 数据安全性，防范各类风险。
财务共享中心ppt课件
80年代
1999年
2000 -2005年
至今
福特公司第一个建 设财务共享服务中 心
摩托罗拉在天津成 立亚洲财务共享服 务中心
海尔，中兴，苏宁 等国内企业建立了 财务共享服务中心
超 过 86% 的 世 界 500强企业都成立 了自己的财务共享 服务中心
财务共享中心带来的价值
降低成本 A
减少财务人员数量 选择人工成本较低的城市
汽车经销商集团 财务共享服务介绍
CONTENTS
目 录
1 财务共享中心简介 2 汽车经销商业务及特点 3 汽车经销商集团财务共享中心的建立
01
财务共享中心简介
• 财务共享服务的定义及发展 • 财务共享中心带来的价值 • 财务共享中心的弊端 • 财务共享服务内容
财务共享服务的定义及发展
财务共享服务是将财务中能够标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并 将不同地点，国家的实体会计业务拿到一个财务共享服务中心处理
04 人力资源
考虑劳动力和技能水平
财务共享中心架构
模式一：财务职能架构
财务共享中心架构
模式二：关联业务架构
财务共享中心流程示例
财务机器人
财务机器人
财务共享中心强化了数据和流程的标准化，其中又有大 量重复性，低难度工作。财务机器人的面试正好解决了 这些问题，达到流程自动化，提高员工工作效率，使财 务人员将工作重心放到管理、财务分析中。 财务共享中心是应用财务机器人的理想场所。
总账 应收账款 现金结算 财务报告 资产核算 成本会计 薪酬福利 供应商信息管理 税务报告 预算管理 销售合同
采购 员工信用卡管理
商务订单处理 信用管理 融资业务
17% 14% 11% 8% 8% 3%
某集团财务共享服务FSSPPT(32张)
某集团财务共享服务FSSPPT(32张)培 训课件 培训讲 义培训 教材工 作汇报 课件PPT
财务共享给财经管理体系带来颠覆性变化
某集团财务共享服务FSSPPT(32张)培 训课件 培训讲 义培训 教材工 作汇报 课件PPT
某集团财务共享服务FSSPPT(32张)培 训课件 培训讲 义培训 教材工 作汇报 课件PPT
加强风险管控
通过全公司统一的作业标
软
准和流程，统一的制度和
收
信息系统，统一的额资金
益
管控和调度，降低了风险，
加强了管控。
支撑企业扩张
由于共享服务显著的规模效 应，在企业迅速扩张的过程 中，共享服务起到至关重要 的作用。
共享 服务 的收 益
某集团财务共享服务FSSPPT(32张)培 训课件 培训讲 义培训 教材工 作汇报 课件PPT
•简单集中 •原流程、标准不变 •向管理层负责 •事务处理者 •业务单位无选择权 •业务单位不参与监督 •一般设在总部
共享服务
•一种商业经营 •降低成本、提高效率、标准化、资 源整合 •关注流程优化与流程再造 •一致的标准、流程、系统和模式 •以顾客需求为中心 •服务提供者 •客户有选择权 •客户可参与服务质量的监督 •地点选择与总部无关
订单管理 现金支票 应收账款 合同管理 客户服务 技术支持 销售管理 市场管理
采购管理 配送管理 库存管理 生产管理 固定资产
后勤
硬软件购买 软件专利权管理 ERP系统和支持
支持和培训 发展与维护
工资 补贴与奖金 持续培训 员工数据管理
某集团财务共享服务FSSPPT(32张)培 训课件 培训讲 义培训 教材工 作汇报 课件PPT
七大财务共享项目
浅析财务共享服务中心建设案例分享PPT模板19页PPT
浅析财务共享服务中心建设案例分享 PPT模板
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地
财务共享中心 PPT
覆盖中低高端品牌， 乘用车商用车品牌
B
大型集团化
上市集团、大型集团 收购小集团、小公司
C
地域覆盖广
大型汽车经销商集团 覆盖全国二十多省份
03
汽车经销商集团
财务共享中心的建立
• 财务共享中心选址 • 财务共享服务架构 • 财务共享服务流程示例 • 财务机器人
财务共享中心选址
投入成本 01
选择人工，房租成本较低的城市
提高效率 C
分于集团管控
D 利于企业业务拓展
管理层集中精力在核心业务
财务共享中心的弊端
远程服务沟通不畅 B 财务人员脱离业务 A
C 信息系统成本提高
D
不利于人员发展 人员流动性大
弊端分析
财务共享服务内容
0%
10%
20%
30%
费用报销 应付账款
财务共享服务介绍
演讲人：XX
CONTENTS
目 录
1 财务共享中心简介 2 汽车经销商业务及特点 3 汽车经销商集团财务共享中心的建立
01
财务共享中心简介
• 财务共享服务的定义及发展 • 财务共享中心带来的价值 • 财务共享中心的弊端 • 财务共享服务内容
财务共享服务的定义及发展
财务共享服务是将财务中能够标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并 将不同地点，国家的实体会计业务拿到一个财务共享服务中心处理
80年代
1999年
2000 -2005年
至今
福特公司第一个建 设财务共享服务中 心
摩托罗拉在天津成 立亚洲财务共享服 务中心
海尔，中兴，苏宁 等国内企业建立了 财务共享服务中心
超 过 86% 的 世 界 500强企业都成立 了自己的财务共享 服务中心
财务共享服务中心解决方案培训课件ppt
资金管理分散
各地分支机构均开立银行帐号，沉淀了大量流动资金，给企业资金管理带 来诸多不便。
资金支付滞后，对帐困难
在传统的银行支付手段下，资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制 约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付带来了大量的银行对帐 工作，财务人员工作负荷大，且出错率高。
FSSC简介 总体目标和策略
票证
③装入归口类型的审核支付金额
归口支出
归口分解
现金流出数 统计
预算 预算与执行
查询统计 ⑥
④装入支付 方式为票证 的审核支付
金额信息
开票/开证
支出票据/ 信用证
解付操作
银行帐户余 额
按银行帐户装入付款明细数据
资金计 预算管理 划
票据管理 银行 余额
应用场景-业务-银企直连接口
帐务处理
付款信息确 认
网银接口
银行信息系 统
报销到帐
功能介绍：
★帐务处理人员在ERP中完成帐务处理确认、转账支 付、代发代扣以及币种中转等。
★帐务处理完成后，需进行复核并确认相关付款信 息的准确。
★通过因特网或专线连接方式，实现了银行和企业 计算机系统的平滑对接。通过银行提供的网银接口， 把已确认的付款信息直接生成付款指令发送至银行 系统进行处理，避免了出纳的再次操作，企业也无 需专门登陆网上银行，即可完成资金的管理和调动。
目标
策略
实现集团财务的 集中管理与监控
后台手工操作向财务信息 化、财务业务一体化转变
不仅以近期焦点问题为导向， 充分兼顾财务管理远期发展的需求
集中资金管理， 集中预算控制
集中分支结构核算， 核算型向管理型转变
先考虑系统的集中应用，实现财务管控， 再通过系统推进解决集中后的效率问题
各地分支机构均开立银行帐号，沉淀了大量流动资金，给企业资金管理带 来诸多不便。
资金支付滞后，对帐困难
在传统的银行支付手段下，资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制 约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付带来了大量的银行对帐 工作，财务人员工作负荷大，且出错率高。
FSSC简介 总体目标和策略
票证
③装入归口类型的审核支付金额
归口支出
归口分解
现金流出数 统计
预算 预算与执行
查询统计 ⑥
④装入支付 方式为票证 的审核支付
金额信息
开票/开证
支出票据/ 信用证
解付操作
银行帐户余 额
按银行帐户装入付款明细数据
资金计 预算管理 划
票据管理 银行 余额
应用场景-业务-银企直连接口
帐务处理
付款信息确 认
网银接口
银行信息系 统
报销到帐
功能介绍：
★帐务处理人员在ERP中完成帐务处理确认、转账支 付、代发代扣以及币种中转等。
★帐务处理完成后，需进行复核并确认相关付款信 息的准确。
★通过因特网或专线连接方式，实现了银行和企业 计算机系统的平滑对接。通过银行提供的网银接口， 把已确认的付款信息直接生成付款指令发送至银行 系统进行处理，避免了出纳的再次操作，企业也无 需专门登陆网上银行，即可完成资金的管理和调动。
目标
策略
实现集团财务的 集中管理与监控
后台手工操作向财务信息 化、财务业务一体化转变
不仅以近期焦点问题为导向， 充分兼顾财务管理远期发展的需求
集中资金管理， 集中预算控制
集中分支结构核算， 核算型向管理型转变
先考虑系统的集中应用，实现财务管控， 再通过系统推进解决集中后的效率问题
财务共享服务中心ppt
共享模式与传统模式的区别
共享服务有别于传统的集中或分散的业务模式：
集中模式
规 模 与 效 率
共享服务 模式
分散模式
服务与责任
▪ 同时强调效率的升高与服务质量水 平的提升
▪ 共享服务模式的运行有赖于ERP、 工作流、影像技术的发展
▪ 对流程进行再造：
- 扩大共享的范围以获取规模效 应
- 最佳实践与标准化相结合
本阶段的主要工作任务
文化
共享服务中心的人员 应是什么性格的人？
战略
实施共享服务的基本 动因？
-成本节约 -运行效率
-标准化
组织
SSC的组织责任? -服务提供者？ -战略建议者？
选址
SSC选址的 基本原则
流程
共享服务中心包括哪些流程？ 这些流程在SSC与业务单元之
间如何分配？
能力
共享服务中心的人员 应具体哪些专业能力
- 提供端到端服务
▪ 其他企业的先期实践证明共享服务 能够最终提升服务的效率。
XX的项目方法
阶段
模块
高层设计 分析阶段
(1) 潜力
评价共享服务中 心的价值
(2) 战略
设计可选方案并评 价风险，并与高层 管理层确认
设计和系统实 施配合阶段
(3) 发展
详细设计共享服 务中心的解决方 案
(4) 转变
持续参与 的阶段
集
中 主体成型 数
据
平
台
使用统一
和 集成的财务系
收 统，使核算和 支 财务管理具有 双 一致、共享的 轨 数据
本
项
目
和可
收 支
创
双建
轨的
财
务
浅析财务共享服务中心建设案例分享课件PPT
开发了云技术的财务系统， 为实现跨局集团的财务数据 大集中奠定坚实的基础
五
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
一
四
二
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
三
建立了行业领先的第一 套财务共享服务平台
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
建立了基于中国电信云 平台的中国铁建财务数 据中心
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
组；结账；报表
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
资金组：管理银行账户、资金审批；核
对；现金盘点，资金收支分析 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
主流程名称
资金结算 …（27个）
合计
机关流程 数量
12
50
项目部流程 数量
11
55
项目
变化前
银行账户管理 分散
事前控制管理
事后
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
变化后 集中 事前
要点
由法人单位开设、注销管理；必须开通网银；集团总部管
理
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
事前预算审批；事后在线填报销单附发票提交财务扫描岗
扫描传；扫描员完成票据真伪初审 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
五
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
一
四
二
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
三
建立了行业领先的第一 套财务共享服务平台
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
建立了基于中国电信云 平台的中国铁建财务数 据中心
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
组；结账；报表
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
资金组：管理银行账户、资金审批；核
对；现金盘点，资金收支分析 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
主流程名称
资金结算 …（27个）
合计
机关流程 数量
12
50
项目部流程 数量
11
55
项目
变化前
银行账户管理 分散
事前控制管理
事后
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
变化后 集中 事前
要点
由法人单位开设、注销管理；必须开通网银；集团总部管
理
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
事前预算审批；事后在线填报销单附发票提交财务扫描岗
扫描传；扫描员完成票据真伪初审 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
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建设
阶段 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
架构
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
第二阶段：在集团和各工程局全面推广
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
要点
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
创新
▪ 成本：关注价值链上的成本控制，对成本与产出进行纵向及横 向的对比，降低自身成本
▪ 内控：提供规范化的程序和报表，降低非规范化操作，关注流 春天来的好快，悄无声息、不知不觉中，草儿绿了，枝条发芽了，遍地的野花、油菜花开的灿烂多姿，一切沐浴着春晨的曙光，在春风中摇弋、轻摆，仿佛少女的轻歌曼舞，楚楚动人。 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。 程中的风险点，进行差错考核 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
阶段 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
架构
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
第二阶段：在集团和各工程局全面推广
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
要点
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
创新
▪ 成本：关注价值链上的成本控制，对成本与产出进行纵向及横 向的对比，降低自身成本
▪ 内控：提供规范化的程序和报表，降低非规范化操作，关注流 春天来的好快，悄无声息、不知不觉中，草儿绿了，枝条发芽了，遍地的野花、油菜花开的灿烂多姿，一切沐浴着春晨的曙光，在春风中摇弋、轻摆，仿佛少女的轻歌曼舞，楚楚动人。 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。 程中的风险点，进行差错考核 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
浅析财务共享服务中心建设案例分享PPT演示课件
架构
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
第三阶段：在2018年末，基本完成传统财务管理模式的改造
第四阶段：完成合同、税务、法务、人力等业务板块财务共享 服务中心建设
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
建设 要点 创新
▪ 成本：关注价值链上的成本控制，对成本与产出进行纵向及横 向的对比，降低自身成本
财务共享服务中心业务交流ppt课件
现有人力
12
=
人力缺口 9
10
财务共享服务中心内部组织结构：模式一
模式一表示仅有财务共享服务中心时的组织结构，它具备扁平化的特点：由若干业 务小组和1个支持小组构成
财务共享服务中心 行政支持
银
总系
资 付 行 费 固 投 业 帐统
/
金 款 账 用 定 资 务 税支
调 管 户 报 资 核 凭 务持
/
拨 理 管 销 产 算 证 报维
银行对帐
业务收付 （第四阶段）
帐薄管理职能 凭证归档 报表 月结/年结
系统维护职能
Oracle财务系 统维护
25
各项职能在共享中心与下属公司的分配
核算职能分配
投资
SSC
投资核算
总分支机构财务部
费用摊销 费用预提
摊销计算、财务入账 预提计算、财务入账
信息提供 信息提供
工资及福利费用
财务入账
准备金与再保 税金
缺点
▪ 如果共享服务中心集中了 数项功能，委员会则代表 了所有的利益相关者 。它们之间的汇报关系避 免共享服务中心被认为只 代表某一利益相关群体
▪ 设计和实施耗时长
16
共享服务中心关键绩效考评指标
共享服务中心作为一个服务提供机构，以下方面为设计其岗位绩效考核指标的主要 考虑方面：
工作效率
▪ 处理速度 ▪ 响应速度 ▪ 反馈速度
通过共享项目的推行，自然地带动公司内所有数据集中 共享、以及公司所有标准集中管理
3 外延固化与内涵 灵活原则
公司有必要区分财务管理框架转变的外延调整和内涵调 整两类模式，对职能及组织的外延先行固化并尽量一次 到位、对其内涵则可以循序渐进的实施
财务共享服务分享 ppt课件
总帐
85%
固定资 产会计
80%
会计档案 管理
65%
审核及 查询
50%
业务单元
7%
7%
7% 15% 20%
35% 50%
财务共享服务中心的职能
前端 外部 衔接
政策衔接 报账支持 原始单据处理
核心 交易 处理
费
应
应
合
固
用
付
收
同
定
报
管
管
管
资
销
理
理
理
产
资金集中结算
会计集中核算
会计档案管理
后台 综合 支撑
执行管理 系统支持
批准
本地单据初审
•发票真实性、 •签字有效性、 •单据完整性、
批准
单据上传
(影象/邮寄) 归档
机
•金额准确性等
构
员工 •提交费用报销申请
财务共享服务的管理重点
三个“集中”
一个“查询”
财务共享服务背景分析 财务共享服务建议方案
财务共享服务解决之道 建立财务共享服务中心 典型的财务共享服务流程 共享服务模式下费用报销管理 财务共享服务的信息系统支持 财务共享服务应用价值分析 用友财务共享服务案例分享
预算控制 抽样监督 审批管理
分公司
单据填报
财务共享服务的演变 3/3
财务操作与核算、资金支付与管理、全面预算管理与考核、财务分析与业绩评价
权利集中
总公司
管理集中
操作集中
区域管理 总部
单据审核
分公司
单据填报
财务共享服务适用于哪些企业
适用推行“财务共享服务”的企业应具备如下特点： 企业一定要达到一定的规模，拥有多家跨地域或跨国的分支机构。 每个分支机构的财务事务能够按统一的规则和流程处理，可复制可批 量处理。 企业经营相对单一，在多元化经营的企业中，因核算准则不同，可考 虑按行业提供财务共享服务，如果一家企业行业众多而每个行业的单 位又很少，则不适于推行财务共享服务。 重组、并购、变革比较频繁的企业在建立新业务、扩大企业规模时可 以大大降低管理难度，促进新业务的快速整合。 集团在对分支机构实行财务和资金的集权管理时不受相关法规制约。
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共享服务中心作为中英人寿总公 司财务部下属的独立运作业务单 元
共享服务中心作为服务提供单元， 福建分公司 面向中英人寿的所有机构提供服
务。
中支公司
支公司
支公司
支公司
支公司
9
Байду номын сангаас
总部财务部门的组织架构
总部财务部（1）
会计规则与核算要求
会计基础数据
会计税务部(1)
财务共享中心(1)
预算及财务管理部(1)
核算一组提供费用报销与应付核算 方面的会计核算服务
核算二组提供投资核算、固定资产、 税金和报表等方面的服务
支持维护组提供财务系统机构、部 门、人员等财务系统维护，同时进 行知识管理和Call-center的基本 运营。
另有一个行政小组支持业务单元的运行 共享服务中心经理的工作面向中心内部 各业务团队负责人。
集中原则
通过共享项目的推行，自然地带动公司内所有数据集中 共享、以及公司所有标准集中管理
3 外延固化与内涵 灵活原则
公司有必要区分财务管理框架转变的外延调整和内涵调 整两类模式，对职能及组织的外延先行固化并尽量一次 到位、对其内涵则可以循序渐进的实施
4 循序渐进原则
按照循序渐进的原则分阶段推进整体项目的实施。
财务共享服务中心 行政支持
结算组 收付核算 总帐核算 支持维护组
资出 金纳
费应 用付 会会 计计
投 资税系 知 资 产金统 识 会 会会维 管 计 计计护 理
付内 款部 会稽 计核
总档 帐案 会管 计理
Call-center
根据业务流程性质划分四个业务团队：
结算组负责资金调拨、付款及银行 对帐等资金操作活动
XX集团 财务共享中心业务交流
XX（XX）管理咨询公司 二零一零年三月
1
共享服务中心的定义
共享服务策略指通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合，实现组织内 公共流程的标准化和精简化的一种创新手段，通常具备如下特点：
将组织内非核心职能合并由一个独立部门完成 共享服务中心的最重要的使命是提供有效和高质量的服务 要求对企业的组织架构、人员分布和业务流程进行重新的变革 共享服务中心将原有的中后端服务的职能归并到一个部门，像前端业务一样进
集中报账
报账是集中核算 的主要实现手段
集中收支
在收支双轨基础 上实现集中支付
内部 银行
财务共享渐进过程
集中核算
以集中数据平台 为基础集中操作
核算 工厂
5
财务共享中心规划的总体原则
1 收益性与安全性 显著提高原则
公司应首先落实那些有望显著提高财务流程效率、提高 资产及资金安全性的转变措施
2 数据集中与标准
共享服务中心经理的工作直接面向中心内部各团队和小组。
集中资 金管理
支持业务 快速发展
前瞻性 统一性 适应性
通过共享服务实现数 据集中，为管理层提 供准确、及时和完整 的会计信息，加强财 务管控
财务管控加强
财务运行 成本降低
共享财务职 能，降低成 本
财务共 享组织
集中数 据平台
4
财务共享中心的总体职能定位
“核算、报账、资金一体化”，这是对未来财务共享中心的职能定位。
6
3 财务共享中心模型
总体设计规划 组织 流程
7
财务共享中心组织设计原则
财务共享中心组织在人员、服务、所有权归属等方面有别于传统的业务部门组织， 是一个专业的服务提供部门。
执行和监督
• 共享服务中心通常设立为独立的执行单位 • 其服务的对象是公司内的全体机构
专业分工
•比起传统组织，共享财务中心更强调专业化技能与服务的 提供，在岗位设置上通常按照职能进行专业分工，以增强 各岗位的专业性与有效性
现有人力
人力缺口
12
=
9
10
财务共享服务中心内部组织结构：模式一
模式一表示仅有财务共享服务中心时的组织结构，它具备扁平化的特点：由若干业 务小组和1个支持小组构成
财务共享服务中心 行政支持
资
付
银 行
费
固
投
业
总 帐
系 统
//
金 款 账 用 定 资 务 税支
调 管 户 报 资 核 凭 务持
拨
理
管 理
销
产
算
证
报 表
维 护
业务小组按专业分工，根据各自业务 流程提供专业服务：
各小组的人员直接面向其客户 ，即本小组对应的业务单位的 员工
各业务小组设有1个负责人，对 所处理业务负责
另有1个小组支持业务小组的运行
共享服务中心经理的工作直接面向中 心内部各小组。
11
共享服务中心内部组织结构：模式二
模式二表示仅有财务共享服务中心时的组织结构，它由四个业务团队和一个支持小 组构成
应用系统开 发与实施
基础架构设计 与开发 网络设计与开 发
基础架构 维护 应用系统 维护 网络维护
系统管理员
共享服务团队中：
财务共享服务团队为业务单位提供结算、核算和报表服务，其组织结构同模式二 信息技术共享服务团队则为整个公司提供IT服务 一个支持小组中：
业务支持组负责整个共享服务中心的行政工作
12
共享服务中心内部组织结构：模式三
模式三的共享服务中心包括财务共享服务团队和信息技术共享服务团队。
共享服务中心经理 行政支持
财务共享服务经理
IT共享服务经理
结算组
核算组
报表组
支持维护组
系统开发
系统维护
热线支持
资金调拨 应付帐款 银行帐户
费用报销 固定资产 投资核算
总帐/报表 税务
系统维护 知识管理 Call-center
制
运 税资资单
度 报营 务 产 金 证
管 表管 管 管 管 管
理 管理 理 理 理 理
理
1
1
2
0.5
0.5
0.5
0.5
收总 付帐 结 核核 算 算算 组 组组
支 持 维 护
8
5
3
4
财务管理 预算管理 分公司管理
财务分析
成本管理
1
预算
计划
2
分公司筹 备支持 内部控制
1
人力 测算
财务共享中心所 需人力
_ 21
行运作 强调卓越服务的文化，其员工具有高技能和高效率，并具备服务意识 通常设立在低成本、高技能的地区
2
3 财务共享中心模型
总体设计规划 组织 流程
3
中英推行财务共享服务的目标
核算体 系共享
提升后端职能， 最终支持集团整 体发展
财务服务 质量提升
建立专业的财务服 务组织提升服务水 平
扁平化管理
•通常采用扁平化的管理方式，降低管理成本，同时提高面 对客户服务的效率
8
财务共享服务中心在整体组织架构中的位置
中英人寿总部
行政管理线 服务提供线
财务共享中心
北京分公司 中支公司
四川分公司 广东分公司 中支公司 中支公司
共享服务中心建立后，中英人寿 的财务组织架构仍可保持目前现 状不变
共享服务中心作为服务提供单元， 福建分公司 面向中英人寿的所有机构提供服
务。
中支公司
支公司
支公司
支公司
支公司
9
Байду номын сангаас
总部财务部门的组织架构
总部财务部（1）
会计规则与核算要求
会计基础数据
会计税务部(1)
财务共享中心(1)
预算及财务管理部(1)
核算一组提供费用报销与应付核算 方面的会计核算服务
核算二组提供投资核算、固定资产、 税金和报表等方面的服务
支持维护组提供财务系统机构、部 门、人员等财务系统维护，同时进 行知识管理和Call-center的基本 运营。
另有一个行政小组支持业务单元的运行 共享服务中心经理的工作面向中心内部 各业务团队负责人。
集中原则
通过共享项目的推行，自然地带动公司内所有数据集中 共享、以及公司所有标准集中管理
3 外延固化与内涵 灵活原则
公司有必要区分财务管理框架转变的外延调整和内涵调 整两类模式，对职能及组织的外延先行固化并尽量一次 到位、对其内涵则可以循序渐进的实施
4 循序渐进原则
按照循序渐进的原则分阶段推进整体项目的实施。
财务共享服务中心 行政支持
结算组 收付核算 总帐核算 支持维护组
资出 金纳
费应 用付 会会 计计
投 资税系 知 资 产金统 识 会 会会维 管 计 计计护 理
付内 款部 会稽 计核
总档 帐案 会管 计理
Call-center
根据业务流程性质划分四个业务团队：
结算组负责资金调拨、付款及银行 对帐等资金操作活动
XX集团 财务共享中心业务交流
XX（XX）管理咨询公司 二零一零年三月
1
共享服务中心的定义
共享服务策略指通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合，实现组织内 公共流程的标准化和精简化的一种创新手段，通常具备如下特点：
将组织内非核心职能合并由一个独立部门完成 共享服务中心的最重要的使命是提供有效和高质量的服务 要求对企业的组织架构、人员分布和业务流程进行重新的变革 共享服务中心将原有的中后端服务的职能归并到一个部门，像前端业务一样进
集中报账
报账是集中核算 的主要实现手段
集中收支
在收支双轨基础 上实现集中支付
内部 银行
财务共享渐进过程
集中核算
以集中数据平台 为基础集中操作
核算 工厂
5
财务共享中心规划的总体原则
1 收益性与安全性 显著提高原则
公司应首先落实那些有望显著提高财务流程效率、提高 资产及资金安全性的转变措施
2 数据集中与标准
共享服务中心经理的工作直接面向中心内部各团队和小组。
集中资 金管理
支持业务 快速发展
前瞻性 统一性 适应性
通过共享服务实现数 据集中，为管理层提 供准确、及时和完整 的会计信息，加强财 务管控
财务管控加强
财务运行 成本降低
共享财务职 能，降低成 本
财务共 享组织
集中数 据平台
4
财务共享中心的总体职能定位
“核算、报账、资金一体化”，这是对未来财务共享中心的职能定位。
6
3 财务共享中心模型
总体设计规划 组织 流程
7
财务共享中心组织设计原则
财务共享中心组织在人员、服务、所有权归属等方面有别于传统的业务部门组织， 是一个专业的服务提供部门。
执行和监督
• 共享服务中心通常设立为独立的执行单位 • 其服务的对象是公司内的全体机构
专业分工
•比起传统组织，共享财务中心更强调专业化技能与服务的 提供，在岗位设置上通常按照职能进行专业分工，以增强 各岗位的专业性与有效性
现有人力
人力缺口
12
=
9
10
财务共享服务中心内部组织结构：模式一
模式一表示仅有财务共享服务中心时的组织结构，它具备扁平化的特点：由若干业 务小组和1个支持小组构成
财务共享服务中心 行政支持
资
付
银 行
费
固
投
业
总 帐
系 统
//
金 款 账 用 定 资 务 税支
调 管 户 报 资 核 凭 务持
拨
理
管 理
销
产
算
证
报 表
维 护
业务小组按专业分工，根据各自业务 流程提供专业服务：
各小组的人员直接面向其客户 ，即本小组对应的业务单位的 员工
各业务小组设有1个负责人，对 所处理业务负责
另有1个小组支持业务小组的运行
共享服务中心经理的工作直接面向中 心内部各小组。
11
共享服务中心内部组织结构：模式二
模式二表示仅有财务共享服务中心时的组织结构，它由四个业务团队和一个支持小 组构成
应用系统开 发与实施
基础架构设计 与开发 网络设计与开 发
基础架构 维护 应用系统 维护 网络维护
系统管理员
共享服务团队中：
财务共享服务团队为业务单位提供结算、核算和报表服务，其组织结构同模式二 信息技术共享服务团队则为整个公司提供IT服务 一个支持小组中：
业务支持组负责整个共享服务中心的行政工作
12
共享服务中心内部组织结构：模式三
模式三的共享服务中心包括财务共享服务团队和信息技术共享服务团队。
共享服务中心经理 行政支持
财务共享服务经理
IT共享服务经理
结算组
核算组
报表组
支持维护组
系统开发
系统维护
热线支持
资金调拨 应付帐款 银行帐户
费用报销 固定资产 投资核算
总帐/报表 税务
系统维护 知识管理 Call-center
制
运 税资资单
度 报营 务 产 金 证
管 表管 管 管 管 管
理 管理 理 理 理 理
理
1
1
2
0.5
0.5
0.5
0.5
收总 付帐 结 核核 算 算算 组 组组
支 持 维 护
8
5
3
4
财务管理 预算管理 分公司管理
财务分析
成本管理
1
预算
计划
2
分公司筹 备支持 内部控制
1
人力 测算
财务共享中心所 需人力
_ 21
行运作 强调卓越服务的文化，其员工具有高技能和高效率，并具备服务意识 通常设立在低成本、高技能的地区
2
3 财务共享中心模型
总体设计规划 组织 流程
3
中英推行财务共享服务的目标
核算体 系共享
提升后端职能， 最终支持集团整 体发展
财务服务 质量提升
建立专业的财务服 务组织提升服务水 平
扁平化管理
•通常采用扁平化的管理方式，降低管理成本，同时提高面 对客户服务的效率
8
财务共享服务中心在整体组织架构中的位置
中英人寿总部
行政管理线 服务提供线
财务共享中心
北京分公司 中支公司
四川分公司 广东分公司 中支公司 中支公司
共享服务中心建立后，中英人寿 的财务组织架构仍可保持目前现 状不变