仓库管理系统总结.ppt

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仓储管理信息系统ppt课件

仓储管理信息系统ppt课件
提高顾客的满意程度; • 为仓库的所有活动、资源和库存水平提供即时
的正确信息。
.
8
1 仓储管理信息系统概述
3. 仓储信息系统的目标 • 库存的适当化 • 调节需求和供给 • 采取有效措施,尽可能缩短从订货到发货
的时间 • 提高运输效率和装卸作业效率
.
9
1仓储管理信息系统概述
3. 仓储信息系统的目标 • 追求省力化和自动化 • 提高工作精确度和作业的准确性 • 实现物流合理化,降低物流总成本 • 为客户提供信息咨询以及有关资料的查询
仓储管理信息系统
1 仓储管理信息系统概述 2 仓储管理信息系统功能 3 现代物流技术在仓储管理信息系统中
的应用 4 仓储管理信息系统的开发
.
1
仓储管理信息系统
• 重点
仓储管理信息系统基本功能、配送中心信息 系统基本功能、现代物流技术在仓储管理信 息系统中的应用、仓储管理信息系统的开发
• 难点
现代物流技术在仓储管理信息系 统中的应用、
• 站台直调
货到收货站台,如 已有订单需要这批 货,WMS会指令 叉车司机直送发货 站台,不再入库。
.
7
1仓储管理信息系统概述
2. 仓储信息系统对库存管理的作用 • 为仓库作业全过程提供自动化和全面纪录的途
径; • 改变传统上的固定货位,实现随机储存,从而
最大限度利用仓容; • 提高发货的质量和正确性,减少断档和退货,


分及
管管控
管系



级订
理理制
理统








.
24
配送中心信息系统概述

仓储管理系统(PPT70页)

仓储管理系统(PPT70页)
e)审核:对收获状态为“上架中”的记录进行审核;
仓储管理
f)自动上架:选择状态为“未上架”的上架单,点击自动上架 按钮进行上架,上架单状态变为:上架中
仓储管理
2.出库作业管理 (1)点击出库作业管理下的出库订单,打开页面如下:
仓储管理
在出库订单界面,有查看、新增、修改、注销、审核、审核 撤销、打印、导入、导出、库存预分配、库存预分配撤销功能; a)查看:出库订单的详细信息
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。上午1时35分 28秒上 午1时35分01:35:2820.12.4
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.12.420.12.401:3501:35:2801:35:28Dec- 20
相信命运,让自己成长,慢慢的长大 。2020年12月4日星期 五1时35分28秒Friday, December 04, 2020
仓储管理
b)新增:选择收货状态为“未收货”的记录(可多选),点击 新增按钮,打开如下界面,通过修改收货量可对记录进行拆分, 或者删除操作,选中记录点击保存按钮,则该记录对应的收货 状态由“未收货”改为“收货中”,若点击“保存审核”,则 对应状态改为:“已收货”
仓储管理
c)修改:只能修改收货状态为“收货中” 的记录,点击保存按 钮,所有记录的收货状态由“未收货”改为“收货中”,若点 击“保存审核”,则对应状态改为:“已收货”
仓储管理
f)审核撤销:选择单据状态为“审核”的出库订单,点击撤销 审核按钮,则单据状态回到“编辑“状态
仓储管理
g)打印:选择需要打印的出库单记录点击打印,在打印预览中 确认是否需要打印;
h)导入:点击导入按钮,选择出库单文件,导入web系统
i)导出:点击导出按钮,导出当前页面出库单记录

仓库管理的工作总结PPT

仓库管理的工作总结PPT
仓库是供应链的核心环节 ,高效的仓库管理能确保 货物及时、准确地进出, 保障供应链顺畅。
提高库存周转率
通过优化仓库管理,降低 库存积压,提高库存周转 率,降低运营成本。
增强企业竞争力
高效的仓库管理能提高客 户满意度,为企业赢得更 多市场份额和竞争优势。
02
工作成果与亮点
库存准确率提升
盘点方式改进
建立设备维护制度,定期检查设备状况;及时更新老化设备,确保设 备性能良好;加强员工设备操作培训,确保正确使用设备。
04
经验教训与体会
团队协作的重要性
分工明确
确保团队成员之间分工明确,各自承担相应责任 ,提高工作效率。
有效沟通
保持团队成员之间的良好沟通,及时传递信息, 避免误解和冲突。
互相支持
鼓励团队成员之间互相支持、协作,共同解决问 题,提高团队凝聚力。
通过引入RFID技术,实现 自动化盘点,减少人为误 差。
库存实时更新
建立库存管理系统,确保 库存数据实时更新,提高 准确率。
定期培训与考核
加强员工库存管理培训, 提高操作技能,降低误差 率。
进出货效率提高
优化进出货流程
合理规划货位
简化进出货手续,提高进出货效率。
根据货物特性合理规划货位,减少寻 找货物时间。
技能。
参加培训
02
积极参加公司或行业组织的培训活动,不断提升自己的专业水
平和综合素质。
总结经验
03
定期对仓库管理工作进行总结,发现问题和不足,及时改进和
提高。
05
未来展望与计划
智能化仓库管理系统建设
引入自动化技术与设备
研究并引入自动化货架、无人搬运车、智能分拣系统等先进技术 设备,提高仓库作业效率。

仓库工作总结和工作计划PPT

仓库工作总结和工作计划PPT

稳定。
工作预期与挑战
预期成果
通过实施以上计划,预计能够提高仓库操作效率,降低库存成本,提高客户 满意度,增强市场竞争力。
面临的挑战
可能会面临人员技能不足、数字化转型困难、安全和质量控制不到位等挑战 。需要采取相应的措施,如加强人员培训、引进先进技术、加强安全和质量 控制等,以应对这些挑战。
03
仓库管理策略与优化建议
提出具体的改进方案和建议, 如优化流程、加强安全设施等 ,以提高仓库运营效率和安全 性。
针对员工技能和素质方面的问 题,提出培训计划和提升建议 ,以提高员工的专业素养和工 作能力。
工作展望与未来计划
根据公司战略目标和市场需求, 展望未来仓库发展的趋势和方向

制定未来一年的仓库工作计划和 目标,包括主要的工作内容、完
仓库人员培训与管理
总结词
提高工作效率
VS
详细描述
对仓库人员进行专业培训和管理,能够提 高工作效率。培训内容包括操作规范、安 全知识、应急预案等,以提高员工的安全 意识和操作技能。同时,针对员工的工作 表现进行考核和激励,能够提高员工的工 作积极性和工作效率。
仓库人员培训与管理
总结词
降低安全风险
详细描述
要点一
自动化设备
引入自动化货架、AGV小车等设备,提高仓库的自动 化程度和作业效率。
要点二
智能化决策
应用人工智能技术,实现仓库智能决策和优化,提高仓 库的运营效率和作业准确性。
05
仓库安全与风险管理
仓库安全制度建设与执行
总结词:完善制度,严格执行
设立安全巡查小组,定期对仓库进行安 全检查,及时发现并消除安全隐患。
我们计划与供应商合作,进一步提高仓库的硬件设施,以满足未来的存储需求。

仓库管理工作年终总结PPT

仓库管理工作年终总结PPT

报表生成定制化
03
支持多种报表格式和自定义报表生成,满足个性化管理需求。
未来信息化发展趋势预测和应对策略
物联网技术应用
预测物联网技术将在仓库管理中 得到广泛应用,实现仓库设备与 系统之间的智能互联和远程控制 。
人工智能与机器学习
未来仓库管理将更加注重人工智 能和机器学习的应用,实现智能 化决策和自动化操作。
质量目标
在过去的一年中,我们设定了提高产品质量合格率、降低客户投诉率等具体可 量化的质量目标,并通过全体员工的共同努力,成功实现了这些目标。
质量监督检查机制建立和实施效果评估
监督检查机制
我们建立了完善的质量监督检查 机制,包括定期巡检、专项检查 、季节性检查等多种方式,确保 对仓库各环节的全面监控。
库存盘点与准确性提升
定期盘点制度
建立定期盘点制度,对仓 库内所有物资进行全面盘 点,确保账物相符,及时 发现并解决问题。
盘点方法ห้องสมุดไป่ตู้进
采用先进的盘点方法和技 术手段,如条形码扫描、 RFID等,提高盘点效率和 准确性。
数据记录与分析
详细记录盘点数据,对盘 点结果进行分析和总结, 为仓库管理提供有力支持 。
通过引入先进的仓储管理系统 ,实现了仓库各项业务的自动 化、智能化管理,提高了工作
效率。
库存控制优化
通过精准的数据分析和预测, 实现了库存水平的合理控制, 减少了资金占用和浪费。
货物安全保障加强
完善了仓库安全管理制度,加 强了货物防盗、防火等措施, 确保了货物的安全存储。
团队协作能力提升
通过定期的培训和团队建设活 动,提高了仓库管理人员的业
成果展示
通过严格执行供应商选择及评价标准,成功引入了多家优质供应商,有效保障了仓库物资 的及时供应和品质稳定。

仓库工作总结PPT

仓库工作总结PPT

优秀案例二:库存控制优化方案
总结词
通过实施库存控制策略,减少库存积压,降低库存成本。
详细描述
该仓库采用了ABC分类法对货物进行分类管理,针对不同类别的货物制定不 同的库存控制策略。同时,加强与供应商和客户的沟通,及时掌握需求变化 ,减少库存积压和浪费。
优秀案例三:安全管理经验分享
总结词
强化安全意识,落实安全管理制度,确保仓库安全。
加强安全管理及应急处理建议
加强安全制度建设
建立健全仓库安全管理制度,明确各项安全管理和应急处理要 求,确保制度到位、责任到人。
定期进行安全检查
定期对仓库进行安全检查,发现和排除安全隐患,确保仓库安 全运行。
建立应急处理机制
针对可能出现的突发事件,建立应急处理机制,明确应急响应 流程和责任人,确保问题能够及时得到解决。
由于仓库空间有限,有时难以 满足货物存储需求,导致货物
堆积、混乱。
货物保管不当
由于仓库管理不善,导致货物 出现损坏、变质等问题。
解决方案
合理规划仓库空间,采用货架 、托盘等存储工具提高空间利 用率;加强货物保管措施,定 期检查货物存储状况,及时处
理损坏、变质的货物。
货物出入库方面的问题及解决方案
01
优化货物出入库流程建议
建立信息化管理系统
01
采用信息化管理系统,实现货物出入库的自动化管理,提高管
理效率和准确性。
制定合理的作业流程
02
制定科学合理的货物出入库作业流程,明确各环节的责任和操
作规范,减少操作失误和延误。
实施定期培训和演练
03
对仓库工作人员进行定期培训和演练,提高工作人员的业务素
质和应急处理能力。
人为因素和系统故障。

仓库管理工作总结PPT

仓库管理工作总结PPT

发现出库数据存在差异时,及时查明原因并 进行处理,确保数据一致。
02
01
出库数据分析
对出库数据进行深入分析,发现潜在问题并 提出改进建议。
04
03
出库效率提升措施
01
02
03
04
优化出库流程
简化出库流程,减少不必要的 环节和等待时间,提高出库效
率。
引入先进技术
采用自动化、智能化的仓储管 理系统,提高出库操作的准确
仓库内存储的物品名称、数量、规格 等信息。
仓库面积
仓库总面积以及各类型仓库的面积分 布。
仓库管理团队建设
01
02
03
团队规模
仓库管理团队的总人数以 及各岗位的分布情况。
岗位职责
各岗位的主要工作职责和 任务。
培训与考核
定期对仓库管理团队进行 培训和考核,提高团队整 体素质和业务水平。
仓库管理制度及流程
为了确保入库数据的准确性,我们建立了定期的数据核对机 制,对入库数据进行全面的检查和核对,及时发现并纠正数 据错误。
入库效率提升措施
优化入库流程
针对入库流程中存在的瓶颈和问 题,我们不断进行优化和改进, 如简化验收程序、提高登记效率 等,从而提高了入库工作的整体
效率。
引入先进技术
我们积极引入先进的仓储管理技 术和设备,如自动化货架、RFID 技术等,实现了入库工作的自动 化和智能化,进一步提高了入库
安全制度遵守
全体员工严格遵守仓库安全管理制度,确保仓库作业安全有序进 行。
安全检查落实
定期对仓库进行安全检查,及时发现并处理潜在的安全隐患。
安全责任制实施
明确各级管理人员和员工的安全责任,形成有效的安全责任体系。

仓管工作总结PPT

仓管工作总结PPT
理效率和准确性。
仓管问题与不足
在库存控制、安全管理 等方面仍存在一些问题
,需要进一步改进。
对未来仓管工作的展望
智能化仓库建设
持续推进仓库智能化建设,引入更多自动化 、智能化设备和技术。
跨境电商与海外仓发展
关注跨境电商发展趋势,积极拓展海外仓业 务,提高国际竞争力。
绿色仓储理念
倡导绿色仓储理念,关注环保和可持续发展 ,降低仓库运营对环境的影响。

分享经验教训
通过总结,与其他仓库管理团 队分享经验教训,共同提升行
业水平。
02
仓管工作成果
库存量控制成果
库存量控制目标达成
通过严格执行库存量控制标准,成功将库存量控制在预设范围内 。
库存积压问题改善
针对历史积压库存问题,采取有效措施进行消化和处理,减轻库存 压力。
库存短缺风险降低
通过实时监控库存动态,提前预警并采购补货,降低库存短缺风险 。
激励与考核
建立激励机制,鼓励员工自主学习和提升技能;同时,定期对员工进 行技能考核,确保技能水平达标。
06
结论与展望
对仓管工作的总结
仓管工作成果
通过规范管理和优化流 程,提高了仓储效率和
库存周转率。
仓管团队协作
团队成员之间紧密协作 ,共同应对各种挑战,
确保仓库运营顺畅。
仓管技术创新
引入自动化、智能化设 备和技术,提高仓库管
库存周转率提升情况
库存周转率提升目标实现
01
通过优化库存结构和提高物流效率,成功提升库存周转率。
资金占用减少
02
库存周转率的提升使得资金占用减少,提高了企业资金利用效
率。
运营效率提升
03

仓库管理年终总结PPT

仓库管理年终总结PPT
应对措施
提高员工待遇,改善工作环境,加强 员工培训与晋升通道建设,降低人员 流动率。
安全管理与风险防范挑战
安全隐患识别
定期检查仓库设施、消防设备、电路等,及时发现和消除安全隐患。
风险防范措施
建立安全管理制度,加强员工安全培训,确保仓库运营过程中的人、财、物安全。
03
CATALOGUE
经验教训与改进措施
仓库管理年终总结
CATALOGUE
目 录
• 工作成果与业绩回顾 • 问题与挑战分析 • 经验教训与改进措施 • 未来发展规划与目标设定 • 对公司支持表示感谢并展望未来
01
CATALOGUE
工作成果与业绩回顾
仓库运营指标完成情况
吞吐量达成情况
设备运行效率
年度吞吐量达到预设目标,较去年增 长10%。
通过设备升级和维护,设备运行效率 提升15%。
存储空间利用率
存储空间利用率提高至90%,有效降 低仓储成本。
库存准确率与损耗控制
库存准确率
通过定期盘点和库存管理系统优 化,库存准确率提升至98%。
损耗控制
实施严格的损耗控制措施,年度 损耗率降低至1%以下。
发货速度与客户满意度提升
发货速度
优化发货流程,平均发货时间缩短至 24小时内。
加强团队建设
推动持续改进
注重团队建设和员工培训,提高团队凝聚 力和执行力。
持续关注行业动态和最佳实践,推动仓库 管理工作的持续改进。
THANKS
感谢观看
定期收集客户反馈,了解客户 需求和期望。
服务质量提升
优化仓库管理流程,提高出入 库效率和准确率。
客户关系维护
建立客户档案,提供个性化服 务,增强客户黏性。

仓储部门工作总结PPT

仓储部门工作总结PPT
员工培训成果显著,工作效 率提升10%
在未来,我们将继续努力优 化仓储管理,为公司业务发 展提供有力支持。
02
仓储管理
货品入库流程
登记与验收
所有进入仓库的货品都需进行详 细登记,并进行严格的质量验收 ,确保货品与订单一致,防止不
良品入库。
分类与标识
按照货品的性质、种类进行分类, 设置明显的标识,以方便后续的查 找和管理。
与销售部门紧密合作,确保客户订单及时、准确 地从仓库发出,提高客户满意度。
退货与售后支持
协助销售部门处理客户退货事务,提供必要的库 存支持和换货服务。
内部团队协作与沟通
工作流程优化
定期与团队成员沟通,共同优化仓储 工作流程,提高工作效率和准确性。
任务分配与协作
根据团队成员特长和工作需求,合理 分配任务,确保各项工作顺利进行。
致。
库存预警
设置库存上下限,当库存量接 近或达到上下限时,及时进行 预警,以便于调整采购或销售 策略。
库存分析
对库存数据进行分析,找出库 存积压、周转率低的原因,提 出改进建议,优化库存管理。
安全防护
做好仓库的防火、防盗、防潮 等工作,确保货品的安全。
03
配送与运输
配送路线规划
路线优化
根据订单分布和交通状况 ,合理规划配送路线,减 少绕行和空驶,提高配送 效率。
入库记录
及时更新库存系统,保证库存的准 确性。
货品出库流程
01
02
03
订单核对
接到出库请求后,与订单 进行核对,确保出库货品 、数量与订单一致。
货品准备
按照订单要求,准备相应 货品,进行质量检查,确 保出库货品质量合格。
出库记录

库管的工作总结PPT

库管的工作总结PPT
与财务部门协同合作
确保库存管理与财务核算的准确性和一致性,实现数据共享和信 息互通。
学习新技术和方法,不断提高自身素质和能力。
学习先进的库存管理理念和方法
关注行业动态和发展趋势,学习先进的库存管理理念和方法,如精益库存管 理、供应链协同等。
提高自身技能和能力
通过参加培训、交流学习等方式,提高自身在库存管理、数据分析、沟通协 作等方面的技能和能力。
差异分析
对盘点过程中发现的差异进行分 析,找出原因并采取相应措施。
库存调整
根据盘点结果对库存进行调整,优 化库存结构,降低库存成本。
库存补货
补货计划
根据销售数据和库存情况制定 补货计划,确保库存充足且避
免过多积压。
供应商沟通
与供应商及时沟通,确保按时 到货,满足补货需求。
补货数据分析
对补货数据进行统计分析,优 化补货策略,降低补货成本。
总结词:及时补货
详细描述:通过实时监控库存水平和销售数据,及时发现和 预警低库存情况,确保了库存补货的及时性和稳定性。
库存数据分析质量提升
总结词:精准决策
详细描述:加强了对库存数据的收集、分析和挖掘,为决策提供了更准确的数据 支持,有助于及时调整和优化库存管理策略。
03
工作中的问题与挑战
库存数据不准确
THANK YOU.
库存数据分析不准确
01
原因分析
库存数据分析不准确可能是由于数据分析模型不科学、数据质量差、
人员操作不当等原因造成的。
02
解决方案
建立科学的数据分析模型,提高数据质量,规范人员操作流程,加强
对数据分析结果的审核和校验。
03
预防措施
定期对数据分析模型进行评估和优化,加强员工培训,提高数据分析

仓库管理ppt完整版

仓库管理ppt完整版
RFID(射频识别)技术
RFID技术是一种无线通信技术,可以通过无线电信号识别 特定目标并读写相关数据。在仓库管理中,RFID技术可以 实现货物的快速、准确识别和跟踪。
信息化实施注意事项
做好需求分析
选择合适的信息化手段
在实施信息化之前,需要对仓库管理的需 求进行深入分析,明确目标和需求,确保 信息化手段能够满足实际需求。
仓库功能
包括储存和保管功能、调节供需的功 能、调节货物运输能力的功能、配送 和流通加工的功能等。
仓库管理重要性
保障生产顺利进行
仓库管理是供应链管理的 重要环节,能够确保生产 所需的原材料、零部件等 及时供应,保障生产的连
续性和稳定性。
提高物流效率
通过合理的仓库布局、优 化的库存管理和高效的配 送策略,可以降低物流成
04
物料入库、出库及在库管理
物料入库流程规范
接收物料
核对送货单与实物,确保物料名称、规格 、数量等信息准确无误。
检验物料
对物料进行质量检验,确保符合采购要求 和标准。
办理入库手续
填写入库单,更新库存记录,确保物料信 息准确无误。
物料上架
按照库位规划将物料放置到指定位置,确 保易于查找和盘点。
物料出库流程规范
柔性化发展
03
市场需求的多样化将要求仓库管理更加柔性化,能够快速响应
市场变化,提高供应链的敏捷性。
企业应对策略建议
加强信息化建设
企业应加大对仓库管理信息化的投入,引进先进的仓储管理系统,提 高管理效率和准确性。
优化仓储布局
企业应对仓库进行科学规划和布局,提高仓储空间利用率,降低运营 成本。
强化风险管理
ABC分类法概述
根据物品的重要性和价值,将库

仓库管理年度总结PPT

仓库管理年度总结PPT
仓库管理年度总结
xx年xx月xx日
目录
• 引言 • 仓库运营情况总结 • 仓库安全情况总结 • 仓库扩建和升级项目进展 • 上一年度工作计划执行情况及下一年度工作计划 • 仓库管理中存在的问题及改进建议
01
引言
目的和背景
本文的目的是总结过去一年仓库管理的成果和经验,提出改 进措施,为未来一年的工作提供指导。
3
仓库内部设施设备完好,确保了运营效率和安 全。
仓库出入库管理情况
2022年仓库出入库次数频繁但有序,做到了及 时、准确、高效的出入库管理。
运用信息化手段,实现了出入库信息的实时更新 和统计分析。
对出入库商品进行严格把关,确保了商品的质量 和安全。
仓库库存管理情况
2022年仓库库存结构合理,做 到了库存商品的优化配置。
供应商合作
与优秀的供应商合作,确保项目所需设备和材料 的质量和供应稳定性。
项目预期效果及影响
提高仓库容量
项目完成后,将增加仓库容量,以满足公司日益增长的库存需求 。
提升运营效率
通过升级仓库设施、优化布局,提高仓库整体运营效率,降低运 营成本。
增强物流配送能力
项目完成后,将提高仓库物流配送能力,缩短配送时间,提高客 户满意度。
05
上一年度工作计划执行情况及下一年 度工作计划
上一年度工作计划完成情况
2022年度共制定仓库工作计划10项,全部按时完成; 完成重点工程项目物资采购任务300余次,确保物资及时到货;
调整优化仓库布局,提高库房使用效率。
上一年度工作计划的亮点和不足
• 亮点 • 制定并实施了一系列有效的仓库管理方案,提高了仓库使用效率; • 与供应商建立了良好的合作关系,实现了信息共享和协同工作; • 推广使用了电子化管理系统,提高了仓库管理效率和数据准确性。 • 不足 • 人员培训和管理需进一步加强,提高员工技能和素质; • 部分物资库存量控制不够精细,需进一步完善库存管理体系。

仓库管理工作总结与计划PPT

仓库管理工作总结与计划PPT
提高仓库操作效率
通过优化仓库布局、引入先进的仓储管理系统 和实施定期培训,我们成功地提高了仓库操作 效率,降低了操作成本。
确保员工安全与健康
通过制定和执行严格的健康和安全政策,我们 成功地确保了员工在工作期间的安全与健康, 减少了工伤率。
货物库存管理情况
定期库存清点
01
我们每季度进行一次全面的库存清点,以确保所有货物的数量
我们制定了详细的设施维护计划,包括日常清洁 、保养和预防性维修。
设备更新与升级
根据实际需要,我们进行了设备更新和升级,以 提高仓库操作效率和安全性。
人员管理及培训情况
定期培训计划
我们为员工提供了定期的培训计划,以提高他们的技能和知识水 平。
人员考核与晋升
我们建立了完善的考核和晋升机制,以激励员工努力工作和提高 自己的能力。
05
未来仓库管理趋势与展望
智能化仓库管理系统应用
自动化技术应用
采用自动化技术,如RFID、条形码、机器人等,提高仓库物品的识别、跟踪和分拣效率。
实时监控与预测
利用传感器、数据分析等技术,实时监控仓库环境、库存水平等,预测未来需求,优化库 存配置。
智能化决策支持
通过数据挖掘和分析,为管理层提供智能化的决策支持,如库存策略制定、货物布局优化 等。
作业安全
制定作业安全规范,确保员工在工作中遵守安全 操作规程,防止意外事故的发生。
持续改进计划
问题反馈
鼓励员工提出改进意见和建议,针对存在的问题进行持续改进。
数据分析
定期收集和分析仓库管理的相关数据,如库存周转率、货物缺失 率等,找出可以改进的环节。
实施改进措施
根据分析结果和员工反馈,制定具体的改进措施并付诸实践,不 断提高仓库管理水平。
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库存物料汇总表
进货需求
8.2 进货采购
到货通知
优选
20
第四层DFD
库存物料盘 点数据
1.2.1 核算物
料数量
库存物料数量
1.2.2 制作库存 物料汇总

格1式.2化.5输库存物料汇总表 出
物料信息
物料信息表
物料价 格信息
物料 信息
库存物料盘 点数据
1.2.3 核算物料占用
资金
物料资金占用情况
1.2.4 制作库存物料 资金占用汇总
经有关领导审批后抄送仓库管理部门。采
购物料到货后,由仓库保管员根据物料采
购计划核对物料的品种、规格、质量、数
量,验收合格后开具物料验收合格单同发 票一起报送财务部门。根据财务部门发送
的物料入库通知及物料验收合格单办理采
购物料入库手续,填写物料入库单,填写 仓库库存明细帐。
优选
7
• 其它部门领取物料时首先需要填写领料单, 经部门负责人签字后到仓库领料。仓库保
管员根据领料单发放物料,领料单经保管 员签字后交仓库的会计记帐。
优选
8
• 每月底,仓库管理部门的会计需要汇总各 单位的领料情况报财务管理部门。同时仓 库要对各种物料进行帐物盘点,将盘点结 果记入仓库物料明细帐后汇总库存物料汇 总报表及资金占用报表,并上报企业有关 管理部门、财务部门和物料采购部门。
仓库管理系统
一大队五队 第四小组
优选
1
背景
进货 销 售


。。。。。。
优选
当今的信息时 代。。。
2
• 库存管理系统解决了企业库存的进、销、 存等一系列操作流程中的数据信息的处理 问题,提供了一系列的数据分析,帮助经 营者合理调配资金、资源,从而调整经营 环节的运作节奏。它的全面应用将进一步 规范业务流程、提高企业管理水平,加速 资金流转,进而全面提升企业的经济效益
领料单
验收票据
月末汇总结领果料单 入库采票购据计划
物料
企业其他部门
优选
仓库管理部门 11
第二层
财务部门
库存物料汇总表和资金占用汇总表
DFD
1 汇总事

采购部门
库库存存物物料汇料总汇表总和资表金和占资用汇金总占表用汇总表
对帐结果
企业有关部 门
6
对帐事务

盘点结果 4
制作入库通

入库信息
财务部门
领料情况汇总表
汇总报表和库存物料资金占用报表,实施高层谋划和管理。
财务部门:管理控制企业的财务收入和支出。
物料采购部门:制定合理的采购计划,负责物料的采购
事宜,并经到货运至仓库。
企业其它部门:其运作均依赖于仓库管理部门的物资储
备,定时向仓库领取生产所需的物料,以满足生产。
优选
6
• 物料采购部门根据企业物料需求情况和库 存物料汇总报表制订当月的物料采购计划,
优选
3
仓库管理部门
• 仓库管理部门包括仓库主任1人 • 会计2人 • 仓库保管员4人 • 仓库保卫2人
优选
4
企业
有关管理部门 财务部门 仓库管理部门 采购部门
其它部门
仓库保管员
仓库主任
仓库会计
仓库保卫
优选
5
组织结构
仓库管理部门:对企业仓库实施控制的直接管理部门,
是企业的重要组成部分。
企业有关管理部门:根据仓库管理部门报送的库存物料
存档数据 日志信息
会计日志
2 会计事务
盘点结果
入库通知
仓库管理部 门
物 料 信 息
3 办理入库
手续
合格单
5 验收货物
物料信息
验收票据 仓库保管员
领 料 单
7 领料业务
已领料单 采购信息
8 采购业务
领料需求 物料
库存物料汇总表 物料需求
优选
入 库 信
息 库存文件
企业其他部 门
采购部门
12
第三层DFD
5.1 核对品种
品种相符的物料
5.2 核对规格
规格相符的物料
5.3 核对数量
数量相符的物料
5.4 检验质量
发票
采购计划
5.5 制作合格单
合格单
优选
17
对账事务
验收票据
6.1 汇总到货财务
信息



财务文件



基础资金情况






领料情况汇总
6.2 核算资金账目
帐面资金
6.3 校对账目
校对结果
优选
18
领料业务
领料需求
7.1 汇总物料
需求
汇总的需求
7.2 填写领料单
领料单
7.3 部门负责人
签字
已签领料单 不合法的领料单
物料
已签领料单
7.6
7.5
已领领料单
签单
领料
优选
合法领料单
7.4 检查合法性
19
采购业务
物料需求
8.1 核算进货
需求
进货需求
8.3 制作采购
计划
8.4 格式化输

采购计划
入库手续”的处理过程 数据存储组成:物料名称、型号、规格、进
价、进货地等 立即存取要求:无
优选
24
数据字典
• (4)处理过程
处理过程名称:制作库存物料汇总表 编号:1.2.2 简述:根据数据存储的相关信息,核算、汇总从而
优选
22
数据字典
• (2)数据流
数据流名称:库存物料盘点结果
简述:仓库管理部门向财务等部门发出的物 料盘点结果
去向:库存物料汇总表的制作过程
组成:物料名称、型号、规格、数量、盘点 日期等
流通量:1份/月
优选
23
数据字典
• (3)数据存储
数据存储名称:物料信息 简述:记录物料的基本信息,如进价等 流入的数据流:“入库单”,来源是“办理

1.2.6 库存物料资金占用汇
格式化输出
总表
优选
21
数据字典
• 这里,我们用数据字典举例,对上页的数据流程 图作出适当解释:
• (1)数据结构
数据结构名称:库存物料 简述:用于制作物料汇总表的基本库存信息 组成:物料名称、型号、规格、数量、盘点日期等 组织:按物料名称顺序排放 有关数据流:物料信息表、盘点人员信息 有关处理过程:制作物料汇总表、查询物料信息
14
办理入库手续
物料信息表
物料信息
物料信息
3.1 核算物料入
库信息
入库信息
3.2 制作入库单
入库单
优选
15
制作入库通知
入库附加信息 物料入库信息
4.1 检查合法性
合法的入库信息
4.2 按验收单号制 按验收单分条信息 作入库单
4.3 格式化输出
入库通知
不合法的入库信息
优选
16
验收货物
到货信息
发票
优选
9
业务流程
仓库管理 部门
采购部门
到货通知
仓库管理 部门
月末库存汇总
采购计划
验收物料
入库手续
仓库保管员
领货单
其他部门
出货
优选
10
第一层DFD (顶层图)
企业有关管理 部门
物料资金占用表 库存物料汇总表
财务部门
验收票据
入库通知 库存盘点结果
仓库管理系统
到货通知
库存物料汇总表 采购计划
物料采购部门
汇总事务:
仓库管理部门
盘点附加信息 库存盘点结果 不合格的盘点结果
1.1 检查盘点结

物料信息表
合法盘点数据
物料信息
盘点存档
盘点数据
1.2 制作汇总表
汇总表
优选
13
会计事务
会计日志
会计日志
业务日志
不合法的领料单
已签领料单
2.1 检查合法

2.2 会计记帐
出 货 信 息
库存文件
优选
2.3 核算汇总 领料情况汇总 业务日志
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