物资采购管理讨论(ppt 57页)
采购管理讲座PPT课件
确保人类生存环境的长期 健康和稳定，实现经济、 社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择 环保合规的供应商、推广 环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
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长期合作协议的 定义
战略合作的定义
长期合作协议的 优势
战略合作的优势 长期合作协议与 战略合作…
长期合作协议是指企业或 组织与供应商之间签订的 一种长期合作的协议，通 常规定了商品或服务的价 格、质量、交货期等条款 。
战略合作是指企业或组织 与供应商之间进行的一种 深度合作，双方共同制定 长期发展计划，共同开发 新产品或服务，实现资源 共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制，及时解 决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制，促 进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估，为 合作提供参考依据。
采购管理及谈判技巧讲座PPT
价格与支付方式
明确合同金额、支付方式、支付时间 等，防止因价格或支付问题产生纠纷。
交货期与验收标准
规定交货时间、地点以及验收标准和 程序，确保采购物品或服务按时按质 交付。
合同履行过程监控
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进度跟踪
实时跟踪合同履行进度， 确保供应商按照合同规定 的时间节点进行交付。
加强合作与协同
与供应商建立紧密的合作关系 ，共同应对市场变化和挑战， 提高采购效率和降低成本。
促进供应商发展
鼓励供应商进行技术创新和管 理创新，提高供应商的竞争力 和可持续发展能力。
供应商激励机制设计
制定激励政策
根据供应商的绩效表现，制定相 应的激励政策，如价格优惠、订 单优先、技术支持等，激发供应
对收集到的市场信息进行整理和分析，了解市场趋 势、供需状况、价格变动等情况。
市场预测
根据历史数据和市场分析结果，对未来市场进行预 测，为采购策略制定提供参考。
供应商选择标准
质量标准
评估供应商的产品或服务质量，包括合格率、退 货率、客户投诉率等指标。
交货期标准
评估供应商的交货期表现，包括按时交货率、交 货期变动等指标。
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数字化采购
借助大数据、人工智能等技术 ，实现采购过程的自动化和智 能化。
绿色采购
强调环保、社会责任等因素， 推动企业实现可持续发展。
全球化采购
利用全球资源，寻求更优质、 更低成本的供应商和采购机会 。
供应链协同
与供应商建立紧密合作关系， 共同应对市场风险，提高供应 链整体竞争力。
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采购管理的思路和方法ppt
采购管理的思路和方法引言采购管理是企业运作中至关重要的一环，它涉及到物料、设备和服务的采购，直接影响企业的运作效率和成本控制。
本文将介绍采购管理的思路和方法，帮助企业更好地进行采购管理。
采购管理的重要性采购管理在企业运作中的重要性体现在以下几个方面：1.供应链管理：采购管理是供应链管理中的重要环节，通过合理的采购管理可以优化供应链，减少库存、降低采购成本，提高供应链的反应速度和灵活性。
2.成本控制：合理的采购管理可以帮助企业实现成本控制，通过与供应商的谈判和合作，获得合理的价格和价格优势，降低企业的采购成本。
3.质量控制：采购管理不仅涉及到物料和设备的采购，还涉及到服务的采购，通过选择合适的供应商和建立有效的质量控制体系，可以确保采购的物料、设备和服务的质量符合标准和要求。
采购管理的思路要做好采购管理，需要明确一些基本的思路和原则，以下是一些采购管理的思路：1.全面了解需求：在进行采购前，必须全面了解业务部门的需求，清楚所需要采购的物料、设备或服务的规格、数量、质量要求等，以便更好地与供应商沟通和协商。
2.多渠道寻找供应商：为了获得更好的采购条件和价格，可以通过多种渠道寻找供应商，包括线上平台、行业展会、参观考察等，选择符合要求、具备实力的供应商。
3.建立供应商评估体系：建立供应商评估体系可以对供应商进行综合评估，包括供应商的资质、信誉度、交货能力、服务质量等方面，以便选择合适的供应商进行合作。
4.价格谈判和合作：与供应商进行价格谈判是采购管理中的重要环节，通过谈判和合作可以获得更好的采购价格和优势条件。
5.建立采购合同和管理制度：建立采购合同和管理制度对采购管理起着重要的约束和指导作用，可以规范采购流程和操作。
采购管理的方法除了明确采购管理的思路，企业还可以借助一些方法和工具来提升采购管理的效果，以下是一些常用的采购管理方法：1.ABC分析法：采用ABC分析法可以根据物料的价值和重要性进行分类，确定关键物料和次要物料，确保关键物料的供应和库存控制。
《物资采购管理办法》.pptx
4、接收汇总管理各单位上报的月度物资采购明细表，监 督管理各单位采购价格。
合同管理员职责
1、严格执行合同管理规定，督促协助项目采购员签 定合同；
2、负责集团及各项目的所有采购合同的统计登记、 管理归档工作；
1、负责本单位物资计划审批工作； 2、参与集团公司采购物资供应商名录的推荐、考评
工作； 3、参与本单位物资招标、评标工作； 4、参与物资采购合同的审批工作。
项目公司采购员职责
1、接收已审批通过的本单位物资采购计划单，配合 协助集团完成采购询价招标工作，负责项目公司二级 采购物资的询价对比及上报总部审批工作；
二级采购物资：指未列入一级采购物资目录的其它物资，二级采购物资是由 集团公司授权派驻项目公司的采购员采购的物资（指集团已约定固定单价和 当地方便采购的物资如：电工辅料、劳保用品、工器具、辅助材料），二级 物资采购全过程报集团物资管理部备案。
第二章 职责
（一）集团公司部门及人员职责 物资管理部职责
招标采购员职责
1、熟悉所负责物料的市场价格，协助公司进行采购成本 控制；进行价格分析，有计划合理储备采购常用物资，提 出错峰价格高峰期采购，降低采购成本；
2、负责一级采购物资计划的招标、询价工作，负责项目 公司二级采购物资询价对比的审批工作，根据物资招标和 询价对比情况汇报领导并提出采购意见；
3、负责部门日常费用的申请及报销工作。
计划管理员职责
1、统计各单位采购计划，负责订单管理和跟踪落实 工作，及时转招标采购专员进行采购；
2、配合协助项目公司采购员进行催货和协调工作， 及时掌握各供货商的供货情况，提出合理物资计划下 单方案；
《物料采购管理》课件
财务风险
资金流动性、汇率波动 等因素可能影响采购付
款和财务稳定性。
物流风险
运输延误、仓储损失等 因素可能影响物料供应
的及时性和完整性。
风险应对措施与预案
供应商风险管理
建立供应商评估机制，定期对供应商 进行审查和考核，确保供应商的稳定 性和可靠性。
市场风险管理
加强市场调研和预测，制定灵活的采 购策略，以应对市场需求变化和价格 波动。
财务管理风险管理
建立严格的财务审核机制，加强资金 管理和现金流预测，降低财务风险。
物流风险管理
与可靠的物流服务商合作，加强物流 过程的监控和管理，确保物料运输的 及时性和安全性。
合规性审查与监管
合规性审查
确保采购活动符合相关法律法规、行业标准和公司内部规定 ，避免法律风险和合规性问题。
监管与审计
接受公司内部和外部监管机构的审计和监管，及时发现和纠 正不合规行为，提升采购活动的透明度和公信力。
供应商改进建议
针对供应商存在的问题， 提出改进建议，帮助供应 商提升供应能力。
供应商奖惩机制
建立奖惩机制，对表现优 秀的供应商给予奖励，对 表现不佳的供应商采取相 应的惩罚措施。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与优质供应商建立长期合作关系 ，共同应对市场变化和挑战。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时 解决合作过程中出现的问题，提高 合作效率。
供应商培育与发展
支持供应商的技术创新和管理提升 ，培育供应商的可持续发展能力。
CHAPTER 03
采购谈判技巧
采购谈判准备
了解供应商信息
制定谈判计划
收集供应商的背景资料、市场地位、 产品特点等信息，为谈判做好准备。
物资采购管理制度及流程ppt
物资采购管理制度及流程PPT1. 引言本文档旨在介绍物资采购管理制度及相应流程，以确保公司采购的物资能够高效、合规地运作。
物资采购是公司运营中重要的一环，对于保证生产和服务的顺利进行具有重要意义。
2. 采购管理制度2.1 采购管理目标物资采购管理的目标是确保所采购物资的质量、价格、供应能力和交货时间满足公司的需求，同时减少采购成本，提高采购效率。
2.2 采购管理原则•公平竞争原则：采用公开、公平、公正的竞争方式进行采购，维护市场公平竞争的环境。
•诚实信用原则：与供应商建立诚信的合作关系，维护公司和供应商的信誉。
•高效经济原则：提高采购效率，控制采购成本，实现经济效益的最大化。
•信息透明原则：确保采购信息的真实、准确、完整，并及时向相关人员公开。
2.3 采购管理范围物资采购管理包括但不限于以下内容：•采购计划编制：根据公司需求和预算制定采购计划。
•供应商管理：对供应商进行评估和选择，签订合同，维护和管理供应商关系。
•采购流程管理：规定采购流程和各个环节的责任人及审批权限。
•采购合同管理：管理采购合同的签订、履行和变更等环节。
•采购费用控制：对采购过程中的费用进行控制和核算。
3. 采购流程3.1 采购需求确认根据公司业务需求，确认所需采购物资的种类、数量、质量要求等，并填写采购申请表。
3.2 采购计划编制根据采购需求和预算，制定采购计划，明确采购物资的来源、采购方式和交付时间等。
3.3 供应商选择与评估根据采购计划，对潜在供应商进行评估和选择，并与供应商进行谈判以确定最终的供应商。
3.4 采购合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，规定交货时间、价格、质量要求等。
3.5 采购执行与跟踪监督供应商的交货进度、质量和服务，确保采购物资按时按量交付，并记录采购过程中的关键信息。
3.6 采购结算与支付确认采购物资的质量符合要求后，进行结算并支付供应商款项。
3.7 采购评估与总结对采购过程进行评估，总结经验教训，并提出采购管理的改进建议。
《物料采购管理规定》课件
制定采购计划
根据采购策略，制定具体 的采购计划，包括采购时 间、数量、预算等。
协调生产与采购
确保生产计划与采购计划 相匹配，避免生产与采购 之间的脱节。
物料计划执行与调整
执行采购计划
按照采购计划进行物料采购，确 保按时、按量、按质完成采购任
采购管理的目标与原则
目标
实现物料采购的高效、经济、合规， 满足企业生产需求，提高企业竞争力 。
原则
遵循公平、公正、公开的市场交易原 则，确保采购过程的透明度和规范性 。
采购管理的流程与环节
流程
需求分析、供应商选择、采购决策、合同签订、订单下达、验收入库、结算付 款等。
环节
需求分析、供应商管理、谈判与协商、合同管理、质量控制、物流配送、库存 管理等。
库管员应定期对库存物料进行盘点，确保库存数量准确 无误。
付款方式与风险管理
付款方式
采购方应根据实际情况选择合适的付 款方式，如电汇、支票、信用证等。
在选择付款方式时，应考虑供应商的 信誉、交易金额大小、交易频率等因 素。
风险管理
采购方应对供应商的信誉、产品质量 、交货期等风险进行评估和管理。
对于可能存在的风险，采购方应制定 相应的应对措施，如备选供应商、签 订合同条款等。
和交货期的供应商。
交货能力
评估供应商的交货能力 ，能否按时、按量提供
所需物料。
服务与支持
供应商是否提供良好的 售后服务和技术支持。
供应商评估方法
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供应商调查表
通过填写调查表，收集供应商 的基本信息、业务范围、质量
物资管理经验PPT课件
现场管理
验收管理：
我部在物资进场验收管理工作中，坚持到货检验原则，同时对部分特殊设备组织进行工 厂监造，安排专人负责进场验收工作，同时积极联系监理工程师进行现场抽样，严格对进货 物资和数量进行评定，做到项目物资管理人员、工程部人员、工程监理人员共同验收并进行 物资进场报验工作。材料设备报验完毕后项目物资验收人员为供应方开具物资验收单。
项目物资管理人员积极与技术部门进行沟通，研究施工图纸和技术标准，做到三个
图 明确：一是明确了工程所需材料的种类、规格型号、总需量，并对单价摸底；二是明确 纸 了业主对甲供物资供应及自行采购的物资提出的具体要求、验收程序和我方的承诺；三 研 是明确了工程监理、实验室对主要物资试验的性能标准。这些信息的掌握，为保证工程 究 施工的物资供应提供了重要的依据。这样能够保证在采购需求阶段，将项目所需材料标
物资采购经验交流总结汇报
1
机构设置
组 织 框 架
健全的物资管理必须有完善的组织机构，项目部成立了以项目经理为组长，生产 副经理、总工为副组长，各部门部长为采购领导小组成员的物资采购管理小组和物资 管理部。项目全体成员集体参与项目部物资采购管理决策过程，集思广益，为项目部 物资管理工作贡献自己的力量。物资管理部设立物资部长及物资管理员。
前期准备：
因本项目机电工程物资设备品牌型号在联合设计中已经明确，这给物资采购带来了一定 的难度。我部在物资采购过程中，及时与本路段其他机电工程施工单位沟通，并时刻关注市 场物资价格波动，把了解到的市场采购价格作为进行采购的指导价格，这样在采购过程中与 供应商谈判就拥有主动权，也避免了不必要的损失。
问题解决：
进场管理：
施工现场根据需求对作业队办理发料单，由作业队委派的物资人员签字留存一份作 为对项目部物资、财务、作业队三方扣款对帐的凭证，作为与供应方对帐结算依据。项 目物资验收人员坚持每天根据实际验收情况登记《物资验收记录》、《收料单》，验收 员向库管员提供收料单，由管库员登记《物资卡片》、《收、发、存台帐》。作业队验 收人员根据实际验收情况及时进行标识。由于我们严格执行物资验收制度，项目部进货 产品每一项、每一批/次的质量和数量都得到了保证。
采购物资管理制度教材(PPT 40张)
3.5经常与项目现场施工管理人员联系，及时供应材料，确保施工进
4工作程序
4.1 供货商的挑选
1寻求与公司合作的供应商家须提交自身相关资质证明材料、经营项目类别 供货备选。
副总经理审批，列入被认可供应商合作伙伴行列。
材料采购计划各项目部应该提前3天提出 ，写清楚材料数量、 量要求、标注使用地，交工程部采购。
开列采购单上未注明相关参数（如品名、规格型号、使用要求 员无法判别的，采购员有权拒绝采购，但应及时通知项目部，由 及损失由项目经理承担（包括通知时的电话费、二次采购的交通 的工资、误工损失等间接费用）。
4 计划的变更
6.2材料领用
工队领用材料应由项目材料员或指定专人开具领料单，注明使 管员复核无误后发料；对当日未用完的材料，工队应及时退回 据为己有，否则库管员有权按办法给予处罚。对于有虚报虚领 总价3倍的罚款。
6.3材料的退库、退货
材料在入库前发生退货，未造成损失或间接费用发生的，由采购 退货（金额较小时由采购员直接办理）；发生损失或间接费用的 明原因报公司处理；材料在入库后发生退货的，由保管员开具红 上述程序操作。
6材料出入库
为规范材料的验收入库、发运、领用以及退库、退货等环节 质、有序地供应材料，满足施工需要。
6.1材料的验收入库
采购员购回的材料须经工程项目经理（对质量负责）和保管员 收签字后方可报销，项目经理对不符合采购要求的材料（即与 不符，以及票据清单未注明相关参数要求致使无法判别的）有 的后果，由采购员承担。
5.3限额领退料
1、严格执行限额领料办法，做到领料有手续；
2、健全班组领料台帐，完善制度；
3、领料额度应根据施工预算及实际需要由工长、材料组长共同 项目经理批准执行；
项目管理-采购管理(ppt 57页)
项目管理-采购管理
22
采购计划：输出
工作说明书（SOW，Statement of Work）
– SOW足够详细地规定了采购项目，以便未 来的卖方决定他们是否有能力提供这些项目。
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供应商选择
输入
1. 建议书 2. 评价标准 3. 组织策略
工具与技术
1. 合同谈判 2. 加权方法 3. 筛选法 4. 独立评价
输出
1. 合同
项目管理-采购管理
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供应商选择
供应商选择的一般步骤
1. 评估投标者的建议书 2. 选定投标者 3. 合同谈判 4. 签定合同
项目管理-采购管理
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发放投标文件、收 取投标保证金
组织招标文件答疑
申请公证
接收投标文件
开
标
询
标
评
标
决
标
未中标单位
与中标者签订合同
收回招标文件，
退还投标保证金
履行合同
项目管理-采购管理
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内容
采购概念 采购计划 招标(询价)计划 招标(询价) 供应商选择 合同管理 合同收尾
项目管理-采购管理
成本（千元）
转折点法
14x 13x
4000＋12x x2
0 234 67
项目管理-采购管理
x 需用量（千件）
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采购计划：工具与技术
自制-外购分析（续）
– 在采购计划编制阶段做出自制-外购决策 – 同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本 – 其它考虑的因素
《物资采购知识》PPT课件
谈判之中：
这是谈判的实质性阶段
查询--事先要准备好有关问题，选择 气氛和谐时提出，态度要开诚布公。 切忌气氛比较冷淡或紧张时查询，言 辞不可过激或追问不休，以免引起对 方反感甚至恼怒。但对原则性问题应 当力争不让。对方回答查问时不宜随 意打断，答完时要向解答者表示谢意 。
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谈判之中：
磋商
事关双方利益，容易因情急而失礼， 因此更要注意保持风度，应心平气和 ，求大同，容许存小异。发言措词应 文明礼貌。
声东击西：
通常，老板会将你意欲购买的商品喊价提高 。你掌握了这一心理，就可以不直接进入主题 ，而是先询问其他商品的价格，迂回地试探， 让老板摸不着头脑。这样你就会顺势购到便宜
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货比三家：
步骤：
一、备货
备货是指邀请多家供应商参与。只有多家参与， 才能有不同厂家的条件或产品出现，否则“货比三 家”就没有了基础。 二、比货
比货是指将可比的多家交易条件（技术的、价格 的或其他辅助的条件）进行比较整理，将其分成 完全可比、相对可比和不可比的三类，并根据条 件分类，初步对各家交易条件做出评价，分出优 劣。
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货比三家：
3.企业信誉 信誉是供应商在执行业务时所表现的形象。包括 货物本身、经营作风、管理水平、口碑等，应该 选择一家满意的供应商，为保证完成采购任务打 下扎实的基础。
4.质量保证及赔偿政策 原材料产品在检验的时候，由于抽样不科学或者 检验技术、方法有问题，往往难以发现问题。在 生产过程中，如果发现原材料存在严重问题，往 往就会退货和要求赔偿。此时，便要考虑对方的 质量保证策略和赔偿政策。
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外在因素:
1、物资的供货渠道 供货渠道不同，价格会有所差异。物资采购
渠道主要有直接采购渠道和间接采购渠道两种， 在条件许可的情况下，尽量采用直接采购渠道， 这样既能保证质量，又可以减少中间商的加价
物资采购管理经验分享ppt
物资采购管理经验分享PPT一、引言物资采购是企业运作的重要环节之一，对于企业的顺利运营和良好发展具有重要影响。
本文将从物资采购管理的重要性、主要环节和注意事项等方面进行分享，希望能给大家在实际工作中提供一些参考和启示。
二、物资采购管理的重要性物资采购管理在企业运作中扮演着至关重要的角色。
合理有效的采购管理可以帮助企业降低成本、提高效率、优化供应链，并确保企业的正常运转。
以下是几个方面的重要性介绍：1. 控制成本物资采购是一个涉及大量资金的过程，正确的采购管理可以帮助企业合理控制成本，避免因为采购失控而导致的浪费和损失。
2. 保证供应链的顺畅物资采购管理直接关系到企业的供应链顺畅与否。
高效的采购管理能够确保物资的供应及时、稳定，避免因物资短缺而导致的生产线中断和客户满意度下降等问题。
3. 优化库存管理物资采购管理可以帮助企业进行库存控制和优化，降低库存成本，减少库存过剩和滞销的问题，提高资金的周转率。
三、物资采购管理的主要环节物资采购管理主要包括需求确定、供应商评估、报价/议价和合同签订等环节。
1. 需求确定需求确定是物资采购管理的起点，它是基于企业业务需求的基础上确定所需物资的数量、规格和质量要求等内容。
在需求确定时，应充分与相关部门进行沟通和确认，确保准确把握采购的实际需求。
2. 供应商评估供应商评估是为了选取合适的供应商，确保采购的物资能够满足企业的要求。
在供应商评估时，应考虑供应商的信誉度、产品质量、交货能力、售后服务等多个因素，并制定相应的评估标准和流程。
3. 报价/议价报价/议价是采购过程中不可或缺的环节。
基于供应商提供的报价或议价，企业需要综合考虑价格、质量、交货期等综合因素，选择最佳的供应商。
4. 合同签订合同签订是物资采购管理的最后一环节，它确定了双方的权利和义务，保障了采购的正常进行。
在签订合同前，企业应仔细审查合同细节，确保包括供应商的诚信度、质量保证条款、交货期限、违约责任等内容。
物资采购价格管理办法ppt
物资采购价格管理办法一、引言本文档旨在规范化物资采购价格管理，确保采购过程的公正、透明和高效。
采购价格管理是企业管控采购成本，优化供应链管理的重要手段。
本文档为物资采购价格管理办法的PPT版，将详细介绍物资采购价格管理的目标、原则、流程和具体操作要求。
二、目标物资采购价格管理旨在实现以下目标：1.提高采购成本的可控性和可预测性；2.实现采购价格的合理、精确确定；3.优化采购流程，提高采购效率；4.降低采购成本，提升企业竞争力。
三、原则物资采购价格管理遵循以下原则：1.公开、公平、公正原则：采购价格的确定应透明公开，公正合理，不得歧视或偏袒供应商；2.真实、准确、可验证原则：采购价格的确定应基于真实的市场行情和物资质量考量，并提供相应的数据依据；3.充分竞争原则：通过有效竞争，选择价格合理、具备供应能力的供应商；4.成本有效原则：在保证产品质量的前提下，通过科学合理的方式降低采购成本；5.法律合规原则：采购价格管理过程中必须遵守相关法律法规，维护企业合法合规经营。
四、流程物资采购价格管理流程主要包括需求确认、价格调研、报价评审、价格确定和合同签订五个步骤。
1. 需求确认在采购前，需要明确具体的采购需求，包括物资规格、数量、质量要求等，并形成书面的采购需求确认文件。
2. 价格调研根据采购需求，采购部门应进行市场调研，获取相关物资市场价格信息。
调研结果应真实、准确、可验证，并形成价格调研报告。
3. 报价评审采购部门根据价格调研报告，邀请潜在供应商参与报价。
评审小组根据报价、资质和信誉等因素，对供应商进行评审，并形成报价评审报告。
4. 价格确定通过报价评审，采购部门确定最终采购价格，并与供应商进行谈判，争取更优惠价格。
价格确定需要充分考虑市场行情、供需情况和供应商的实际情况，并及时向供应商进行书面确认。
5. 合同签订价格确定后，采购部门与供应商签订正式采购合同。
合同应明确约定采购物资的名称、规格、数量、质量要求、交付方式、付款条件等重要条款。
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生
售
产售
产
采购方式——集中程度
分散的采购机构设置图
董事会
集团部门Ａ
集团部门Ｂ
事业部Ａ
事业部Ｂ
事业部Ｃ
销 生 采销 生 采 售 产 购售 产 购
Centralisation
Generally a procurement organisation may be centralised or decentralised. Centralisation gives the following benefits. ❖ Co-ordination of total requirements across the organisation ❖ Focal point of contact with the supply market ❖ Greater bargaining power with suppliers ❖ More effective inventory control and reduction in total volume of orders placed
物资采购
采购的含义 采购的地位 采购流程与原则
采购方式 采购管理概述
采购方式——集中程度
集中采购
企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。
分散采购
企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。
采购方式——集中程度
集中的采购机构设置图
董事会
集团采购部
集团各部门
事业部Ａ
事业部Ｂ
事业部Ｃ
销
生销
❖ Determining the need for a particular item or service ❖ Contributing to development of the specification ❖ Selecting the most appropriate supplier ❖ Negotiating the price ❖ Placing the order ❖ Expediting (ie chasing the supplier for completion of the
问：销售量、产品价格、劳务费和工资、采购成本应 该如何变动才可达到预期目标？
采购的地位
现状 销售额+17% 价格+5%
销售额 100
117
105
采购成本 60
70
60
工资
10
12
10
企管费 25
25
25
利润
5
10
10
工资-50% 采购成本-8%
100
100
60
55
5
10
25
25
10
10
采购的地位
采购程与原则
The overall principle of procurement is the six rights.
❖ The right item ❖ At the right time ❖ In the right quantity ❖ Of the right quality ❖ From the right supplier ❖ At the right price.
物资请购
采购流程 采购决策
计 采购信息 划
阶
采购计划
段
选择新供应商 原有供应商
谈判
实
签约
下单
施
阶
采购实施
段
供应商发货
验收入库
财务审验与付款
物资分发
合同监控
监 物资使用的过程控制 控
阶
工作评价
段
工作改进
请购单
制造单号：
请购单号：
请购日期：
产品名称 序号 材料名称
规格
产品数量 请购数量 批准数量
本批采 购数量
relationships with suppliers ❖ Identifying sources and assuring continuity of supply ❖ Establishment of commercial contracts ❖ Assessment and improvement of supplier performance
采购的含义
采
摘取、选取、收集
购
货币转化为商品的交易过程
选择是采购的本质属性
采购的含义
狭义的采购
简单的说，狭义的采购就是买东西。 扩展开来就是，企业根据需求提出采购计 划、审核计划、选好供应商、经过商务谈 判确定价格、交货及相关条件，最终签订 合同并按要求收货付款的全过程。
采购的含义
广义的采购
从环境获取所需的有形或无形物质，这种 行为称之为采购。 （其他采购方式：租赁、借贷、交换）
生产日期 标准用量 库存数量
备注
请购物资登记表
请购单位：
制表日期： 年 月 日
No.
日期
项次
请购 编号
品名
用途
规格
色泽
数量
请购人 姓名
厂商
单价
预交 日期
备注
主管：
物资采购计划表
日期： 年 月 日 编制：
审核：
批准:
分月采购计划
材料 名称
规格
部门
全年 采购量
单价
月
月
月
数量 金额 数量 金额 数量 金额
order) ❖ Receipt and inspection ❖ Payment
采购流程与原则
At a more strategic level, the procurement process includes the following activities
❖ Analysis of conditions and opportunities in the supply market
❖ Evaluation of potential suppliers ❖ Calculation of total cost of acquisition ❖ Joint responsibility with users for agreeing specifications ❖ Development of sourcing strategies. Development of
基于上述情况，如果将企业利润增加一倍，有四种途径：
一是要增加17%的销售量； 二是将价格提高5%； 三是将采购成本降低8%； 第四个方案就是裁员。
采购的地位
公司提高利润的最好途径是什么？
物资采购
采购的含义 采购的地位 采购流程与原则
采购方式 采购管理概述
Stages in the procurement process
物资采购
采购的含义 采购的地位 采购流程与原则
采购方式 采购管理概述
采购的地位
企业要想增加利润，有哪几种途径？？？
采购的地位
【Case1】 江苏省某企业现在的目标是将利润提高一倍。现在该企 业的总销售额为10亿元，利润为5000万元。其中销售额 的60%用来购买产品和服务，其余的成本包括劳务费、 工资（10%）以及一般管理费用（25%）。