电子版会计记账凭证
会计档案 记账相关凭证完整电子excel版

会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/1 2015 年 7 月 2 日凭证编号 1会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/2凭证编号 3会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/1会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 2/4会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 4/4会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/1会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人凭证编号 13会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/3会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人1212。
电算化《记账凭证填制》课件

记账凭证是重要的财务档案,必须按照规定进行妥善保管和归档。
详细描述
在完成记账凭证的填制后,应按照以下步骤进行保管和归档:1)将凭证分类整理;2)使用适当的装 订方式将凭证装订成册;3)将装订好的凭证存放在指定的档案柜或档案室中;4)定期对档案进行检 查和保养,以确保其长期保存。
THANKS
感谢观看
单位发票专用章。
工资表
工资发放需附上工资表,列明 工资明细和扣款情况,领款人 需签字确认。
银行回单
涉及银行存款的经济业务需附 上银行回单,作为资金收付的 凭证。
其他证明材料
根据经济业务的具体情况,可 能还需附上其他相关证明材料
,如合同、协议等。
04
电算化记账凭证的填制方法
电算化记账凭证的录入
摘要
记账凭证附件的管理
总结词
为了确保记账凭证的真实性和完整性,必须对附件进行妥善管理。
详细描述
在填制记账凭证时,应确保附件齐全、完整,并按照以下步骤进行管理:1)对附件进行分类和编号;2)将附件 与记账凭证进行关联;3)定期对附件进行检查和整理;4)对于重要或易丢失的附件,应采取额外的保管措施。
记账凭证的保管和归档
记账凭证的填制要素
凭证编号
按照一定的规则对记账凭证进 行编号,以便于管理和查询。
会计科目
根据经济业务所属的会计科目 进行分类,确保核算的准确性 。
日期
填写经济业务发生的具体日期 ,确保时间顺序的正确性。
摘要
简明扼要地描述经济业务的内 容,便于日后查阅。
金额
准确记录经济业务的金额,包 括借方和贷方金额。
03
手工记账凭证的填制方法
手工记账凭证的填制步骤
确定凭证类型
基础会计(第三版)-6-记账凭证填制举例共153页文档

(二)固定资产投资交易或事项举例
【例6—9】12月7日,向东海重机公司购入不需要安装的设备 一台,买价为200000元,增值税税额为34000元。委托快捷物 流公司运输,支付运费等各项费用20000元,增值税税额2200 元。全部支出已用银行存款支付。
借:固定资产
220 000
应交税费——应交增值税(进项税额)36 200
借:营业外支出 80 450 贷:固定资产清理 80 450
3.固定资产清理业务
【例6—13】①12月19日,华鸣公司的XM58机床不需要出售转入清理。 “固定资产”账户中该设备原值为500 000元,已提折旧为160 000元; ②12月23日,将该设备出售给宏源公司,价款380 000元,增值税税 额64 600元;③12月23日,计算并结转出售净损益。
按费用项目设明细账 应付利息
已经支付的利息 应付而未付利息
尚未支付的利息
二、借入资金交易或事项的记账凭证填制
(二)借入资金交易或事项记账凭证填制举例
【例6—4】 华鸣公司于2×14年12月1日从银行借入期限为9个 月的临时周转借款400000元,存入银行,借款年利率为7.2%, 利息按季结算。
借:银行存款
借:固定资产清理 累计折旧 贷:固定资产
100 000 300 000
400 000
3.固定资产清理业务
【例6—12】华鸣公司12月份发生如下业务: ②12月15日,车间主任报销聘用民工王清理支付清理费用, 支付现金450元;
借:固定资产清理 贷:库存现金
450 450
3.固定资产清理业务
【例6—12】华鸣公司12月份发生如下业务: ③12月17日,将废料出售给华鸣通达废品收购站,价款20 000 元,增值税税额3 400元;
财务记账凭证Excel模板(完整版)

3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明:1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
N8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
②由于在速度和准确性上本现金流量表追求的是速度,因此本编制办法仅是权宜之计,以备不时之需,表中公式已设置使其能自动平衡,使用者无需考虑报表本身的勾稽关系和平衡问题,即使表外数据录入出错(当然打印前别忘了检查),现金流量表也是自动平衡的。
基础会计教材电子版(2011)

基础会计教材电子版(2011)目录第一章会计的基本概念 (6)第一节:会计的定义(概念、职能、对象、六要素) (6) (6)二、会计的职能 (7)三、会计目标 (9)四、会计的对象 (10)五、会计要素及会计等式 (13)第二节:会计核算的基本前提 (25)一、会计主体(会计实体、会计个体) (26)二、持续经营 (27)三、会计分期 (28)四、货币计量 (30)第三节:会计核算信息质量要求 (31)一、会计信息质量方面的一般原则 (31)二、确认和计量的一般原则 (36)第四节:会计方法 (40)一、会计方法的概述 (40)二、会计的核算方法 (40)第二章会计科目、账户与借贷记账法 (45)第一节:会计科目 (45)一、会计科目的概念 (45)二、设置会计科目的原则 (46)三、会计科目的内容和级别 (48)第二节:账户 (54)一、会计账户的概念 (54)二、账户的结构和内容 (55)三、总分类账和明细分类账 (58)四、账户运用举例 (59)第三节:借贷记账法(复式记账法、借贷记账法、举例、试算平衡) (61)一、复式记账法 (61)二、借贷记账法 (63)三、借贷记账法的运用 (69)四、试算平衡 (82)第三章:工业企业一般经济业务核算举例 (91)第一节资金筹集业务的核算 (91)一、吸收投资业务 (91)二、接受捐赠业务 (93)三、借款业务的核算 (94)第二节物资采购业务 (98)一、材料采购业务 (98)二、固定资产购建业务 (102)第三节产品生产业务 (104)第四节产品销售业务 (109)第五节其他事项 (115)第四章会计凭证 (127)第一节会计凭证概述 (127)一、会计凭证的概念 (127)二、会计凭证的作用 (128)三、会计凭证的种类 (129)第二节原始凭证 (129)一、原始凭证的基本内容 (129)二、原始凭证的种类 (131)三、原始凭证的填制 (140)四、原始凭证的审核 (143)第三节记账凭证 (144)一、记账凭证的基本内容 (144)二、记账凭证的种类 (145)三、记账凭证的填制 (154)四、记账凭证的审核 (164)第四节会计凭证的传递与保管 (165)一、会计凭证的传递 (165)二、会计凭证的保管 (168)第五章会计账簿 (169)第一节会计账簿概述 (169)一、会计账簿的意义 (170)二、会计账簿的分类 (172)第二节会计账簿的设置和登记 (175)一、会计账簿的基本内容 (175)二、会计账簿的启用 (176)三、会计账簿的设置原则 (177)四、日记账的设置和登记 (178)第三节记账规则与错账更正 (187)一、记账规则 (187)二、错账更正 (190)第一章会计的基本概念第一节:会计的定义(概念、职能、对象、六要素)小提问:你认为会计是什么?是账房先生?是一种职业?还是一项与数字有关的活动?一、会计的概念物质资料的生产是人类存在和发展的基础,会计是适应人类生产实践和经营物质资料的生产管理的客观需要产生并发展起来的。
会计基础课件记账凭证

5、科目汇总表的填制方法 会计人员填制,在制单处签名或盖章 首先根据分录凭证编制“T”字形账户,将本期各会 计科目的发生额都记入有关的“T”字形账户 然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额 的发生额合计数, 最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科 目相对应的本期发生额栏内,并将所有会计科目本 期借方发生额与贷方发生额进行合计,借贷相等后, 可用以登记总账
会计人员对业务部门提交的原始凭证进行审核,确认无误 后,编制记账凭证,然后交稽核人员审核。审核后,属于转 账凭证的交记账人员记账;属于收付款凭证的,先交出纳人 员办理收付款事宜,登记现金日记账和银行存款日记账,然 后交记账人员记账。需交会计主管审批的,记账前应履行审 批手续。出纳人员一般不得填制记账凭证,只有一些零星的 现金收付业务等可由出纳人员直接审核后,办理收付款手续, 并填制记账凭证。
(2)对单独装订保管的原始凭证,封面上应注明记账凭证日 期、编号、种类,同时在记账凭证上标明“附件另订”和原 始凭证名称及编号。
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会计凭证的保管
(3)会计凭证要按档案管理的有关规定,交档案部门集中管 理。其保管期及销毁手续,必须严格执行会计制度的有关规 定。会计凭证的保管期限如下:原始凭证、记账凭证和汇总 凭证保管15年,其中涉及外事的永久保管;银行存款余额调 节表保管3年。
现代会计学基础
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第八章会计凭证
❖ 第一节会计凭证的作用 ❖ 第二节会计凭证的类别 ❖ 第三节会计凭证的填制与审核 ❖ 第四节会计凭证的传递与保管 ❖ 第五节IT条件下的会计凭证(略)
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主要内容
❖ 记账凭证的概念及种类 ❖ 记账凭证的内容、填制与审核方法
记账凭证(直接打印版)excel模板(1)

领 款人: 缴
记
摘 要 总账科目
账
年
凭
月 日 借
证
制单编号 方
记 账 符 号
借
方
明细科目
记账 符号
摘
要
总账科目
明细科目
记 账 记账 千百十万千百十元角分 符 千百十万千百十元角分 符号 号
附 单 据
张
结算方式及票号: 会计主管:
记账:
合计金额 稽核: 出纳:
制单:
领 款人: 缴
记
摘 要 总账科目
账
记
摘 要 总账科目
账
年
凭
月 日 借
证
制单编号 方
明细科目
记 借 方 记账 账 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 符号 符
附 单 据
张
结算方式及票号: 会计主管:
记账:
合计金额 稽核: 出纳:
制单:
领 款人: 缴
记
摘 要 总账科目
账
年
凭
月 日 借
证
制单编号
明细科目
方 记 借 方 记账 账 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 符号 符
附 单 据
张
结算方式及票号: 会计主管:
记账:
合计金额 稽核: 出纳:
制单:
领 款人: 缴
记
摘 要 总账科目
账
年
凭
月 日 借
证
制单编号
明细科目
方 记 借 方 记账 账 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 符号 符
附 单 据
张
结算方式及票号: 会计主管:
记账:
合计金额 稽核: 出纳:
记账凭证电子版

款人
出纳编号
年月日
制单编号
总账科目
明细科目
借方
记
千百十万千百十元角分符
借方
记
千百十万千百十元角分符
合计 会计主管
记帐
稽核
出纳
制单
领 缴
款人
记帐凭证
出纳编号
年月日
制单编号
摘
要
总账科目
明细科目
借方
记
千百十万千百十元角分符
借方
记
千百十万千百十元角分符
合计 会计主管
摘要
记账
稽核
出纳
记帐凭证
制单
领 缴
款人
出纳编号
年月日
制单编号
总账科目
明细科目
借方
记
千百十万千百十元角分符
借方
记
千百十万千百十元角分符
合计 会计主管
摘要
记账
稽核
出纳
记帐凭证
制单
领 缴
款人
出纳编号
年月日
制单编号
总账科目
明细科目
借方
记
千百十万千百十元角分符
借方
记
千百十万千百十元角分符
合计 会计主管
记帐
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制单领Leabharlann 缴款人记帐凭证出纳编号
年月日
制单编号
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总账科目
明细科目
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记
千百十万千百十元角分符
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记
千百十万千百十元角分符
合计 会计主管
摘要
记账
稽核
出纳
记帐凭证
制单
领 缴
款人
出纳编号
会计记账的基本流程

会计记账的基本流程一、收集凭证:会计记账的第一步是收集相关的凭证,凭证是会计工作的依据和记录,包括各种单据、票据、发票等。
凭证上应该包含经济交易的内容、日期、金额以及相关的支出和收入明细等。
二、识别经济交易:在凭证收集完毕后,会计师需要识别和了解每一笔经济交易的内容,包括交易的性质、金额和日期等。
这一步骤要求会计师对企业业务和会计原则有一定的了解和判断能力。
三、分类和记录:根据会计原则和会计准则,会计师需要对经济交易进行分类和记录。
分类主要是根据经济交易的性质划分为不同的账户,常见的账户包括资产账户、负债账户、所有者权益账户、成本账户和收入账户等,每个账户都有相应的科目和编制规则。
记录是指将每一笔经济交易按照分类的结果进行书写和记录,包括日期、摘要、借方金额和贷方金额等。
四、核对和调整:经过分类和记录后,会计师需要对账目进行核对和调整。
核对是指将所有的记录进行对账,确认账目是否正确,是否有错误和遗漏等。
调整是指在核对的基础上对错误和遗漏进行修正,保证账目的准确性和真实性。
五、制作凭证汇总表:凭证汇总表是将所有的凭证按照日期和摘要的顺序进行整理和汇总,以便于后续的查询和分析。
制作凭证汇总表是会计师总结和汇报工作的一种方式,也是检查凭证使用和录入的有效手段。
六、制作会计报表:会计报表是会计记账工作的最终结果,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
制作会计报表是将经过分类、记录和核对的账目按照特定的格式和要求进行汇总和归纳,以便于企业管理层和外部利益相关者了解企业的财务状况和经营情况。
七、备份和归档:最后一步是将完成的会计记录和报表进行备份和归档。
备份是为了防止数据丢失和损坏,可以采用电子备份或纸质备份的方式。
归档是指将备份的记录和报表进行整理和存档,以便于日后的查询和审计。
以上是会计记账的基本流程,每一步都需要严谨和准确地操作,确保企业的经济交易能够平稳、及时地记录和处理。
同时,会计师还需要熟悉和遵守相关的会计法规和准则,保证会计信息的准确性和合法性。
记账凭证清单

1542
业务 24
付 10
12 月 9 日
4
257
自动生产线
30
业务 25
付 11
12 月 10 日
3
业务 25
转 14
12 月 10 日
1
16010102 固定资产
生产用固定资产——设备及工具
1572
线安装完 毕, 交付使 160401 用 1606 业务 26 转 15 12 月 10 日 1 清理固定 资产 1602
在建工程 固定资产清理 累计折旧
自动生产线 速印机
3
6 非生产用固定资产——设备及工具
16010202 固定资产 业务 26 收 05 12 月 10 日 2 出售旧设 备 清理固定 资产 报销差旅 费 收回差旅 费余款 出租一项 专利权 1002 1606 1606 6301 6602 122101 1001 122101 1002 6051 银行存款 固定资产清理 固定资产清理 营业外收入 管理费用 其他应收款 库存现金 其他应收款 银行存款 其他业务收入
98
6
3
2
50010101 生产成本 业务 31 转 19 12 月 11 日 1 生产领料 50010102 生产成本 140303 510101 业务 32 付 13 12 月 12 日 3 车间设备 修理费 原材料 制造费用
基本生产成本(V1 型板) 基本生产成本(N1 型板) 涂料 一车间 应交增值税(进项税额)
3
140303 原材料 购涂料 35 吨, 款项未 22210201 应交税费 付 220202 应付账款
43
7
222101 222103 业务 30 付 12 12 月 10 日 4 交税 222106 222110 1002
记账凭证电子版

记账凭证
年月日通字第1号
附
件
张
会计主管:记账:出纳:复核:制单:××
记账凭证
年月日通字第1号
附
件
张
会计主管:记账:出纳:复核:制单:××
记账凭证
年月日通字第1号
附
件
张会计主管:记账:出纳:复核:制单:
××
记 账 凭 证
年 月 日 通字第1号
附件 张
会计主管: 记账: 出纳: 复核: 制单:××
记 账 凭 证
年 月 日 通字第1号
附件 张
会计主管: 记账: 出纳: 复核: 制单:××
记 账 凭 证
年 月 日 通字第1号
附件 张
会计主管:记账:出纳:复核:制单:××
记账凭证
年月日通字第1号
附
件
张
会计主管:记账:出纳:复核:制单:××
记账凭证
年月日通字第1号
附
件
张
会计主管:记账:出纳:复核:制单:××
记账凭证
年月日通字第1号
附
件
张
会计主管:记账:出纳:复核:制单:××。
会计档案记账相关凭证完整电子excel版

会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/1 2015 年 7 月 2 日凭证编号 1会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/2凭证编号 3会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/1会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 2/4会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 4/4会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/1会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人凭证编号 13会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/3会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 1212。
会计记账凭证的填写步骤

会计记账凭证的填写步骤事业单位会计是预算会计的一个组成部分;不实行成本核算的事业单位以收付实现制作为会计记账基础,实行成本费用核算的事业单位以权责发生制作为会计记账基础。
下面店铺就为大家解开会计记账凭证的填写步骤,希望能帮到你。
会计记账凭证的填写步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
谈对电子记账特点的分析

谈对电子记账特点的分析摘要:在电算化会计信息系统中,电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体,所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在。
在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新,不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。
而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。
文章详细剖析了各种记账功能的运行目标及其实现条件,并从其内部工作原理出发,对每种记账功能的优缺点作出了恰当的评价。
关键词:会计软件记账功能分析0 引言电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。
所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在,例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。
在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新,不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。
而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。
1 实时记账实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。
对于新增的记账凭证,一旦保存就会立即记账,所以实时记账每次只能登记一张凭证。
从实时记账的实质来看,凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续,还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。
这样一来,凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证,不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中,制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。
这种记账的关键是能够对在结账过程中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能)自动生成的机制凭证进行实时记账,从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。
实时记账虽然流程简单、操作方便,但由于不对记账凭证进行审核签字,而有悖于会计人员相互制约的原则和要求,同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。
转账凭证(电子版)

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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
13附单据张千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分提取法定盈余公积金利润分配提取法定盈余公积36809000盈余公积法定盈余公积36809000合计3680900036809000会计主管记账复核制单转账凭证2011年12月31日转字第23号摘要总账科目明细科目记账借方金额记账贷方金额附单据张千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分分派给股东股利利润分配应付现金股利12500000应付股利12500000合计1250000012500000会计主管记账复核制单转账凭证2011年12月31日转字第24号摘要总账科目明细科目记账借方金额记账贷方金额附单据张千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分结转利润分配的明细账利润分配未分配利润49309000利润分配提取法定盈余公积36809000法定盈余公积12500000合计4930900049309000会计主管记账复核制单
记账凭证摘要的填写

记账凭证摘要的填写技巧记账凭证的填写虽然不像会计科目那样有严格、规范的标准,但是记账凭证的填写质量却能够反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计查询、电算化统计汇总等方面的工作。
所以掌握记账凭证正确填写有很现实的工作意义。
记账凭证摘要的填写要求是:简明扼要,重点突出,详略得当,说明问题。
一、记账凭证摘要填写所使用的句型1、适用于个人或代表个人单位完成的经济业务,记账凭证摘要有:某某购(或赊购)某材料;某某购入设备;某某购入无形资产;某某报销某地差旅费某某领取某月份补助费;某某借某地差旅费;某某报销(培训)费用;2、适用于会计人员办理的会计经济业务,记账凭证摘要有:提现金(备用);提现发某月工资;支付ⅹⅹ款项(货款);支付ⅹⅹ费用;归还某单位ⅹⅹ款(材料款);预付单位ⅹⅹ货款;支付ⅹⅹ年股利(或利润);收ⅹⅹ公司(预付款);上缴ⅹⅹ费用;支付某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等);结转损益类账户余额;存现金收到某公司商业汇票开出商业汇票还款;收到某单位款;交各种税金交五险一金交工会经费结转收入类账户余额结转费用类账户余额计提某月折旧费;某月份工资分配;分配设备租赁费;分配试验费;计提某月五险一金;计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费);计提某月份各种税金计提法定盈余公积计提(冲销、调整)坏账准备计提ⅹⅹ减值(跌价)准备汇总原材料(周转材料)收料凭证汇总原材料(周转材料)发料凭证分配制造费用结转已销产品的实际成本分配利润预提借款利息计算应付利息2、本单位完成的经济业务的记账凭证摘要有:销售或赊销某产品(原材料、周转材料)收入让售某设备(或某项无形资产)收入某产品、某商品验收入库某原材料、某周转材料验收入库从ⅹⅹ银行取得借款还ⅹⅹ银行借款收到投资(设备投资)向某基金会或某组织捐款3、更正错帐需要正确填写记账凭证根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后的记账凭证有更正时:*发现科目错误,用红字冲销原记账凭证时的摘要为:“注销ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”。