江苏省中小学生学籍信息管理系统补录字段解释及填写说明
中小学生学籍信息填表说明(实验小学学生信息采集填报注意事项)
实验小学学生信息采集填报注意事项尊敬的家长朋友：接教育局通知：对学生的学籍信息将实行全国联网，此项学籍信息关系到学生以后小学升初中、中考、高考，为了学生以后能顺利完成学业，请家长严格按照以下要求做准备并填写表格：1、所有信息请家长仔细阅读1-78条填表说明后再填写，（最好看一条说明填一项内容）并逐条对照如实填写，填写完毕后仔细核对，如有错误，后果自负。
2、表格填完后于本周日之前（8月4日前）将电子信息以Excel 表格形式发送到班主任邮箱：邮箱：3、填写错误、愈期未交后果自负。
4、注意：如不明白时Excel表格左下角，点“字典”参考填写。
省中小学生学籍信息填表说明1、学校：实验小学2、班级：小二（08）班3、学校标识码：4、姓名：以户口本为准5、性别：男或者女6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某县，请以国家统计局行政区划统计为准8、籍贯：祖居或者本人出生的地方，多用于父辈以上的居住地。
必须精确填写到某某省某某市某某县，请以国家统计局行政区划统计为准9、民族：学生的民族参看《中国各民族代码》注意填写汉字写全称。
如：汉族10、国籍/地区：学生所属的国籍信息。
如：中国11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型分为：1、居民身份证6、香港特区护照/身份证明7、澳门特区护照/身份证明8、台湾居民来往大陆通行证9、境外永久居住证A、护照z、其他可根据实际情况填写以上类型的任意一种，注意填写汉字，不要填写为数字。
如果填写为其他时，身份证号码可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）12、港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型分为：非港澳台侨香港同胞香港同胞亲属澳门同胞澳门同胞亲属台湾同胞台湾同胞亲属华侨侨眷归侨归侨子女归国留学人员非华裔中国人外籍华裔人外国人其他13、健康状况：学生的身体情况分为：10-健康或者良好20-一般或较弱30-有慢性病40-有生理缺陷50-残疾家长注意一定要填写汉字，不要填编码14、政治面貌：分为中国共产党员中国共产党预备党员中国共产主义青年团团员群众15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码，身份证件类型为其他以外的证件类型时，身份证件号必填。
学籍系统数据补录内容及具体操作
学籍系统数据补录内容及具体操作一、教育部要求的补录内容二、具体操作方法（一）学校用户1、补录学生基本信息学校用户登录系统后，在学生成长档案管理-学生基本信息登记下，选择各班级下的相应学生后，点击“教育部增加信息”选项卡（如下图1），按要求补充相应内容（必填项参照上表），点击【保存】按钮完成补录。
图12、补录学生家庭成员数据1）学校用户登录系统后，在左边索引中点击“教育部数据对接”→“学生家庭经济情况管理”→“学生家庭成员管理”。
系统将显示所属学校的班级及学生名单（如下图2）。
2）学校用户点击具体需要补充数据的学生姓名，然后点击右边的【新增】按钮，按照填写规则填入家庭成员的相关信息，最后点击【保存】按钮，完成家庭成员的录入。
注：一个学生可以填写多个家庭成员（即可以通过点击【新增】按钮添加多条记录）。
图23、补录数据完成情况查询1）学校用户登录后，在左边索引中点击“查询统计” “问题数据查询”，系统将在右边显示如下图3：图32）点击“教育部补录信息待补录统计”（如下图4），查看本校尚有多少条学生数据需要补录。
图43）点击“教育部补录信息待补录数据查询”（如下图5），点击【查询】按钮，查看本校需补录数据学生名单（如下图6）。
图5图6（二）教育行政部门用户1、教育局行政部门对本地区补录的情况监控1）教育局用户登录后，在左边索引中点击“查询统计” “问题数据查询”，系统将在右边显示如下图7：图72）点击“教育部补录信息待补录统计”（如下图8），查看本地区下属各学校尚有多少学生数据需要补录。
图83）点击“教育部补录信息待补录统计”（如下图9），点击【查询】按钮，查看本地区所属学校需补录数据学生名单（如下图10，设区市教育行政部门需要选择下级各县区服务器查看）。
图9图10备注：操作使用中的问题可联系4000-333-002咨询。
江苏省中小学生学籍信息管理系统补录字段解释及填写说明
否，依据实际情况填写
6
身份证件类型
可证明学生身份证件类型：居民身份证，香港特区护照/身份证明，澳门特区护照/身份证明，台湾居民来往大陆通行证，境外永久居住证，护照，其他。
无户籍的学生，身份证件类型选择“其他”,
身份证件类型为其他时，身份证号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
以下为非必填字段
序号
名称
字段解释及填表说明
是否
必填项
是否必须1月20日前
补录到位
1
个人标识码
学生信息和全国系统对接后由全国系统自动生成个人标识码
否
否
2
班内学号
学生班级内编码。
否
否，依据实际情况填写
3
英文姓名
否
否，依据实际情况填写
4
姓名拼音
姓名全称汉语拼音。
否
否，依据实际情况填写
5
曾用名
曾正式使用过的姓名。
ab血型0血型rh阳性血型rh性血型hla血型未定血型其他血否依据实际情况填写22通初屮学职业初屮学生成人初中学生普通高中学生成人高中学生工读学生视力残疾学生视力残疾学生智力残疾学生其他残疾学生正常入学借读其据实际情况及时调整23学生来源区分学生的生源情况义务教育阶段分为?正常入学其他高中阶段分为?正常入学借读据实际情况及时调整24是否寄宿生分为
否
否，系统已采集
12
家庭住址（家庭常住地详细地址）
学生家庭的地址。
否
否，系统已采集
13
现住址
学生现在居住地址，具体到村庄、街区门牌号。
否
否，系统已用家庭住址代替
14
通信地址
教育部学籍系统数据补录内容及填写说明20131220
教育部学籍系统数据补录内容班级姓名学号电子邮箱主页地址信仰宗教健康状况﹡血型就读方式﹡学生来源残疾类型随班就读上下学距离上下学方式□是否独生子女﹡□是否烈士或优抚子女﹡□是否孤儿﹡□是否需要申请资助﹡□是否需要乘坐校车码□是否购买学位□是否享受营养餐□是否享受一补﹡家庭人员信息家庭成员1 家庭成员2姓名﹡出生年月﹡姓名﹡出生年月﹡民族﹡国籍/地区码﹡民族﹡国籍/地区码﹡户口所在地所属关系﹡户口所在地所属关系﹡联系电话﹡手机号码﹡联系电话﹡手机号码﹡证件类型码﹡证件号﹡证件类型码﹡证件号﹡职务□是否监护人﹡□有效标志﹡职务□是否监护人﹡□有效标志﹡工作单位工作单位现住址现住址说明说明家庭成员3 家庭成员4姓名﹡出生年月﹡姓名﹡出生年月﹡民族﹡国籍/地区码﹡民族﹡国籍/地区码﹡户口所在地所属关系﹡户口所在地所属关系﹡联系电话﹡手机号码﹡联系电话﹡手机号码﹡证件类型码﹡证件号﹡证件类型码﹡证件号﹡职务□是否监护人﹡□有效标志﹡职务□是否监护人﹡□有效标志﹡工作单位工作单位现住址现住址说明说明备注：1.有方框“□”的栏目：如果是，请在方框内打“√”；2.黑色字体项为必填内容；家长签名：学生签名：班主任签名：填写说明一、学籍系统数据补录内容１.健康状况：０１.健康或良好，０２.一般或较弱，０３.轻微疾病，０４.严重疾病，３０.慢性疾病，４０.有生理缺陷，５０.疾病２.就读方式：１.走读，２.住校３.信仰宗教：００.无，１０.佛教，２０.喇嘛教，３０.道教，４０.天主教，５０.基督教，６０.东正教，７０.伊斯兰教，９９.其他４.血型：０.未知血型，１.Ａ血型，２.Ｂ血型，３.ＡＢ血型，４.Ｏ血型，５.ＲＨ阳性血型，６.ＲＨ阴性血型，７.ＨＬＡ血型，８.未定血型，９.其它血型５.学生来源：１.本乡镇，２.本县区外乡镇，３.本县区，４.本地区外县区，５.省内外地市，６.省外，７.正常入学，８.借读，９.其他６. 残疾类型：０.无残疾，１.视力残疾，２.听力残疾，３.言语残疾，４.肢体残疾，５.智力残疾，６.精神残疾，７.多重残疾７. 随班就读（对象为残疾学生）：０.非跟班就读，１.视力残疾跟班就读，２.听力残疾跟班就读，３.智力残疾跟班就读，４.其他残疾跟班就读８.上下学距离：距离单位：米或千米９. 上下学方式：１.步行，２.自行车（含摩托车、电瓶车），３.公共交通，４.家长自行接送，５.校车１０. 是否需要乘坐校车码：１１. 是否购买学位；１２. 是否享受一补：“两免一补”是指农村义务教育阶段，免教科书费、免杂费、补助寄宿生生活费二、家庭成员管理（家庭成员填写父母再加一两个比较密切的就行）１. 国籍/地区码：选择省县名称，浙江省苍南县的可以直接输入325800，再按回车键；２. 联系电话：０５７7ｘｘｘｘｘｘｘ；电话号码为８位的：区号填三位，如杭州的；５７８ｘｘｘｘｘｘｘｘ。
全国中小学生学籍信息管理系统学生基本信息填表说明ppt课件
系统一旦建成，就能使我们全面、及时 掌握全国中小学生真实情况，为教育管理和 决策提供支撑，同时还能满足地方、学校中 小学生学籍管理现代化的现实需要，以及为 全国农村义务教育营养改善计划、学生资助 等工作等提供支撑服务。
3.2.4 学生基本信息表
本表及其“指标解 释及填报说明”学 校统一印制，由班 主任分发给学生带 回家填写。关键指 标班主任要对学生 在班上进行讲解。
35.是否受过学前教育：0-否，1-是 。
37.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三 个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家 乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童， 1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童(单亲留守儿童 是指父母一方外出打工，同理，双亲留守儿童是 指父母双方均外出打工，有别于“单亲家庭学 生”）。
19.特长：填写学 生特长信息。此 处不填写。
20.学籍辅号：填写各省本地 的学生编号，用于地方系统与 中央系统对接。我省不填。
21.班内学号：学生班级内编码。 可不填写。
22.年级：学生就读年级。 可不填写。
23.班级：学生就读班级。 可不填写。
24.入学年月：新学生入学 的时间，年填4位数字、月 填2位数字，如 201109 。
28.现住址：学生现在居住的地 址，具体到村庄、街区门牌号。 （实际住址）
29.通信地址：可以联系到学生 的地址。
30.家庭地址：学生家庭的地址。 （必须与户口本一致，填写到门牌 号）
31.联系电话：学生的固定电话或 手机号码。
32.邮政编码：填写学生现 住地的邮政编码。
35.是否独生子女：0-否，1-是 。 （有独生子女证即是独生子女）
9.身份证件号：身份证件类型 对应的证件号码。除了身份证 件类型为Z-其他以外，身份证 件号必填。
江苏省中小学生学籍信息管理系统补录字段解释及填写说明
身份证，香港特区护照/身份证明，
澳门特区护照/身份证明，台湾居民
来往大陆通行证，境外永久居住证，
护照，其他。
身份证件类 无户籍的学生，身份证件类型选6 否 否，依据实际情况填写 型 择“其他”,
身份证件类型为其他时，身份证
号可不填，但学校需提供学生在本
校就读证明(需学生和家长签字，
在公安户籍管理部门正式登记注
姓名 册、人事档案中记载的中文姓名(包是 否，已由系统自动生成 2
括外国人正式的汉字姓名)。
性别 男，女。 是 否，已由系统自动生成 3
在公安户籍部门正式登记注册、
人事档案中记载的时间日，年填4出生日期 是 是，无身份证号的学生必填 4 位数字、月填2位数字、日填2位
数字。如“20110101”。
型，AB血型，O血型，RH阳性血型，21 血型 否 否，依据实际情况填写 RH阴性血型，HLA血型，未定血型，
江苏省中小学生学籍信息管理系统补录字段解释及填写说明
江苏省中小学生学籍信息管理系统补录字
段解释及填写说明
2013年12月17日
是否 是否必须1月20日前 序号 名称 字段解释及填表说明 必填项 补录到位
填写各省本地的学生编号，用于学籍辅号 地方系统与中央系统对接，原江苏是 否，已由系统自动生成 1 (原学籍号) 省的学籍号。
以下为非必填字段
是否 是否必须1月20日前 序号 名称 字段解释及填表说明 必填项 补录到位
1 个人标识码 学生信息和全国系统对接后由全否 否
国系统自动生成个人标识码
2 班内学号 学生班级内编码。 否 否，依据实际情况填写 3 英文姓名 否 否，依据实际情况填写 4 姓名拼音 姓名全称汉语拼音。 否 否，依据实际情况填写 5 曾用名 曾正式使用过的姓名。 否 否，依据实际情况填写
网上查询、补充学籍信息操作方法
附件1：“学信网”学籍信息查询和“教务管理系统”补充学籍信息的操作方法一、“学信网”学籍信息查询操作1. 登录“学信网”（1）打开校园网（），点击“教学管理”-“新生学籍查询”。
（2）直接在浏览器地址栏输入/xscx.do即可。
2. 操作流程（1）在“新生查询”（图1）栏目，输入身份证号、姓名、校验码，登录“新生学籍查询系统”（图2），页面将显示个人学籍基本信息，“专业名称”与录取专业一致，学籍状态为“报到入学”。
（2）学生可通过点击图2下方的“如需查看详细学籍信息，请通过学信档案实名注册后查询”实名注册学信档案后查看详细学籍信息（图3）。
（3）点击图3“注册学信网帐号”字样，出现注册界面（图4）。
（4）请各位新生严格按照上图4右侧的要求填写各项信息，并注意：①用户名要认真填写，反复核对，以免提交以后找不回用户名；②记住设置好的密码。
（5）各项信息填写完毕后，点击“立即注册”，再到邮箱激活接收的邮件，出现图5界面。
（6）请各位新生严格按照上图5右侧的要求如实填写各项信息，并注意：①填写姓名时不能出现错别字，与学籍信息中的姓名不匹配时虽能注册成功但无法查询到学籍信息；②证件类型一律选“身份证”；③身份证号填写后要反复核对，以免出现错误。
身份证号码中最后一位如有字母，请填写大写的X；④出生日期应与身份证上的出生日期保持一致；⑤所在地区请填写参加高考的生源地。
二、“教务管理系统”学籍信息补充、核对操作1. 登录“教务管理系统”打开校园网（），点击“教学管理”-“教务管理系统”。
2. 操作流程（1）登录“教务管理系统”，用户名默认为学生学号，密码默认为学号，选择学生角色。
（2）登录后，选择“个人信息”-“个人信息修改”和“学习简历维护”，如实填写相关信息，务必保证所填信息的真实性和有效性。
提示：填写个人信息后，必须点击“保存”，否则修改无效；学习简历维护时，点击“增加”时应有一窗口弹出，若无法弹出窗口，请关闭本机的弹出窗口功能或点击“增加”时按住键盘“ctrl”键，直到有窗口弹出。
全国中小学学籍管理系统学生基本信息表填表说明
1、此表关系到孩子中考和高考的学籍。
此表录入后是存入全国中小学学籍管理网，不可改动，请家长一定真实填写。
2、★是必填项目。
3、以下是对填表的具体说明。
编号1必须填写与户口本相符的真实姓名；编号3的格式是8位数（例如20050901）；编号5的要写**省**市**县（区）；编号8直接填写“居民身份证”；编号12请根据实际情况填写（健康/良好/残疾）；编号17户口所在地需要填写12位数的代码（例如420602000000，也就是身份证的前6位数再加6个0）；编号18户口性质需要填写农业/非农业；编号28、29、30、31都需要真实填写，另外，编号28的现住址填现在住的地址（详细到门牌号），编号30的家庭地址是填房产证上的真实地址（详细到门牌号）；编号35是否独生子女要按事实填写；编号37是否留守儿童必须真实填写（父母都外出打工三个月以上的填“是”，其他填“否”）；编号39、40这两项必须有政府证明；最后学生家庭成员监护人信息一和信息二必须如实填写，如果监护人不是父母的一定要写上身份证号码，编号56、68的联系电话一定要真实，编号55、67的填写方式与编号17的填写方式一样。
另外填完表后一定要认真审核后签字。
指标解释及填报说明1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：1-男，2-女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”。
4.出生地：学生出生所在的行政区划。
5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。
江苏省中小学生学籍信息管理系统指标解释及填表说明
是否需要乘
分为：“否，是”。
否
坐校车码
上下学距离
否
填写学生家庭住址与学校之间距离 公里数。
分为：“步行，自行车（含摩托车、电动自行车），公共交
上下学方式
否
通（含城市公交、农村客运、地铁），家长自行接 送，校车”
பைடு நூலகம்
备注
否
是否提交真 是
实材料
是否在校
否
是否享受营 否
养餐
个人标识码 否
招,高中阶段其 他’。
分为：“普通小学生，成人小学生，普通初中学，职业初中
学生类别
学生，成人初中学生，普通高中学生，成人高中学生，工读学
否
生，视力残疾学生，视力残疾学生，智力残疾学生，其他残疾
学 生，正常入学，借读，其他”
入学年月
新学生入学 的时间，年填 4 位数 字、月填 2 位数 字，如‘20110
验证码
可证明学生身份证件类型：居民身份证，香港特区护 照/身份 证明，澳门特区护 照/身份证明，台湾居民来往大陆通行证，境 外永久居 住证，护照，其他。
无户籍的学生，身份证件类 型选择“其他”, 身份证件类型为其他时，身份证号可不填，但学校需提供学 生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级 教育主管部门 备案）。 身份证件类型对应的号码。身份证件类 型为 Z-其他以外证件 类型时，身份证件号 必填。 身份证件上显示的有效 期限。
姓名全称汉 语拼音。 曾正式使用 过的姓名。 男，女。
在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间 日，年 填 4 位数 字、月填 2 位数 字、日填 2 位数 字。如“20110 101”。 学生出生所在的行政区 划。
江苏省中小学学籍管理系统
江苏省中小学学籍管理系统学校版使用说明目录第一章安装说明第二章操作步骤第三章常见问题解答第一章安装说明1.1学籍管理软件运行环境：1．操作系统要求：windows 2000或者windows xp2．硬件要求：64M以上内存。
硬盘剩余空间大于200M1.2学籍管理软件学要安装的程序：1.学籍管理软件（学籍管理.EXE）2.数据库（msde）3.配置程序1.3操作系统必须安装在C盘1.4安装过程中常见问题及解决方法1.4.1出现如下面对话框所示的错误提示：解决方法：启动方法：在“控制面板”——〉“管理工具”——〉“服务”双击后找到“MSSQL$NJSITE”选中后单击有键，然后选择“启动”。
1.4.2出现如下面对话框所示的错误提示：单击后出现下面的对话框解决方法：打开“开始”——〉“程序”——〉“学籍管理软件”——〉“数据恢复器”。
初始密码为：123打开后“清空数据库”。
则就可以正常打开了。
第二章操作步骤2.1注册软件安装完毕之后，第一次使用会提示注册（对话框如下）填入教育局提供的注册码。
即可正常使用。
2.2软件初始密码：12.3学校设置注册之后，进入学籍管理系统。
先进行“学校设置”首先正确选择学校所在的市、区县、学校类别、学校性质。
然后在“学校号码”栏中填入教育局提供的学校号码。
如果在设置完成之后，弹出对话框请仔细核对你的学校编号是否正确。
2.4班级设置对话框如下。
请先选择要设置班级的年级，然后按“设置班级”按钮进行设置。
2.5导入学生基本信息导入学生基本信息之前，请先准备好Excel表格。
Excel表格的模版在学籍管理软件安装目录（即C:\Program Files\xjgl）下有数据模版。
建议以年级为单位进行导入。
身份证号就是学生的身份证。
学籍号码，就是新编的19位编号。
另外视力残疾、听力残疾、是否贫困生、免杂费、免书本费、生活补助费。
用数字0或者1表示(0代表“否”1代表“是”)。
excel 表格只有学籍号码和身份证号两个字段的单元格属性需要设置成文本格式，其他均不需要修改。
学籍系统补充完善信息操作说明
学籍系统补充完善信息操作说明
1、学校驻地居（村）委会维护。
学校在登录系统后，自动弹出维护页面，需要填写后方可操作系统。
学校根据实际所在地区一级级进行选择后点击保存即可。
学校也可以通过“系统配置”—“学校信息维护”中再次进行修改。
2、进城务工人员随迁子女信息维护。
学校可登陆系统后在“学籍管理”—“基本信息维护”中，对学生信息进行修改。
也可以通过“学籍管理”—“补充录入”对班级学生进行批量修改。
具体操作可参见系统使用手册，在系统首页左下角操作指南区域下载。
3、班主任账号的使用。
学籍管理员可在“系统配置”—“班主任管理”中添加班主任账号，并分配班级和相应的权限。
班主任老师使用学籍管理员分配的账号、密码登录班主任系统（），随后在系统中对班级的学生进行相关信息的修改。
具体操作请参见班主
任使用说明文档。
学籍补录申请及照片上传操作方法
学籍补录申请及照片上传操作方法一、学籍补录申请1.申请方法学校用户点击学籍变动--学籍变动综合管理进入页面后，点击申请学籍变动按钮，如图：特别提醒：所有学籍变动申请均可由此开始在弹出的窗口中输入身份证号，如果省库无学籍信息，选择申请类型学籍补录即可申请；如果市系统没有该学生的学籍数据，系统会提示新建学籍记录，录入学生数据，按系统提示操作即可。
系统会根据录入的学生数据，自动生成申请表，填写表单，上传证明材料附件即可。
2.证明材料根据苏教基﹝2014﹞19号文第五条规定，新建补录学籍时须上传相关纸质佐证材料。
如图：在申请单点击附件管理按钮，即可为申请上传佐证材料。
每个申请可上传5个附件材料，要求将相关纸质材料通过扫描或照相制成电子图像格式上传。
二、上传照片学校用户点击学籍库管理--批量导入照片进入页面后，按照页面要求准备好的照片压缩包，导入系统即可，如图：系统会智能分拣图片文件，并用学籍辅号与学生数据对应注意事项：压缩包或压缩的文件夹命名时请不要使用标点符号（尤其是单、双引号）或特殊制表符空格等，会造成上传失败。
有部分区一直把上传学生照片做为必须的学籍管理工作，比较有经验，可以互相学习借鉴一下。
三、其他常见问题1.如何确认省库已有学籍？答：方法一：可通过数据上报--学籍库身份证查询功能查询，省库市库都有学籍信息且数据一致即可。
方法二：点学生名字，在信息卡界面点重新校验按钮系统返回信息中会包含与省库学籍的验证结果，例如“学生XXX于XXXX年XX月XX日与省库学籍信息比对一致！尚未认证取得全国学籍号！”如果省学籍库没有学籍或信息不一致，会有其他文字提示。
此方式特别适用于无户籍无证件号的学生。
2.跨省转学或跨省招生的学生在上报库怎么处理？答：跨省转学或跨省招生申请时，系统要求录入的学生信息数据暂时存放在上报库中，等转学或招生申请成功结束后，就会自动进入学籍库，无需做任何处理；如果转学失败，需要修改信息的，可以在上报库里直接修改后重新申请，或者学生放弃转学了，可以在上报库删除。
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否，依据实际情况填写
7
身份证件号
身份证件类型对应的号码。身份证件类型为Z-其他以外证件类型时，身份证件号必填。
否
否，系统已采集
8
身份证件有效期
身份证件上显示的有效期限。
否
否，依据实际情况填写
9
婚姻状况
可填写的选项为：未婚，已婚，丧偶，离婚，未说明的婚姻状况。
否
系统自动填写为否，可依据实际情况调整
10
港澳台侨外
在大陆上学，持非大陆身份证明的学生来源类型，分为：‘无，香港，香港同胞亲属，澳门，澳门同胞亲属，台湾，台湾同胞亲属，海外华侨，侨眷，归侨，归侨子女，归国留学人员，非华裔中国人，外籍华裔人，外国人，其他’。
否
否，依据实际情况填写
11
户口所在地（户籍所在地）
公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，由用户进行下拉选择填写。
是
是，需要依据实际情况调整
11
入学方式
学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘就近入学，义务教育阶段其他’。
高中阶段分为‘统一招生考试/普通入学，体育特招，艺术特招,高中阶段其他’。
是
是，依据实际情况调整
12
入学年月
新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’。
是
否，已由系统自动生成
是
否，已由系统自动生成
3
性别பைடு நூலகம்
男，女。
是
否，已由系统自动生成
4
出生日期
在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日填2位数字。如“20110101”。
是
是，无身份证号的学生必填
5
出生地
学生出生所在的行政区划。
是
已由系统依据户籍地自动生成，如有出入必须调整
6
籍贯
祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
否
否，系统已采集
12
家庭住址（家庭常住地详细地址）
学生家庭的地址。
否
否，系统已采集
13
现住址
学生现在居住地址，具体到村庄、街区门牌号。
否
否，系统已用家庭住址代替
14
通信地址
可以联系到学生的地址。
否
否，系统用家庭住址代替，可依据实际情况及时调整
15
学生联系电话
学生的联系固定电话或者手机号码。
否
否，依据实际情况填写
16
电子信箱
填写学生的电子信箱。
否
否，依据实际情况填写
17
主页地址
填写学生的主页地址。
否
否，依据实际情况填写
18
邮政编码
填写学生现住地的邮政编码。
否
否，依据实际情况填写
19
信仰宗教
分为：“无宗教信仰，佛教，喇嘛教，道教，天主教，基督教，东正教，伊斯兰教，其他”
否
否，依据实际情况填写
20
政治面貌
分为：“中国共产党党员，中国共产党预备党员，中国共产主义青年团团员，群众，中国国民党革命委员会会员，中国民主同盟盟员，中国民主建国会会员，中国民主促进会会员，中国农工民主党党员，中国致公党党员，九三学社社员，台湾民主自治同盟盟员，无党派民主人士”。
34
是否在校
否
否，对于在籍学生，系统自动认定为在校，可依据实际情况填写
35
是否享受营养餐
学习是成就事业的基石
否
否，可依据实际情况填写
36
个人标识码验证码
否
否
否，系统已作自动填写，可依据实际情况及时调整
23
学生来源
区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘正常入学，其他’。
高中阶段分为‘正常入学，借读，其他’。
否
否，系统已作自动填写，可依据实际情况及时调整
24
是否寄宿生
分为：“是，否”
否
否，可依据实际情况填写
25
是否进城务工人员随迁子女
是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地区城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。
否
否，依据实际情况填写
21
血型
分为：“未知血型，A血型，B血型，AB血型，O血型，RH阳性血型，RH阴性血型，HLA血型，未定血型，其他血型”
否
否，依据实际情况填写
22
学生类别
分为：“普通小学生，成人小学生，普通初中学，职业初中学生，成人初中学生，普通高中学生，成人高中学生，工读学生，视力残疾学生，视力残疾学生，智力残疾学生，其他残疾学生，正常入学，借读，其他”
否
否，可依据实际情况填写
31
是否需要乘坐校车码
分为：“否，是”。
否
否，可依据实际情况填写
32
上下学距离
填写学生家庭住址与学校之间距离公里数。
否
否，可依据实际情况填写
33
上下学方式
分为：“步行，自行车（含摩托车、电动自行车），公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），家长自行接送，校车”
否
否，可依据实际情况填写
是
是，依据实际情况调整
17
是否需要申请资助
分为：“否、是”。
义务教育局阶段的学生填写“否”。
高中阶段的学生根据实际情况填写“是”或“否”。
是
是，依据实际情况调整
18
是否享受一补
分为：“否、是”。
义务教育局阶段的学生填写“否”。
高中阶段的学生根据实际情况填写“是”或“否”。
是
是，依据实际情况调整
19
是否孤儿
否
否，可依据实际情况填写
29
是否残疾
残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失从事某种活动能力，分为‘无、视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾、其他残疾’。
否
否，系统已作自动填写，可依据实际情况及时调整
30
特长
填写学生的特长信息。
27
随班就读
残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘非随班就读、视力残疾随班就读、听力残疾随班就读、智力残疾随班就读、其他残疾随班就读’。
否
否，可依据实际情况填写
28
是否由政府购买学位
分为：“否，是"。
是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需的学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写“否”，民办学校的学生更具实际情况填写“是”或“否”。
江苏省中小学生学籍信息管理系统补录字段解释及填写说明
2013年12月17日
序号
名称
字段解释及填表说明
是否
必填项
是否必须1月20日前
补录到位
1
学籍辅号
（原学籍号）
填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接，原江苏省的学籍号。
是
否，已由系统自动生成
2
姓名
在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
13
就读方式
区分学生在校读书的方式，可分为‘走读，住校’。
是
是，依据实际情况调整
14
是否独生子女
学生属于独生子女范畴，‘否，是’。
是
是，依据实际情况调整
15
是否受过学前教育
小学新生在入学前有上过幼儿园或者学前班，‘否，是’。
是
是，依据实际情况调整
16
是否留守儿童
留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属或监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘否、单亲外出务工、双亲外出务工’。
是
已由系统依据户籍地自动生成，如有出入必须调整
7
民族
学生的民族。
是
否，已由系统自动生成
8
国籍/地区
学生所属的国籍/地区。
是
否，已由系统自动生成
9
户口性质
公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“农业户口，非农业户口”。
是
是，需要依据实际情况调整
10
健康状况
学生身体情况，分为：“健康或良好、般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾”。
以下为非必填字段
序号
名称
字段解释及填表说明
是否
必填项
是否必须1月20日前
补录到位
1
个人标识码
学生信息和全国系统对接后由全国系统自动生成个人标识码
否
否
2
班内学号
学生班级内编码。
否
否，依据实际情况填写
3
英文姓名
否
否，依据实际情况填写
4
姓名拼音
姓名全称汉语拼音。
否
否，依据实际情况填写
5
曾用名
曾正式使用过的姓名。
以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。
分为：“是、否”。
是
是，依据实际情况调整
20
是否烈士或优抚子女
以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。
分为：“是、否”。
是
是，依据实际情况调整
21
是否提交真实材料
是
否，系统已默认为是真实，可依据实际情况调整
说明：上述21个字段，必须在1月20日之前作出确认和调整！
否
否，依据实际情况填写
6
身份证件类型
可证明学生身份证件类型：居民身份证，香港特区护照/身份证明，澳门特区护照/身份证明，台湾居民来往大陆通行证，境外永久居住证，护照，其他。
无户籍的学生，身份证件类型选择“其他”,
身份证件类型为其他时，身份证号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。