工程资料编制与组卷样本
(整理)工程资料编写与组卷
建筑暖卫分部工程技术资料编写一、工程资料组卷1.根据资料类别不同，按表1顺序进行组卷。
组卷的具体要求详见《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003和公司《施工技术管理规定》。
2.由甲方分包并由我方进行预留预埋的部位，如通风、喷淋、消防等按要求编写所施工部分的资料，待分包单位进场后，同工程一起进行交接，并填好交接记录表。
由专业分包单位组卷。
暖卫分部工程资料组卷内容详表表1二、工程资料编号及组卷1. 分部（分项）工程名称及代号详见下表。
建筑给排水及采暖分部（子分部）、分项及其编号的划分 表22. 编号的组成：2.1施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2.2通常情况下，资料编号由7位组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：①.分部工程代号。
（通风分部为08）②.资料类别编号：根据资料所属类别按表1进行填写。
③.顺序号：根据相同表格、相同检查项目、按时间先后顺序填写。
2.3其中供热锅炉及辅助设备子分部资料应单独组卷，编号为9位编号。
每部分之间用横线隔开，编号形式如下：①.②.子分部工程代号。
③.资料类别编号：根据资料所属类别按C1～C6进行填写。
④.顺序号：根据相同表格、相同检查项目、按时间先后顺序进行填写。
例如：2.4无统一表格或外部提供的资料，根据资料种类在资料的右上角加盖编号章注明编号。
编号章尺寸及形式如下：施组（方案）（编号为05－C2－×××）；质量证明文件及设备使用说明书（编号为05－C4－×××）； 检验批及分项、分部质量验收记录（编号为05－C7－×××）等。
注：检验批质量验收记录表自身编号，编号形式如下：①.②.子分部工程代号：检查项目所属的子分部代号，详见表2。
③.分项工程代号：检查项目所属子分部中的分项工程代号，详见表2。
④.顺序号：根据相同表格、相同检查项目、按时间的先后顺序进行填写。
工程资料的编制与组卷
工程资料的编制与组卷一、质量要求1、工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
2、工程资料应使用原件，不能使用原件时应在复印件上注明原件存放处，加盖存放单位公章，并有经办人签字及办理时间。
3、工程资料应字迹清晰，签字、盖章齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。
4、施工图的变更，洽商文件应符合技术要求。
凡采用施工蓝图改绘竣工图的，应使用反差、明显的图纸，竣工图图面应整洁。
5、工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
6、工程档案的缩微制品，应按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。
7、工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声量清楚，文字说明或内容准确。
二、载体形式1、工程资料载体形式应采用纸质载体和光盘载体。
2、工程档案载体形式应采用纸质载体、缩微品载体和光盘载体。
3、纸质载体和光盘载体的工程资料及工程音像资料应在过程中整理、收集和形成。
4、缩微品载体的工程档案的要求。
a、在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证明缩微拍在胶片“片头”上。
b、报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，应报送下列三代片。
1)第一代(母片)卷片一套，作长期保存使用；2)第二代(拷贝片)卷片一套，作复制工作使用；3)第三代(拷贝片)卷片或者开窗片、封套片、平片，作提供日常利用(复读或复原)使用。
c、向城建档案馆移交的微缩胶片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
5、光盘载体工程档案的要求。
1、纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行光盘载体工程档案的光盘刻制。
2、光盘载体工程档案的封套、格式应按城建档案馆的要求进行标注。
公路工程资料填写及组卷范例
公路工程资料填写与组卷例本书通过公路工程资料编制实例详细介绍了公路工程资料编制与填写方法。
全书层次分明、叙述清楚、容翔实。
全书共分八章，主要容包括工程资料管理概述、公路工程综合文件的管理、公路工程施工资料、公路工程评定资料、公路工程决算和审计文件、公路工程监理资料的管理、公路工程竣工文件、竣工图和档案管理等。
本书可供公路工程资料编制人员及施工管理人员使用。
目录第一章工程资料管理概述第一节工程项目划分一、一般规定二、项目划分三、工程实例第二节公路工程基本建设程序第三节公路工程常用表格一、施工监理用表二、质量检验报告单三、检验记录表四、评定用表五、试验用表第二章公路工程综合文件的管理第一节公路工程可行性研究文件一、项目建议书及批准文件二、工程可行性研究报告及批准文件第二节公路工程设计文件一、工程地质勘察报告二、初步设计文件及审批文件三、技术设计四、施工图设计文件及审批文件第三节公路工程管理文件一、招标文件二、投标文件三、合同书、协议书第三章公路工程施工资料第一节公路工程施工资料概述一、施工资料的特点二、施工资料的报验程序第二节公路工程管理与技术资料一、工程管理文件二、工程技术资料三、变更图纸第三节路基工程施工资料一、路基土石方工程二、构造物及防护工程三、排水工程四、小桥和涵洞第四节路面工程施工资料一、路面工程的容二、各工序施工检测记录三、路面工程施工资料的容四、路面工程施工资料常用表格填写例第五节桥梁工程施工资料一、一般规定二、桥梁工程施工资料的容三、桥梁工程施工资料常用表格填写例第六节隧道工程施工资料一、一般规定二、隧道工程施工资料的容三、隧道工程施工资料常用表格填写例第七节交通安全设施施工资料一、一般规定二、交通安全设施施工资料的容三、交通安全设施施工资料常用表格填写例第四章公路工程评定资料第一节公路工程质量评定要求一、一般评定二、公路工程质量评分三、公路工程质量等级评定第二节公路分项工程质量评定一、路基各分项工程质量评定二、路面各分项工程质量评定三、桥梁各分项工程质量评定四、隧道各分项工程质量评定第三节公路分部工程质量评定一、路基各分部工程质量评定二、路面分部工程质量评定三、桥梁各分部工程质量评定四、隧道各分部工程质量评定五、交通安全设施各分部工程质量评定第四节公路单位工程质量评定一、路基工程质量评定二、路面工程质量评定三、桥梁工程质量评定四、隧道工程质量评定五、交通安全设施质量评定第五章公路工程决算和审计文件第一节竣工决算文件一、财务决算二、工程决算三、公路工程决算文件编制例第二节项目审计文件的组成一、工程概况二、审查单位及依据、程序三、审核结论四、分析差异原因第三节支付报表一、工程量清单二、工程计量三、工程支付四、工程支付程序五、工程支付报表第六章公路工程监理资料的管理第一节监理资料概述一、监理资料基本容二、监理资料编制程序第二节监理管理文件一、监理规划二、监理实施细则三、监理月报四、监理会议纪要五、监理工作日志六、监理工作总结七、监理管理文件填写例第三节工程质量控制文件一、工程质量控制的原则二、质量控制的基本程序三、工序质量检查程序四、工程质量控制文件填写例第四节工程进度计划管理文件一、进度计划的审查二、进度计划的检查三、进度计划的调整四、工程进度计划管理文件填写例第五节工程合同管理文件一、工程变更二、工程延期三、费用索赔四、争端与仲裁五、违约六、分包七、工程合同管理文件填写例第六节交工及缺陷责任期监理资料一、交工及交工证书二、工程缺陷责任终止证书三、交工及缺陷责任期监理资料填写例第七章公路工程竣工文件第一节竣工文件目录编制第二节竣（交）工验收文件一、概述二、竣工验收文件三、交工验收文件第二节单项工程验收文件一、机电、绿化工程验收文件二、房建工程验收文件三、环保工程验收文件四、档案验收文件第八章竣工图和档案管理第一节竣工图一、定线数据竣工图二、平面竣工图三、纵断面竣工图四、路基路面竣工图五、构造物及防护工程竣工图六、涵洞、通道、小桥竣工图七、桥梁竣工图（大中桥、特大桥）八、互通立交竣工图九、桥涵通用图竣工图十、隧道竣工图十一、交通安全设施竣工图十二、电缆管道竣工图十三、环境保护竣工图十四、其他通用竣工图第二节档案管理一、一般规定二、公路工程档案案卷构成及质量要求三、公路工程竣工文件编排层次附录公路工程竣（交）工验收办法。
建筑工程资料组卷范例
建筑工程资料组卷范例
1. 建筑施工方案
2. 结构设计图纸
3. 施工进度计划表
4. 施工安全措施
5. 施工质量验收标准
6. 建筑材料清单
7. 施工现场布置图
8. 施工机械设备清单
9. 施工人员组织架构图
10. 现场施工记录表
11. 施工变更通知单
12. 施工合同文件
13. 竣工验收报告
14. 建筑施工费用核算表
15. 施工质量监督报告
16. 各类施工证书和资质证书
17. 建筑物保养维修手册
18. 建筑施工安全培训资料
19. 施工机械设备操作手册
20. 特种工种上岗证书
注：以上内容仅供参考，请根据实际需求进行适当调整和补充。
建筑工程资料组卷例
建筑工程资料组卷例
1. 地基处理资料：
- 地基处理方法及选择原则
- 土壤勘测报告
- 地基处理施工方案
2. 结构设计资料：
- 结构设计图纸
- 结构设计计算书
- 结构材料说明书
3. 施工组织资料：
- 施工方案
- 施工进度计划
- 施工工艺流程图
4. 材料管理资料：
- 材料清单
- 材料采购合同
- 材料进场验收记录
5. 施工工艺资料：
- 砌筑工艺流程图
- 混凝土浇筑工艺
- 钢筋布置图纸
6. 安全管理资料：
- 安全技术交底记录
- 安全生产教育培训材料 - 施工现场安全检查记录
7. 质量管理资料：
- 施工质量验收记录
- 焊接质量检查报告
- 混凝土抗压强度试验结果
8. 设备管理资料：
- 设备台账
- 设备维护保养记录
- 设备租赁合同
9. 环境保护资料：
- 环境影响评价报告
- 施工废弃物处理方案
- 环保监测报告
10. 竣工资料：
- 竣工图纸
- 竣工验收报告
- 使用维护手册。
施工资料组卷参考表
C5 施工 记录 C6 施工 试验 记录 建 筑 给 水 排 水 及 采 暖 工 程
C6 施工 试验 记录
表 C6－20 表 C6－21 表 C6－22 表 C6－23 表 C6－24
测量单位提供 沉降观测记录 表 C4-1 材料、构配件进场检验记录
C4 供应单位提供 各种物资出厂质量合格证明文件 施工 表 C4-5 半成品钢筋出厂合格证 物资 表 C4-6 预制混凝土构件出厂合格证 资料
表 C4-7 钢构件出厂合格证 预拌混凝土出厂合格证
建 2 筑 与
C4 施 工 物 资
表 C4-8
供应单位提供 钢材性能检测报告 供应单位提供 水泥性能检测报告 供应单位提供 外加剂性能检测报告
案卷提名 序 表格编号 专业 类别 (或资料来源) 号
名称 名称
资
料
名
称
备
注
结 构 工 程
资 料
供应单位提供 防水材料性能检测报告 供应单位提供 砖（砌块）性能检测报告 供应单位提供 门、窗性能检测报告 供应单位提供 吊顶材料性能检测报告 供应单位提供 饰面板材性能检测报告 供应单位提供 饰面石材性能检测报告 供应单位提供 饰面砖性能检测报告 供应单位提供 涂料性能检测报告 供应单位提供 玻璃性能检测报告 供应单位提供 壁纸、墙布防火及阻燃性能检测报告 供应单位提供 装修用粘结剂性能检测报告 供应单位提供 隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告 供应单位提供 材料污染物含量检测报告 表 C4-2 表 C4-9 表 C4-10 表 C4-11 表 C4-12 表 C4-13 表 C4-14 表 C4-15 表 C4-16 表 C4-17 表 C4-18 材料试验报告（通用） 钢材试验报告 水泥试验报告 砂试验报告 碎（卵）石试验报告 外加剂试验报告 掺合料试验报告 防水涂料试验报告 防水卷材试验报告 砖（砌块）试验报告 轻集料试验报告 执行 GB50325-2001
资料组卷及顺序【范本模板】
长庆油田地面建设工程竣工资料组卷及排列顺序的一般要求一、竣工资料组卷（一)组卷要求：各分项工程的管理、技术、保证资料按单位工程进行组卷,资料及表格排序按“竣工资料排列顺序”进行排列组卷。
竣工资料排列顺序所列各项,工程未发生的不列,其顺序号依次递补.工程实际发生而资料表格中未列的,参照行标予以补齐.所有的质检报告表格以长庆石油勘探局质检站认可的质检部门下发的质检报告表格为准。
设计变更通知单以设计院下发的表格为准。
（二)组卷原则1、工程管理资料部分单独成卷2、工程技术、质量评定资料质检部门抽查资料部分可单独成卷，超过20mm时可分卷。
施工日志单独成卷。
3、保证资料可合并单独成卷,超过20mm时可分卷。
二、竣工资料排列顺序工程管理资料(各单位工程资料表格通用部分）1、外封面2、内封面3、卷内目录4、资质证、营业执照、准入证、法人委托书(扫描件）、项目经理证、建设许可证(扫描件）、质检员证(扫描件)5、招投标书(中标、议标书）、计划部门(招标文件）6、合同协议７、施工组织设计（或)方案、HSE作业指导书、质保体系8、其它管理资料(施工计划、技术措施、安全措施、施工工艺等)9、焊接工艺评定报告10、焊接工艺指导书、焊接工艺卡１1、合格焊工登记表12、合格焊工上岗证(监理考试通知单)13、合格焊工操作证（扫描件)14、无损检测人员登记表15、无损检测人员检测证（扫描件)16、图纸会审记录17、工程技术交底记录18、质检员证(扫描件)１9、设计变更联络单明细表20、设计变更通知单21、工程施工联络单明细表２２、工程施工联络单23、重大事故处理鉴定记录24、监理评价结论2５、设备、材料改代核定单２６、备考表工程技术、质量评定资料（接单位工程组卷）（各单位工程资料表格通用部分）1、外封面2、内封面3、卷内目录4、竣工报告５、工程说明6、开工报告７、停工报告8、复工报告9、评价结论１0、工程交工证书１1、中间交工证书12、交工项目表1３、交工主要实物量表1４、主要设备及备品备件交接清单１5、主要设备说明书及合格证交接清单１6、单位工程质量评定表1７、分部工程质量等级汇总表18、分部工程质量评定表19、工程质量检验评定汇总表２０、施工单位分项工程自测自评部分表(此部分是经监督部门抽查归档资料)（一)地基处理部分（除通用资料外,其他资料排序如下）第一卷１、地基工程检测报告及总体评价（由检测部门出)2、地基处理记录3、地基验槽记录４、定位测量基准交接记录5、工程定位测量记录6、钢筋混凝土灌注桩基础施工记录7、钻孔桩灌注砼记录8、套管成孔灌注桩施工记录（一）9、套管成孔灌注桩施工记录（二）１0、地基异常现象处理记录１1、混凝土施工检查记录12、基础桩检查交接记录13、基坑（槽）钎探成果表1４、强夯地基施工记录15、桩位竣工图16、备考表第二卷1、外封面2、内封面３、卷内目录４、打桩施工记录5、备考表注:保证资料单独成卷(二)建筑物土建部分1、隐蔽工程检查记录(此表整理时可把各专业按时间顺序排列后合并在一起,例如：土建隐蔽、安装隐蔽、电气隐蔽等）2、建筑物（构筑物）放线测量记录3、定位竣工测量成果记录４、标高竣工测量成果记录5、地基验槽记录６、基础工程、主体结构、构件吊装验收记录汇总表７、基础工程检查验收记录8、结构验收记录9、地下室工程检查验收记录1０、±０.00以上主体结构检查验收记录11、构件吊装检查验收记录12、工程砌砖(石)检查记录１3、钢筋焊接记录14、钢筋构埋件焊接记录15、屋面防水工程检查验收记录16、玻璃幕墙工程验收资料汇总表1７、玻璃幕墙工程安装隐蔽验收记录１8、回填土施工记录１9、混凝土施工记录20、混凝土冬季施工保温、测温记录(三)建筑物采暖、卫生与煤气工程部分1、管道设备强度和严密性试验记录表2、暖卫管道焊口检验记录表3、管道保温检验记录表4、管道设备清冼(吹洗、脱脂)记录表5、排水管灌水、通水、通球试验记录表6、卫生器具蓄水试验记录表７、管道工程隐蔽验收记录表（四）建筑物电气安装工程部分1、电气设备安装检查、试验、调整记录汇总表2、电气设备安装试运行记录表３、电气设备通用试验、检查记录表4、电气线路敷设绝缘电阻测试记录表５、电气线路敷设记录表6、避雷、接地装置安装检查记录７、避雷器试验记录8、电气管线敷设等隐蔽验收记录（五)建筑物通风与空调工程部分1、空调系统试验调整报告2、空调风机单机试运转记录表3、空调制冷管道压力试验记录表４、空调制冷系统管道吹污、气密性等试验记录表5、空调风管检查、测试记录表6、通风空调管道保温防腐检查记录表7、空调制冷管道焊接探伤检查记录表8、通风空调隐蔽工程验收记录表9、净洁系统检查记录表（六)建筑物房屋内部装修部分1、工程隐蔽检查记录（吊顶、线路布线管网等)2、各专业安装检查记录(通水、电、卫生洁具检查安装记录）3、内部装修材料燃烧性能等级查验表（陕ＺBZ-00０03）4、建筑物室内外防水消防专业验收摘录表5、备考表（七)其它1、外封面２、内封面3、卷内目录４、施工日志5、备考表工程质量保证资料表(按单位工程组卷）（此部分资料于监理报审表同时归档)1、外封面(合格证证书类、报告类、复验报告类）2、内封面3、卷内目录4、钢筋出厂合格证钢材进场试验报告汇总表5、钢筋物理试验报告6、钢筋化学成分试验报告7、焊接试(检）验报告汇总表8、钢筋焊接试验报告９、焊条焊剂合格证汇总表10、焊条试验报告11、焊剂试验报告１2、水泥出厂合格证，水泥进场试验报告汇总表１3、水泥复试报告1４、水泥安定性试验报告15、烧结普通砖多孔砖、砌块合格证复试报告汇总表16、烧结普通砖试验报告17、烧结多孔砖试验报告18、砂子试验报告1９、石子试验报告20、土壤击实报告21、土壤容重试验报告22、防水材料合格证、材料进场试验报告汇总表23、玛帝脂配合比试验报告24、胎体增强防水材料试验报告２5、合成高分子防水涂料试验报告26、高聚物沥青防水材料涂料试验报告２7、沥青试验报告28、高聚物改性沥青防水卷材物理性能试验报告２9、合成高分子防水卷材物理性能试验报告30、构件合格证,抽检试验报告汇总表３１、各种门窗合格证３２、装饰材料板的检验报告及合格证33、各种涂料、油漆的检验报告及合格证34、地磁砖的检验报告及出厂合格证35、其它装饰材料的检验报告及出厂合格证36、钢结构出厂合格证３7、砼构件出厂合格证抽验报告汇总表38、砼构件出厂合格证39、砼试件统计分析评定汇总表４0、砼外加剂渗合料试验报告４1、予拌砼、现场拌制砼配合比报告42、砼抗压强度试验报告43、防水砼抗渗试验报告44、现场施工砼试件强度统计分析评定表４5、砌筑砂浆试验报告汇总表46、砌筑(特种）砂浆配合比报告47、砌筑砂浆抗压强度试验报告48、各种闸门、管件等材料试验报告、出厂合格证汇总表４9、各种闸门、管件产品材料试验报告5０、各种闸门、管件等合格证５1、主要电气设备、材料合格证抽检试验报告汇总表52、电气主要设备材料产品抽检试验报告53、通风空调主要材料、设备出厂合格证、批量抽检试验报告汇总表54、通风空调工程主要设备、材料抽检试验报告５5、通风空调材料出厂合格证(一）锅炉安装工程安装资料(通用部分见第一部分、第二部分)１、锅炉开工报告2、竣工移交证书3、锅炉安装交工验收纪要４、锅炉出厂质量合格证和检查验收记录5、锅炉安装合格证书６、隐蔽工程检查记录7、垫铁安装隐蔽工程检查记录8、加热炉炉配件安装记录9、加热炉配件安装记录10、锅炉本体安装记录１１、锅炉基础检查、放线记录1２、烟囱、烟道安装检查记录13、锅炉设备检查记录1４、锅炉技术资料检查记录15、锅炉主要零部件质量检查记录16、锅筒检查记录17、集箱检查记录1８、锅炉结构检查记录1９、钢制烟囱安装检查记录2０、水位表及压力表安装记录2１、引风机安装记录22、烟风道安装记录2３、通球记录2４、锅炉本体水压试验记录２5、阀门、管件单体水压试验记录2６、机器(设备）安装记录27、管道补偿器安装记录28、管线试压检查记录29、蒸汽严密性试验记录30、风道及炉膛风压试验记录3１、辅机安装及单机试运转记录３2、引风机试运转记录33、送风机试运转记录34、锅炉机组整体试运行签证3５、安全阀调整试验记录３5、锅炉试运记录３6、７2小时锅炉运行记录37、烘炉记录以上仅限于燃煤锅炉，锅炉类型不同表格不同时，工程实际上发生的而上述表格中未列的请参照行标予以补齐.（二）机泵设备安装工程１、隐蔽工程检查记录２、垫铁安装隐蔽工程检查记录３、卧式设备安装记录4、设备试验记录5、换热设备抽芯、试压记录6、设备基础检查验收记录7、机组二次灌浆记录8、设备开箱检查记录９、设备清理检查封闭记录1０、联运试运转合格证书11、设备缺陷修复检查记录1２、机器联轴对中止记录1３、离心泵解体、组装检查记录14、机泵安装记录（一）~(五)1５、设备安装精平记录1６、单体试车记录（一)、(二）(三）工艺管道安装工程资料1、隐蔽工程检查记录２、管沟开挖及回填检查记录3、管架安装记录4、高压管件检查验收记录5、管道焊口统计表6、焊口超声波探伤综合报告7、焊口X射线探伤综合报告8、管道工程隐蔽检验记录９、阀门／管件试验记录1０、设备/管道防腐、保温、涂漆施工记录１1、安全附件安装记录12、管道补偿器安装记录13、通、排风管道施工记录1４、管道系统吹扫及清洗记录１5、管线试压记录16、工艺装置试压记录17、室内管道工程水压试压记录18、通水试验记录１9、排水管道灌水试验记录２0、污水管道渗水试验记录２1、雨水落水管灌水试验记录22、管道静电接地测试记录23、管道隔热工程施工记录２4、安全附件安装记录25、安全阀调试记录（四)自动化仪表安装工程1、隐蔽工程检查主记录2、仪表设备交接清单3、温度仪表校验记录4、压力表校验记录5、流量测量装置检查记录6、原油物性分析仪表记录7、就地指示仪表校验记录8、记录仪校验记录9、变送器、指示器、记录器校验记录10、三针二次仪表校验记录11、显示仪表附加Ｐ、Ｉ、Ｄ调节器校验记录1２、控制阀校验记录13、电动阀校验记录14、物位仪表调校记录１5、指示、记录仪调校记录16、计算单元调校记录17、调节器调校记录（一)、(二）１8、调节阀、执行器调校记录19、调节仪表比例度、重定特性试验记录20、安全阀调整试验记录21、安全阀定压记录２2、仪表电缆敷设记录２３、电缆敷设施工检查记录24、电缆(线）绝缘电阻测定记录25、电气绝缘电阻测定记录２6、接地网安装记录2７、仪表管线试压记录28、仪表盘、柜查线路记录29、报警、连锁系统试验记录３０、仪表联校记录31、SＣＡDA系统调试记录32、热电偶、热电阻校验记录（五)电气安装记录1、ＸＸ省电力局XXX供电局批准书(一)、(二）2、隐蔽工程检查记录3、电气设备交接清单4、电力电缆试验记录5、电缆(线)绝缘电阻测定记录6、绝缘油试验记录７、避雷、接地装置安装检查记录8、电缆头施工记录９、电缆敷设施工检查记录10、设备（线路）电气性测试记录1１、交流电动机动转试验记录12、电动机抽芯检查记录1３、电动机干燥记录（一)、(二)14、交流耐压试验记录15、变压器试验记录１6、双线圈变压器试验记录17、变压器抽芯检查记录1８、变压器干燥记录(一）、(二)19、变压器安装检查记录２0、电压互感器试验记录２1、电流互感器试验记录２2、电度表校验记录２3、电表校验记录24、电力(移相)电容器试验记录25、电气绝缘电阻测试记录２6、电气绝缘电阻检查记录27、接地电阻测试记录28、隔离开关跌落式熔断器试验记录29、断路器试验记录3０、电磁式电流（压)继电器测试记录３1、GL型电流继电器试验记录32、重合闸继电器试验记录33、中间、信号继电器试验记录３4、时间继电器试验记录35、差动继电器试验记录(一）、(二）36、低压配电盘(箱)安装记录３７、成套开关柜（盘)安装检查记录３８、笼型感应电动机传动调整记录３9、绕线型感应电动机传动调整记录４0、交流电动机检查试动转记录41、自动开关安装调整记录４2、隔离开关安装调整记录４3、断路器检查调整记录4４、断电保护装置的整定记录45、蓄电池充(放)电记录46、高低压开关柜安装调试记录４7、电气自动化系统安装调试记录48、组合式过电压保护器试验记录４9、电测量指示仪表检验记录５0、避雷器试验记录(六)通信安装工程1、VＡST卫星通信地球站测试及干扰分析报告2、卫星地面通信设备明细表３、隐蔽工程检查记录４、通信设备安装记录5、电缆施工记录6、接地电阻测试记录7、Mｂｉt/s数字接口误码特性测试记录8、程控交换机调试记录9、测试结果及分析（七)外电力安装工程1、隐蔽工程检查记录2、架空电力线路杆塔组施工记录3、架空电力线路拉线安装施工记录4、架空电力线路导线弛度观察施工记录5、架空电力线路大跨越施工记录６、架空电力线路导线接续施工记录７、架空电力线路穿越隔距明细表8、高压电缆头施工记录9、电缆敷设记录10、电缆敷设施工检查记录11、接地网安装记录(八)储罐制安工程1、隐蔽工程检查记录2、储罐基础检查记录3、储罐基础施工记录4、油罐泄漏检查记录≥1000ｍ3油罐使用5、储罐罐体组装记录6、罐及容器设备焊接记录７、储罐几何尺寸检查记录8、罐试水沉降观测记录9、储罐总体试验记录10、管线试压检查记录1１、超声波探伤报告(首、附）12、射线探伤报告(首、附)13、渗透探伤报告（首、附)１4、磁粉探伤报告（首、附）(九)储罐防腐保温工程1、隐蔽工程检查记录2、防腐绝缘层电火花检测记录3、储罐、保温、涂漆施工记录4、防腐工程施工记录５、喷砂除锈工程施工记录（十)建筑工程消防竣工验收资料1、建筑工程消防验收申报表2、建筑防火及消防设施隐蔽工程验收记录3、自动消防设施测试报告4、防雷、防静电测试报告５、消防资格证道路工程资料1、隐蔽工程检查记录2、道路混凝土强度报告汇总表3、路基、路面、路肩基层压实度汇总表4、路面工程一览表5、公路技术指标表６、纵坡（≥5%）一览表7、半径≤最小半径平曲线一览表8、路基道坡及截水沟加固一览表９、档墙及防护工程一览表10、涵洞工程一览表11、桥梁工程一览表１2、砂的吸水率试验报告１3、砂的有机质含量试验报告１4、砂的含量率试验报告15、砂的含泥量试验报告１６、砂筛分试验报告１7、碎(卵)石技术性质试验报告1８、碎石视比重及容重试验报告19、石料磨耗试验报告20、颗粒大小分析试验报告２1、碎(卵)石含水试验报告22、碎(卵)石压碎指标值试验报告23、碎(卵)石吸水率试验报告24、碎（卵）含泥量试验报告２5、石料抗压强度试验报告２６、石灰化学成分（活性氧化钙和氧化镁含量）27、石灰土中石灰剂量检验记录28、沥青粘度试验报告２9、沥青加热损失试验报告30、沥青粘结力试验报告３1、沥青含水量试验报告3２、沥青闪点及燃点试验报告33、水泥细度、稠度、凝结时间和安定性试验报告34、混凝土伴合物含气量检验报告35、混凝土劈裂抗拉强度试验报告36、混凝土抗拉抗渗试验报告37、水泥胶沁砂强度试验报告3８、液塑限联合测定试验报告３９、无侧限抗压强度试验报告40、钙电极快速测定石灰（水泥）剂量试验报告41、公路工程水质分析试验报告４２、孔道压浆水泥试验报告４3、环刀法实度试验报告4４、标准击实试验报告４5、野外回弹模量检验报告46、承台检验记录油田集输管道工程资料1、管件、阀门及管道预制件质量证明书或合格证2、弯管、补偿器、三通、异径管无损检测及热处理报告或质量证明书３、阀门试压和安全阀(校)定压记录4、钢管出厂合格证或复验报告5、防腐保温管质量证明书6、焊接工艺评定报告、焊接施工记录和焊工合格证7、焊条(剂)合格证8、管道焊接无损探伤报告9、补口补伤施工（电火花检查）记录10、通球扫线记录１１、管道强度和严密性试验记录1２、管沟开挖、管道下沟回填施工记录线路工程资料１、线路测量记录2、隐蔽工程检查记录3、材质合格证或化验报告4、混凝土、砂浆强度报告５、混凝土施工记录6、导线、避雷线接头隐蔽记录７、爆接、星接接头强度测试报告8、杆塔偏斜测量记录9、电杆焊接检查记录１０、导线损伤修补位置记录11、导线接头部位记录12导线驰度观测施工记录1３、杆塔组立施工记录14、大跨越挡施工记录1５、穿跨越明细表1６、接地网安装记录17、接地电阻测试记录１8、绝缘子试验记录19、变压器校验记录2０、校验油试验记录２1、短路器试验记录22、避雷器试验记录23、拉线安装记录24、电缆敷设记录２５、电缆施工检查记录26、隔离开关、跌落式熔断器试验记录27、电气绝缘电阻测试记录２8、设计变更单29、杆塔合格证3０、三盘合格证3１、铝绞线、钢芯铝绞线、钢绞线合格证32、金具合格证３3、钢材合格证34变压器合格证35、短路器合格证36、避雷器合格证３7、隔离开关、短路器合格证38、焊工合格证39、爆破工合格证4０、缺陷及加固补强处理报告41、材料、设备代料单42、变压器安装检查记录43、变压器抽芯检查记录施工总结1、概述:工程概况、施工组织和主要实物量。
建筑工程资料填写与组卷范例
学习内容
• 第三章：监理资料管理。结合《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)，详细介绍了工程建设监理概论、工程监理资料编制、工程 监理规划、工程监理实施细则、工程监理月报、工程监理日记及 会议纪要、工程施工监理及验收资料、工程监理工作总结及工程 监理资料归档等内容。让我们可以更清楚的了解监理的职责，做 好监理资料。
• 《建筑工程资料填写与组卷范例》通过大量建 筑工程资料表格及其填写范例，详细讲解了建 筑工程资料编制与表格填写方法。全书包括工 程资料管理概述、建筑工程基建文件管理、建
筑工程监理资料管理、建筑工程施工资料管理、建筑 工程检验批质量验收记录、工程竣工图内容与要求、
课程简介
工程资料编制与组卷和工程资料验收与移 交等八个章节，内容翔实，层次清晰， 具有较强的实用性。
意事项等，为我们将来的识图、按图施工或者标注、修改图纸问题提 供了有力的知识基础。
学后收获与总结
建筑工程资料填写与组 卷范例
2020/8/1
• 课程简介 • 学习的内容与效果 • 学后收获与总结
汇报内容
Hale Waihona Puke 课程简介• 建筑工程资料是工程建设过程中形成的各种形 式记录，它是与工程实体质量紧密结合在一起 ，它既反映工程质量的客观见证，又是对工程 建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理 的依据，是城市建设档案的重要组成部分。
• 第四章：施工资料管理。以《建筑工程施工质量验收统一标准》 (GB50300-2001)为依据，将建筑工程中涉及到的资料表格：土建 工程资料，建筑电气工程资料，通风与空调工程资料，电梯工程 资料，建筑给水排水及采暖工程资料，钢结构工程资料，建筑幕 墙工程资料，桩基资料，节能保暖资料，分户验收资料等都以范 例的形式展现，让我们更好、更容易的了解，懂得怎样去填写， 怎样去做，完成我们作为工作人员时 的基本职责任务。
建筑工程资料组卷
建筑工程资料组卷
1. 施工方案和工程设计文件：包括建筑施工方案、结构设计图纸、设备安装图纸等。
2. 施工合同及相关文件：包括与业主签订的施工合同、补充协议、变更单等。
3. 施工许可证和相关批复文件：包括建设工程规划许可证、环境影响评价批复等。
4. 工程施工组织设计：详细说明工程施工的组织结构、施工流程、安全措施等。
5. 工程进度计划和施工进展报告：包括工程开工时间、竣工时间的计划，以及每个阶段的施工进展情况。
6. 施工材料及设备报审文件：详细说明所使用的各种材料、设备的技术参数、质量标准等。
7. 施工图纸：包括建筑、结构、装饰、给排水等各专业的施工图纸。
8. 施工质量验收文件：包括监理单位对施工质量的验收报告、质量检测报告等。
9. 施工人员资格证和工作记录：包括各工种人员的技术资格证书、培训记录等。
10. 安全生产管理文件：包括安全生产手册、应急预案、事故
处理报告等。
11. 工程质量监督文件：包括监理单位对施工质量的监督报告、整改通知书等。
12. 施工现场照片和监控录像资料：用于记录施工过程中的关
键节点、质量问题等。
13. 施工验收文件：包括竣工验收报告、质量保修书等。
14. 竣工图纸和档案：包括施工图纸、竣工图纸、竣工报告等。
15. 相关证明文件和报告：包括土地产权证、环评报告、工程
质量安全行政许可证等。
建筑分项工程资料填写与组卷范例
建筑分项工程资料填写与组卷范例目录前言第一章工程资料管理概述第一节工程资料的组成第二节工程资料管理职责一、通用职责二、工程各参建单位职责三、城建档案馆职责第三节工程资料管理规定与流程一、基建文件管理规定与流程二、监理资料管理规定与流程三、施工资料管理规定与流程第四节工程资料编号管理一、分部（子分部）工程划分及代号规定二、施工资料编号的组成三、顺序号填写原则四、监理资料编号第二章地基基础工程管理与技术资料第一节工程管理资料一、工程概况表二、工程质量事故报告三、施工现场质量管理检查记录四、施工日志五、见证取样和送检管理资料第二节施工技术资料一、施工组织设计与施工方案二、技术交底记录三、设计变更文件第三节施工测量资料一、施工测量放线报验申请表二、工程定位测量记录三、基槽验线记录四、楼层平面放线记录五、楼层标高抄测记录六、沉降观测记录第三章土方工程资料第一节土方工程资料分类第二节土方工程施工记录一、隐蔽工程检查记录二、地基验槽检查记录三、地基处理记录四、地基钎探记录第三节土方工程施工试验记录一、土工击实试验报告二、回填土试验报告第四节土方工程施工质量验收记录一、检验批质量验收记录二、分项工程质量验收记录三、子分部工程质量验收记录第四章基坑工程资料第一节基坑工程资料分类第二节基坑工程施工物资资料一、材料、构配件进场检验记录二、材料试验报告三、预拌混凝土出厂合格证第三节基坑工程施工记录一、隐蔽工程检查记录二、预检记录三、施工检查记录四、交接检查记录第四节基坑工程施工试验记录一、钢筋连接试验报告二、砂浆施工试验记录三、混凝土施工试验记录第五节基坑工程施工质量验收记录一、检验批质量验收记录二、分项工程质量验收记录三、子分部工程质量验收记录第五章地基基础处理工程资料第一节地基基础处理工程资料分类第二节地基基础处理工程施工物资资料第三节地基基础处理工程施工记录一、隐蔽工程检查记录二、施工记录第四节地基基础处理工程施工质量验收记录一、检验批质量验收记录二、分项工程质量验收记录三、地基基础处理子分部工程质量验收记录第六章桩基础工程资料第一节桩基础工程资料分类第二节桩基础工程施工记录一、隐蔽工程检查记录二、施工记录第三节桩基础工程施工质量验收记录一、检验批质量验收记录二、分项工程质量验收记录三、桩基子分部工程质量验收记录表第七章地下防水工程资料第一节地下防水工程资料分类第二节地下防水工程施工物资资料一、材料、构配件进场检验记录二、材料试验报告第三节地下防水工程施工记录一、隐蔽工程检查记录二、施工检查记录第四节地下防水工程施工质量验收记录一、检验批质量验收记录二、分项工程质量验收记录三、子分部工程质量验收记录第八章混凝土基础工程资料第一节混凝土基础工程资料分类第二节混凝土基础工程施工物资资料一、材料、构配件进场检验记录二、半成品钢筋出厂合格证三、预制混凝土构件出厂合格证四、预拌混凝土出厂合格证五、材料试验报告第三节混凝土基础工程施工记录一、隐蔽工程检查记录二、预检记录三、施工检查记录四、混凝土检查记录五、构件吊装记录表六、其他施工检查记录第四节混凝土基础工程施工试验记录一、钢筋连接施工试验记录二、混凝土施工试验记录第五节混凝土基础工程施工质量验收记录一、检验批质量验收记录二、分项工程质量验收记录三、子分部工程质量验收记录表第九章砌体基础工程资料第一节砌体基础工程资料分类第二节砌体基础工程施工物资资料第三节砌体基础工程施工试验记录一、砌筑砂装配合比申请单及通知单二、砂浆抗压强度试验报告三、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录第四节砌体基础工程施工质量验收记录一、检验批质量验收记录表二、分项工程质量验收记录三、子分部工程质量验收记录第十章工程资料归档管理第一节工程资料编制与组卷一、质量要求二、载体形式三、组卷要求四、封面与目录五、案卷规格与装订第二节工程竣工图内容与要求一、编制要求二、主要內容三、竣工图绘制类型四、竣工图绘制要求五、竣工图章六、竣工图图纸折叠方法第三节工程资料封面与目录填写样例第四节工程档案封面和目录填写样例第五节工程资料移交书填写样例参考文献。
水利专题水利水电工程资料填写与组卷范例
单位工程是单项工程的组成部分，通常按照单项工程所包含的不同性质的工程内容，根据能否独立施工的要求，将一个单项工程划分为若干个单位工程，如水库除险加固工程中主坝是个单位工程，金属结构制作安装也可以是一个单位工程。 4、分部工程 分部工程是单位工程组成部分，一般是按照单位工程的各个部位划分的，如溢洪道工程可以分为基础工程、进水渠工程，溢流堰工程、泄槽挡墙工程等。 5、分项工程 分项工程是分部工程的组成部分，它是将分部工程更细地划分为诺干个分项工程，如泵房建筑中的土方工程又可分为挖土、运输、回填土等。
第一章 水利水电工程建设项目 第一节、水利水电工程建设项目概述 一、基本建设的内容与组成 基本建设工程一般可分为建设项目、单项工程、单位工程三级。单位工程由各个分部工程组成，分部工程由各个分项工程组成。 1.建设项目 建设项目是指按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上有独立的组织形式的基本建设单位，一般应以一个企业事业单位或大型独立工程作为一个建设项目，如一个新建的水利枢纽或一个污水处理厂。 2.单项工程 单项工程又称工程项目，是建设项目的组成部分，能够独立发挥生产能力或效益的工程。如排水工程中的泵站建设。 3.单位工程
水利水电工程资料填写与组卷范例
（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。 （4）由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。 （5）应负责组织监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作。并对须建设单位签认的工程资料应签署意见。 （6）应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。建设单位在组织工程竣工验收前，应提请流域机构档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程档案预验收认可的，不得组织工程验收。 （7）建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交流域机构档案馆。 3、勘察、设计单位管理职责 （1）工程项目勘察、设计单位应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。
工程资料编制与组卷
工程资料编制与组卷（一）质量要求1.工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
2.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并由经办人签字及时间。
3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。
4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。
5.工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
6.工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。
7.工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容标准。
（二）载体形式1.工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
2.工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体；缩微品载体；光盘载体。
3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。
4.缩微品载体的工程档案（1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。
（2）报送“缩微制品载体”工程档案的种类和数量，一般要求报送三代片，即：1）第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；2）第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；3）第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。
（3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
5.光盘载体的电子工程档案（1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
建设工程档案编制组卷范例(官网下载)
基建、监理文件卷
按建设项目进行组卷
城市建设档案
名 称：
草桥危改住宅1#—8#楼 （草桥欣园6#—13#楼）
案卷题名：
基建及监理文件
规划许可证 审批名称
竣工后使用名称
编制单位： 技术主管：
华野房地产开发公司
王XX
编制日期：自 95 年02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止
保管期限：
永久
技术主管：
张善雨
编制日期：自 95 年02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止
保管期限：
永久
密 级：
档 号：
缩微号：
共
册
第
册
第二行简要注 明案卷内容
封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程
施工文件卷
机电专业的移交内容只有 图纸会审、设计变更、工 程洽商记录，施工单位可 根据文件数量选择分专业 或合并专业进行组卷
备注
各专业 各专业
组入基建文件卷 节能施工验收规范
二、市政基础设施归档内容（城建档案馆）
A类
基建文件
决策 立项 文件
A1
项目建议书 项目建议书的批复文件 可行性研究报告 可行性报告的批复文件
关于立项的会议纪要、领导批示
专家对项目的有关建议文件
项目评估研究资料
建设 用地、 征地、 拆迁 文件 A2
国有土地使用证 拆迁安置意见及批复文件 规划意见书及附图或规划意见复函 建设用地规划许可证、附件及附图
密 级：
档 号：
缩微号：
共
册
第
册
其余空白处由 接收单位填写
封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程
竣工资料单位工程组卷表式
号
通知单名称
通知单编号
更改所涉及图号
修改内容在通知单中的序号
执行
情况
文件所在
卷册档号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
施工单位
年月日
监理单位
年月日
（）单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表
机组
工程编号：
序号
设备、材料试验报告及质量证明文件名称
报告出具单位
报告
总页数
报告及质量证明文件编号
文件所在卷册档号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
施工单位
年月日
监理单位
年月日
（）单位工程所用计量器具登记表
机组
工程编号：
序号
测量设备（器具）名称
型号规格
出厂编号
量限
准确度等级
检定有效期
检定报告所在卷册档号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
施工单位
年月日
监理单位
年月日
机组单位工程
竣工文件审查签字页
施工单位（专业技术人员签字）年月日
监理单位（监理工程师签字）年月日
建设单位（专业技术人称）
建设单位
设计单位
施工单位
主要施工部门
开工日期
竣工日期
工
程
简
述
质量评定等级
（）单位工程设计更改及材料代用通知单登记表
机组工程编号：
施工资料的编制及组卷方案
一范例说明：为介绍填表方法．假设一个工程为××电视台大楼．工程的概况和建筑电气分部工程施工质量验收的填表方法如下：一、工程概况：该大楼为十六层混泥土框架结构，地下一层为设备用房。
地上一层为大厅．二至五层为会议及接待等用房．六层为技术层．七至十六层为办公用房。
二、设备分布：电气分部有高低压变配电室、动力、照明、防雷及接地、备用柴油发电机组等系统。
高低压配电室、冷冻机室、锅炉房、消防泵房、备用柴油发电机房等设在地下室。
三、工程划分：1．分部工程为建筑电气工程；2．子分部及分项工程：该工程含子分部工程6个，分项工程按子分部与分项工程相关表划分各含有若干个：(1)变电室安装工程。
内含分项工程7个；(2)供电干线安装工程内含分项工程6个；(3)电气动力安装工程．内含分项工程8个；(4)电气照明安装工程内含分项工程8个；(5)备用和不问断电源安装工程。
内含分项工程6个；(6)防雷及接地装置安装工程。
内含分项工程2个。
3．检验批按本规范28.0.1划分。
四、填表说明：1．检验批质量验收记录。
(1)表中的“施工执行标准名称及编号”填写企业标准、工艺标准、工法、操作工艺等；(2)施工单位检查评定记录，企业检查评定应按企业标准、工艺标准检查。
企业标准要不低于国家标准，达不列国家施工质量验收规范规定的．应重新返工．只有全部达到要求后．才能签字交监理工程师验收；(3)监理理工程师根据条目提示和规范规定及检验方法进行检查或抽查后．确定能否同意验收，同意验收，填写“合格”，并签字。
2．分项工程质量验收记录．按子分都工程所含该分项工程的各检验批进行填写。
若仅划有分部未划分子分部工程时。
则按分部工程所含分项工程的检验批进行填写。
3．分部(子分部)工程质量验收记录。
(1)按分部(子分部)工程的划分情况进行填写。
工程期分有子分部工程．在填写分部(子分部)工程质量验收记录时．要把表头“分部(子分部)工程验收记录”划去“分部”两字。
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工程资料编制与组卷
（一）质量要求
1.工程资料应真实反映工程的实际状况, 具有永久和长期保存价值的材
料必须完整、准确和系统。
2.工程资料应使用原件, 因各种原因不能使用原件的, 应在复印件上加
盖原件存放单位公章, 注明原件存放处, 并由经办人签字及时间。
3.工程资料应保证字迹清晰, 签字、盖章手续齐全, 签字必须使用档案规
定用笔。
计算机形成的工程资料应采用”内容打印, 手工签名”的方式。
4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求, 凡采用施工蓝图改绘竣工
图的, 必须使用反差明显的蓝图, 竣工图图面应整洁。
5.工程档案的填写和编制, 应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
6.工程档案的缩微制品, 必须按国家缩微标准进行制作, 主要技术指标
( 解像力、密度、海波残留量等) 应符合国家标准规定, 保证质量, 以适应长期安全保管。
7.工程资料的照片( 含底片) 及声像档案, 应图像清晰, 声音清楚, 文字
说明或内容标准。
（二）载体形式
1.工程资料可采用以下两种载体形式:
纸质载体;
光盘载体。
2.工程档案可采用以下三种载体形式:
纸质载体;
缩微品载体;
光盘载体。
3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理, 包括
工程音像资料。
4.缩微品载体的工程档案
（1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微, 证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等, 并将证书缩拍在胶片”片头”上。
（2）报送”缩微制品载体”工程档案的种类和数量, 一般要求报送三代片, 即:
1）第一代( 母片) 卷片一套, 作长期保存使用;
2）第二代( 拷贝片) 卷片一套, 作复制工作使用;
3）第三代( 拷贝片) 卷片或者开窗卡片、封套片、平片, 作提供日常利用( 阅读或复原) 使用。
（3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
5.光盘载体的电子工程档案
（1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 进行电子工程档案的核查, 核查无误后, 进行电子工程档案的光盘刻制。
（2）电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。
（三）组卷要求
1.组卷的质量要求
（1）组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整。
（2）编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、自己清楚, 能满足缩微和计算机扫描的要求。
（3）文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。
2.组卷的基本原则
（1）建设项目应按单位工程组卷。
（2）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别, 按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
（3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定, 一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
组成的案卷应美观、整齐。
（4）案卷不宜过厚, 一般不超过40mm。
案卷内不应有重复资料。
3.组卷的具体要求( 以北京市建筑工程资料为例)
（1）基建文件组卷
基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷, 如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷等。
同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。
（2）监理资料组卷
监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。
（3）施工资料组卷
施工资料组卷应按照专业、系统划分, 每一专业、系统再按照资料类别
从C1和C7顺序排列, 并根据资料数量多少组成一卷或多卷。
对于专业化程度高, 施工工艺复杂, 一般由专业分包施工的子分部( 分项) 工程应分别单独组卷, 如有支护土方、地基( 复合) 、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架( 索膜) 、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统, 应单独组卷的子分部( 分项) 工程按照C1～C7顺序排列, 并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。
（4）竣工图组卷
竣工图应按专业进行组卷。
可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、室外工程竣工图卷等, 每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
（5）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内, 如资料材料较少, 需放在一个装具内时, 文字材料和图纸材料必须混合装订, 其中文字材料排前, 图样材料排后。
（6）单位工程档案总案卷数超过20卷的, 应编制总目录卷。
4.案卷页号的编写
（1）编写页号应以独立卷为单位。
在案卷内材料排列顺序确定后, 均以有书面内容的页面编写页号。
（2）每卷从阿拉伯数字1开始, 用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号, 采用黑色、蓝色油墨或墨水。
案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。
（3）页号编写位置: 单面书写的文字材料页号编写在右下角, 双面书写的文字材料页号正面编写在右下角, 背面编写在左下角。
（4）图纸折叠后无论何种形式, 页号一律编写在右下角。
（四）封面与目录
1.工程资料封面和目录( E1)
（1）工程资料案卷封面( 表E1-1)
案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期( 以上由移交单位填写) 、保管期限、密级、共册第册等( 由档案接收部门填写) 。
1）名称: 填写工程建设项目竣工后使用名称( 或曾用名) 。
若本工程分为几个( 子) 单位工程应在第二行填写( 子) 单位工程名称;
2）案卷题名: 填写本卷卷名。
第一行按单位、专业及类别填写案卷名称; 第二行填写案卷内主要资料内容提示;
3）编制单位: 本卷档案的编制单位, 并加盖公章;
4）技术主管: 编制单位技术负责人签名或盖章;
5）编制日期: 填写卷内资料材料形成的起( 最早) 、止( 最晚) 日期;
6）保管期限: 由档案保管单位按照保管期限规定或有关规定填写;
7）密级: 由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。
（2）工程资料卷内目录( 表E1-2)
工程资料的卷内目录, 内容包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。
卷内目录内容应与案卷内容相符, 排列在封面之后, 原资料目录及设计图纸目录不能代替。
1）序号: 按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注;
2）工程资料题名: 填写文字材料和图纸名称, 无标题的资料应根据内容拟写标题;
3）原编字号: 资料制发机关的发文号或图纸原编图号;
4）编制单位: 资料的形成单位或主要责任单位名称;
5）编制日期: 资料的形成时间( 文字材料为原资料形成日期, 竣工图为编制日期) ;
6）页次: 填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次;
7）备注: 填写需要说明的问题。
（3）分项目录( 表E1-3、表E1-4)
1）分项目录( 一) ( 表E1-3)
适用于施工物资资料( C4) 的编目, 目录内容应包括资料名称、厂名、型号规格、数量、使用部位等, 有进场见证试验的, 应在备注栏中注明。
2）分项目录(二)( 表E1-4)
适用于施工测量记录( C3) 和施工记录( C5) 的编目, 目录内容包括资料名称、施工部位和日期等。
资料名称: 填写表格名称或资料名称;
施工部位: 应填写测量、检查或记录的层、轴线和标高位置;
日期: 填写资料正式形成的年、月、日。
（4）混凝土( 砂浆) 抗压强度报告目录( 表E1-5)
混凝土( 砂浆) 抗压强度报告目录应分单位工程、按不同龄期汇总、编目。
有见证试验应在备注栏中注明。
（5）钢筋连接试验报告目录( 表E1-6)
钢筋连接试验报告目录适用于各种焊( 连) 接形式。
有见证试验应在备注栏中注明。
（6）工程资料卷内备考表( 表E1-7)
内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等, 立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。
1）案卷审核备考表分为上下两栏, 上一栏由立卷单位填写, 下一栏由接收单位填写;
2）上栏应标明本案卷已编号资料的总张数: 指文字、图纸、照片等的张数;
审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况, 以及应归档而缺少的资料的名称和原因; 立卷人由责任立卷人签名: 审核人由案卷审查人签名; 年月日按立卷、审核时间分别填写;
3) 下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况表明审核意见。
技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名; 档案接收人由接收单位档案管理接收人签名; 年月日按审核、接收时间分别填写。