涉密会议活动保密管理制度

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涉密会议活动保密管理制度4 For personal use only in study andresearch; not for commercial use关于印发《涉密会议活动保密管理制度》的通知?各社区、各部门:为规范我街道保密工作,现将《出国(境)团组保密管理》印发给你们,请严格遵照执行。

附件:涉密会议活动保密管理制度XXXXX工作委员会2017年3月16日附件涉密会议活动保密管理制度(一)凡组织举办涉及国家密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

并同时对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。

(二)涉密活动(会议)举办前,保密部门应对会场扩音,录音设备进行保密检查。

严禁使用无线话简录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

(三)对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记严禁与涉密会议无关人员进入会场。

(四)与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场、因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

(五)涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录,会后按规定统一收回,保密或销毁,凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求要善保管。

(六)会议印发的秘密文件,材料,要严格管理,标明密级,专人负责统一编号,登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。

需随身携带回单位的,要指定专人妥善保管,途中采取保密措施,回单位后立即交到保密室登记保存,不得私自留存,严防丢失,严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料。

(七)为涉密会议拟定的文件草稿,用后统一由主办单位及时收回。

需保存的,应标明相应的密级归档保管;无需保存的,造册叠记后销毁。

(八)涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失。

涉密会议活动管理制度

涉密会议活动管理制度

涉密会议活动管理制度第一章 总则涉密会议活动管理制度第一条 目的为确保涉密会议活动的安全性、保密性和高效性,规范会议的组织、召开及管理,制定本制度。

第二条 适用范围本制度适用于公司内部涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的各类会议活动。

第三条 基本原则1. 保密原则:涉密会议活动应严格遵守国家有关保密法律法规,确保会议内容、资料和参会人员的安全。

2. 高效原则:会议应注重效率,明确议题,合理安排议程,确保会议目标的实现。

3. 民主原则:会议应充分发扬民主,尊重与会人员的意见,集中智慧,形成共识。

4. 规范原则:会议的组织、召开和管理应遵循本制度的规定,确保会议的严肃性和权威性。

第四条 职责分工1. 会议组织部门:负责会议的筹备、组织和实施,确保会议的顺利进行。

2. 保密工作部门:负责会议的保密工作,对会议内容、资料和参会人员进行保密审查和监管。

3. 参会人员:遵守会议纪律,积极参与会议讨论,按时提交会议材料。

4. 会议室管理部门:负责会议室的预订、布置、设施维护及安全保障。

第五条 会议类别1. 定期会议:按照公司规定的时间、周期召开的会议。

2. 临时会议:根据工作需要临时召集的会议。

3. 专题会议:针对特定议题召开的会议。

4. 总结会议:对一段时间内的工作进行总结和评价的会议。

第六条 会议级别1. 高层会议:公司领导参加的会议。

2. 中层会议:部门负责人参加的会议。

3. 基层会议:普通员工参加的会议。

第七条 会议召开权限1. 高层会议:由公司领导或其授权人召集。

2. 中层会议:由部门负责人或其授权人召集。

3. 基层会议:由基层管理人员或其授权人召集。

第八条 会议通知会议组织部门应在会议召开前,向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程和参会要求。

第九条 会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退。

2. 会议期间,参会人员应关闭手机或调至静音,保持会场安静。

3. 会议内容、资料和参会人员名单应严格保密,不得擅自泄露。

涉密会议保密制度

涉密会议保密制度

涉密会议保密制度1.会议准备阶段的保密措施:在召开涉密会议前,必须进行充分的会议准备工作。

这其中包括确定会议议题、参会人员名单、会议时间和地点等,这些信息都必须高度机密。

在会议准备阶段,应设立专门的保密小组,由专人负责整个会议的保密工作,对于会议相关资料的管理和保管要严格把关。

3.会议地点的安全保障:涉密会议地点的选择对于保密工作至关重要。

会议地点必须具备一定的安全保障措施,比如要有监控设备、安全门禁系统等,同时要保证会议室的隔音性能,防止外界窃听。

会议室的保密性要求也非常高,一般会利用专门的设备进行环境监测,防止窃听器等非法设备的使用。

4.会议资料的保密管理:会议资料是涉密会议的核心内容,必须采取严格的保密管理措施。

会议资料应使用专门的存储和传输设备,比如加密传输设备、涉密网络等。

在会议期间,会议资料应妥善保管,严禁外泄,防止信息被窃取。

5.参会人员守密责任的明确:参会人员在参与涉密会议前,应进行守密责任的教育和培训,确保他们充分了解守密规定和责任。

参会人员必须签署保密协议,明确保密责任,并且承诺不泄露会议内容。

如有违反守密规定的行为,应严肃追究责任。

6.会议记录与备忘的处理:涉密会议的记录和备忘也必须严格按照保密要求进行。

会议记录应使用加密设备进行保存,只能由特定人员进行处理和查阅,严禁外泄。

备忘录的处理也要严格把控,避免敏感信息出现在备忘录中。

7.会议后期的保密措施:涉密会议结束后,仍需要采取一系列的保密措施,确保会议内容不被泄露。

包括在会议记录、备忘录、会议资料的处理上严格掌握,保证信息的安全性。

同时,对于会议参与人员也要进行相应的监控,确保他们在会议结束后不再泄露会议信息。

涉密会议保密制度的实施可以最大限度地保护会议的机密性,确保国家利益和国家机密的安全。

每个涉密会议都应严格按照相关制度进行,同时也需要不断完善和强化制度,提高会议保密工作的效果和实施力度。

只有这样,才能更好地保护国家的安全和利益。

涉密会议活动管理制度

涉密会议活动管理制度

涉密会议 活动管理制度第一章 总则涉密会议活动管理制度第一条 目的为保证涉密会议活动的安全性、高效性,确保信息传达的准确性和及时性,制定本制度。

第二条 适用范围本制度适用于公司内所有涉密会议活动的组织、召开、管理及跟踪落实。

第三条 会议分类根据会议内容的重要性、涉密程度,将会议分为以下三类:1. 高级别会议:涉及公司战略规划、核心技术研发、重大投资决策等高度机密内容的会议。

2. 中级别会议:涉及公司运营管理、市场拓展、项目推进等较机密内容的会议。

3. 常规会议:涉及日常业务交流、团队建设、培训等一般性内容的会议。

第四条 会议原则1. 严格控制会议规模,确保参会人员与会议内容的相关性。

2. 会议组织者应明确会议目的、议程、参会人员及预期成果。

3. 会议应遵循保密原则,参会人员需签订保密协议,严守会议纪律。

4. 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容,便于跟踪落实。

第五条 责任分工1. 会议组织者:负责会议的筹备、组织、召开及跟踪落实。

2. 参会人员:按时参加 会议,积极参与讨论,遵守会议纪律。

3. 会议室管理员:负责会议室的预定、布置、设施维护及现场管理。

第六条 制度执行与监督1. 各级管理部门应加强对会议制度的宣传和培训,提高员工的执行意识。

2. 会议室管理员应定期检查会议制度的执行情况,发现问题及时整改。

3. 公司审计部门对会议制度的执行情况进行定期审计,确保制度落实到位。

本制度的解释权归公司董事会所有,自发布之日起实施。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议目的:会议组织者需明确会议目的,确保会议的必要性和实效性。

2. 制定会议议程:根据会议目的,制定合理的会议议程,明确各议题的讨论时间及顺序。

3. 选定参会人员:根据会议内容,邀请与会议议题相关的领导和同事参加,严格控制会议规模。

学校涉密会议管理制度

学校涉密会议管理制度

一、总则为了加强学校涉密会议管理,确保国家秘密和学校重要信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校举办的涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及其他需要保密的会议。

三、管理职责1. 学校保密委员会负责学校涉密会议的保密管理工作,组织实施本制度。

2. 学校各部门、各单位负责人对本部门、本单位的涉密会议保密工作负直接领导责任。

3. 涉密会议的组织者负责会议的保密工作,确保会议内容不外泄。

四、会议准备1. 涉密会议应在具备安全保密条件的场所召开,并根据需要设置警戒区域和警卫人员。

2. 保密委员会对会场扩音、录音设备进行保密检查,严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备。

3. 涉密会议的组织者应提前制定会议议程,明确会议内容和参会人员,并报保密委员会审批。

五、会议组织1. 涉密会议的组织者应严格把关参会人员,会前将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。

2. 与会人员不得将手机、照相机等可能泄露会议内容的设备带入会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

3. 涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录,会后按规定统一收回、保密或销毁。

4. 凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管。

六、会议保密措施1. 涉密会议的资料、文件、录音、录像等,应严格按照国家秘密和学校内部保密规定进行管理。

2. 涉密会议的组织者应加强对与会人员的保密教育,提高保密意识。

3. 涉密会议的组织者应定期对会议保密工作进行自查,发现问题及时整改。

七、奖惩1. 对严格执行本制度,在保密工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成国家秘密和学校重要信息泄露的,依法依规追究相关责任。

八、附则1. 本制度由学校保密委员会负责解释。

机关单位涉密会议管理制度

机关单位涉密会议管理制度

机关单位涉密会议管理制度第一章总则第一条为规范机关单位涉密会议的管理,保护国家秘密,维护国家安全,保障国家利益及公民合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于各级机关单位内部涉密会议的管理。

第三条机关单位应当加强涉密会议管理,保障会议活动的安全和密级的保护,防范泄密风险,确保国家秘密的安全。

第四条机关单位应当建立健全涉密会议管理工作机构,配备专门的保密人员,进行专门的保密培训和教育,并指定专门的涉密会议管理负责人,明确职责。

第五条机关单位应当对于重要涉密会议严格按照国家保密法规进行申报核准程序,确保国家秘密的安全。

第二章涉密会议的组织第六条机关单位应当根据工作需要,合理安排涉密会议的时间、地点和形式,并明确会议的主题、目的和议题。

第七条机关单位应当制定会议召开的计划和安排,明确会议组织者及其职责,并做好相关准备工作。

第八条机关单位应当根据会议的涉密等级确定参加人员,并向参会人员发放活动准入证或者会议邀请函。

第九条涉密会议的组织者应当根据国家保密规定,对会议涉密等级、参会人员等进行严密控制,确保会议安全中无授权人员进入。

第十条会议组织者应当在会议开始前,核实参会人员的身份,防止非授权人员进入。

第十一条会议组织者应当在会议开始前,全面排查会议场所,确保会场安全,并对会场进行保密处理。

第三章涉密会议的保密第十二条参会人员应当严格遵守涉密会议的保密要求,不得随意泄露会议内容,严禁携带未经授权的移动存储介质进入会议现场。

第十三条参会人员应当遵守有关国家秘密法规,妥善保管会议文件和资料,任何时候都不得擅自带离机关单位或者会议现场,严禁私自留存副本。

第十四条参会人员在会议期间应当遵循会议纪律,积极参与讨论,不得进行无关议题的讨论,严格遵守会议纪律。

第十五条涉密会议的记录者应当按照国家保密规定,妥善保管会议记录,不得擅自外传或者使用。

第十六条会议结束后,相关人员应当对会议资料进行妥善处理,确保不被泄露。

第四章涉密会议的管理第十七条机关单位应当建立涉密会议管理台账,登记每场涉密会议的时间、地点、议题、参会人员等情况,确保每场涉密会议的全程可追踪。

涉密会议保密措施

涉密会议保密措施

涉密会议保密措施第一章 总则为确保涉密会议的保密性、高效性和规范性,特制定以下会议管理制度。

本制度适用于公司内部所有涉及商业秘密、技术秘密及敏感信息的会议。

一、会议保密原则1. 会议组织者应充分评估会议内容,明确涉密等级,确保会议保密措施得到有效实施。

2. 参会人员应严格遵守会议保密规定,不得擅自泄露会议内容、文件和资料。

3. 会议期间,参会人员应关闭手机、电脑等通讯设备,防止信息泄露。

二、会议参与者职责1. 会议组织者负责制定会议议程、邀请参会人员、安排会议时间和地点,并确保会议保密措施得到落实。

2. 参会人员应准时参加会议,积极参与讨论,严格遵守会议纪律。

3. 会议记录人负责记录会议内容、决议和行动计划,确保会议纪要的准确性。

三、会议保密措施1. 会议组织者应根据会议内容,提前做好保密工作,包括但不限于:(1)选择安全可靠的会议室;(2)对会议室进行安全检查,排除窃听、窃照等安全隐患;(3)对参会人员进行保密教育,明确保密要求;(4)制定会议保密协议,要求参会人员签订。

2. 会议期间,禁止无关人员进入会议室,会议组织者应确保会议室的安全和秩序。

3. 会议结束后,会议组织者应收集、整理会议资料,按照规定进行归档和销毁。

四、会议管理制度修订本会议管理制度根据公司业务发展及保密要求适时修订,修订后的制度经公司领导审批后生效。

五、违规处理1. 对违反会议保密规定的参会人员,视情节轻重,给予警告、记过、降职等处分。

2. 涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。

本章节为涉密会议保密措施总则,以下章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

请参会人员严格遵守,共同维护公司信息安全。

第二章 会议流程为确保涉密会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节职责,本章将详细阐述会议流程。

一、会议筹备1. 会议组织者根据业务需求,明确会议目的、议题和预期成果,制定会议议程。

2. 会议组织者评估会议涉密程度,确定参会人员范围,发出会议通知,并明确会议时间、地点、涉密等级及参会要求。

涉密会议和活动保密管理制度

涉密会议和活动保密管理制度

涉密会议和活动保密管理制度第一章总则第一条为了保障国家机密信息的安全,加强对涉密会议和活动的保密管理,防范泄密风险,促进国家安全和稳定,特制定本制度。

第二条涉密会议和活动,是指在国家核心利益、安全利益和机密信息涉及的会议和活动。

第三条涉密会议和活动的保密管理,应当遵循保密需要和便民利民的原则,采取合理、合法的保密措施,保障会议和活动的机密信息不被泄露。

第四条涉密会议和活动的保密管理,应当贯彻保密工作的基本原则,坚持综合防范、分类保护、责任落实和风险控制。

第五条所有参与涉密会议和活动的单位和个人,应当遵守本制度以及相关的保密法律法规,严格保守国家机密,依法防范和处置泄密行为。

第六条国家机关、军队、企事业单位及其工作人员对国家秘密事项的知悉和掌握,应当在法定的范围内,依法保守国家机密。

第七条国家秘密信息系统的运行管理和使用,应当符合国家有关法律法规的规定,保证国家秘密的安全。

第八条任何单位和个人都有保守国家秘密的义务,任何单位和个人都不得泄漏国家秘密。

第九条对在涉密会议和活动中发生的突发事件和问题,应当及时报告相关单位,并按照规定采取相应的应对措施。

第十条对于违反涉密会议和活动保密管理制度的单位和个人,应当依法追究责任,严格惩处。

第二章保密措施第十一条涉密会议和活动的组织单位应当对与会人员进行严格的身份认证,确保参会人员的身份真实。

第十二条涉密会议和活动组织单位应当设立专门的保密工作人员,负责会议和活动的保密工作,并配备相应的安全设施和设备。

第十三条涉密会议和活动组织单位应当对会议室、活动场所和相关设施进行安全检查,确保无漏洞和盲区。

第十四条涉密会议和活动组织单位应当根据会议和活动的保密级别,制定相应的保密措施和操作流程,确保机密信息不被泄露。

第十五条涉密会议和活动组织单位应当对会议和活动的机密信息进行加密处理,并采取物理隔离和逻辑隔离的措施,防止信息泄露。

第十六条参与涉密会议和活动的人员应当签署保密承诺书,承诺保守机密,不得泄露安全信息。

涉密会议保密工作制度

涉密会议保密工作制度

涉密会议保密工作制度第一章总则第一条为保护会议的涉密信息安全,规范会议保密工作,制定本制度。

第二条本制度适用于会议组织方、会议参与方及相关人员。

第三条涉密会议指会议内容涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等保密信息的会议。

第四条涉密会议保密工作应根据涉密程度、保密标志及参与人员的保密级别进行。

第二章会议保密工作责任第五条会议组织方应当负责会议的保密工作,明确保密责任,并指定专人负责会议保密工作。

第六条会议参与方应当遵守涉密会议保密要求,不得以任何方式泄露会议涉密信息。

第七条会议参与方在参与涉密会议前应接受保密培训并签署保密承诺书,保证绝对保密。

第三章会议保密工作内容第八条会议组织方应制定涉密会议的保密计划,明确相关保密工作内容及措施。

第九条会议组织方应设立会议保密工作组,负责会议的保密需求分析、保密技术支持等工作。

第十条会议组织方应建立涉密会议的保密审批制度,对涉密会议的内容、材料进行保密审批。

第十一条会议组织方应对会议场所进行保密安全检查,确保没有窃听、录音等保密风险。

第十二条会议组织方应加强对会议参与方的保密管理,核实参与人员的保密级别及身份。

第十三条会议组织方应制定应急预案,应对会议期间的突发事件或保密事故。

第十四条会议参与方应将涉密会议的相关材料、文件妥善保管,不得随意带出或丢失。

第四章处罚措施第十五条任何人员违反本制度的规定,泄露会议涉密信息的,依法追究相应责任。

第十六条会议组织方对违反保密规定的行为应给予警告、罚款、解聘等相应处理措施。

第十七条会议参与方对违反保密规定的行为应予以处罚,包括警告、记过等相应处理措施。

第五章附则第十八条对本制度的解释权归涉密会议保密管理部门及有关主管部门。

第十九条本制度自发布之日起生效,原有相关制度同时废止。

以上为涉密会议保密工作制度,遵守本制度能够确保会议的涉密信息安全,保障国家利益及个人隐私的保密。

同时,对违反制度的行为将依法追究责任,确保保密工作的有效执行。

涉密会议活动保密管理制度

涉密会议活动保密管理制度

涉密会议活动保密管理制度一、总则为加强本单位涉密会议、活动的保密工作,确保单位涉密会议、活动的高效进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位相关涉密会议、活动的组织、实施和管理。

三、会议、活动保密管理机构及职责1.本单位涉密会议、活动保密管理机构由单位保密办负责组织、实施和监督;2.保密办负责对本单位涉密会议、活动进行保密审查,并提供相关保密指导;3.保密办负责对涉密会议、活动的参会人员进行保密教育和培训;4.保密办负责制定涉密会议、活动的安全保密措施,并监督其执行。

四、涉密会议、活动的保密审查1.对于涉及国家机密、商业机密、个人隐私等敏感信息的会议、活动,应提前向保密办申请保密审查;2.保密办收到保密审查申请后,应及时组织相关人员进行评估和审查;3.保密审查结果应以书面形式反馈给申请单位,明确是否符合涉密会议、活动的保密要求;4.若涉密会议、活动未通过保密审查,申请单位应按要求进行整改,直至符合保密要求为止。

五、涉密会议、活动的保密措施1.会议、活动的策划和组织人员需签订保密承诺书,严守保密纪律;2.会议、活动的涉密文件、资料应分类保管,并限制查阅权限;3.会议、活动期间需加强值守,保障场所和设备的安全;4.会议、活动现场不得使用任何录音、摄像等用于记录的设备;5.对于需要使用计算机、网络等设备的会议、活动,应采取安全措施,防止信息泄露。

六、涉密会议、活动的参会人员保密要求1.参会人员必须按照涉密会议、活动的保密规定行事,不得擅自泄露会议、活动内容;2.参会人员不得随意将会议、活动的涉密文件、资料带出会议、活动场所;3.参会人员不得在会议、活动期间使用手机或其他通讯工具进行涉密信息的传播;4.参会人员应加强对来访人员的监督和控制,确保涉密会议、活动的安全。

七、违反保密规定的处理1.对违反保密规定的个人,将依法给予相应的行政处罚或纪律处分;2.对违反保密规定的单位,将依法给予警告、罚款等处罚,并通报有关部门。

涉密会议管理制度

涉密会议管理制度

涉密会议管理制度第一章总则第一条为了保障国家涉密会议的安全和有效进行,保护国家和组织机密信息的安全性和保密性,制定本制度。

第二条涉密会议是指涉及国家秘密和组织机密的会议,具有较高的机密性和保密性,包括但不限于国防领域、外交领域、经济领域和科技领域等。

第三条涉密会议的组织和管理应当遵循法律法规的要求,依照本制度进行。

第四条涉密会议的组织单位应当设立涉密会议管理机构,并指定专门负责人对涉密会议进行统筹组织和管理。

第五条涉密会议的参会人员应当具备相应的保密审查资格,并签署保密承诺书。

第二章涉密会议的组织和程序第六条涉密会议的组织应当根据具体需要制定会议议程,确定会议时间、地点和参会人员。

第七条涉密会议的召集须提前一定时间进行,并以书面形式通知参会人员,说明会议的目的、议程和需要准备的材料。

第八条涉密会议的召集人应当制定会议纪律,确保会议的有序进行,并准备会议记录人员。

第九条涉密会议的参会人员应当按时出席,并携带参会所需的证件和材料。

第十条涉密会议应当设立会议主席团并制定主席团成员名单。

会议主席团负责主持会议的开闭幕式,引导会议讨论,确保会议决策的合法性和权威性。

第三章涉密会议的保密措施第十一条涉密会议的参会人员应当严格遵守相关法律法规和保密规定,保守涉密会议的内容、材料和讨论过程等保密信息。

第十二条涉密会议的举行地点应当符合涉密会议的安全要求,防止未经授权人员的进入和窃听等安全事件。

第十三条涉密会议的通信设备和技术应当符合国家的标准和要求,确保通信内容的机密性和安全性。

第十四条涉密会议的会议材料应当按照保密级别进行标识并妥善保管,防止泄密和丢失。

第四章涉密会议的责任和监督第十五条涉密会议的组织单位应当履行涉密会议的安全责任,做好会议的组织和管理工作,并建立相应的档案记录。

第十六条涉密会议的参会人员应当遵守保密纪律,对会议的保密工作负有保密义务。

发现保密违规行为应当及时上报,并配合相关部门进行调查。

第十七条涉密会议的保密工作应当受到监督,确保保密工作的规范和有效进行。

涉密会议保密管理制度

涉密会议保密管理制度

涉密会议保密管理制度第一章总则第一条为了保障涉密会议的安全与保密,维护国家机密信息的安全,提高会议决策的科学性和专业性,制定本制度。

第二条涉密会议包括国家级机密会议、机关涉密会议、单位涉密会议。

第三条涉密会议保密管理制度适用于国家机关、党政军事机关、企事业单位等通过上级机要部门审核批准的涉密会议。

第四条涉密会议的保密要求一般分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个级别,根据具体情况,可适当调整保密级别。

第二章涉密会议的组织管理第五条涉密会议的组织者应当按照有关规定向上级机要部门申请并取得会议批准文件。

第六条组织者应当根据会议保密级别,确定参会人员的身份及权限,组织人员的选拔和对其进行保密培训。

第七条组织者应当制定会议安全保密计划,明确会议的安全保密责任人和会务保障人员,并对其进行安全保密培训。

第八条组织者应当制作涉密会议的会务工作手册,详细规定会议期间的各项事务和保密措施。

第九条在涉密会议召开前,组织者应当进行安全保密检查,排除可能泄密的风险和隐患。

第三章涉密会议的保密措施第十条涉密会议应当安排会场、住宿、交通等场所和设施,保证会议期间的安全保密。

第十一条涉密会议应当采取安全通信保密措施,确保会议信息不被外界窃听或篡改。

第十二条涉密会议应当采取物理隔离、安全防护等措施,防止非授权人员进入会议区域。

第十三条与涉密会议相关的会议材料、讲稿、记录、资料等应当严格保密,采取密封、签名、密级标识等措施。

第十四条涉密会议期间应当禁用智能设备和通讯工具,防止泄露涉密信息。

第十五条涉密会议期间应当设立安全保密巡查组,对会场、场所等进行安全巡查。

第十六条涉密会议结束后,应当对会场、场所等进行安全保密检查,防止留下痕迹和泄露风险。

第四章涉密会议的责任追究第十七条组织者对涉密会议的保密成果和效果负主要责任,应当严格履行保密职责,确保控制会议涉密信息的安全。

第十八条参会人员应当按照规定的权限和程序行使权力,严格保密制度,不得泄露涉密信息,确保会议的安全和保密。

涉密会议和活动管理制度

涉密会议和活动管理制度

涉密会议和活动管理制度第一章总则第一条为了加强对涉密会议和活动的管理,防止泄露国家机密,确保国家安全和稳定,制定本制度。

第二条涉密会议和活动是指涉及国家机密的会议和活动,包括但不限于国家重大会议、机密会议、重要外事活动等。

第三条本制度适用于所有涉密会议和活动的组织单位和参与人员。

第四条各级管理部门应当建立涉密会议和活动管理机构,明确责任分工,严格执行本制度。

第二章涉密会议和活动的组织第五条涉密会议和活动应当经过专门审批机构批准,并按照规定程序组织实施。

第六条组织单位应当制定涉密会议和活动的方案,包括活动目的、内容、参与人员、时间地点、安全保障等。

第七条组织单位应当设立涉密会议和活动的安全保卫组,负责会议和活动的安全保卫工作。

第八条参与涉密会议和活动的人员应当经过严格审查,保证其没有泄密行为。

第三章涉密会议和活动的实施第九条会议和活动期间,应当严格控制人员出入,确保会议和活动的安全。

第十条会议和活动期间,不得随意拍照、录音、录像,禁止外传会议信息。

第十一条会议和活动期间,参与人员应当保守会议信息,不得泄露给未经授权的人员。

第十二条会议和活动结束后,应当对会议资料进行保密处理,严禁外传。

第四章涉密会议和活动的监督与管理第十三条各级管理部门应当加强对涉密会议和活动的监督和检查,确保会议和活动的安全。

第十四条对违反本制度规定的单位和个人,应当依法追究责任。

第十五条对于泄密行为,应当依法追究刑事责任,情节严重的应当追究刑事责任。

第五章附则第十六条本制度自发布之日起开始实施。

第十七条各级管理部门可根据实际情况对本制度进行调整和完善。

第十八条本制度解释权归属于本单位。

以上就是对涉密会议和活动管理制度的详细介绍,希望能够对大家有所帮助。

涉密会议和活动是国家重要事务,需要我们共同努力来加强管理,确保国家安全和机密不被泄露。

让我们共同遵守制度,维护国家利益和安全。

涉密会议管理制度

涉密会议管理制度

涉密会议管理制度涉密会议管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及有关法律法规和规章制度,为加强机构涉密会议管理,维护国家机密安全,制定本制度。

第二条本制度合用于所有机构内部及与外部涉密会议。

对于涉及国家秘密的机关、单位、人民团体、企事业单位及其管理人员、工作人员及其他有关人员,必须遵守本制度。

第三条涉密会议是指对涉及国家秘密或者委托人的商业秘密、个人隐私,需要保密的信息进行交流、研究或者讨论的会议。

第二章涉密会议的管理第四条涉密会议应确定会议类型和级别。

1.会议类型包括:(1)重要涉密会议:对国家安全、国家机密、公共安全、社会稳定等重要事项进行交流、研究或者讨论的涉密会议。

(2)普通涉密会议:除重要涉密会议外,对其他涉密事项进行交流、研究或者讨论的涉密会议。

2.会议级别根据保密程度划分:(1)绝密级涉密会议;(2)机密级涉密会议;(3)秘密级涉密会议。

第五条所有涉密会议必须经过预审、审核、审批,才干召开。

1.涉密会议预审:(1)会议组织者应在会议召开前,向机构保密管理员报告并申请涉密会议。

(2)机构保密管理员应按照涉密会议的级别和类型,进行预审,若涉及国家秘密,应报请上级机构保密主管部门审批。

2.涉密会议审核:(1)机构保密管理员审核涉密会议申请资料,对涉密行为进行评估,审批符合规范的会议申请。

(2)机构保密主管部门按照涉密会议的级别进行审核,并上报涉密审批机构审批。

3.涉密会议审批:(1)机构保密主管部门报请涉密审批机构(委办局或者行业主管部门)批准。

(2)涉密审批机构对涉密会议的级别、类型、时间、地点、规模、人员安排等进行细致审核。

第六条涉密会议应当确定主办单位、会议目的、会议议程、参加人员名单、时间、地点、安保措施等详细内容,并做好会议记录和签到纪录。

第七条涉密会议尽量采用隔离办公室、安全控制室等保密设施召开,会议室必须配备保密窗帘、保密门锁、保密设备等保密措施,避免外部干扰和窃听。

涉密会议(活动)保密管理制度

涉密会议(活动)保密管理制度
(3)根据需要,制作会议资料电子版,并设置权限,防止非法传播。
4.会议场地与设备检查
(1)选择符合保密要求的会议室;
(2)对会议室进行安全检查,确保无窃听、窃照设备;
(3)检查会议设备,包括投影仪、音响、话筒等,确保设备正常运行。
二、会议召开
1.会议签到
(1)设置签到台,参会人员签到并领取会议资料;
b.分级管理:根据涉密程度和涉及范围,实行分级负责、分工协作的保密管理体制;
c.责任到人:明确各级领导和工作人员的保密职责,实行责任追究制度;
d.严格审查:对参会人员、会议资料、会议设备等进行严格审查和保密检查;
e.动态监控:对会议过程进行动态监控,确保涉密信息安全。
4.组织机构
a.成立涉密会议(活动)保密工作领导小组,负责会议(活动)的保密工作领导;
涉密会议(活动)保密管理制度
第一章总则
涉密会议(活动)保密管理制度旨在确保我国涉密信息安全,规范涉密会议(活动)的组织、召开和管理工作,提高涉密信息处理和保密工作的效率。以下内容适用于各级单位组织的涉密会议(活动)。
1.定义
涉密会议(活动):指涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密等会议(活动),包括但不限于以下类型:
3.会议纪要经主持人审核后,提交给参会人员和相关单位进行审批;
4.审批通过后的会议纪要应加盖公章,以示正式。
二、会议纪要的发放与传阅
1.会议纪要应在审批通过后的三个工作日内,发放给参会人员和相关单位;
2.发放形式包括纸质版和电子版,电子版应设置权限,确保信息安全;
3.会议纪要的传阅范围应限于相关人员,不得擅自扩大传阅范围;
4.会议结束后,对会议室内外进行清理,确保无遗留涉密信息。
本章对会议室管理规定进行了详细阐述,各级单位应严格执行相关规定,确保会议室的安全与保密,为涉密会议(活动)的顺利进行提供有力保障。

涉密会议活动保密管理制度

涉密会议活动保密管理制度

涉密会议活动保密管理制度一、背景介绍在当前信息化社会,各类机密信息日益泄露,为了保护国家利益和社会稳定,涉密会议活动的保密工作变得尤为重要。

因此,建立涉密会议活动保密管理制度,严格控制会议信息的传播,是保障国家安全和维护社会稳定的必要步骤。

二、涉密会议活动保密管理制度的定义和目标涉密会议活动保密管理制度是指为了满足涉密会议活动的保密需求,制定出的包括管理制度、技术措施和保密人员配备在内的一整套制度。

其主要目标是确保涉密会议活动信息的安全传输,防止任何非法获取或泄露。

通过严密的保密管理,保障国家和社会的核心利益。

三、涉密会议活动保密管理制度的基本要求1. 保密责任制涉密会议活动的保密工作由国家安全部门负责,划定会议的保密等级,并明确保密责任人及其职责。

同时,要求会议参与人员签署保密协议,确保每个人都明确保密的重要性。

2. 保密审查制对所有涉密会议活动,必须进行保密审查。

涉密会议活动的申请者需要提前向上级单位提交保密审查申请,并提供相关资料和信息。

只有通过保密审查,才能获得进行涉密会议活动的许可。

3. 会场保密措施对于涉密会议活动的会场,应该进行保密控制。

包括监控设备的安装,保密区域的划定,进出人员的身份验证等。

同时,还要对参会人员进行身份核查,并制定内外人员通行的规定,确保会场安全。

4. 会议信息保密措施涉密会议活动的信息传输过程中,应采取安全的通信设备和网络。

对会议内容进行加密,确保会议信息不会被窃听、篡改或泄露。

同时,对涉及机密的文件、资料等信息进行安全管理,存储和传输必须符合相关保密标准。

5. 保密教育培训保密工作的效果与保密人员的素质密切相关,因此,应定期组织保密教育培训,提升保密人员的保密意识和技能。

保密培训内容应包括保密法律法规、保密操作规程、信息安全等方面的知识,以加强保密工作的专业性。

四、涉密会议活动保密管理制度的执行1. 制度执行机构设立专门的涉密会议活动保密管理部门,负责制度的制定、实施和监督。

公司涉密会议活动保密管理细则

公司涉密会议活动保密管理细则

公司涉密会议活动保密管理细则第一章 总则为确保公司涉密会议活动的安全性、保密性和高效性,制定本管理细则。

本细则适用于公司内部所有涉密会议活动的组织、召开及管理。

以下内容对会议的保密等级划分、参会人员资格、会议组织及管理规定进行详细阐述。

一、会议保密等级划分1. 公司涉密会议活动分为三级:绝密、机密、秘密。

2. 会议保密等级由会议发起人提出,经主管领导审批后确定。

3. 会议保密等级一经确定,不得擅自变更。

二、参会人员资格1. 参会人员须具备相应的保密资格,并根据会议保密等级参加相应的保密培训。

2. 参会人员须签订保密协议,承诺在会议过程中严格遵守保密规定。

3. 参会人员应按照会议通知准时参加,不得擅自离场或泄露会议内容。

三、会议组织与管理1. 会议的召开、变更、取消由会议发起人负责。

2. 会议发起人负责制定会议议程、通知参会人员、布置会场等。

3. 会议组织者应确保会议场地、设备、资料等符合保密要求。

4. 会议期间,参会人员应严格遵守会议纪律,不得拍照、录音、录像等。

四、保密规定1. 会议资料应在会议开始前发放,不得提前泄露。

2. 会议结束后,会议资料应统一收回,严禁私自带出。

3. 会议纪要应明确标注保密等级,严格按照公司规定进行传阅、保存。

4. 会议内容、纪要等涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息,严禁泄露。

五、责任追究1. 对违反会议保密规定的人员,公司将依法追究其法律责任。

2. 涉密会议活动中的违纪行为,公司将按照公司制度进行处理。

本细则的制定旨在加强公司涉密会议活动的保密管理,确保公司信息安全。

全体员工应严格遵守本细则,共同维护公司利益。

后续章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。

第二章 会议流程为确保公司涉密会议活动的顺利进行,提高会议效率,本章将对会议流程进行详细阐述。

会议流程主要包括会议筹备、会议召开、会议总结三个阶段。

一、会议筹备1. 会议发起人根据工作需要,确定会议主题、目标、参会人员范围及保密等级,并制定初步会议议程。

涉密会议活动保密管理制度

涉密会议活动保密管理制度

涉密会议活动保密管理制度涉密会议活动保密管理制度(一)凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

并同时对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。

(二)涉密活动(会议)举办前,保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。

严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

(三)对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。

严禁与涉密会议无关人员进入会场。

(四)与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

(五)涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录,会后按规定统一收回、保密或销毁。

凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管;(六)会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明密级,专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。

需随身携带回单位的,要指定专人妥善保管,途中采取保密措施,回单位后立即交到保密室登记保存,不得私自留存,严防丢失。

严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料;(七)为涉密会议拟定的文件草稿,用后统一由主办单位及时收回。

需保存的,应标明相应的密级归档保管;无需保存的`,造册登记后销毁;(八)涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;(九)会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

涉密会议活动保密管理制度 [篇2]机关、单位举办会议或者活动涉及国家秘密的,主办单位应当采取保密措施,并对参加人员进行保密教育,提出具体要求。

1、凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

6涉密会议保密工作制度

6涉密会议保密工作制度

6涉密会议保密工作制度第一章总则第一条为加强公司涉密会议的保密管理,维护国家和企业的安全,规范涉密会议的组织、实施和保密工作,特制定本制度。

第二条涉密会议是指公司内部或与外部单位进行涉及国家秘密、公司核心技术、商业机密等的会议。

涉密会议的安全与保密工作具有重要意义。

第三条涉密会议的保密工作必须按照法律法规和公司相关保密制度的规定进行,不得泄露和散布国家秘密、公司机密以及其他部门和个人的保密信息。

第四条涉密会议组织者应具备相应的保密意识和保密工作知识,对涉密会议保密工作负责,并结合实际情况制定保密工作方案。

第二章涉密会议的组织和实施第五条涉密会议的组织和实施必须有明确的目的和任务,纪律严明,操作规范,确保各项工作的保密安全。

第六条涉密会议组织者应在会议前进行综合评估并确定保密级别,确定涉密会议的参会人员名单,组织相关人员履行保密审查手续。

第七条涉密会议组织者应采取技术防范手段,确保会议现场设备和网络系统的安全防护。

第八条涉密会议组织者应确保会议材料的安全,对于涉密内容的会议材料,应按照相应的保密级别进行存储、传递和销毁。

第九条涉密会议组织者应规范会议的记录和备份工作,确保会议记录的保密与完整。

第三章涉密会议的保密工作第十条参与涉密会议的人员必须具备相应的保密资格,经过保密意识和保密知识教育培训,并签署保密承诺书。

第十一条参与涉密会议的人员必须主动遵守保密规定,不得私自复制、传播和泄露涉密会议的内容和材料,不得通过网络等方式传播和留存涉密会议的信息。

第十二条参与涉密会议的人员在会议期间应保持安静,不得随意插话或泄漏会议内容。

第十三条参与涉密会议的人员应尊重他人的知识产权和商业机密,不得在会议期间记录非正式的商业信息和机密。

第十四条参与涉密会议的人员发现他人存在泄密行为时,应及时向主办单位报告,并协助调查处理。

第四章监督与处罚第十五条公司内设保密监督机构,负责涉密会议的保密工作监督和检查。

第十六条对于故意违反涉密会议保密规定的人员,将依法给予相应的处罚,包括但不限于:通报批评、警告、记过、记大过,甚至辞退、追究刑事责任等。

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涉密会议活动保密管理制度
(一)凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

并同时对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。

(二)涉密活动(会议)举办前,保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。

严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

(三)对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。

严禁与涉密会议无关人员进入会场。

(四)与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

(五)涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录,会后按规定统一收回、保密或销毁。

凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管;
(六)会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明密级,专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。

需随身携带回单位的,要指定专人妥善保管,途中采取保密措施,回单位后立即交到保密室登记保存,不得私自留存,严防丢失。

严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料;
(七)为涉密会议拟定的文件草稿,用后统一由主办单位及时收回。

需保存的,应标明相应的密级归档保管;无需保存的,造册登记后销毁;
(八)涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;
(九)会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

涉密会议活动保密管理制度[篇2]
机关、单位举办会议或者其他活动涉及国家秘密的,主办单位应当采取保密措施,并对参加人员进行保密教育,提出具体要求。

1、凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

2、涉密活动(会议)举办前,保密行政管理部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。

严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备。

3、涉密活动(会议)举办前,应将与会人员名单呈报分管领导审定。

与会人员进行入会场必须签名登记,且不得带入手机等具有录音、录像功能的信息设备。

严禁与涉密会议无关人员进行入会场。

4、会议开始,会议主持人对与会人员进行保密教育,并严格执行保密纪律。

5、涉密会议记录,要用统一编号的记录本指定专人记录,会后按
规定统一收回、保密或销毁。

凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管;
6、会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明密
级,专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。

严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料;
7、涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;
8、会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

涉密会议活动保密管理制度[篇3]
一、凡召开、举办涉密会议、活动的单位,在召开、举办前要制定严格的保密工作方案或措施,并报区保密局审查、备案。

二、按规定确定出席、列席和参加会议、活动人员,并对参加会议、活动人员宣布保密纪律。

对参与会议、活动的服务工作人员,由本单位保密工作领导小组审核确定、备案,必要时须签订保密协议。

三、会议、活动场所要符合保密规定,在活动开始前进行保密检查,并配备手机屏蔽柜或通信干扰器。

会议、活动场所禁止使用无线话筒。

凡不准记录、录音、录像的,主办单位应当事先声明。

四、参加重要涉密会议、活动的人员要出示有效证件,履行登记、签字手续。

未经批准,严禁携带有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备进入会场。

五、涉密会议、活动所使用的设备和产品,必须符合保密管理要求和保密技术标准。

六、在涉密活动期间印发的文件、资料,应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规进行管理。

对不明确的涉密事项,应报区保密局,由区保密局向市保密局上报审核把关,超越市级保密部门批准权限的要逐级上报。

七、在活动期间应配备保密箱和文件袋,并指定专人管理。

在运送涉密文件和资料途中,应由二人同行。

会议或活动结束后,要及时清理会场和与会人员住地,检查有无遗落的涉密文件、资料,确保万无一失。

八、需对外宣传和报道的,要经主办单位主要负责人和主管保密工作的责任人签字同意,并报上级机关批准,同时对涉密内容做好技术处理。

未经批准不得以任何形式进行宣传报道、接受记者采访和擅自扩大知悉范围。

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