人事管理制度中表单
人事行政工作检查表
1、有无劳动纪律管理办法。
1、劳动纪律管理制 2、劳动纪律管理办法是否具备可操作性
度
3、规定与奖惩是否明确。
4、是否按照规定都执行了奖惩。
1、有无员工出勤登记记录。
2、差勤管理
2
劳动纪律 管理
2、员工出勤记录是否完整、及时、正确。
3、员工的实际出勤情况是否与其工资发生 联系。
7、重要文件是否注明保密等级标识。
1、收到的文件是否有“文件处理记录”单 。 2、收文是否有统一的分类编号。 3、外来文件（非企业系统内部文件，如政 府机关文件），是否有“外来文件”的标识 。 4、有无上级领导阅读、批示的记录。 1、是否年度分类装订、并编制目录及页码 。 2、文件的保管是否安全、可靠。
2、印章的使用
7
印章管 理
3、印章的保管
1、有无印章使用、借用审批；
2、有无印章使用、借用登记； 3、有无违规使用印章； 4、印章借用人是否向保管人出具安全用印 保证书。 1、印章保管人是否符合制度规定； 2、保管人是否出具用印安全保证书； 3、印章的保管方式是否安全； 1、有无《办公物资采购管理制度》 2、有无办公物资采购计划表； 3、有无入库登记及办公用品库存台账；
1、是否建立员工行为规范。
3、员工行为管理
2、员工行为规范是否具备可操作性。 3、员工行为规范中有无明确的奖惩规定。 4、有无员工行为规范有关的奖惩记录。 1、职场绿化有无干、枯、死现象。
1、办公环境管理
1、办公环境管理
2、安全管理
3
办公职 场管理
3、办公设施管理
4、办公设备管理
1、发文管理
4
公文管 理
3、原始文件的销毁是否经过领导的审批。 1、有无关于员工招聘、面试、录用、转正 、调动、离职等相关管理制度。 2、员工招聘前是否有招聘计划和相关岗位 的岗位说明书。
人力资源管理中心组织架构图、人员编制表以及岗位说明书(草案)
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
人事专员职务说明书
岗位名称
人事专员
岗位编号
GW-HR102
所在部门
人力资源管理中心
岗位定员
1
直接上级
人事经理
职系
行政
所辖人员
工资等级
岗位分析日期
本职：
1、协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档
2、根据人力资源需求计划，实施招聘
3、协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理
4、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，并不断完善绩效管理体系；
5、员工关系的维护与处理
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述：根据公司人力资源规划，协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程，并根据需要及时进行调整、修改的报批工作
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述：协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档
《招聘计划表》
工作
任务
1、新进员工入职手续的办理
2、对各分公司人员进出的记录、跟踪，并每月准确编制《公司员工异动表》
3、试用期人员档案的保管、电子档的建立
4、新进员工转正评估表的收集与整理、报批
5、新进员工工号的开设及权限的调整
2、负责核算集团总部各部门员工的基本工资、绩效工资和奖金，审核各分工员工的薪酬
3、按劳动部门规定核算员工各类保险个人扣缴金
4、负责因试用、转正、转岗、升降职、退休带来的个别员工工资变动
人力资源规范化管理制度
人力资源规范化管理制度目录员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度.41.0、目的.42.0、范围.43.0、职责.44.0、作业内容.45.0、本制度有关积极支持文件和表单.6员工培训作业管理制度.61.0、目的.62.0、范围.63.0、职责.64.0、作业内容.7员工职业生涯发展管理制度.91.0、目的.92.0、范围.93.0、职责.94.0、作业内容.10员工闪崩作业管理制度.111.0、目的.113.0、职责.114.0、定义.115.0、调职.126.0、服兵役.127.0、晋级.128.0、降级.139.0、辞职.13员工工作转交管理制度.141.0、目的.142.0、范围.143.0、职责.154.0、内容.15员工人事档案管理制度.161.0目的.162.0范围.163.0职责.164.0人事档案管理的内容.17门禁管理制度.181.0、目的.182.0、范围.183.0、职责.184.0、员工进出管理.185.0、来宾进出管理规定.196.0、车辆进出管理规定.197.0、物品进出规定.208.0、表单传达.209.0、相关支持文件及表单.20考勤管理制度.211、目的.212、范围.213、职责.214、内容.215、相关文件及表单.23员工薪酬福利管理制度.23一、薪酬支付原则.24二、薪酬管理.24三、薪资体系结构.24四.社会基本养老保险.25五.住房公积金.26六.失业保险.26七.工伤保险.26八.补充养老保险.27九.补充医疗保险.27高效会议沟通管理.271.0目的.272.0范围.283.0职责.28文件审核派发作业制度.291、目的.292、范围.293、职责.294、内容.29假期管理制度.311、目的.312、范围.313、职责.314、内容.31员工手册.33第一章总则.33第二章公司理念.34第三章入职指导.34第四章劳动合同与人事档案.35第五章考勤制度.36第六章薪酬与福利.36第七章奖惩制度.37第八章假期制度.39第九章培训制度.40第十章员工职业发展.41第十一章员工权利与义务.42第十二章日常行政.43第十三章日常办公.43第十四章员工关系与沟通交流.45第十五章信息资源系统管理.46员工招录管理制度.471.0目的.472.0范围.473.0职责.47人力资源部的工作职责.49一.核心职能：.49二.工作职责：.49三、招聘工作.50四.内部推荐奖励政策.52五、新员工入司工作流程.52六、员工内部调动工作流程.53七、员工离职.55八、薪资制度.55九、考勤管理.56十、绩效管理.59十一、违纪处分.60十二、培训与发展.61十三、职业生涯发展.63十四、人事档案管理.64人力资源规范化管理制度大辞典(xx集团公司)员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度1.0、目的为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职、试工、转正、辞退等作业进行规范化管理，特制定本制度。
人事表单管理制度
人事表单管理制度第一章总则为规范人事表单的管理流程，更好地保障公司和员工的权益，制定本人事表单管理制度。
第二章适用范围本人事表单管理制度适用于公司所有员工的各类人事表单的填写、审批、存档等管理工作。
第三章人事表单的种类公司的人事表单种类繁多，主要包括但不限于以下几类：1. 入职表单：新员工入职时需要填写的个人信息、岗位信息等内容；2. 调动表单：员工调动岗位时需要填写的个人信息、调动原因等内容；3. 离职表单：员工离职时需要填写的个人信息、离职原因等内容；4. 员工信息变更表单：员工个人信息有变动时需要填写的信息；5. 绩效考核表单：员工每年绩效考核时需要填写的绩效评分等内容；6. 培训记录表单：员工培训时需要填写的培训内容、培训成绩等信息；7. 假期申请表单：员工请假时需要填写的请假原因、请假日期等内容。
第四章人事表单的管理流程1. 申请人填写表单：员工或部门申请人根据具体情况填写相应的人事表单；2. 部门主管审批表单：部门主管审阅并审批填写的表单，确保表单内容的真实性和合理性；3. 人力资源部审核表单：人力资源部对部门主管审批后的表单进行审核，确保表单的合规性；4. 表单归档：人力资源部负责将审批后的表单归档，保留备份，以备查阅。
第五章人事表单管理的注意事项1. 填写规范：员工填写表单时，应严格按照要求填写信息，确保信息的真实、准确、完整；2. 审批规范：部门主管和人力资源部应按照规定的流程审批表单，不得擅自修改或跳过；3. 存档备份：人力资源部负责将审批后的表单归档，并进行备份，以保障表单的安全性和可追溯性；4. 严守保密：人事表单中涉及的个人信息等隐私内容应严格保密，不得外泄。
第六章人事表单管理的监督与评估公司领导及相关部门负责人应对人事表单管理工作进行定期监督和评估，发现问题及时纠正，确保管理制度的有效实施。
第七章附则本管理制度的解释权归公司人事部门所有，如有变更或修订，须经公司领导会议审议通过后实施。
人力资源管理体系文件清单
三级文件 表单
《人力成本控制规划表》 《年度人力资源需求表》
《员工花名册》 《人员异动分析表》 《月度人力需求表》
《应聘登记表》 《招聘渠道一览表》 《招聘提问一览表》
《转正审批表》 《员工离职面谈分析表》
《员工试用期考核表》 《人员增补申请表》
《定岗定编表》 《人才信息库》 《年度培训规划表》 《年度培训费用预算表》 《月度培训计划表》 《培训效果跟踪表》 《培训档案表》 《培训价值评估表》 《KPI指标库》 《关键任务指标库》 《执行力指标库》 《学习成长创新指标库》 《岗位月度绩效指标明细表》 《月度工作计划表》 《会议记录表》 《关键任务跟踪表》 《月度绩效排名表》 《月度绩效结果分析表》 《绩效面谈改进表》 《年度/月度绩效评估》 《薪酬层级表》 《薪酬福利审批权限表》
《员工日常行为规范》
《人力成本分析流程》
《人事管理制度》
《人力成本管控程序》
《人才信息系统管理办法》
《招聘作业流程》
《招聘渠道管理作业细则》
《入职、离职管理流程》
《转正考核流程》
《招聘管理制度》
《员工异动管理流程》
《教育训练管理制度》 《人才梯队建设管理制度》
《内训师管理制度》
《内外训作业流程》 《培训费用审批流程》
序号
模块
1
2 HR规划
3
4
5
6
7
8
9 招聘与配置
10
11
12
13
14
15
16
17 培训与开发
18
19
20
21
22
23
24
25
26
绩效管理
27 《安氏绩效模式》
人事考勤管理制度
人事考勤管理制度1．目的1.1、为完善公司考勤管理，规范考勤行为，严格考勤制度，确保有序工作，特制定本考勤制度。
2．范围2.1本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。
3．职责3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导，同时收集、汇总考勤数据。
3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。
3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据，并提交行政人事经理审核。
4．考勤办法4.1公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹考勤。
4.2若遇到特殊情况，公司不能实施指纹考勤，则实行手工签到考勤。
5．考勤要求5.1员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础，是公司支付工资、员工考核的重要依据。
5.2员工应自觉遵守考勤制度，按公司规定时间到岗和离岗，自觉刷卡，接受监督，服从管理。
5.3人事专员每月统计员工的出勤情况，并于当月5日前将公司全体员工出勤XXX 人事部审批，同时将考勤汇总表及记录进行公布；将批准件送达公司财务部，以此作为支付员工工资的考勤依据。
逾期未交的加班记录，公司不予承认。
5.4各部分应严格执行公司考勤制度，规范本部分的考勤管理工作，人事专员应监视、检查和考核各部分考勤管理工作。
6．考勤划定6.1工作时间6.1.1正常工作时间为每周44小时（周一至周五，每天工作8小时，周六视淡旺季而定）全年工作时间为275天。
作息时间为：上午：9：00-12：30，下午：13：30-18：00，午休：12：30-13：30如发生变动时，以公司下发的告诉为准。
6.1.2员工每天上班、下班均需刷卡(共计逐日2次)。
6.2考勤内容6.2.1全勤奖6.2.1.1当月迟到不跨越3次，每次不跨越10分钟，每月累计不跨越30分钟者；当月未打卡次数为者；当月无事假者；当月病假不跨越2天者（需出具区以上病院证明）；因工伤休息不跨越6个工作日者；丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。
6.2.1.2当月旷工一次即扣除100%全勤奖。
行政人事表单管理制度签阅单
行政人事表单管理制度签阅单一、目的为加强公司行政人事管理，规范表单填写与审批流程，提高工作效率，确保公司各项政策法规得到有效执行，特制定本签阅单。
本签阅单适用于公司各部门及员工在行政人事管理过程中涉及的各类表单填写与审批。
二、适用范围1. 公司全体员工及各部门负责人。
2. 涉及行政人事管理的各类表单，包括但不限于入职申请表、离职申请表、请假申请表、加班申请表、出差申请表、报销申请表等。
三、填写要求1. 表单填写应遵循客观、真实、准确的原则，不得有任何虚假信息。
2. 表单内容应完整，不得有空项、错项。
如有疑问，应及时向行政人事部门咨询。
3. 表单填写应使用黑色签字笔或电脑打印，字迹清楚，不得有任何涂改。
4. 表单审批流程应按照公司规定进行，各级审批人应认真履行审批职责，确保审批流程的顺利进行。
四、审批流程1. 员工提交表单至部门负责人，部门负责人进行初步审核，确认无误后签字。
2. 部门负责人将表单提交至行政人事部门，行政人事部门进行复审，确认无误后签字。
3. 行政人事部门将表单提交至公司相关负责人进行终审，确认无误后签字。
4. 审批完成后，行政人事部门负责将表单归档保存，以便日后查询。
五、审批时限1. 部门负责人审批时限：自收到表单之日起1个工作日内完成审批。
2. 行政人事部门审批时限：自收到表单之日起1个工作日内完成审批。
3. 公司相关负责人审批时限：自收到表单之日起1个工作日内完成审批。
六、责任追究1. 员工未按照规定填写表单，导致公司遭受损失的，员工应承担相应责任。
2. 部门负责人、行政人事部门及公司相关负责人未按照规定履行审批职责，导致公司遭受损失的，相关人员应承担相应责任。
3. 审批过程中出现舞弊行为，一经查实，公司将严肃处理相关责任人，并追究其法律责任。
七、附则1. 本签阅单自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司行政人事部门负责解释。
2. 本签阅单如有变更，以公司发布的最新版本为准。
敬请各部门及员工严格遵守本签阅单规定，共同维护公司行政人事管理秩序，为公司的持续发展贡献力量。
人事变动管理制度
管理人员人事变动管理制度第一章 总则第一条 通过科学合理的人事调整，保证公司内部员工的合理调配，达到优化配置人力资源的目的。
第二条 员工变动包括入职、转正、调转、升职、降职、辞职、终止劳动合同等内容。
第三条 员工变动必须本着客观公正的原则，慎重处理，凡属重要工作岗位任职人员更换，需进行严格审查，宁缺勿滥。
第四条 人力资源部是公司管理人员人事变动的监管部门。
第五条 本制度适用于公司管理员工。
第二章 新员工入职 第一节 入 职第一条 经过面试流程符合要求入职的员工，由人力资源部通知其薪资、试用期、入职时间及应携带的个人相关资料到人力资源部办理入职手续。
第二条 人力资源部审核员工入职资料后，开具《上岗通知书》，入职员工凭《上岗通知书》到任职部门报到。
第三条 各部门负责本部门员工入职培训，并签字确认后交人力资源部备案。
第三条 入职流程第二节 员工转正★用人部门完成后将培训记录交人力资源部备案★人力资源部完成第一条公司根据《劳动法》制定员工试用期限，视个人的工作表现，试用期可适当提前或延长。
第二条员工转正前需由部门负责人对其进行转正考核后，经人力资源部审核，分管领导、总经理签字确认，方可转正，转正后享有正式员工待遇。
第三条对于未达要求不能按时转正的员工，公司有权调整其工作岗位或与该员工解除劳动关系。
第四条员工转正条件：1、试用期期间员工业务技能、特长符合岗位要求；2、试用期期间无违规、违纪行为，无违反国家法律法规行为；3、入职信息、资料准确、真实。
第五条转正流程第三章内部异动第一条内部异动包含调转、晋升、降职。
1、调转：因公司经营需要，对员工工作岗位进行调整，2、晋升：因公司发展需要，将能力较强的员工调整到挑战性更高、所需承担责任更大、行使权利更大的岗位。
3、降职：因员工本人不能胜任本职工作或发生重大错误，将其做降低工作权限、工资收入的处理。
第二条确因工作需要对员工进行岗位异动时，经调转部门和接收部门双方确认，并交分管领导、总经理审核签阅后，由人力资源部正式通知该员工办理相关手续。
企业通过员工手册》等重大规章制度“工会职代会”通过流程
企业通过《员工手册》等重大规章制度“工会职代会”通过流程The document was prepared on January 2, 2021企业通过《员工手册》等重大规章制度“工会、职代会”通过流程模板（一）公司开展企业《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商要约书工会：为构建和谐用工关系，维护职工合法权益，促进企业健康发展，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律法规、文件要求，结合公司实际情况，需要双方就企业现有休息休假、保险福利、职工培训、劳动纪律等人力资源规章制度及员工手册内容的制定进行集体协商。
具体事宜如下：一、协商的时间和地点1、时间：建议定于年月日进行协商。
2、地点：协商地点建议在。
二、协商的内容1、人员招聘、录用。
2、试用期管理、人员异动。
3、员工薪酬、福利。
4、员工培训管理、离职管理。
5、劳动合同管理、考勤及假期。
6、员工奖励与惩罚。
7、基本行为道德规范。
8、安全守则。
9、其它与员工利益相关的需要协商的人事管理事项三、协商代表的确定按照有关规定，建议双方各选派5名协商代表。
我方协商代表为：首席代表，其他代表为。
请公司工会方尽快提出协商代表名单，以便工作沟通，做好协商前的准备工作。
四、请收到本要约书起10日内作出书面答复。
?公司（章）：2017年月日?（二）关于对公司开展企业《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商应答书公司：你公司发出的《开展企业<人力资源管理制度>及<员工手册>制定协商要约书》已收悉，现就有关事项答复如下：1、同意要约书中提出的协商时间和地点。
2、同意要约书中提出的协商内容。
3、工会方协商代表总共5名，确定为：首席代表，其他代表为。
以上答复如有异议，请及时沟通。
???工会（章）：年月日(三)公司《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商会议纪要一、协商时间：年月日二、协商地点：三、协商议题：《人力资源管理制度》、《员工手册》四、公司方协商代表：五、职工方协商代表：六、协商内容如下：（详情《人力资源管理制度》、《员工手册》）1、总则2、机构编制管理3、招聘管理4、人员录用5、试用期管理6、职务异动7、薪资管理8、福利管理9、培训管理10、离职管理11、劳动合同管理12、人事档案管理13、考勤及假期管理14、奖励与处罚15、基本行为道德规范16、安全守则17、附则18、其它与《人力资源管理制度》、《员工手册》相关需协商事项七、协商过程双方代表就制度、员工手册制定内容面对面进行讨论，沟通，工会方代表、、、、就制度及员工手册制定内容进行提问，公司方代表、、、、分别予以答复。
企业内部人事调动管理制度专题(五篇)
企业内部人事调动管理制度专题第一章总则第一条为进一步规范公司内部人事调动工作，保证公司内部各部门的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应公司的发展需要，特制定本办法。
第二条本管理办法适用于各部门及分支机构，但不包括临时工、返聘员工和兼职人员等人员调动。
第二章调动类别第三条调岗当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。
a、公司提出调岗的，由人事部负责协调，取得调出与调入部门负责人的同意后，填制《工作调动表》，按人员招聘权限报公司领导批准。
b、员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“工作调动表”并报所在部门经理同意后，填写“工作调动表”，由人事部参照员工招聘录用审批程序办理。
第四条借调由于某项工作需要，各个车间之间临时借入人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原部门。
被借调人的劳动合同关系情况不变，有下面两种：1）调动人的工资及考核仍在原部门，由原部门负责，福利待遇按调动人原待遇、原规定执行；2）调动人的劳动关系仍在原部门，工资及考核由调入部门负责，福利待遇按调入方的规定执行。
借调不需要填写调动表，但须借调部门与调动部门经理协调好，借调工资及考核由调入部门负责的需向人事部报备，发生问题由借调双方部门负责协调。
第三章任命及调动第五条公司内部招聘或公司指定人员发生岗位变动、公司会议中形成的调动员工的会议决议，部门主管级以上人员由战略规划部下发公司红头文件进行任命，部门主管级以下人员由战略规划部下发岗位变动通知，由人事部通知本人及调入、调出部门（借调不发通知，长期借调或职能部门借调将发）。
第四章职位升迁第六条员工职位升迁，部门内部升迁不调离原岗位的不填写调动表，除此以外由本人填写工作调动表，并由人事部按照升迁职位的聘用权限报公司领导批准，并根据级别由战略规划部以公司红头文件下发到公司各部门。
第五章员工调动工作原则第七条因工作需要，公司各部门、公司可申请在公司内部调配人员。
人员管理制度表格
人员管理制度表格第一章总则第一条为规范公司人员管理工作，提高员工素质和工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工，包括全职、兼职、临时员工以及实习生等。
第三条公司将按照本制度的规定，管理、考评和激励员工，保证员工权益，营造和谐的工作环境。
第四条公司人员管理工作遵循公平、公正、合理的原则，不得有违法、失职、篡权、徇私等行为。
第五条公司将建立健全的人才培养、选拔、激励、退出等机制，促进员工全面发展、持续进步。
第二章人员聘用第六条公司人员聘用原则为人尽其才，重质不重量，根据职位需求和人员能力来进行录用。
第七条公司将公开、公平、公正地招聘人才，不得有歧视性行为。
第八条公司将通过面试、笔试、考核等方式选聘人才，录用人员应符合相关职位要求。
第九条公司将为录用员工提供培训、晋升机会，激励员工提高自身能力。
第十条公司将为新员工提供必要的入职培训，使其了解公司文化、制度和工作要求。
第三章人员考核第十一条公司将定期对员工进行绩效考核，对工作表现突出的员工进行奖励。
第十二条公司将根据员工的绩效表现，进行工作岗位调整和晋升。
第十三条公司将建立健全的考核评价机制，确保考核公平、客观。
第十四条公司将对绩效表现不佳的员工进行督促改进和培训，必要时进行调整。
第十五条公司将对员工进行综合考核，包括工作绩效、诚信素质、团队合作等方面。
第四章人员激励第十六条公司将建立健全的激励机制，包括薪酬激励、晋升激励、奖励激励等。
第十七条公司将根据员工的绩效表现，进行薪酬调整和奖励发放。
第十八条公司将对具有专业技能和管理能力的员工进行晋升和培训，提高其职业水平。
第十九条公司将建立员工先进典型和团队奖励制度，鼓励员工发挥个人优势和团队合作。
第二十条公司将建立员工福利和员工关怀机制，保障员工的权益和福利。
第五章人员退出第二十一条公司将根据员工的工作表现和公司发展需求，进行人员调整和优化。
第二十二条公司将依法依规解除劳动合同，对于因违纪、失职、不胜任等原因造成的员工退出，将进行相应的处理。
人事行政各类表格
人事行政各类表格
人事行政工作中可能涉及多种类型的表格，用于记录、管理和处理与人力资源相关的信息。
以下是一些常见的人事行政表格类型：
1.员工档案表格：用于记录员工的个人信息、教育背景、工作经
历、培训记录等。
这是人事管理中的基础表格，通常包括个人详细信
息、紧急联系人、薪资信息等。
2.招聘申请表：用于申请新员工职位，包含求职者的个人信息、
教育和工作经历等。
这个表格有助于筛选和评估招聘候选人。
3.薪资和福利表格：用于记录员工的薪资、津贴、奖金和其他福
利信息。
这可以包括工资条、报销表格等。
4.请假和出勤表：记录员工的请假情况、加班情况等。
这有助于
管理员工的工作时间和休假。
5.绩效评估表：用于对员工的工作表现进行评估，包括目标达成
情况、能力发展、工作态度等。
6.培训登记表：记录员工参加的培训活动，包括培训课程、培训
日期、培训地点等。
7.离职申请表：用于员工提出离职申请时的记录，包括离职原
因、预计离职日期等。
8.员工调动表：记录员工在组织内的岗位调动情况，包括调动原
因、调动日期等。
这些表格有助于人事行政部门更有效地管理员工信息、招聘流程、薪资福利、绩效评估等方面的工作。
在具体使用时，表格的设计和内容可能会因组织
的需要而有所不同。
人力资源管理文件说明
人力资源管理文件说明一：人力资源规划类文件名称：职务编制计划－公司组织结构图文件性质：▪管理文件主要内容：▪用图表的形似描述公司的部门设置▪明确部门之间的领导关系▪标明制定的时间▪由董事会授权的公司管理者代表签署公司整体组织架构后生效▪由部门负责人及董事会授权的公司管理者代表共同签署部门层的组织架构后生效制定部门：▪人力资源规划示例：▪神威组织结构图文件名称：职务编制计划－岗位描述文件性质：▪管理文件主要内容：▪岗位名称及所属部门▪职级职等▪上下级关系▪职责设置目的▪工作职责、汇报关系▪关键绩效指标▪岗位要求（专业技能，管理技能，个人素质，工作经验，教育程度等）制定部门：▪人力资源规划（由人力资源规划部门负责确定文档的整体框架，具体的数据收集、内容填写等工作由相关部门完成，最终由人力资源规划部门统一审核、修订）示例：▪神威岗位描述文件名称：公司人力资源盘点汇总报告文件性质：▪工作报告主要内容：▪岗位名称（目前）▪岗位人员数量（目前）▪岗位要求（专业技能，管理技能，个人素质，工作经验，教育程度等）▪未来在流动、退休、淘汰、升职及其他相关方面的发展变化情况说明▪公司总人数▪人员基本构成比例（年龄，性别等）▪人员素质构成比例（学历，工作年限，资历）制定部门：▪人力资源规划文件名称：人员配置计划文件性质：▪工作报告主要内容：▪岗位名称及所属部门▪未来需要的人员数量（2-3年内）▪岗位要求（专业技能，管理技能，个人素质，工作经验，教育程度等）▪相当于目前的岗位名称及所属部门▪目前该岗位人员数量▪目前该岗位的岗位要求（专业技能，管理技能，个人素质，工作经验，教育程度等）▪未来的岗位人员数量差距▪未来的岗位要求差距制定部门：▪人力资源规划文件名称：人员需求预测计划文件性质：▪工作报告主要内容：▪岗位名称及所属部门▪预测需要人员数量▪希望到岗时间▪岗位要求（专业技能，管理技能，个人素质，工作经验，教育程度等）制定部门：人力资源规划文件名称：人员供给计划文件性质：▪工作报告主要内容：▪岗位名称及所属部门▪预测需要人员数量▪希望到岗时间▪岗位要求（专业技能，管理技能，个人素质，工作经验，教育程度等）▪人员供给方式（内部竞聘/ 外部招聘）▪人员获取途径（内部公布缺职榜/ 登报/ 第三方代理等）▪人员获取初步实施计划（实施的大致时间,参与方,规模等）制定部门：人力资源规划文件名称：培训规划书文件性质：▪工作报告主要内容：▪培训需求（针对人员配置计划中“目前与未来2－3年的岗位要求差距”）▪培训内容（专业技能，管理技能，个人素质，教育等）▪培训形式（员工脱产接受学院委培，出国培训，第三方培训机构，内部培训等）▪培训考核▪培训政策的调整建议制定部门：人力资源规划部门负责，培训部门协助文件名称：人力资源管理政策调整计划文件性质：▪工作报告主要内容：▪待调整的人力资源管理政策名称▪调整原因（相对于人力资源配置计划以及需求预测计划）▪调整步骤（建议调整时间，调整方法，调整阶段）▪调整范围（针对部门，岗位等）▪政策调整对公司财务表现可能带来的影响及比较分析▪相对于行业市场、竞争对手的分析▪调整的风险▪风险应对方法制定部门：人力资源规划部门负责，相关部门（如财务部）协助文件名称：公司人力资源年度费用预算表文件性质：▪管理表单主要内容：▪公司人力资源年度目标▪预算计划- 分阶段（具体到每个月）- 分事件1) 招聘（登报，参加招聘会，第三方代理等）2) 薪酬（固定收入-工资，固定收入-福利，变动收入-月/季/年奖金，长期激励-股权等）3) 培训（课程费用-内部师资，课程费用-外部机构，课程费用-培训设施，培训出差与补贴等）- 明确各阶段各事件预算责任人▪相对于各阶段的投入成本与实施初步计划制定部门：人力资源规划部门负责，相关部门（如财务部）协助二：人力资源行政管理类文件名称：员工劳动关系管理条例文件性质：▪管理制度主要内容：▪定义不同的员工劳动关系（临时工，正式工等）类型▪定义对于不同的劳动关系，公司和员工就工作、休息、劳动报酬、劳动安全、劳动卫生、劳动纪律及奖惩、劳动保护、职业培训、劳动争议以及社会保险等方面相应的权利和义务制定部门：▪行政文件名称：员工离职管理条例文件性质：▪管理制度主要内容：▪定义不同的离职情况（退休、辞退、主动辞职、调动等）▪针对不同的离职情况，规定：- 离职条件- 针对不同的职位、岗位的离职审计要求- 工作交接要求- 离职交接清单- 违约金支付- 针对不同职位、岗位的离职合同（保密条款，回避条款等）制定部门：▪行政文件名称：员工离职交接单文件性质：▪管理表单主要内容：▪移交人的个人信息▪离职日期▪应移交事项（生活用品，办公用品，财务）▪经办部门及经办人签章制定部门：行政示例：移交清单文件名称：员工离职表文件性质：▪管理表单主要内容：▪移交人的个人信息▪离职原因▪离职部门主管、经理签署▪职能部门签署意见（人事，财务等）▪管理者代表签署意见制定部门：行政(一)(二)1.2.3.4.5.(三)自请辞职者，如平时工作成绩优良，应由单位高级主管加以疏导挽留，如其去(四)1.员工离职，由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规定填妥后，持单向单列各单位办理签证，再送人2.职员以上人员离职时，应向人事单位索要移交清册三份(如附件二)，按移交册内容规定，详加填入移交清册，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存，一份随同离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定，移交清册并移送稽核(五)1.工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则，技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位，并应将已办而未结案的事项交待清楚(章则，技术资料，图样等类应交保管资料单位签收)2.①原领的工作服交还总务科(一年以上的免)②原领的工具，文具(消耗性的免)3.移交期限以5(六)离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，俟人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接(七)各员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应饬更正，如离职人员，正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。
人力资源管理制度和流程汇编【含12个管理制度+8条流程】
人力资源管理制度和流程汇编1 人力资源管理风险与关键环节控制1.1 人力资源管理风险企业在开展人力资源管理工作时，不仅应关注招聘、培训、考核与薪酬等各个具体模块的技术操作，还应注重其中的风险管理问题。
企业在人力资源管理活动至少涉及如图17一1所示的风险。
图17一1 人力资源管理中存在的风险示意图1.2 人力资源管理关键环节控制针对人力资源管理中的风险，企业在实施人力资源管理内部控制过程中，应至少加强对如图17一2所示的关键环节的控制，以避免或减少风险。
图17一2 人力资源管理关键环节示意图2 岗位职责与人力资源需求计划2.1 人力资源管理岗位设置 1.人力资源管理控制岗位职责企业人力资源管理中各个子系统的岗位职责与权限各有不同，如人力资源总监负责企业人力资源战略规划，人力资源经理负责组织招聘、培训、绩效考核、薪酬、晋升与调职等过了工作，各主管负责所属业务模块的具体工作等。
企业人力资源管理所涉及的岗位及其制作权限如表17一1所示。
表17一1 人力资源管理控制岗位职责一览表2. 人力资源管理各岗位职责（1）人力资源总监岗位工作职责，如表17一2所示。
表17一2 人力资源总监岗位工作职责（2）人力资源部经理岗位工作职责，如表17一3所示。
表17一3 人力资源部经理岗位工作职责一览表（3）招聘培训主管岗位工作制止，如表17一4所示。
表17一4 招聘培训主管岗位工作制止一览表（4）绩效考核主管岗位工作职责，如表17一5所示。
表17一5 绩效考核岗位工作职责一览表（5）薪酬福利主管岗位工作职责，如表17一6所示。
表17一6 薪酬福利管岗位工作职责一览表（6）招聘培训专员岗位工作职责，如表17一7所示。
表17一7 招聘培训专员岗位工作职责一览表（7）绩效考核专员岗位工作职责，如表17一8所示。
表17一8 绩效考核专员岗位工作职责一览表（8）薪酬福利专员岗位工作职责，如表17一9所示。
表17一9 薪酬福利专员岗位工作职责一览表2.2 企业人力资源需求计划3 招聘与培训控制3.1 外部招聘控制流程总裁 应聘人员人力资源总监 人力资源部经理 招聘负责人 各部门负责人总裁 内部人员人力资源总监 人力资源部经理 招聘负责人 企业相关部门总裁应聘人员人力资源总监人力资源部经理代理单位新员工人力资源总监人力资源部经理培训负责人企业各部门受训人员人力资源总监 人力资源部经理 培训负责人 内、外部培训机构3.6 岗位轮换控制流程3.7 招聘管理制度总裁企业员工人力资源总监人力资源部企业各部门3.8 培训管理制度4 绩效考核控制4.1 绩效考核控制流程总裁被考核员工人力资源总监人力资源部各部门考核负责人4.2 考核申诉控制流程4.3 绩效考核管理制度考核申诉员工人力资源总监人力资源部各部门考核负责人5 薪酬与激励控制5.1 绩效工资发放控制流程总裁企业员工人力资源总监人力资源部财务部5.2 年终奖金发放控制流程5.3 薪酬与激励管理制度总裁企业员工人力资源总监人力资源部财务部各部门负责人6 晋升与离职控制6.1 员工晋升控制流程总裁企业员工人力资源总监人力资源部企业相关部门财务部6.2 员工辞职控制流程总裁员工人力资源总监人力资源部相关部门财务部6.3 辞退员工控制流程总裁员工人力资源总监人力资源部相关部门财务部6.4 晋升与离职管理制度。
表单化管理——精选推荐
表单化管理随着企业的不断发展，管理对企业效益的影响也愈加明显。
在特定的市场形势下，企业内部提升效益无非是通过三种途径：技术、服务和管理。
管理又是确保技术改进和服务质量提高的前提。
鉴于管理的科学性、艺术性特点，企业经营管理人员和相关学者都在不断地探索各种有效管理的方法。
表单化管理就是其中的一种。
一、表单化管理定义所谓表单化管理，就是通过各种表单，将企业的指导性文件精神融入到具体的工作之中去，使公司战略落地之后不偏离既定目标。
表单对日常工作的指导作用，可以使业务流程更加规范。
二、表单化管理的目的公司实施表单化管理，是希望采用系统思维的方法，通过系统体系的建设，深入分析、辨识“职能”和“职责”的关系，杜绝职能分配的“真空”。
运用流程控制的工作方法，规范职能运作，理顺业务流程，消灭管理上的“盲区”和“死角”。
（说到“盲区”和“死角”，我这里要讲点工作中实际存在的问题。
前几天我们公司出现了银行卡和客户对不上号的问题，由于没有记录银行卡的密码，以及每一张银行卡属于哪一个客户，业务人员保管了四张银行卡，客户取卡时我们自己都不知道该给他哪一张卡。
出现了问题，管理人员询问业务人员为什么事先不记录，业务人员说之前银行卡都是客户直接取走，没有这种情况。
在问题出现之前，管理人员没有发现这一管理上的盲区，业务人员也没有注意到这一工作中的死角。
）以表单为载体，用表单工具固化职能、优化流程、提高工作效率。
三、表单化管理的内容实施表单化管理，首先要结合企业战略设定好业务流程。
各类表单的制作，依据既定的业务流程进行。
企业表单大致可以分为三大类：制度流程表单、作业程序表单、图表报表表单。
基于公司的基本流程和各业务领域的管理流程形成的表单，叫做制度流程表单。
制度流程表单通常可以体现为部门分工、权责划分、人事管理、行政管理、财务管理、业务管理、信息及统计数据等制度的表单化。
作业程序表单化，是指将公司各类管理事务的工作流程形成表单。
常见的有人员招聘、采购、费用报销等程序的表单。
人力资源管理系统内容清单表
理制度
流程
准
分析表
2.企业短、中、长 2.人力资源需求预测 2.人力资源需求预测工 2.各部门工作任务
期发展战略
工作流程
作标准
评估表
3.企业人力资源管 3.人力资源供给预测 3.人力资源供给预测工 3.定岗定编定额调
理制度
工作流程
作标准
整评估申请表
4.企业定岗定编定 4.人力资源工作计划 4.人力资源工作计划工 4.企业人力资源状
10.外部招聘工作标准 程 11.中层管理者选拔工 作标准 12.专业技术人员选拔 工作标准 13.企业内部人才能力 等级标准
10.面试评估表 11.面试题库 12.测试题库 13.录用审批表
14.招聘说明书
8.核心业务 7.人岗匹配
3
人岗匹 配系统
9.核心岗位 8.人岗不匹配
10.核心人 才
9.工作再设计
8.各部门人员增补 申请表
1.定岗定编定额控制 2.人力成本率控制 3.核心人员离职控制
4.能力测评风险控制
6.任职要求 5.新人转正率
组织者
9.内部招聘工作流程 9.内部招聘工作标准 9.应聘表
5.录用风险控制
7.应聘者能 力
6.招聘成本
2
人员招 聘系统
操作者
6.招聘管理制度
10.外部招聘工作流 程 11.中层管理者选拔 工作流程 12.专业技术人员选 拔工作流程
29.绩效考核申诉申
请处理表
19.岗位价 值
19.岗位等级
领导者
12.薪酬管理制度
30.薪酬福利管理工 31.薪酬福利管理工作
作流程
标准
30.新员工薪酬定级 13.符合劳动法律法
办公文档范本人事行政管理制度
人事行政管控管理管控规章制度规章——XXX北京）信息技术有限公司（2018年版）内部资料注意保管人事行政管控管理管控规章制度规章目录第一章总则 (3)第二章人事管控管理管控职责 (3)第三章招聘及录用 (3)第四章入职培训 (5)第五章岗位异动 (7)第六章离职管控管理管控 (8)第七章考勤管控管理管控 (8)第八章劳动关系 (14)第九章企业有关员工奖惩 (19)第一章总则第一条为实现公司的经营管控管理管控目标，规范管控管理管控行为，提高工作效率和企业有关员工责任感、归属感，特制定本规章制度规章。
第二条适用范围（一）本规章制度规章适用于公司所有企业有关员工。
（二）公司企业有关员工管控管理管控，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本规章制度规章办理。
第二章人事管控管理管控职责第三条公司相关相关本次项目人确定公司的机构部门机构设置和相关有关人员编制、经理级的任免去留及晋级，决定全体企业有关员工的待遇。
第四条人事行政部工作职责（一）协助各机构部门机构办理人事招聘、聘用及解聘手续。
（二）相关相关本次项目管控管理管控公司人事档案资料。
（三）相关相关本次项目公司人事管控管理管控规章制度规章的建立、实施和修订。
（四）相关相关本次项目薪资方案的制定、实施和修订。
（五）相关相关本次项目公司日常劳动纪律及考勤管控管理管控。
（六）组织公司平时考核及年终考核工作。
（七）组织公司人事培训工作。
（八）协助各机构部门机构办理公司企业有关员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
（九）相关相关本次项目公司各项保险、福利规章制度规章的办理。
（十）组织各机构部门机构进行职务分析、职务说明书的编制。
（十一）根据公司的经营目标、岗位设置制定人事行政规划。
（十二）相关相关本次项目劳动协议合同协议的签订及劳务工关系的处理。
第三章招聘及录用第五条在每个经营年度结束前，人事行政部将下一年度的《相关有关人员需求计划表》发放给各机构部门机构，机构部门机构相关相关本次项目人须根据实际情况，认真填写后，上报审批。
人力资源管理授权明细表
4.3.2 主管级人员
总经理(√) 评估
《员工绩效申诉表》 《绩效分析报告》
○
★
4.3.3 其他岗位人员
行政人事部 (√)
评估
○
★
5 薪酬福利管理
5.1
薪酬福利管理体系文 件
行政人事管 理中心(√)
报批
《薪酬福利管理手册》 《员工定薪标准表》
●
行政人事管 5.2 薪酬福利结构与标准 理中心(√) 报批
◎
★
◎
★
○
★
6.2
年度培训目标、计划 行政人事部
费用预算
(√)
报批
《年度培训计划、预算报告》
○
★
◎
6.2 培训效果反馈
行政人事部 (√)
报备
《培训综合评估报告》
○
★
6.3
人才队伍建设计划
行政人事部 (√)
核准
《人才队伍建设计划》
○
★
7
员工关系管理
7.1
员工关系管理体系文 件
行政人事管 理中心(√)
报批
7.2 员工档案与劳动合同管理
《员工关系管理制度》
◎
○
★
7.2.1 员工档案管理 7.2.1.1 经理级以上人员
行政人事管 理中心(√)
7.2.1.2 7.2.1.3
7.2.2
其他岗位人员一年以 上 其他岗位人员一年以 下
行政人事部 (√) 行政人事部 (√)
劳动合同续订、解除、终止
存档 存档 存档
○
《员工异动审批表》
3.3.2.2 主管级人员
行政人事管 理中心(√)
报批
○
◎
3.3.2.3 其他岗位人员
完整的人事管理制度及表单
完整的人事管理制度及表单人事管理制度一、引言公司作为一个组织机构，人力资源是其最重要的资产之一，因此，制定适合公司实际的人事管理制度，合理地应用人力资源，是公司取得成功的关键之一。
二、目的本人事管理制度的目的是，明确公司的人事管理原则和规定，建立合理的用人制度，保证人力资源的有效利用，保障员工的合法权益，使公司和员工共同发展。
三、职责1、公司领导层负责制定和修订公司的人事管理制度，并确保其得到全面的实施。
2、人事部门对公司的人事管理制度进行监督、执行、协调和指导，并对公司实施人力资源管理提供建议。
3、部门负责人对本部门员工的管理和用人情况负责，协助人事部门实施人事管理制度，并提交有关部门用人计划及特殊用人要求。
4、员工必须遵守公司的人事管理制度，在公司的规定范围内履行各项职责，维护公司利益和自身权益。
四、招聘1、宣传与申请公司会发布招聘信息，并通过网络等渠道进行招聘。
员工可以直接向人事部部门提出申请。
2、面试和录用公司将结合岗位需求，对申请人进行面试和笔试。
招聘概率主要取决于面试和笔试成绩、工作经验和学历背景等。
3、试用期新员工的试用期为3个月，期间工资按其工资岗位标准支付。
试用期满后，经考评合格，公司会正式录用员工，并与员工签订正式劳动合同。
五、员工管理1、工资管理公司支付员工的工资应合理，并按合同约定支付。
员工绩效将作为决定加薪和奖金的依据。
2、劳动合同管理公司与员工签订的劳动合同，应符合国家法律法规以及公司相关规定，劳动合同应明确双方的权利和义务。
3、员工考核管理公司将全面实施员工考核管理制度。
员工的绩效将作为评估员工岗位水平的主要依据，公司将根据员工的工作表现，对员工进行奖惩。
4、员工培训管理公司将对员工进行必要的职业培训和业务技能培训，以提高员工的素质和工作能力。
六、离职员工离开公司时，应尊重其选择。
员工在离职前必须提前30天向人事部门提交书面离职申请，并清退公司的财产，如有遗留问题，必须先解决。
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新进员工试用期考核表受考人：部门：员工编号：
人员入职登记表
序号：编号：部门：
本人现谨声明，本人知晓登记表记载事实为公司决定录用的唯一依据，保证所提供信息不存在会造成公司误解的任何遗漏，也不存在任何程度的虚假陈述，否则公司有权随时解除合同。
签名：年月日
人事异动申请表
注：1、本表由申请部门（用人部门）提出；
2、转正/晋升/调薪时需附近期三个月的考核成绩；
3、当月异动申请请在本月20日前（含20日）交回行政部；否则，异动生效日期将自动顺延。
员工离职申请书
编号：填写日期：年月日
备注：1.员工离职必须按公司人事管理制度严格执行，除特殊情况外；
2.工作任务移交情况说明由经手人填写，并经部门经理签字确认；
3.员工于批准离职当日办理所有手续，凭此单据作为领取结算薪资凭证。
试用期员工工作表现评估表姓名：员工编号：部门：职位：
改进建议（范围及方法）：
所需培训建议（详细说明）：
其他评语：
评估人签名：职称：日期：员工签名：意见：
日期：
部门主管审阅：日期：
下次评估日期：年月日
人员需求申请单
员工请假单
（备注：1.导购请假三天之内需督导批准，三天以上需公司批准；店长或店助请假三天之内需部门主管批准，店长三天以上请假需总经办批准；2.办公室人员三天之内部门经理批准，三天以上总经理批准；部门经理一天以上（含）总经理批准。
3.此表统一交行政部管理）
德尔惠长沙零售直营分公司
员工请假单
（备注：1.导购请假三天之内需督导批准，三天以上需公司批准；店长或店助请假三天之内需部门主管批准，店长三天以上请假需总经办批准；2.办公室人员三天之内部门经理批准，三天以上总经理批准；部门
经理一天以上（含）总经理批准。
3.此表统一交行政部管理）
出差申请单
注：该表由出差人于出差前填写，由相关部门负责人批准后，交行政部做
为考勤依据。
加班申请单
制表人： 审核： 批准：
德尔惠体育用品（中国）有限公司
长沙品牌管理中心
加班申请单
表人：审核：批准：本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！
【最新资料 Word版可自由编辑！！
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
（一）、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
（二）、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份，原件待查。
2、学历证明复印件一份，原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌，办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。