办公设备管理办法

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办公用品管理规定

办公用品管理规定1 总则1.1 为规范公司日常办公用品的领用和管理，保障日常办公需要，厉行节约、杜绝浪费，特制定本办法。

1.2 本办法中所指办公用品主要包括办公家具、办公设备、办公文具、办公耗材、办公接待用品。

1.2.1 办公家具是指办公桌椅、会客沙发、屏风、活动柜、文件柜、书柜、保险柜等。

1.2.2 办公设备是指电脑（含外置）、一体机、打印机、传真机、复印机、电话机、碎纸机、空调、电视机、投影仪、移动硬盘、移动光驱、鼠标、键盘、U盘等。

1.2.3 办公文具是指笔类、笔筒、笔记本、告示贴（标签）、名片盒（夹）、资料盒（夹）、修改液、胶水、透明胶、长尾夹、剪纸刀、回形针、钉书机、钉书针、启钉器、计算器、电池、废纸篓等。

1.2.4 办公耗材是指墨盒、色带、碳粉、硒鼓、打印纸、传真纸等。

1.2.5 办公接待用品是指公司日常会客需提供的饮品（茶叶、咖啡）、一次性纸杯等。

1.3 综合管理部是公司办公用品的实物归口管理部门，负责审批公司办公用品的配置申请，闲置资产的调配和管理等工作。

1.4 本办法适用于公司各部门。

2 办公家具和办公设备的管理2.1 配置原则：办公家具和办公设备的配置根据各单位实际工作需要，在充分利用原有办公家具和办公设备的基础上由综合管理部进行购置、调配或修理。

2.2 申购程序：申报单位需填制《采购立项审批表》并按采购公文流转程序申报公文，公文审批结束后分发采购部门按照集团采购管理流程执行。

（集团采购管理规章制度）2.3 日常维护：办公家具的日常维修由综合管理部协调家具公司及物业公司进行，办公设备由综合管理部协调相关管理单位负责维护。

属正常维修的费用由综合管理部支付，由于使用不当等发生的非正常维修费用由当事人自行负担。

2.4 调配与报废：各单位出现闲置办公家具和办公设备需及时上报综合管理部，综合管理部根据其它单位实际需求进行调配，并填写《固定资产、低值耐用品调拨通知单》作好相应划拨手续。

经维修后仍无法使用的办公家具和办公设备，使用部门填写《固定资产、低值耐用品报废申请单》上报综合管理部，综合管理部将会同计划财务部现场察看，确定报废后作价变卖，残值收入上交计划财务部。

办公类电子设备使用管理办法

办公类电子设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范和管理办公类电子设备的使用，提高工作效率和信息安全性，本办法制定。

第二条本办法适用于本单位内的所有办公类电子设备的管理和使用。

第三条办公类电子设备包括但不限于计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。

第四条办公类电子设备的使用必须遵守国家有关法律法规和政策规定，不得违反社会公德和相关规定。

第五条办公类电子设备使用人有权使用所需的设备资源，并有义务保护设备资源并合理使用。

第六条办公类电子设备的购置和维护应遵循科学、经济、实用和环保的原则。

第七条办公类电子设备的维修和保养工作由专人负责，确保设备的正常运行和使用。

第八条办公类电子设备的使用人应对使用过程中可能出现的故障和问题进行及时报修和反馈。

第二章使用管理第九条办公类电子设备的使用人应仔细阅读和遵守设备的使用说明，按照正确的方法操作设备。

第十条办公类电子设备的使用人应妥善保管设备及其附件，并定期进行设备的清洁和整理。

第十一条办公类电子设备的使用人不得私自拆卸、改装设备，不得盗用和私自传播他人的资料和信息。

第十二条办公类电子设备的使用人应定期备份重要工作文档和数据，以防止数据丢失和损坏。

第十三条办公类电子设备的使用人应定期检查设备的安全性和防护措施，并及时更新软件和防病毒程序。

第十四条办公类电子设备的使用人应保护单位的商业秘密和个人隐私，不得将相关信息泄露给其他人员。

第十五条办公类电子设备的使用人应妥善处理设备的废物和废弃物，遵守环保相关的规定和政策。

第三章监督和措施第十六条上级主管部门应建立电子设备使用情况的监督和检查制度，并组织定期检查和评估。

第十七条发现办公类电子设备使用不当或违规行为的，应立即通知相关责任人并采取相应措施。

第十八条对于故意损坏或盗用办公类电子设备的使用人，应依法追究其法律责任并承担相应经济损失。

第十九条发现办公类电子设备存在安全漏洞或问题的，应立即报告上级主管部门并采取措施进行修复。

办公设备管理制度

办公设备管理制度范本五篇办公设备管理制度（一）：总则一、目的。

为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。

本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打印机，复印机，电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。

三、相关部门职责。

行政部主要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配发，维修保养，设备调换等事宜。

目前暂由总经理制定财务人员购买。

办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。

1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于2000元的需总经理批准。

低于200元的办公用品行政部能够采购，大于200元的办公用品有采购部负责采购。

二、办公设备的领用。

1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。

2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、行政部对办公设备运行，保养情景进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。

2在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情景，填写设备维修单中的“维修记录”。

五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称，维修日期，故障现象，故障原因，维修资料，维修费用，维修单位等。

2、行政管理部应定期统计，汇总维修情景，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

六、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

办公用品及设备管理办法（三篇）

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。

企业办公室电脑设备管理办法

企业办公室电脑设备管理办法1. 引言本文件旨在规范企业办公室电脑设备的使用和管理，以确保设备的安全性、高效性和合理使用，提高办公效率。

2. 设备采购与分配2.1 企业应根据实际需要制定电脑设备采购计划，确保设备数量与员工数量相匹配。

2.2 采购的电脑设备应符合质量要求，并具备合理的配置，以满足员工工作需求。

2.3 电脑设备分配应根据员工职位和工作需要进行合理分配，确保公平公正。

3. 设备使用与维护3.1 员工在使用电脑设备时应遵守公司相关规定，不得进行违法、违规操作。

3.2 员工应妥善保管电脑设备，不得私自擅自转借、私自更换设备。

3.3 定期进行设备维护和保养，保持设备的良好状态，延长使用寿命。

3.4 员工在离开办公室时应关闭电脑设备，确保能耗的合理使用。

4. 设备安全与保护4.1 企业应安装有效的防病毒软件和防火墙，保障电脑设备的安全。

4.2 员工应定期更新操作系统和软件，及时修补安全漏洞。

4.3 禁止员工私自安装未经授权的软件，以防止安全风险。

4.4 遇到电脑设备故障或安全问题，员工应及时报告给相关部门。

5. 隐私保护5.1 员工在使用电脑设备时应遵守隐私保护相关法律法规，不得非法获取、篡改、泄露他人信息。

5.2 企业应建立合理的权限管理制度，确保员工只能访问其工作需要的信息。

5.3 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。

6. 备份与恢复6.1 企业应定期对电脑设备的重要数据进行备份，以防数据丢失。

6.2 员工应定期将工作文件保存至指定的网络存储位置，以便进行数据恢复。

7. 处理报废设备7.1 报废的电脑设备应进行合规的处理，包括安全擦除硬盘上的数据和回收设备的各个部件。

7.2 企业可选择与合法的电子废物处理机构合作，确保报废设备的环境友好处理。

8. 处罚与违规处理8.1 对于违反本管理办法的员工，企业将根据情节轻重采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。

8.2 违反法律法规的行为将依法处理，包括可能的刑事责任追究。

计算机及办公设备管理办法

计算机及办公设备管理办法第一条【总则】为了规范计算机及办公设备的管理，充分发挥其作用，保障信息安全，提高工作效率，根据公司实际情况，制定本办法。

第二条【适用范围】本办法适用于公司内所有计算机及办公设备的管理。

第三条【设备管理责任】设备部门负责计算机及办公设备的分配、安装、维护、报废等工作；各部门负责设备的正常使用和保养。

第四条【设备分配与使用】1.所有新设备的分配需经过设备部门的审批，并填写设备分配登记表。

2.设备的使用人员要严格按照设备使用手册的规定使用设备，并保持设备的良好状态。

3.设备的外借需经过设备部门的审批，并填写设备外借登记表。

第五条【设备的维护与保养】1.用户需定期维护设备，如清洁设备、检查设备的电源线、连接线等是否完好。

2.设备出现故障时，用户应及时向设备部门报修，并配合设备部门的维修工作。

第六条【设备的报废与处置】1.设备部门需定期对设备进行盘点，出现损坏、严重老化或无法修复的设备需及时报废，填写设备报废登记表。

2.设备报废时，需按照公司规定的环保要求进行处置。

第七条【信息安全保障】1.所有设备用户要加强信息安全意识，妥善保管账户信息和密码。

2.离岗时要将设备锁屏或关机，防止他人恶意使用。

3.不得在设备上安装未授权的软件或插入未经检查的外部设备。

第八条【违规处罚】1.对于违反本办法的行为，公司将依据公司内部规定给予相应的纪律处分。

2.对于故意破坏设备造成重大损失的，将承担相应的法律责任。

第九条【附则】本办法自发布之日起生效，如有需要修改的地方，需经上级主管部门的批准。

以上就是计算机及办公设备管理办法的详细内容，以便规范设备的管理和使用，提高工作效率和信息安全。

希望以上内容能对您有所帮助。

公司办公设备设施管理办法细则（5篇）

公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。

二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。

使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。

办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。

三、设备设施损坏赔偿：脚踢门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

踢墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

搬餐桌时用桌子撞门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

搬桌子撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

脚踢电梯门者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。

用东西击打电梯按键开关门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

用车撞电梯门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

在墙上乱写乱画者每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

在家具上乱刻乱划每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

损坏开关和灯具罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

使用各种小车时，不爱护使用者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

公司办公设备设施管理办法细则范文（三篇）

公司办公设备设施管理办法细则范文第一章总则第一条根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办公设备设施管理办法（以下简称“管理办法”）。

第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。

第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。

第四条公司将严格按照国家相关法律法规的要求购置、使用和管理办公设备设施，确保员工的工作环境安全、舒适。

第五条公司将对办公设备设施实行资产管理，做到科学、规范、统一的管理。

第六条公司将不定期进行设备设施的巡检和维修，确保设备设施的正常运行。

第七条公司将加强员工的设备设施安全教育和培训，提高员工对设备设施的维护和管理意识。

第二章设备设施购置与领用第八条公司按照实际需求和预算制定设备设施购置计划，并提前报经公司领导同意后，由相关部门负责购置。

第九条购置设备设施时，应注重设备设施的品质和性能，并参考市场行情进行合理价格的议价。

第十条设备设施购置后，由设备设施管理部门按照规定程序进行验收，并办理入库手续。

第十一条公司员工需经领导审批并填写领用申请表后，方可领用设备设施。

领用申请表需详细填写设备的种类、数量、用途等内容，并由领用人员在领用后签字确认。

第十二条领用设备设施的员工需要严格遵守设备设施使用规定，做到爱护设备、节约用电、合理使用。

第十三条领用设备设施的员工应按规定使用和保管设备设施，并定期进行维护保养。

第三章设备设施维护与保养第十四条公司设备设施管理部门负责对设备设施的维护保养工作进行组织和管理。

第十五条设备设施的维护保养应按照相关规定进行，包括定期保养、日常保养和突发故障处理等。

第十六条定期保养包括设备设施的清洁、调试、升级、更换零配件等工作，应按照设备设施的保养手册进行操作。

第十七条日常保养包括设备设施的定期检查、清洁和整理等工作，应由设备设施的使用人员负责，并按照要求进行记录。

公司办公用品管理办法

公司办公用品管理办法一、总则1. 为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约成本，特制定本办法。

2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。

二、办公用品的分类1. 办公文具：笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。

2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3. 办公耗材：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4. 其他办公用品：办公桌椅、文件柜、保险柜等。

三、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门统一负责。

行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。

2. 采购办公用品应遵循“质优价廉、货比三家”的原则，选择正规的供应商进行采购。

3. 对于大宗办公用品的采购，应采取招标的方式进行。

4. 采购办公用品时，应要求供应商提供发票和质量保证文件。

四、办公用品的发放1. 办公用品的发放由行政部门统一负责。

行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定发放计划，并报公司领导审批。

2. 办公用品的发放应遵循“按需发放、节约使用”的原则。

对于常用办公用品，如笔、纸、笔记本等，应定期发放；对于不常用办公用品，如办公设备、办公耗材等，应根据实际需求发放。

3. 员工领取办公用品时，应填写《办公用品领取登记表》，并经部门负责人签字确认。

4. 行政部门应定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，以便及时调整发放计划。

五、办公用品的使用和保管1. 员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费和损坏。

2. 对于办公设备和办公耗材，应按照使用说明书进行操作和维护，不得擅自拆卸和维修。

3. 员工离职时，应将所使用的办公用品交回行政部门。

如有损坏或丢失，应照价赔偿。

4. 行政部门应定期对办公用品进行盘点和清理，对于过期、损坏或闲置的办公用品，应及时进行处理。

六、监督和检查1. 公司领导和行政部门应定期对办公用品的管理情况进行监督和检查，发现问题及时整改。

2. 对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

公司办公设备设施管理办法细则范文（三篇）

公司办公设备设施管理办法细则范文以下是一份公司办公设备设施管理办法细则的范本，作为参考：第一章总则第一条为规范公司办公设备设施的使用和管理，保障公司资产的安全和有效利用，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内所有办公设备设施的管理和使用。

第三条办公设备设施管理由公司设备设施管理部门负责，具体工作由设备设施管理员负责。

第四条办公设备设施使用人员应遵守本办法的规定，正确、合理使用和保护公司的办公设备设施。

第五条办公设备设施管理部门应加强对办公设备设施的维护和更新，提高设备设施的使用效率和持续性。

第二章办公设备设施的管理与维护第六条办公设备设施管理部门负责制定设备设施的购置计划，确保设备设施的更新和升级。

第七条办公设备设施管理部门应建立设备台帐和使用记录，对每台设备设施进行编号和管理。

第八条办公设备设施使用人员应在使用前认真阅读设备设施的使用说明，并掌握正确的使用方法。

第九条办公设备设施使用人员不得私自更改设备设施的配置和组装，如有需要应向设备设施管理部门申请。

第十条办公设备设施使用人员应保持设备设施的良好状态，不得进行破坏、损坏或私自拆卸设备部件。

养，并解决使用人员提出的问题和需求。

第十二条办公设备设施的维修应由专业技术人员进行，不得私自拆修设备设施。

第十三条办公设备设施管理部门应对设备设施进行定期检查和测试，确保设备设施的正常运行和安全性。

第三章办公设备设施的使用第十四条办公设备设施使用人员应按照设备设施的用途和操作规程正确使用设备设施。

第十五条办公设备设施使用人员应保护设备设施的外壳、按键和显示屏等部件，避免碰撞和摔落。

第十六条办公设备设施使用人员应遵守设备设施的安全操作规程，不得私自拆卸、修理或涂改设备设施。

第十七条办公设备设施使用人员离开办公区域时，应将设备设施关机或切换到节能模式。

第十八条办公设备设施使用人员应定期备份自己的工作数据，以防止数据丢失或损坏。

第十九条办公设备设施使用人员对于设备设施的故障和异常应及时向设备设施管理部门报告。

办公设备管理细则（四篇）

办公设备管理细则一、引言办公设备是企业日常生产经营活动中不可或缺的工具，对于提高工作效率和质量有着重要作用。

为了合理、稳定地运用办公设备，提高设备的使用寿命和性能，并确保设备的安全和保养，制定本办公设备管理细则。

二、设备购买与登记1. 所有设备的购买需经过相关部门的审批，并按照公司的采购流程进行购买。

2. 设备购买后，需立即进行登记，包括设备名称、型号、购买日期、购买价格等信息。

三、设备分配与归还1. 设备的分配根据岗位职责和工作需要进行，由上级主管部门进行统一安排。

2. 已分配的设备，使用人员需对设备进行妥善保管，不得私自借用或转借他人。

3. 当设备需要调整分配时，需填写设备调配申请，经上级主管部门批准后方可调配。

4. 人员调离或离职时，需将所使用的设备按规定归还，并由主管部门确认。

四、设备维护与保养1. 设备使用人员需按照设备的使用说明书和使用规范进行使用，不得擅自拆卸或非法操作设备。

2. 设备维护由设备维修部门负责，设备维修部门需定期对设备进行检查和保养。

3. 对于设备的日常保养，使用人员也有一定的责任，包括设备的清洁、防尘等工作。

4. 发现设备存在问题或故障时，需及时向设备维修部门报告，并按照维修部门的指示进行处理。

五、设备报废与清理1. 设备达到报废标准或出现严重故障无法修复时，需向上级主管部门提出报废申请。

2. 报废申请需附带设备的详细信息和报废原因，并由设备维修部门进行审核。

3. 报废设备需进行登记，并进行规范的清理处理，包括设备的安全拆卸和回收。

六、设备安全管理1. 设备使用人员需加强对设备的安全意识，做到对设备的保护和安全使用。

2. 设备进入和离开公司场所需进行安全检查，防止设备丢失或被盗。

3. 设备安装和使用应符合相关安全规定，严禁使用不合格设备或不符合标准的设备。

4. 对于对外开放的设备，需加强安全控制，确保没有未经授权的人员使用设备。

七、设备借用与维修1. 设备暂时闲置时，可进行设备借用，需填写设备借用申请，经上级主管部门批准后方可借用。

办公设备使用管理办法

办公设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范办公设备的使用，提高办公效率，保障设备正常运行，制定本办公设备使用管理办法。

第二条适用范围：适用于本单位的各类办公设备的使用和管理。

第三条定义：1.办公设备：指用于本单位办公室各项工作的设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机等。

2.使用者：指本单位工作人员及其他被授权使用办公设备的人员。

3.管理人员：指本单位负责办公设备的采购、维修、保养等工作的人员。

第二章设备的使用第四条办公设备的使用必须符合法律法规和公司规章制度的要求，不得违反国家相关规定。

第五条办公设备的使用应该按照设备的安全规范和操作说明进行，不得私自拆卸、改装或超负荷使用设备。

第六条使用者在使用办公设备时，应当保持设备的整洁，不得将个人物品、食品等存放在办公设备的周围。

第七条使用者应妥善保存办公设备，注意防潮、防尘、防震等，定期进行检查和保养。

第八条办公设备的使用者应当根据使用情况，制定合理的使用计划，避免过度使用。

第三章管理第九条对于大型办公设备，每个月应进行一次设备清点，记录设备的数量、型号和状态。

第十条对于小型办公设备，每个季度应进行一次设备清点，记录设备的数量、型号和状态。

第十一条管理人员应定期对办公设备进行检查维修，确保设备的正常使用和安全运行。

第十二条如需对办公设备进行更换或新设备采购，需提前提交申请，并在备案后方可进行相关操作。

第十三条管理人员应建立设备的档案，包括设备的购置时间、使用时间、维修记录等。

第十四条未经允许，任何人员不得私自调动、更改设备的位置或借用他人的设备。

第十五条使用者应当妥善保管好设备，如发现设备有损坏或遗失，应立即上报管理人员，并按照规定进行维修或赔偿。

第四章处罚第十六条对于违反本办公设备使用管理办法的行为，将依法进行处理。

第十七条对于违反本办公设备使用管理办法的使用者，管理人员可以采取警告、扣除工资等措施进行处罚。

第十八条对于严重破坏设备或负有重大责任的人员，管理人员可以视情况给予开除处分，并追究其法律责任。

办公用品及设备管理办法（4篇）

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

办公设备管理办法

办公设备管理办法1. 引言2. 适用范围本办公设备管理办法适用于公司所有办公设备，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、复印机等。

3. 设备申请3.1 新设备申请所有新设备的采购申请必须经过相应的审批过程，并由设备管理部门记录。

3.2 旧设备报废申请对于损坏或无法修复的旧设备，员工需要填写报废申请表，并通过设备管理部门审批后进行报废处理。

4. 设备使用4.1 设备提供设备管理部门负责向员工提供必要的办公设备，并确保设备的正常运行和维护。

4.2 设备保养每个员工都应该认真对待办公设备的保养工作，确保设备安全、干净，并避免意外损坏。

4.3 设备操作员工在使用设备时应遵循相应的操作指南，不得随意更改设备设置或安装未经授权的软件。

4.4 设备归还员工在离开办公场所时，应将设备归还给设备管理部门，以便进行维护和管理。

5. 设备维护5.1 定期维护设备管理部门应制定定期维护计划，并按计划对设备进行维护、清洁和检修。

5.2 技术支持设备管理部门应提供必要的技术支持，及时解决设备故障和技术问题。

5.3 安全更新设备管理部门负责及时安装设备的安全更新和补丁，确保设备的安全性和稳定性。

6. 信息安全6.1 设备锁定员工应在离开办公桌时锁定电脑，以保护信息安全。

6.2 密码保护员工应定期更改设备密码，使用强密码，并不得将密码告知他人。

6.3 病毒防护设备管理部门应安装并定期更新杀毒软件，以防止病毒感染。

7. 违规处理对于违反本办公设备管理办法的行为，设备管理部门有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、停用设备等。

8. 附则本办公设备管理办法的修改和解释权归设备管理部门所有，并最终由公司领导审批通过。

9. 结论本办公设备管理办法的执行将有助于保障公司办公设备的安全、稳定运行，促进办公效率的提升。

每一位员工都应遵守和执行该办法，为保证公司日常办公的顺利进行贡献一份力量。

办公用品设备管理办法

办公用品设备管理办法第一章：前言为进一步规范管理各单位办公用品设备的申购及发放，防止办公用品设备的重复性、浪费型购买，有效控制公司经费开支、降低成本，特制定本管理办法。

本标准规定了办公用品及设备的管理范围、发放原则和配备标准。

适用于各单位办公用品设备的申购发放。

第二章：定义第一条：办公用品：指日常工作中使用的笔记本、签字笔、中性笔、复印纸、计算器等常用及公用办公物资。

主要包括办公文具、信封、信笺、档案袋、牌匾、接待用品、名片等。

第二条办公文具：笔类、纸类、文件管理类、裁纸刀等辅助工具等。

第三条：办公设备：指与日常办公有关的家具类、电器类设施。

1.家具类：办公用桌、椅、凳、柜、普通白板等。

2.电器类：电扇、饮水机、空调、碎纸机等。

第三章：职责第一条：行政人事部负责办公用品设备的统一申购、使用管理、监督检查。

第二条：各单位应严格按照时间节点提交办公用品计划，按季度指标执行申购计划。

第三条：采购部负责根据公司下月办公用品设备申购计划，在规定时间内按质按价按期按量采购。

第四条：各单位对超出购买标准的办公用品、设备，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经单位领导、公司高层批准后，方可购置。

第四章：办公用品的申购第一条：行政人事部每季度负责统计各单位办公用品库存及管理人员需求情况，汇总季度内办公用品申购计划。

申购计划按标准执行，特殊耗材计划需经单位领导签字（或邮件答复）认可后于每季度第一个月10日前提交行政人事部，逾期不报计划，视为自动放弃领用该季度办公用品。

各单位办公用品申购计划中必须注明物品名称、型号规格、品质要求、物资编码、单位（必须以常用单位的最小单位）申购数量等，各单位人员办公用品的申购标准，按制定的标准执行。

第二条：行政人事部审核各单位办公用品申购计划是否超标，其申购物品的种类与数量是否超出申购范围。

对各单位计划进行汇总，制定季度办公用品用具申购计划，通过公司高层审批后，于每季度第一个月15日前交采购部，并同时发送一份申购计划给物流部。

移动办公管理办法

移动办公管理办法一、总则1. 为了提高工作效率，规范移动办公行为，保障公司信息安全，特制定本管理办法。

2. 本办法适用于公司全体员工在移动办公场景下的各类操作和活动。

二、移动办公设备管理1. 公司统一配备的移动办公设备（如笔记本电脑、平板电脑、手机等）应妥善保管，不得转借他人使用。

员工离职时，需按规定交还公司配备的移动办公设备。

若因个人原因导致设备丢失或损坏，员工应承担相应的赔偿责任。

2. 员工可使用个人移动设备进行办公，但需提前向公司备案，并遵守公司的相关规定。

公司有权对备案的个人设备进行必要的安全检查和管理。

三、移动办公软件管理1. 公司统一推广和使用的移动办公软件（如邮件客户端、办公协作软件等），员工应按照要求安装和使用。

不得擅自卸载或更改软件的设置。

对于新推出的办公软件，员工应及时参加培训并熟练掌握其使用方法。

2. 严禁使用未经公司授权的移动办公软件处理公司业务。

四、移动办公网络管理1. 员工在使用移动办公设备时，应优先连接公司提供的安全网络（如VPN）。

若无法连接公司网络，应选择可靠的公共网络，并注意保护公司信息安全。

2. 不得在不安全的网络环境下传输敏感信息。

五、移动办公数据管理1. 移动办公产生的数据应定期备份，重要数据应及时备份至公司指定的存储设备或云平台。

备份的数据应进行加密处理，以保障数据安全。

2. 员工不得将公司的敏感数据存储在未经授权的移动设备或外部存储介质上。

六、移动办公安全管理1. 员工应设置强密码来保护移动办公设备和应用程序，并定期更改密码。

密码不得告知他人，不得使用简单易猜的密码，如生日、电话号码等。

2. 设备丢失或被盗时，员工应立即向公司报告，并采取措施远程锁定或擦除设备中的公司数据。

七、移动办公行为规范1. 移动办公期间，员工应保持良好的工作状态，遵守公司的各项规章制度。

不得利用移动办公设备从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频等。

2. 尊重他人的工作时间和隐私，避免在非工作时间频繁发送工作信息，影响他人休息。

(一篇就够)办公设备管理办法完整版

办公设备管理办法一、适用范围本制度适用于公司所有的办公设备，包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机等。

二、管理机构与职责1. 行政人事部负责办公设备的购置、分配、调度和维护等工作。

2. 各部门设兼职管理员，负责本部门办公设备的日常管理。

三、设备购置与配置1. 办公设备的选购要本着经济实用、功能齐全、易于维护和升级的原则。

2. 设备购置的申请、审批、采购、验收、安装、调试等各个环节均需按公司相关规定执行。

3. 新购设备到货后，行政人事部会同使用部门进行验收，并办理相关手续。

四、设备借用与租赁1. 临时需要的办公设备可向行政人事部提出借用请求。

2. 长期借用的设备需签订合同，明确权责关系和责任承担。

3. 特殊情况下，可考虑对外租赁办公设备。

五、设备使用与维护1. 使用人要爱护设备，合理使用和保养，确保设备正常运行。

2. 行政人事部和设备使用部门要加强设备的安全管理与维护，定期检查和保养，确保设备始终处于良好状态。

3. 使用人和责任人要做好设备的使用记录和保养情况记录。

六、设备报废与处置1. 符合报废条件的设备，行政人事部需按规定进行申报和处理。

2. 报废设备的残值收入上缴公司财务部门，用于补充设备经费。

七、责任追究1. 因人为原因造成设备损坏、丢失等情况，责任人需承担赔偿责任。

2. 未按公司规定擅自处置设备的行为，将受到相应的处罚。

八、附则1. 本制度自颁发之日起实施。

2. 其他未尽事宜，参照国家有关规定和公司有关制度执行。

总之，办公设备管理办法的实施有助于提高公司设备管理水平，降低设备故障风险，提高设备利用率和效益。

同时，也有助于完善公司资产管理制度，确保资产的保值增值。

最新办公设备管理办法

最新办公设备管理办法
概述：
本办公设备管理办法旨在规范和优化公司内部对办公设备的管理，提高设备使用效率，减少损耗和浪费。

1. 设备申领和归还
- 所有员工需在公司内部申请使用办公设备，包括电脑、手机等。

- 使用人须在设备申领登记表上填写必要信息，并提交给设备
管理员。

- 使用人需妥善保管设备，并在不需要的时候及时归还。

2. 设备维护和保养
- 设备管理员负责对办公设备的维护和保养工作。

- 定期检查设备的运行状况，如发现问题需要及时修复或更换
设备。

- 使用人需正确使用办公设备，不得私自拆卸或改变设备设置。

3. 设备闲置管理
- 对于闲置设备，设备管理员需及时做好清点和登记工作。

- 空闲时间较长的设备可以进行二次利用或报废处理。

- 设备管理员需与其他部门及时沟通，了解相关设备的使用需求。

4. 设备丢失和损坏处理
- 任何设备丢失或损坏的情况，使用人需及时向设备管理员报备。

- 设备管理员将根据情况进行相应的处理，包括设备修复或索赔等。

5. 安全管理
- 设备管理员需保障设备数据的安全性，定期备份重要数据。

6. 违规处理
- 对于违反本办公设备管理办法的行为，将进行相应的纪律处分。

- 设备管理员需公正处理违规行为，维护公司内设备管理的规范性。

请所有员工遵守以上办公设备管理办法，共同维护好公司内部设备的安全和良好使用环境。