协会会议制度

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协会会议管理制度

协会会议管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范协会会议的组织和管理，确保会议的顺利进行，提高会议效率和效果。

本制度依据《企业法》和协会章程订立，适用于协会全部会议的组织、召开和管理。

第二条适用范围本制度适用于协会内全部会议，包含但不限于常规会议、临时会议、理事会议等。

协会会议是协会内部沟通、决策和协调工作的紧要形式之一，必需依照本制度的规定进行管理。

第二章会议组织第三条会议召开1.会议的召开应当事先确定会议的目的、议题和时间，并通过电子邮件、短信、协会内部通告等方式通知与会人员。

2.会议的召集人应当依据需要确定会议的主持人和记录人，并提前准备好会议所需的料子和设备。

3.在召开会议前，应当确保会议场合的布置和会议室设备的调试工作已经完成，并保证会议开始前15分钟内到达会议现场。

第四条会议议程1.会议的召集人应当依据会议目的和议题订立会议议程，并提前将会议议程发送给与会人员。

2.会议议程应当包含会议开始时间、重要议题及议题的发言人等信息，并依照时间先后次序排列。

3.会议议程的修改应当经过与会人员的讨论和全都同意后进行调整。

第五条会议料子1.会议召集人应当在会议开始前向与会人员供应相关会议料子，包含会议议程、相关报告、文件、表格等。

2.会议料子应当提前准备，确保内容的准确性和完整性，并以电子文档形式发送给与会人员。

第六条会议记录1.会议主持人应当指定一名记录人员负责记录会议的重要内容和决议，并在会议结束后的24小时内将会议记录整理完毕。

2.会议记录应当包含会议的时间、地方、与会人员名单、议题讨论的重要内容、决议等，并保管在协会的会议档案中。

第三章会议管理第七条会议秩序1.与会人员应当按时参加会议，不得迟到或早退，如有特殊情况需请假，应提前向会议召集人请示并得到批准。

2.与会人员在会议期间应当保持安静，不得进行私人通话、玩移动电话等有损会议秩序的行为。

3.与会人员在发言时应当依照先后次序，提前准备好发言内容，保持言简意赅、明确表达。

协会管理制度会议制度

协会管理制度会议制度第一条为了规范协会管理制度，提高协会管理效率，促进协会内部协调和合作，特制定本制度。

第二条本制度适用于协会的各类会议，包括但不限于理事会、常务理事会、会员大会等。

第三条会议是协会进行重要决策和沟通交流的平台，是协会管理的有效工具和手段。

第二章会议召开和通知第四条协会会议的召开应当遵循程序，确保会议的合法有效进行。

第五条会议应当提前至少三个工作日进行通知，并在通知中明确会议的时间、地点、议程和参会人员。

第六条会议通知可以采用口头通知、书面通知或电子邮件通知等方式，但必须保证通知的及时性和准确性。

第七条会议通知应当发送给所有应参会人员，并应当验证确认收到通知的情况。

第八条会议通知应当在会议时间至少一天前发出，以确保参会人员有足够的时间做好准备。

第三章会议议程和材料第九条会议议程应当根据会议性质和目的确定，并在会议通知中明确列出。

第十条会议议程应当包括会议开始时间、结束时间、主持人、主要议题、讨论事项等内容。

第十一条会议材料应当与议程相匹配，为参会人员提供必要的信息和资料以便进行讨论和决策。

第十二条会议材料应当提前至少两个工作日发放给参会人员，并应当确保材料的准确、完整和及时性。

第四章会议程序和议事规则第十三条会议应当按照议程进行，确保会议的秩序井然和有效进行。

第十四条会议应当由主持人主持，遵循民主、公开、有序的原则进行。

第十五条参会人员在会议进行中，应当遵守议事规则，礼貌待人，尊重他人意见，不得互相攻击和恶意抨击。

第十六条会议应当依法决策，遵循协会章程和有关规定，确保决策的合法性和可行性。

第五章会议记录和决议执行第十七条会议应当做好会议记录，记录会议的讨论内容、意见分歧和决策结果。

第十八条会议记录应当保存至协会档案，供参会人员查阅和核实。

第十九条会议产生的决议应当明确、具体、可操作，并由主持人签字确认。

第二十条会议决议应当及时传达给有关人员，并按照决议的具体内容和要求进行执行。

第六章附则第二十一条本制度经协会理事会审议通过后生效，由协会秘书处负责解释和执行。

协会会长办公会议规章制度

协会会长办公会议规章制度第一章总则第一条为了规范协会会长办公会议的组织和运行，提高会议效率，促进协会工作的顺利进行，特制定本规章制度。

第二条协会会长办公会议是协会的最高决策机构，承担协会工作的总体策划和决策职责。

第三条本规章制度适用于协会会长办公会议的召开、议程安排、决策程序、决议的执行等方面。

第四条协会会长办公会议必须遵守国家法律法规、协会章程以及其他相关规定。

第五条协会会长办公会议的决议，必须遵循民主集中制的原则，经过充分讨论后，经过会议表决通过。

第六条本规章制度由协会会长办公会议负责解释和执行。

第二章会议召开第七条协会会长办公会议应按照协会工作需要，定期召开或不定期召开。

第八条定期召开的会议，应在每年的年初进行会议议程的安排，并按照既定的时间表进行召开。

第九条不定期召开的会议，应根据协会工作的需要，事先通知所有成员，并确定具体的会议时间和地点。

第十条会议召集人应在会议召开前做好必要的准备工作，包括会议材料的准备、会议场地的布置等。

第十一条会议的召开应确保参会人员足够，会议的决议必须经过充分讨论和表决，确保决策的科学性和合理性。

第十二条会议的召开可以采取现场或远程的方式，但必须保证与会人员能够自由发表意见和参与讨论。

第三章议程安排第十三条协会会长办公会议的议程由会议召集人提出建议，并经与会人员讨论和确定。

第十四条会议议程应包括重要的工作报告、决策事项、工作计划等内容。

第十五条会议议程应提前向所有与会人员通知，并提供相应的会议材料，以便与会人员进行准备和讨论。

第十六条会议议程可以根据具体情况调整，但需要提前通知与会人员，并说明调整的理由和内容。

第四章决策程序第十七条协会会长办公会议的决策程序应以民主集中制为基础，确保决策的科学性和合理性。

第十八条决策事项应经过充分讨论，听取不同意见，形成共识或通过表决方式提出决策建议。

第十九条重要事项的决策应当经过多数成员的同意，涉及重大利益或重大变革的事项应经过全体成员的同意。

协会规章制度5篇

协会规章制度5篇协会规章制度最新5篇规章制度可以保护人们的权益和利益，确保公平和正义的实现。

规章制度规定了行为规范和权利义务，防止滥权和不公平的行为，为人们提供公平的竞争环境，保护弱势群体的权益。

以下是带来的协会规章制度最新，欢迎大家一起来收看！协会规章制度最新精选篇1为了完善书画协会制度，加强协会自身建设，现拟定《商丘师范学院书画协会规章制度》，请各位成员认真履行。

一、会议制度1）每两个星期召开一次部长会议，总结前期工作，制订下一步工作计划。

2）每个月召开一次全体干部会议，总结协会工作，并对产生的问题展开讨论；表彰优秀干部，并部署下一阶段工作。

3）各部门内部会议由本部门自行安排。

4）部长会议参会人员未各部门部长，全体干部会参会人员为协会全体干部，会议时间、地点由办公室飞信提前通知。

5）部长会议及全体干部会议严格执行考勤制度。

6）会议期间要维持会场纪律，不得大声喧哗，保持会场卫生。

7）各部门可根据此制度制定本部门会议规则。

二、考勤制度（一）考勤积分制书画协会实行考勤积分制，每位干部初始积分为一百分，按照会议考勤制度，活动制度增减积分，作为本协会优秀干部评选的重要依据，请各位成员认真对待。

（二）请假制度书画协会严格执行会议请假制度。

若不能及时到达会场或不能参会，必须向本部门部长请假，并由办公室汇总，扣除相应积分，除特殊情况长期请假者，一学期请假超过三次，则做降职处理。

（三）会议考勤1）每月召开的干部会议以签到，点到为考勤的主要方式。

2）会议严格执行请假制度，若不能及时到达会场或是不能参会，向本部门部长请假，部长报给办公室，每人每次扣除两分。

若未请假，也未参会，视为旷会，每人每次扣除十分，一个学期旷会超过三次，视情形做降职或撤职处理。

3）以会议开始时间后五分钟为限，五分钟后到达会场并没有向部长提前请假者即视为迟到。

会议未结束离开会场，并未及时返回，视为早退。

迟到、早退每次在积分中扣除五分。

（四）活动考勤1）每次协会活动以签到作为考勤方式。

(完整版)协会会议制度

(完整版)协会会议制度
协会会议制度
1. 引言
本文档旨在明确协会会议的组织方式和相关规定，以促进协会成员之间的合作和有效沟通。

2. 会议类型和频率
协会会议分为定期会议和临时会议。

定期会议每月召开一次，具体时间和地点由协会主席团确定。

临时会议根据需要召开，由协会主席团或成员提出申请。

3. 会议议程
每次会议前，由协会主席团制定会议议程，并提前将议程发送给所有成员。

会议议程包括但不限于以下内容：
- 会议主题
- 会议时间和地点
- 与会人员名单
- 讨论议题和安排时间
- 其他事项
4. 会议主持
每次会议由协会主席或指定的副主席担任主持人，确保会议秩
序和高效进行。

5. 会议记录
每次会议应有一名成员担任记录员，记录会议的主要内容和决议，并制作会议纪要。

纪要应在会后三个工作日内发送给所有成员。

6. 投票和决议
在会议讨论中，成员有权提出建议和提案。

针对重大事项的决议，原则上采取投票决定。

投票结果应通过简单多数原则确定，即
赞同票数多于反对票数即可通过。

7. 补充规定
对于特殊情况、程序性事务和其他问题，协会主席团有权根据
需要制定补充规定，并在会议前向成员公布。

8. 修订和生效
本协会会议制度的修订需经过协会主席团讨论并获得简单多数赞同，修订生效后应立即通知所有成员。

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以上为协会会议制度的完整内容。

协会成员应遵守本制度的规定，以确保会议的有序进行和决策的公正性。

协会会议制度范文

协会会议制度范文
第一章总则
第一条为了规范协会会议的召开和进行，保障会议的效率和公正，制定本制度。

第二条本制度适用于协会内部各种类型的会议召开和进行。

第二章会议的召开
第三条会议应由协会主席或协会理事会主席召集，并制定会议议程。

第四条会议召集应提前至少3个工作日通知参会人员，并附上议程和相关资料。

第三章会议的进行
第五条会议应按照议程进行，并保证讨论和决策的合理性和有效性。

第六条会议应有主持人主持，保证会议的秩序和效率。

第七条会议可以采用现场会议、网络会议等方式进行。

第八条会议记录人员应出席会议并记录会议的讨论及决议。

第四章决议与规定
第九条会议决议应采取表决的方式，以多数票通过。

第十条会议应遵守协会章程和相关法规、政策的规定。

第十一条会议的决策应具有约束力，并由相关人员负责执行。

第五章会议记录
第十二条会议记录应详细记录会议的讨论内容、提案、决策等，并经会议主持人及与会人员确认。

第十三条会议记录应保存至少三年，并由协会主席或协会理事会主席负责管理。

第十四条会议记录应及时通知与会人员，并提供修改或补充的机会。

第六章修改和生效
第十五条本制度的修改和生效，应经协会主席或协会理事会主席提出，并经协会理事会讨论通过。

第十六条本制度自协会理事会通过之日起生效，并在协会内公示。

协会会议制度模板

协会会议制度第一条总则为了加强协会的自身建设，不断提高协会工作效率，确保协会工作的规范化、制度化，根据国家有关法律法规和协会章程，制定本制度。

第二条会议种类协会会议分为会员大会、理事会会议、会长办公会议、专项工作会议和秘书处工作会议等。

第三条会议职责1. 会员大会：审议协会工作报告、财务报告，制定和修改协会章程，选举和罢免协会理事等。

2. 理事会会议：讨论决定协会重大事项，选举和罢免会长、副会长、秘书长，审议协会工作计划和预算等。

3. 会长办公会议：研究处理协会日常重要事务，部署和检查协会工作，决定协会内部机构的设置和变动等。

4. 专项工作会议：研究解决协会专业领域内的具体问题，推动协会专业发展。

5. 秘书处工作会议：研究处理协会秘书处日常工作，协调协会内部各部门工作，组织实施协会工作计划等。

第四条会议频率1. 会员大会：每两年举行一次，必要时可以提前或延期举行。

2. 理事会会议：每年至少举行一次。

3. 会长办公会议：每季度至少举行一次，必要时可以随时召开。

4. 专项工作会议：根据工作需要定期或不定期举行。

5. 秘书处工作会议：每月至少举行一次，必要时可以随时召开。

第五条会议组织和筹备1. 会员大会由协会秘书处负责组织和筹备，提前三个月向会员通知会议时间和地点。

2. 理事会会议、会长办公会议、专项工作会议和秘书处工作会议由协会秘书处负责组织和筹备，提前一个月向参会人员通知会议时间和地点。

3. 会议议题由协会秘书处根据会长办公会议的决定确定，并将会议议题、日程和材料提前发给参会人员。

第六条会议纪律1. 会议期间，参会人员应当认真履行请假手续，未经批准不得缺席或代会。

2. 会议期间，参会人员应当关闭手机或其他通讯工具，保持会场安静。

3. 会议期间，参会人员应当遵守会议纪律，不得随意离场或迟到早退。

4. 会议期间，参会人员应当认真记录会议内容和决定，并在会后及时向相关部门报告。

5. 会议期间，参会人员应当积极参与讨论，提出意见和建议，为协会工作贡献力量。

协会会议制度

协会会议制度一、会议目的协会会议的目的是为了促进会员之间的交流与合作，讨论并决策协会的重要事务，推动协会的发展和目标的实现。

二、会议类型协会会议可分为定期会议和临时会议两种类型。

1. 定期会议：按照预定的时间和地点定期召开，如年度大会、理事会会议等。

2. 临时会议：根据需要临时召开，如紧急事务会议、特别工作会议等。

三、会议召开方式协会会议可以通过线下或线上方式召开，具体方式根据会议的规模、议题的紧急程度和参会人员的地理位置等因素确定。

1. 线下会议：参会人员需到达指定的会议地点参加会议。

2. 线上会议：通过视频会议、电话会议等远程方式召开会议，参会人员可以通过互联网或电话参与会议。

四、会议召集1. 定期会议：协会会议的召集由协会的主席、理事会或秘书处负责，召集通知应提前一定时间发送给会员，通知中应包括会议时间、地点、议程和参会要求等信息。

2. 临时会议：临时会议的召集由协会的主席、理事会或秘书处根据需要决定，通知时间可以相对较短，但应确保参会人员有足够的时间做好准备。

五、会议议程1. 会议议程由召集人事先制定，并在会议开始前向参会人员发送。

2. 会议议程应包括会议的主题、议题、讨论顺序和预计时间等内容。

3. 参会人员可以提前向召集人提交议题或提案，召集人应根据实际情况决定是否将其列入议程。

六、会议记录1. 会议记录由协会的秘书处或指定的记录人负责，记录内容包括会议的主要讨论内容、决策结果、行动计划和责任人等。

2. 会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员，以便参会人员了解会议结果和后续工作安排。

七、会议决策1. 会议决策一般采用多数原则，即按照与会人员的多数意见作出决策。

2. 对于重大事务或涉及协会章程的修改等重要决策，可能需要按照特定的程序和条件进行投票或表决。

八、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，如因特殊原因无法参会，应提前通知召集人。

2. 参会人员应尊重会议主持人和其他与会人员，遵守会议纪律，不得干扰会议的进行。

协会会议管理制度

协会会议管理制度一、总则为加强协会内部管理，规范会议组织和管理工作，提高协会决策效率和推进工作进展，特制定本制度。

二、会议组织1、会议类别协会会议根据目的不同分为常务会议、理事会、会员大会等。

2、召集会议召集人根据不同类型的会议确定。

一般由主席或秘书长负责。

3、召开时间会议时间一般提前1周通知，重要会议可提前2周通知。

特殊情况下，可紧急召开会议。

4、会议地点会议地点一般设在协会办公地点，也可根据需要选定其他地点。

5、议程会议议程由召集人初拟，经征求意见后最终确定。

三、会议管理1、参会人员会议参会人员一般为理事会成员和重要会员，重要议题可邀请其他专家学者参加。

2、会议纪律参会人员要守时，遵守会议纪律，不得擅自离席或打断他人发言，保持会议秩序。

3、会议记录会议记录由秘书处负责，包括会议议程、发言摘要、决议事项等，存档备查。

四、决议执行1、决议执行会议通过的决议由秘书处负责执行，相关部门配合执行。

2、决议追踪秘书处要对决议进行跟踪，确保落实到位。

3、决议评估定期对决议执行情况进行评估，对有成效的决议进行表彰，对滞后的决议进行整改。

五、会议后续1、会议报告会议结束后，应及时向有关单位和人员报告会议结果和决议。

2、会议总结对每次会议进行总结，发扬有利经验，纠正不足之处。

3、会议宣贯会议结果要向全体会员宣贯，确保会议决议得以贯彻实施。

六、制度实施1、制度宣贯本制度要向全体会员宣贯，确保每位会员清楚了解。

2、人员培训对相关人员进行会议管理制度的培训，提高执行力和遵守纪律。

3、监督检查定期对会议管理制度的执行情况进行检查，及时发现问题并加以解决。

七、制度修订1、定期修订会议管理制度要定期进行修订，保持与时俱进。

2、修订程序修订由秘书处牵头，形成初稿后征求有关人员意见，经理事会讨论通过后最终确定。

总则在经济社会发展日新月异的今天，协会会议作为协会内部管理的重要方式和手段，直接关系到协会的运转和发展。

因此，完善协会会议管理制度，规范会议组织和管理工作，对于提高协会决策效率和推进工作进展具有重要意义。

协会会议管理制度模板

协会会议管理制度第一章总则第一条为规范协会会议的组织和开展，提高会议效率，根据《中华人民共和国社团法》和协会章程，制定本制度。

第二条本制度适用于协会举办的各类会议，包括会员大会、理事会、专业委员会会议以及协会 internally 组织的其他会议。

第三条协会会议应遵循民主、公开、高效的原则，确保会议的顺利进行。

第四条协会设立秘书处，负责会议的组织实施工作。

第二章会议筹备第五条秘书处负责会议的筹备工作，提前制定会议方案，包括会议时间、地点、议程、参会人员、工作人员等，报理事会批准。

第六条会议方案批准后，秘书处负责发送会议通知，确保参会人员按时到会。

第七条秘书处负责会议材料的准备，包括会议议程、报告、议案等，提前分发给参会人员。

第八条秘书处负责会议场地的布置和设施的检查，确保会议顺利进行。

第三章会议进行第九条会议主持人负责会议的开场和纪律维持，确保会议有序进行。

第十条会议严格按照议程进行，各议题的讨论时间由会议主持人掌握。

第十一条参会人员应按时到会，不得无故缺席。

确有特殊情况不能参会的，应提前向秘书处请假。

第十二条会议讨论应坚持民主、平等、尊重的原则，禁止任何形式的攻击和侮辱。

第十三条会议决议应经过充分讨论，采取举手或投票方式进行表决，赞成票超过半数为通过。

第四章会议记录第十四条秘书处负责会议的记录工作，记录会议的基本情况、讨论内容和决议结果。

第十五条会议记录应真实、准确、完整，会后及时整理归档。

第五章会议决议的执行第十六条会议决议由秘书处负责组织实施，相关部门和人员应积极配合。

第十七条会议决议的执行情况由秘书处进行跟踪监督，及时报告理事会。

第十八条对会议决议的执行有异议的，可以向秘书处提出，由秘书处负责调查处理。

第六章附则第十九条本制度解释权归协会理事会。

第二十条本制度自通过之日起实施。

协会办公会会议管理制度

1.会议组织部门应加强对会议室管理制度的宣传和监督，确保各项规定得到有效执行。
2.对违反会议室管理制度的行为，应予以制止，并根据情节严重程度给予相应处罚。
3.定期对会议室管理制度进行评估和修订，以适应协会发展需求。
第五章附则
第三十条本制度的解释权归协会办公会所有。
第三十一条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，协会办公会可根据实际情况予以补充。
第二十一条跟踪结果应用
1.会议组织部门应根据跟踪评估结果，对执行不力的责任部门和责任人提出整改要求。
2.整改措施应具体、明确，并设立整改期限。
3.整改结果应作为协会内部考核和奖惩的依据之一。
第二十二条持续改进
1.会议组织部门应定期收集与会人员对会议纪要跟踪落实工作的意见和建议。
2.根据反馈，会议组织部门应不断完善跟踪落实机制，提高会议决策的执行效率和质量。
3.会议通知：会议组织部门应在会议召开前至少三天，向与会人员发出书面会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议准备要求等。
第十条会议签到
1.与会人员应在会议开始前15分钟到达会场，并在会议签到表上签到。
2.会议组织部门应统计与会人员签到情况，并及时向主持人报告。
第十一条会议开场
1.主持人宣布会议开始，并介绍与会人员。
2.跟踪管理包括但不限于制定执行计划、明确责任人、设立完成时限、定期检查进度等。
3.责任部门及责任人应按照会议纪要的要求，及时汇报工作进展和存在问题。
第十九条进度反馈与协调
1.责任部门应定期向会议组织部门反馈决策事项的执行进度。
2.会议组织部门应及时收集、整理进度信息，对执行中存在的问题和困难提供协调支持。
第四条协会办公会会议分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每月召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。

协会会长办公会会议制度

协会会长办公会会议制度
1、经协会常务理事会授权，会长办公会行使常务理事会职权，对理事
会负责。

2、会长办公会由会长、执行会长、秘书长、驻会副会长、副秘书长组成，会长（或执行会长）主持，受会长委托，秘书长或副会长可主持会议。

3、会长办公会行使下列职权：
1》执行会员大会和理事会的决议；
2＞制定协会年度工作计划；
3》增补和调整理事、常务理事，吸收或免除团体会员。

4＞决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
5＞决定副秘书长和各机构主要负责人的任用和免除；
6＞领导协会秘书处开展工作；
7》制定协会工作守则和各种工作机制；
8＞决定年度财务预算、决算报告；
9＞决定其它重大事项。

4、会议每季度召开一次，根据需要可不定期召开。

5、会议议题和内容须在会前确定。

参会人员在会前要了解会议议题，作好准备，个人意见和主张应在会上进行准确、简要的陈述。

主持人应根据参会三分之二以上人员的一致意见，对会议讨论的议题作出决定。

会议
要民主、严谨、规范，注意团结、尊重他人，善于听
取不同意见，讲求时间效率。

会议由办公室负责人进行记录，重要的
议题和决议须发会议纪要，会议纪要由执行会长签发。

6、根据需要，协会名誉会长、顾问、常务理事可应邀列席会议。

协会会议制度

缺席人员的处理
提前请假，批准后可缺席
会议开始后才请假，需向主持人请假
无故缺席，需向会长或副会长请假
连续两次无故缺席，需向秘书长书面说明原因
会议记录与存档
会议记录的存档方式：纸质版和电子版双重备份，确保数据安全
会议记录的内容：出席人员名单、缺席人员名单、会议议程、会议时间、地点等
会议记录的格式：清晰、简洁、易于理解
会议议程的公布：将审批通过的会议议程向会员公布
会议议程的实施：按照公布的会议议程进行会议安排和组织
03
会议的出席与缺席
出席人员的范围与资格
单击此处输入你的项正文，文字是您思想的提炼，言简意赅的阐述观点。
出席人员的范围：协会的会员、嘉宾、特邀代表等
标题：会议的出席与缺席
出席人员的资格：会员需按时缴纳会费，嘉宾需获得邀请，特邀代表需经过协会认可标题：会议的出席与缺席
反馈渠道：建立有效的反馈渠道，及时收集各方的意见和建议
会议制度的评估与改进建议
评估会议制度的有效性：通过收集反馈、分析数据等方式，对会议制度进行全面评估
改进会议制度的建议：根据评估结果，提出针对性的改进建议，如优化会议流程、提高会议效率等
持续改进的计划：制定具体的实施计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到有效执行
召开程序：需提前通知会员，明确会议议题、时间和地点，并确保相关人员到场
议事规则：遵循民主集中制原则，充分讨论、协商，达成共识
记录与纪要：会议过程需做好记录，形成纪要，以便存档备查
会议的取消或延期
取消或延期的条件
取消或延期的程序
取消或延期的通知与公告
取消或延期后的处理方式
02
会议的议程
会议议程的制定

协会会议制度

协会会议制度协会会议制度是协会的基础制度之一，它是协会组织开展工作的重要保障，是协会决策和协调的重要形式。

本文将从会议召开的性质、组织、程序、要求等方面详细介绍协会会议制度。

一、会议召开的性质协会会议是协会最高权力机构的方式之一，具有权力和决策的功能，是组织和协调协会工作的主要形式。

在协会会议上，会员们可以就协会的方针、规划、活动等事项进行讨论，并根据大多数人的意见作出相应的决策。

二、会议组织（一）召开单位协会会议的召开单位应是协会的领导机构。

为了保障会议的顺利进行，召开单位应当提前制定会议议程，并通知与会人员参加会议。

（二）会议主持人会议主持人是会议的重要组成部分，主要负责会议的组织、指导和推进。

在协会会议中，主持人应当注重发挥参会人员的积极性，使会议达到预期的目标。

（三）书记员书记员是会议的秘书，主要负责记录会议的内容、结果和决议。

在协会会议中，书记员应当做到准确记录，方便会议结果的传达和执行。

三、会议程序（一）开幕词开幕词是会议的开始，可以由主持人或者召开单位的代表发表。

开幕词应当简洁明了、语言得体，以便引导与会人员进入正式的会议程序。

（二）报告、发言在协会会议上，主持人可以请与会人员做报告、发言。

报告和发言的主题应当符合会议的主题，重点表明自己研究的方向、观点和方法，为与会人员提供信息和分析。

（三）讨论讨论是协会会议的重要环节，是与会人员就协会的方针、规划和活动进行交流和探讨的途径。

在讨论过程中，主持人应当充分发挥与会人员的积极性，让与会人员自由表达自己的观点。

（四）表决表决是协会会议中的重要程序环节，主要是为了决定协会工作的方向、活动的内容和经费的分配等。

在表决过程中，与会人员应当充分表达自己的意见，以便达成协商一致的决议。

（五）闭会会议结束之前，主持人应当作出总结性的发言，并宣布会议的结果和决议。

闭会后，书记员应当及时整理会议记录，整合对协会工作有参考价值的意见和建议。

四、会议要求（一）会议的主题应当明确。

协会会议管理制度

协会会议管理制度1. 引言为规范协会会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，制定本协会会议管理制度。

2. 会议的定义协会会议是指协会组织的具有决策、协商、宣传、交流等目的的活动。

3. 会议召开形式协会会议分为线上会议和线下会议两种形式，可根据实际需要合理选择。

3.1 线上会议1.线上会议采用网络会议软件进行，参会人员可以通过电脑、手机等终端参加会议。

2.在线会议室应具备支持视频会议、语音会议、文字聊天等多种交流方式的功能。

3.2 线下会议1.线下会议应选择场地和时间，确保会议能够按时、按地点召开。

2.会议场地应能满足参会人员的需求，如提供座位、桌椅、电源、网络等设施。

4. 会议的组织和召开4.1会议的组织协会会议的组织由主席团负责，主席团成员应根据会议主题和议程确定会议的参加人员和主持人。

4.2会议的召开1.召开会议的时间、地点、主题、议程需要提前通知参会人员，确保参会人员能够提前安排时间参加会议。

2.召开会议时，主持人应按照议程有序地主持会议，确保会议的议题得到充分讨论和决策。

3.在线会议需要确保网络连接稳定，会议进行期间不出现技术故障。

5. 会议的记录和报告5.1 会议记录1.在会议中，应指定专人记录会议的过程、决定及记录意见、建议等。

2.会议记录应尽可能详细，确保会议的决定和意见得到正确记录，以供后续参考和查阅。

5.2 会议报告1.会议结束后，应及时撰写会议纪要或报告，对会议的主题、议程、决策等进行总结。

2.会议报告应全面、准确、清晰，确保全体成员充分了解会议情况和决策结果。

6. 会议的保密协会会议的内容和决策应保密。

对于涉及机密的会议，应建立相应的保密管理制度，确保会议内容和决策不外泄。

7. 会议的评价协会应开展会议评价工作，对会议的组织、安排、主题、议程、效果等方面进行评价，并及时做出调整和改进。

8.会议的责任和约束本制度规定的制度要求和会议规定，适用于协会全体成员，违反该制度规定的行为将受到相应的处罚和责任追究。

协会会议管理制度

协会会议管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范协会的会议管理，提高会议效率和决策质量，订立本制度。

本制度依据《企业章程》和协会相关管理规定，对协会会议的组织、程序、管理和考核进行规范。

第二条适用范围本制度适用于协会内全部会议的管理，包含但不限于理事会、会员大会、专题研讨会等。

第二章会议组织第三条主办单位协会的理事会负责统筹协会内全部会议的组织和管理工作。

会议的主办单位由理事会在总裁的领导下确定，并委派责任人负责会议组织。

第四条会议筹办1.会议筹办工作由主办单位负责，包含确定会议议题、确定参会人员、确定会议时间和地方等。

2.主办单位应提前通知参会人员，并供应会议议程和相关资料，确保参会人员有充分的准备时间。

第五条会议召开1.会议依照预定时间和地方召开，主办单位应提前参加进行会场准备工作。

2.会议应依照议程有序进行，主持人应严格掌控会议时间，并保证每位参会人员有充分的发言机会。

第六条会议记录1.会议记录由主办单位指定专人负责，记录会议的议程、决议和参会人员发言要点等内容。

2.会议记录应及时整理成会议纪要，并在会议结束后的3个工作日内发送给参会人员。

第七条会议决议1.会议决议应经过投票表决或共识形成，并由主持人宣布决议结果。

2.决议结果应在会议纪要中明确记录，涉及重点事项的决议应在决议结果公示后生效。

第三章会议考核第八条考核指标会议的考核指标包含但不限于会议按时开始、会议纪要及时发放、决议结果公示等。

第九条考核流程1.主办单位应依据会议考核指标进行自查，确保会议的规范管理。

2.相关部门可对会议进行抽样检查，评估会议的执行情况。

3.不定期组织会议评审会议，进行综合考核和总结，提出改进看法和措施。

第十条考核结果1.依据会议考核指标和结果，对会议进行评定。

评定分为优秀、合格、不合格三个等级。

2.评定结果应在协会内部公示，并作为相关责任人绩效考核的依据。

第四章附则第十一条会议参会人员义务1.会议参会人员应按时参加会议，并乐观参加发言和讨论。

协会会议制度三篇.doc

协会会议制度三篇第1条协会会议制度协会会议制度1 、HKTA全体员工会议根据实际需要由会长随时主持。

2 、副总裁每月召开一次HKTA决策层交流会议。

会议的日程和时间长短将根据具体情况的需要而定。

3 、由总裁、副总裁和秘书长出席。

会议内容应包括工作总结、讨论和解决工作中出现的问题，以及确定本月的工作日程。

如果会议涉及财务收支，会计必须参加。

四、HKTA所有部门的定期会议由所有部门的部长每两周主办一次。

会议的时间表和长度将根据具体情况的需要决定，所有部门的部长、官员将出席会议。

定期会议的内容包括官员向部长报告近期开展的工作，并提出各方面的意见。

部长将管理交流会议的决议和其他部委的工作流程传达给官员，并宣布该部门的工作安排。

如果会议涉及其他部门在其日常事务中的合作，该部门应派合作人员参加会议。

五个、HKTA其他部门的临时会议将由总裁、副总裁、部门领导根据实际工作需要召开。

会议的主持人将根据实际需要确定。

六、每次会议讨论并通过决议时，应由与会者进行民主表决，决议应在半数以上与会者通过后生效。

Seven 、每次会议应有一名会议记录员，由负责人指定会议记录员。

会议结束后，记录员应整理会议记录，并抄送秘书长。

八、HKTA的所有会议均应按照会议制度执行。

任何违规行为都将提交HKTA理事会会议进行严肃处理。

为规范车间会议管理，改进工作方式、减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

两个、管理责任1、工作室主任负责公司会议的整体协调和本系统的实施监督。

2、会议是人格化的，或者主办部门负责组织会议，并有权对违反该制度的行为进行处罚。

三、会议分类1、例会将每隔一周举行一次。

时间是星期二下午或晚上。

主要总结前两周的工作，反思和改进工作中的问题，安排接下来两周的工作。

2、部门会议根据部门工作需要，不时召开部门会议。

每个部门将自行安排。

四、会议准备1、会议通知a、会议前，助理主任或秘书部门应协助主任安排会议流程，并确认会议服务人员已准备好。

餐饮协会会员大会会议制度

餐饮协会会员大会会议制度一、会议召开1.餐饮协会会员大会每年至少召开一次，由协会执行理事会决定召开时间和地点。

2.协会执行理事会要在会议召开前至少30天通知协会会员参加会议，并在协会官网和官方媒体公布会议通知。

3.会议议程由协会执行理事会定制，会议材料由协会秘书负责准备。

二、会议主持1.协会执行理事会选派理事长或副理事长主持会议。

2.主持人的工作包括:开场白、宣布会议规则和议程、主持议程、总结讨论结果、闭幕致辞等。

三、会议规则1.参加会议的协会会员必须事先在会场登记，领取会议证件。

2.迟到的协会会员需在入场后尽快找到座位，关掉手机等电子设备，以免影响会议进行。

3.会议期间协会会员须保持肃静，不得随意离席或到会场外交谈，以免影响会议效果。

4.会议期间，发言者应根据议程的先后顺序向主持人请示发言。

发言时应坐在主席台前方的发言席上，发言时间一般不超过5分钟。

5.参加会议的协会会员应互相尊重和照顾，不得发表攻击性言论或有不正当行为。

四、会议议程1.会议开幕式：认真听取代表的开幕式致辞，宣布会议正式开始。

2.通过上次大会记录：对上一届大会议事录进行了解和探讨。

3.管理报告：了解协会管理工作的报告。

4.财务报告：听取协会的财务工作报告并进行探讨。

5.协会选举：对协会管理人员进行选举，确保管理人员的合法性与民主性。

6.任命会员：对不同工作区域年度会员代表的展示与选拔。

7.其他事项：讨论其他涉及协会的问题。

五、会议记录会议秘书负责会议记录工作，会议记录应详细记录会议的主要内容和重要决议，确保会议结果的真实性和有效性，文件材料应保留备查，以利于日后查询和审查。

六、总结1.会议结束后，主持人向会议参加人员致辞，对会议的圆满结束表示祝贺。

2.协会秘书会根据会议的结果，编写会议纪要并交由协会执行理事会审定。

以上就是餐饮协会会员大会会议制度的相关规定，希望所有协会成员能够认真遵守协会的会议制度，确保协会大会的顺利进行，为餐饮行业的发展贡献力量。