总务主任工作职责

总务主任工作职责

总务主任是一家公司或组织中的高级管理职位。他们负责监管

全公司的日常行政管理和运营，负责建立以协调和监管为基础的业

务流程、资源管理、财务管理、法规合规、办公室维护、人力资源

等方面的职责。以下是总务主任的重要职责：

1.协调公司各部门的工作

总务主任的首要任务是协调各部门的工作，解决各种内部问题，确保公司内部运作的顺当。因此，重要的工作内容包括：

* 充分了解公司各部门的需求并与他们协同工作。

* 搭建内部沟通平台，有效地传递与沟通管理层的决策，确保

部门之间的协作和沟通流畅。

* 协调和管理公共资源，如公司设备、开发资金、文献资料等。

* 确保公司工作环境清洁、安全、符合法规。

2. 管理公司的基础设施

总务主任负责对公司的基础设施进行管理并维护，确保各项服

务如灯光、空调、电脑设备等使用正常。确保工作空间舒适、人员

到位，供应品充分，维护设备完好。还负责：

* 确保全部办公设备和设施均受到正确和适时的维护和修理和

保养。

* 对公司不动产管理和租赁进行监管和维护。

* 管理公司车辆的购买、维护和配件的存货，确保其安全和使

用规范，风险掌控。

3. 管理公司资产

总务主任也负责管理公司的资产，包括配偶设施、办公用品、

员工用品等。该职责重要包括：

* 订立公司资产管理政策和程序，以确保全部资产的正常使用、维护和更新。

* 对固定资产的管理和监控，确保固定资产的价值稳定。

* 联系公司保险公司用于资产保护。

4. 建立内部管控体系

总务主任也负责建立公司内部管理体系，确保公司员工的纪律，确保各项工作和财务记录的精准性和透亮度。其重要职责包括：

* 订立和实施规范、流程和制度，确保全部工作符合政策和法

律的规定。

* 管理公司邮寄、快递服务，确保全部服务符合成本和时间限制，并保持流程透亮化。

* 确保办公室和文档管理的精准性。

5. 财务管理

总务主任也负责公司的财务管理，财务管理范围包括：

* 管理公司的收支情况、财务与会计记录以及报税。

* 与公司其他部门合作，以确保精准的投资机会、资金调配和

资金使用。

* 建立与投资人、银行、财务咨询公司等一系列财务机构的联

系和沟通。

6. 人力资源管理

总务主任还负责公司的人力资源管理，这包括：

* 聘请和解雇员工，订立和实施员工评估和激励计划。

* 管理员工薪酬和福利，确保全部员工的工资、福利和保险都

是合法、精准、适时和充分的。

* 管理员工培训计划，确保员工能够全面、有效且持续地进展。

总的来说，总务主任是一个公司内部协调、联系和管理的紧要

职务。他需要与各部门协作，管理公司基础设施、资产、财务、管

理等方面的事务，使公司顺当经营，并确保员工的顺畅流程和工作

保障。