印章使用流程制度及办法

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印章使用管理办法【最新6篇】

印章使用管理办法【最新6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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印章使用管理制度_印章使用管理制度规定

印章使用管理制度_印章使用管理制度规定印章使用管理制度_印章使用管理制度规定为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，应制定规范的印章使用管理制度。

下面店铺为大家整理了有关印章使用管理制度的范文，希望对大家有帮助。

印章使用管理制度篇1为加强对团委印章的管理，规范用章程序，现对团委公章的使用、管理规定如下：一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。

二、公章的使用管理流程(一)团委日常事务需用团委公章的，均须先填写《公章使用登记表》，按团委公章管理流程正常使用。

(二)由团委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表团委对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。

1.各部门日常工作需用章的，须由本部负责人亲自向学院提出申请，经学生会主席或团委老师许可后方可用印2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经学生会主席或团委老师许可后方可用印。

(三)公章禁止带出本单位使用。

如因特殊原因需要，必须经团委老师同意后，方可带出。

(四)规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

(五)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

(六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政公章。

严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经团委老师同意后，方可用章。

(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

印章使用管理制度篇2为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。

第一条单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。

公司印章使用流程及管理办法制度

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

公司印章使用流程及管理办法

公司印章使用流程及管理办法公司印章是公司的法定代表身份的象征，也是公司进行各类合同、文件等事务的重要工具。

为了确保公司印章的安全使用和管理，有效防止印章被盗用或滥用的情况发生，公司需要建立一套印章使用流程及管理办法。

以下是一个大致的指南。

一、印章使用流程1.取得印章：公司应该委派指定的负责人去申请印章制作，然后在接到印章后尽快验收。

验收时需要核对印章按照要求刻制及刻制内容是否正确，并及时妥善保管印章。

2.颁发印章：公司应设立专门的印章保管人，印章保管人会将印章交付给特定人员使用，并记录相关信息，如领取人、使用目的等等。

3.使用印章：领取印章的人员在使用印章前，应在印章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用途、文件编号等。

使用印章时，需认真核对使用目的和文件的准确性，并在文件上标示清晰的印章。

4.审批程序：印章使用涉及到重要文件或合同时，需要经过相应的审批程序。

例如，需由公司的高级管理人员审核和签字，确保合同内容的准确性和合法性。

5.监督和报备：公司应定期检查印章的使用情况，并监督使用人员的行为是否合规。

若有发现印章的滥用、盗用或其他异常行为，应及时向上级领导或相关部门报告。

二、印章管理办法1.印章权限管理：公司需要按照各级人员的职位和权限设定印章使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能使用印章。

2.印章保管：公司应有专门的印章保管人，负责印章的保管和管理。

印章应放置在安全、可靠的地方，尤其是不得存放在普通员工可随意进入的地方。

3.印章使用登记：公司应建立印章使用登记簿，要求每次使用印章时都要填写使用登记簿，记录印章使用的相关信息，如使用日期、用途、文件编号等。

4.审批制度：公司应建立审批制度，规定必须进行印章使用审批的文件类型和审批程序，确保合同和文件的准确性与合法性。

5.监督检查：公司应定期对印章使用情况进行监督和检查，确保印章的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。

6.印章变更和作废：当公司发生重大变革时，如法定代表人变更或公司名称变更等，需立即变更或作废相应的印章，并向相关部门报备，确保印章的准确性和有效性。

公司印章管理制度及用印流程

一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。

三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。

2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。

3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。

四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。

2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。

3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。

五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。

2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。

3. 保管人员不得随意将印章带出公司。

六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。

2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。

3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。

（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。

4. 严禁在空白文件上加盖印章。

七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。

2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。

八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。

（2）印章损坏、丢失。

（3）其他原因。

2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。

3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。

九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

用印管理制度及流程

用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。

因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。

本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。

一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。

一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。

2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。

一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。

3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。

如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。

4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。

一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。

5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。

比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。

6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。

对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。

7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。

对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。

二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。

主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。

2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。

印章管理使用流程及管理制度

印章管理使用流程及管理制度印章管理是指对企事业单位、机关、团体等使用的各类印章进行规范化管理的过程。

印章管理的目的是保障印章的安全、正确使用，防止印章被滥用，对印章使用流程进行规范化，建立相关的管理制度以确保印章的合法有效性。

以下是印章管理、使用流程及管理制度的主要内容。

一、印章管理的目标和原则：1.目标：确保印章的安全可靠，禁止滥用，防止印章被伪造、篡改等非法行为的发生。

2.原则：合法、规范、安全、高效。

二、印章的分类和使用范围：1.根据不同的用途和功能，印章可以分为公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。

2.不同印章的使用范围与权限应严格规定，确保使用者的身份合法合规。

三、印章的保管和使用控制：1.印章的保管：印章应由特定负责人保管，并落实安全管理责任制。

特定负责人应将印章存放在专用的密闭柜内，确保印章不受损坏、丢失、被盗等情况发生。

2.印章的使用控制：印章的使用应由特定授权人员进行，使用前必须经过相关程序的审核和审批，并在使用记录簿上登记使用情况。

严禁将印章外借、乱用、私自移交他人等行为。

四、印章使用流程：1.申请：使用者根据需要，向印章管理部门提交印章使用申请，申请内容包括印章种类、用途、使用范围、使用期限等。

3.制作：申请被批准后，印章管理部门将根据申请的内容制作相应的印章，并在印章上刻制使用单位、名称等标识信息。

4.领取：印章制作完成后，使用者凭有效证件到印章管理部门领取印章，并签署印章使用责任承诺书。

5.使用：使用者在使用印章前，必须确认使用的文件、文件内容和相应权限，确保使用范围和期限符合规定。

6.监督与管理：印章管理部门对印章的使用进行监督和管理，定期进行盘点和检查，对违反规定的使用行为进行处理。

五、印章管理制度：1.印章使用制度：明确印章使用的权限范围和流程，禁止滥用和私自移交他人。

2.印章经费管理制度：确保印章制作、维护和使用的经费合理使用，严禁挪用印章经费。

公司印章使用流程及管理办法

公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。

本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。

二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。

申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。

2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。

审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。

3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。

在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。

4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。

盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。

5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。

如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。

1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。

印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。

2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。

印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。

3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。

对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。

4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。

公司印章使用流程及管理办法制度

公司印章使用流程及管理办法制度一、前言公司印章是公司法定的组织标志和事务处理的工具，具有法律效力。

为了规范公司印章的使用，保障印章安全、有效地使用，制定公司印章使用流程及管理办法制度。

二、印章使用流程1.印章申请(1)部门负责人根据需要填写印章申请表，并签字确认。

(2)印章申请需注明用途、具体事项和使用日期。

(3)印章申请表需附上相关文件或合同，以备审批参考。

2.审批(1)上级主管部门根据申请的实际情况进行审批。

(2)审批通过后，签字确认，并将印章申请表交给公司印章管理人员。

3.印章保管(1)公司印章管理人员负责印章的保管。

(2)公司印章管理人员需将印章存放在专门的柜子或保险柜中，并做好防盗措施。

(3)公司印章管理人员需定期检查印章是否完好无损，并记录在册。

4.印章使用(1)需要使用印章的人员须向公司印章管理人员提出书面申请，并注明具体使用事项和日期。

(2)公司印章管理人员在核对申请人身份后，根据申请进行印章的借用。

(3)在使用印章时，必须由申请人亲自持印并保证印章安全。

(4)使用完印章后，需及时归还给公司印章管理人员。

三、印章管理办法1.责任制度(1)公司印章管理人员负责印章的保管和使用。

(2)部门负责人负责相关人员的印章使用申请和审批。

(3)所有印章使用人员需妥善保管印章，并确保安全使用。

2.管理措施(1)公司印章管理人员需建立健全印章管理制度，并将其告知公司全体员工。

(2)印章管理人员需定期检查印章的完好性，并记录在册。

(3)在印章被盗窃、丢失或损坏等情况发生时，需立即报告公司领导，并报案处理。

3.监督制度(1)公司领导需对印章使用情况进行监督和检查。

(2)定期组织对印章使用流程及管理办法制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和印章使用的风险防范意识。

四、违规处理对于未经批准或超出使用范围的印章使用行为，将视情节轻重按照公司规定进行相应的违规处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章等措施，并且要追究相应责任人的法律责任。

公章管理制度及流程7篇

公章管理制度及流程7篇xx年xx月xx日•公章管理的基本原则•公章的分类与使用范围•公章的刻制与更换目录•公章的保管与使用•公章的授权管理•公章的使用审批流程•公章管理制度的监督与执行01公章管理的基本原则应制定一套完整的公章管理制度，明确公章使用目的、使用范围、使用程序和保管责任等。

制定专门的公章管理制度公章管理制度的制定和执行应符合国家法律法规和政策规定，确保合法合规。

遵守国家法律法规制度化管理原则严格遵守法律程序公章的使用应严格遵守法律程序，确保所形成的法律文件合法有效。

防止违法行为公章管理制度应当防止违法行为的出现，如防止未经授权使用、私自复制、篡改公章等行为。

合法性原则提高办事效率公章管理制度应当简化和优化办事流程，提高办事效率，减少不必要的环节和流程。

提供便捷服务公章管理制度应当为使用者提供便捷服务，方便使用者在需要时能够及时得到公章使用和相关文件的签署。

高效便捷原则02公章的分类与使用范围公章的分类是公司法定的行政印章，用于公司内外的重要文件、合同、协议等具有法律效力的文件加盖。

企业公章部门公章财务章合同章是公司内部部门使用的印章，用于公司内部行政管理、业务操作、审批流程等环节加盖。

用于公司财务业务，包括支票、发票、收据等财务票据的盖章。

用于公司合同类的文件盖章，包括采购合同、销售合同、合作协议等。

企业公章使用范围广泛，涉及到公司的正式文件、合同、协议等具有法律效力的文件，一般由公司行政部负责管理和使用。

财务章使用范围限于公司财务业务，包括支票、发票、收据等财务票据的盖章，一般由财务部门管理和使用。

合同章使用范围限于公司合同类的文件盖章，包括采购合同、销售合同、合作协议等，一般由业务部门管理和使用。

部门公章使用范围限于公司内部，用于行政管理、业务操作、审批流程等环节，一般由各部门自行管理使用。

使用范围及权限03公章的刻制与更换审核批准公司办公室对申请进行审核，如同意申请，将会向申请人提供《公章刻制授权书》，并指定刻章厂家。

印章使用制度及管理办法

印章使用制度及管理办法一、概述印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证，必须建立严格的制度管理。

本文主要介绍印章使用制度及管理办法。

二、印章使用制度1. 购置印章各单位需要印章时，应按照规定到正规的印章制作单位制作，并领取相应的印章证明材料。

2. 印章使用1.印章使用人员应该经过考核和培训，掌握印章使用的基本知识和技能，熟练掌握印章使用的规程和流程。

2.印章使用人员在使用印章前，应认真核对印章是否完好无损和印章名称是否与事项相符，如发现问题应及时报告。

3.印章使用人员应根据需要，逐一清点印章，在使用前和使用后应进行印章数量核对和登记。

3. 管理印章1.印章使用人员应当对印章加强保管，保证印章的安全和完好无损。

2.印章使用人员应妥善保管好印章证明材料，防止证明材料遗失、印章被盗等违规事件的发生。

3.印章使用人员发现印章遗失或者损坏情况，应立即上报领导，及时处理并报相关管理部门，经核查后做出相应处置。

三、印章管理办法1. 监管机构印章管理应由专门的机构来实施，包括印章管理机构、公章管理机构、专项机构等。

2. 印章目录管理制度为保证印章的正确性和完整性，维护印章及印章使用人员的合法权益，应建立印章目录管理制度。

3. 印章审批和注册制度各级机关、事业单位和社会组织使用印章前，必须向印章审批和注册机构进行审批，并按照规定登记注册。

4. 印章领用和归还制度印章领用和归还应按照规定进行登记，由领用人员在领用前进行清点确认、在归还时清点确认，确认无误后归还工作人员。

5. 印章年审制度各单位印章应进行年审，在年审前应做好印章的清理和检查，并进行统计和登记，按照规定进行年审。

6. 印章遗失复制和换新制度印章遗失后，应立即报告主管单位，并按照有关规定办理遗失证明和补领，并做好印章复制和换新工作。

四、结语印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证，必须建立严格的制度管理。

各单位印章的使用和管理必须按照有关法律法规和规章制度进行操作，确保印章使用的合法性和规范性，保证印章的安全和完好无损。

印章使用流程制度及办法7篇

印章使用流程制度及办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公司印章管理制度及使用流程

公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。

2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。

登记册应妥善保管，以便日后核查。

3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经董事长同意。

公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。

2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。

如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。

单位印章管理和使用规定制度7篇

单位印章管理和使用规定制度7篇单位印章管理和使用规定制度（篇1）目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。

若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

印章管理使用流程及管理制度

印章管理使用流程及管理制度印章是企事业单位常用的一种办公用品，它不仅能够证明单位的权利和资格，还能够为企业正常运作保驾护航。

合理的印章管理是保障单位合法权益的关键，下面将从印章管理流程、印章管理制度两个方面详细阐述。

一、印章管理使用流程（一）印章申请印章管理的第一步是印章申请，申请人员需要向单位负责人提出申请。

申请表应写明使用印章的事由及相关文件材料，如有效身份证或营业执照等。

若是新申请印章，则单位负责人应按规定审核后同意通过。

（二）印章制作印章结构应符合规定的要求，印章制作必须在单位内部指定的机构进行，并由专人负责制作和保管。

刻章人应当按照规定的要求刻制印章，并在印章上注明单位名称、规格、印章用途、刻章日期、刻章人员等信息，并盖上单位公章。

同时，对于现有印章，应定期检查，如有问题及时更换。

（三）印章领取印章制作完成后，申请人或者授权人到规定的办公室领取印章。

印章领取时，需出示身份证和刻章审核单，核对姓名和单位是否一致。

办公室收到申请人的身份证和审核单后核实无误，交付申请人。

（四）印章使用印章领取后，申请人员需使用规定的印章，确保印章使用的真实性和准确性。

在使用过程中，要严格遵守相关规定，不能滥用印章，也不能作废凭证、资料和文件。

（五）印章保管印章保管是印章管理的重要环节，要求单位建立严格的印章保管制度，对印章进行定期检查和保管，确保各种印章的安全。

在保管期间，印章保管人员应做好印章的安全防范工作，防止印章丢失、被盗或者发布印章中的密钥信息。

二、印章管理制度（一）印章使用范围本管理制度规定印章的使用范围包括以下几个方面：1. 单位公章2. 专用章（如财务专用章、档案专用章等）3. 个人章（如签名章、名字章等）4. 其他用于特定事由的章（二）印章使用范围本管理制度规定印章使用应遵守以下三个原则：1. 真实性原则：印章应用于真实的合法业务操作，避免印章被假冒或滥用。

2. 准确性原则：印章使用应确保印章上信息的准确性和完整性，防止印章的损坏、灭失和信息泄露。

公司印章使用流程管理制度

一、总则为加强公司印章管理，规范印章使用流程，保障公司合法权益，特制定本制度。

二、印章的种类及用途1.公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等，体现公司法律地位和责任。

2.财务专用章：用于公司财务收支、银行存款、结算等事项。

3.合同专用章：用于公司签订合同、协议等。

4.发票专用章：用于公司开具发票。

5.法定代表人印鉴：用于公司法定代表人对外签署文件。

三、印章管理职责1.综合部负责公司印章的刻制、保管、使用、封存和销毁等工作。

2.各部门负责人及印章保管员负责本部门印章的日常管理工作。

四、印章使用流程1.使用申请（1）各部门需使用印章时，填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字后报综合部审批。

（2）综合部对申请表内容进行审核，符合使用规定的，签署审批意见。

2.审批（1）综合部将审批意见报总经理审批。

（2）总经理审批同意后，由综合部签署审批意见。

3.领取（1）综合部将审批通过的《印章使用申请表》及印章交给部门负责人或印章保管员。

（2）部门负责人或印章保管员在《印章使用申请表》上签字确认。

4.使用（1）部门负责人或印章保管员按照《印章使用申请表》上的内容，在文件上加盖印章。

（2）使用印章的文件需经部门负责人审核签字后，报综合部备案。

5.归还（1）使用完毕后，部门负责人或印章保管员将印章及《印章使用申请表》交还综合部。

（2）综合部对印章进行清点，确认无误后，在《印章使用申请表》上签字确认。

五、印章保管1.印章应存放在指定的保险柜内，由专人负责保管。

2.保管员应定期检查印章保管情况，确保印章安全。

3.保管员离岗时，应将印章上锁，并由其他人员监管。

六、印章销毁1.印章因损坏、遗失等原因需要销毁时，由综合部提出销毁申请，经总经理审批后，由综合部负责销毁。

2.销毁印章时，应将印章编号、名称、用途等信息登记在《印章销毁登记表》上，并由销毁人员签字确认。

七、违反规定的处理1.未经审批擅自使用印章的，对责任人进行通报批评，并追究相应责任。

印章使用管理制度完整版

印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。

二、印章的种类（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。

（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。

三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。

（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。

（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。

印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。

四、印章的使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。

（二）合同专用章：用于各类合同的签署。

（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。

（四）发票专用章：用于发票的开具。

（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。

五、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。

（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。

（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。

（四）使用部门印章，由部门负责人审批。

六、印章的使用要求（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。

（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。

（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。

（四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。

七、印章的外借原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。

八、印章的废止与更换（一）印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时，应及时申请更换。

印章管理制度使用流程

印章管理制度使用流程一、印章申报和审批1.印章的使用必须经过申报和审批程序。

2.申请者需要填写印章申请表，并在表中说明印章的用途和需要的数量。

3.印章申请表需要由上级主管或指定审批人员审批，并确定申请通过后，才能继续后续流程。

二、印章制作和保管1.经过审批后，印章制作人员将根据申请表上的要求制作所需的印章。

2.制作后的印章必须进行严格的质量检查，并在检查合格后移交给印章保管人员。

3.印章保管人员必须将所有印章妥善保管，并进行记录，确保印章不被盗、损坏或滥用。

三、印章使用1.申请人在使用印章前，必须仔细查看印章是否完好，有无明显的损坏。

2.在使用印章时，申请人必须按照事先确定的用途和数量进行印章操作，并在必要的情况下，填写相应的使用记录。

3.使用完成后，申请人必须将印章归还给印章保管人员，并核实归还的印章数量是否正确。

四、印章登记和目录管理1.印章使用记录必须及时登记，并按照时间顺序进行分类和归档。

2.每个印章都应有相应的印章目录，包括印章编号、印章名称、使用部门、申请人、使用日期等信息，并进行及时更新和维护。

五、印章核查和检查1.定期进行印章核查和检查，确保所有印章的正常使用和保管。

2.印章核查人员应对所有印章进行逐一核对，确保印章的完整性和合法性。

3.如发现印章缺失、损坏或滥用等问题，应立即报告上级主管并进行调查和处理。

六、印章报废和更换1.对于不再使用或损坏的印章，必须及时报废。

2.印章报废必须经过上级主管或指定审批人员审批，并进行相应的销毁处理，包括刻章坯料和印章影像材料的销毁。

3.如有需要，可以对老化或失效的印章进行更换，并按照相同的流程进行申请和审批。

七、印章管理记录1.所有印章使用、保管和管理的相关记录必须保存一定的时间，并容易检索。

2.印章管理记录包括印章使用记录、印章核查记录、印章报废记录等。

以上是一个印章管理制度使用流程的基本示例，具体的使用流程可以根据实际情况进行适当调整和完善。

印章管理制度及使用流程

印章管理制度及使用流程一、总则为加强对印章的管理，确保印章的合法、安全使用，防止印章发生任何违法、违规行为，制定本印章管理制度。

二、印章的分类及使用1.公司章：用于公文、合同、规章制度等法律文书。

2.财务章：用于财务业务相关文件。

3.法人章：用于公司行政管理事务。

4.业务章：用于涉及业务合作、项目合作、领取资料等。

5.个人章：用于个人行政及办公事务。

三、印章的申请与管理1.印章申请：员工需要使用印章时，需向所在部门提出申请，说明用途、数量等相关信息，并填写《印章申请表》。

2.职责分工：部门负责人收到印章申请后，核实申请内容并签字通过后，将申请表交给印章管理人员处理。

3.印章管理：印章管理人员负责管理印章，包括印章的发放、登记和收回；印章管理人员需保管印章及其印模，确保印章和印模的安全。

4.印章使用授权：印章管理人员根据申请的用途和权限，对印章使用人进行授权，并将授权信息记录在印章使用授权表中。

四、印章的使用流程1.公文印章使用流程：(1)收文环节：收到公文后，相关部门根据印章使用授权表确定需要使用的印章，经过核验后使用相应印章盖章。

(2)会签环节：在公文传阅过程中，涉及会签的部门负责人在会签栏处签名，并使用相应的印章盖章。

(3)签发环节：公文最终签发人员负责签名，并使用公司章盖章，表示公文的正式签发。

(4)归档环节：公文处理完毕后，将公文按照相关规定进行归档。

2.合同印章使用流程：(1)起草环节：合同起草人员按照所申请的用途，确定需要使用的印章，并在相应位置标注盖章。

(2)审核环节：合同审核人员审核合同的内容与印章使用授权是否一致，如一致则盖章；如不一致，需进行相关调整。

(3)签署环节：在合同签署环节，相关签署人员按照规定进行签字并使用相应的印章盖章。

(4)归档环节：合同处理完毕后，将合同按照相关规定进行归档。

3.资金操作印章使用流程：(1)申请环节：资金操作人员根据需要，向所在部门提出资金操作申请，并填写《资金操作申请表》。