EPC项目合同管理要点

EPC项目合同管理要点

EPC项目合同管理要点

1、合同的审批

合同审批应严格执行制度。特殊合同和涉外合同文本应在总经办、商务部、财务部、工程技术部等部门进行必要的专业审查。合同管理部门审查重点是对方当事人的主体资格和缔约能力、合同条款内容的完备性和合法性以及合同应履行的审查手续。董事长监察、检查对外签订的工程项目合同。签订合同前必须经过主管总裁审批同意。

2、合同的签订

合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖

本公司公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。

3、合同的履行

合同签订后，应全面履行合同。在合同履行中，如出现不能或不能完全履行时，应采取紧急措施，争取对方的同意和谅解，将损失减少到最低程度。若需要变更或解除合同，应按法律规定的程序进行。工程项目合同的履约率应达到95%以上。履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。

4、合同文本及用章的规定

本公司对外签订的所有工程项目合同必须统一合同文本，严禁使用不符合要求的合同书。合同专用章由合同管理部门统一编号、发放。使用单位须专人保管，并在合同管理部门办理备案手续。

5、合同归档

建立合同管理档案，对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记，并装订成册。合同签定完毕，合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料交给合同管理员进行统一管理。对已执行完毕的合同要注明“存档”标记，并按公司档案管理规定进

行归档。建立健全合同台帐及借阅手续。工程项目合同文本长期保存。

6、合同纠纷的解决

工程项目合同发生纠纷，承办人无法解决时，应及时向本单位领导汇报。单位领导依据有关法律规定与对方协商解决，协商不成的，可直接向仲裁机关申请调解或仲裁，或向人民法院起诉。向仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经总经理或董事长审阅同意。

After resolving a contract dispute。the reasons for the dispute。the responsibilities taken。and specific measures to prevent future disputes should be documented in a written report and filed。For significant cases。us methods such as internal announcements within the company should be utilized.

Contract handlers must undergo training in contract law and relevant legal knowledge。as well as possess business expertise。In their work。they must adhere to principles。follow rules。eliminate any misconduct。and safeguard the interests of the company.

Rewards or ns will be given to departments or individuals who have made significant achievements in contract management or have helped the company avoid or recover from significant economic losses。Conversely。penalties may be imposed for any misconduct or negligence.