关于建立招商项目联席会议制度的通知

关于建立招商项目联席会议制度的通知.

各位领导、各相关部门：

为了进一步加强我公司招商项目的管理和决策效率，提高项目招商的成功率和效益，经研究决定，特此通知建立招商项目联席会议制度，具体事项通知如下：

一、目的和意义：

建立招商项目联席会议制度，是为了各相关部门能够及时、充分地了解项目的进展情况，加强沟通和协作，形成合力推动项目顺利推进，以达到高效决策和资源优化配置的目的。

二、会议的组织形式：

招商项目联席会议按季度召开，具体时间、地点和议程由招商部门确定并提前通知各相关部门。会议由招商部门主持，各相关部门派出代表参加，确保各方意见充分交流和沟通。

三、会议的职责和权限：

1. 项目进展汇报：由招商部门负责向与会部门汇报项目的进展情况，包括项目部署、进度、难点以及需求等。

2. 问题讨论与解决：各相关部门在会上就项目存在的问题进行讨论，并共同寻求解决方案。

3. 政策支持协调：各相关部门在会上探讨和研究项目所需的政策和支持，协调各方资源，提供支持和协助。

四、会议的成果和跟进：

会议结束后，招商部门将对会议内容进行整理和反馈，形成会

议纪要并传达给与会部门，确保各项决策和任务能够得到及时跟进和执行。

五、会议的保密和权益保护：

各参会部门对涉及到的商业和项目信息应保守秘密，严守商业道德和保密条款，确保项目的权益和机密信息得到有效保护。

六、其他事项：

如遇特殊情况需要临时召开会议，由招商部门提出并征得各相关部门的同意后进行。

请各相关部门对此建立招商项目联席会议制度的通知进行充分的传达和执行，并负责各自的参会工作。希望通过招商项目联席会议制度的建立，能够进一步加强我们公司的招商工作，推动项目的顺利推进和经济效益的提升。

特此通知。

公司

日期七、会议的工作流程和要求：

1. 会前准备：招商部门应提前通知各相关部门参会时间、地点和议程，并提供项目资料和相关情况说明。参会部门应提前准备相关材料和意见，确保会议的高效进行。

2. 会议的议程设置：会议议程应包括项目进展汇报、问题讨论与解决、政策支持协调等内容，以确保会议的全面性和实效性。招商部门应提前制定好会议的详细议程，并在会前向与会部门

发出。

3. 会议的主持和记录：招商部门应指定专人负责会议的主持和记录工作，确保会议的秩序和效率。会议纪要应详细记录会议的讨论内容、达成的共识和分配的任务，并于会后及时传达给各参会部门，促使相关工作的顺利完成。

4. 会议的决策和执行：会议应依据各参会部门的意见和建议，形成有约束力的决策，并由招商部门牵头负责相关工作的执行和跟进。各参会部门应积极配合，认真履行决策的职责，推动项目的顺利进行。

5. 会后总结和评估：招商部门应每次会议结束后，进行会议效果的总结和评估，以及汇总各相关部门的意见和建议。并在下一次会议前，与相关部门进行沟通，以优化会议的组织和内容，为下一步工作做好准备。

八、其他补充说明：

1. 招商部门作为会议的主办单位，应确保会议的顺利进行，为各参会部门提供必要的支持和资源。同时，也要高度重视各参会部门的建议和意见，并及时反馈和回应。

2. 参会部门应派出具备项目了解和相关经验的代表参加会议，保证其能够有效参与并提供有价值的意见和建议。

3. 招商部门和参会部门应加强沟通和协作，建立良好的工作合作关系，通过联席会议制度的建立，促进部门间的内外部协同

和互相支持，形成共同推动项目的强大合力。

以上便是关于建立招商项目联席会议制度的通知的具体内容，希望各相关部门积极响应并切实执行。通过招商项目联席会议制度的建立，我们相信能够进一步加强我公司的招商工作，提高项目招商的成功率和效益，为公司的发展做出更大的贡献。

感谢大家的支持与配合！

请各相关部门对此通知内容进行充分传达和贯彻落实。

特此通知。

公司

日期