仓库单据传递流程范文
仓库单据流转流程2
仓库单据流转流程一、来料入仓后的单据流程1.所有供应商要求提供4联送货单,三联交我司,一联签回。
2.厂家送货到达后,厂家需提供4联《送货单》给收货仓管员,《送货单》需清淅显示送货单位名称,送货单位印章或经手人签名,送货日期,送货物料的名称,规格,数量,采购订单PO号.收货仓管员将《送货单》与对应的《采购订单》核对后,不相符的拒收,同时通知采购。
3.单据核对无误,收货仓管员以《送货单》与对应的《采购订单》点收货品并在《送货单》上签名。
4.收货量大于订单时,要与采购联系,得到通知许可后才能超量收货。
5.收货仓管员将对应的《送货单》交IQC签收,通知IQC进行检验,如属急料,则在供应商卸货时以电话通知IQC到场检验,即刻做出品质判定,以免延误生产。
6.IQC检验完毕,做出判定结果后在《来料检验单》上签字,将《送货单》与对应的《来料检验单》返还给收货仓管员,合格物料收货员安排入仓,IQC在《送货单》背面签名,不合格物料转入不合格区,开据《来料检验单》连同《送货单》一并交采购,同时品质联系供应商及时处理,并告知采购。
采购收到通知后做后续的退换处理。
7.物料检验合格后,仓库录入《采购开单》,三联《送货单》仓库自留一联,其余两联是分发给采购对帐及财务做帐,利于采购能及时了解供应商的交货进度情况。
8.每天务必将前一天的来料《送货单》登记在单据流转本上交财务部,同时交采购部一份。
仓库收货流程图9.二、产品出仓单据流程1.商务专员/跟单员根据业务提出的需求,录入《销售订单》确认客户需求产品交期与数量。
2.财务部销售会计根据《销售订单》,对出货事项真实性进行审核;根据客户付款记录和公司对该客户的信用规定,对顾客付款情况是否符合规定进行审核;如符合要求,则对《销售订单》进行审核。
3.商务专员/跟单员根据客户需求产品的交期按时录入《销售开单》。
4.财务部销售会计根据《销售订单》的审核结果,对《销售开单》进行审核确认签名,每天下午4点前完成。
仓库管理制度及单据流程
仓库管理制度及单据流程仓库管理制度及单据流程一、仓库管理制度1.1仓库管理职责仓库管理人员应当仔细履行责任,确保货物和原材料等资产的安全,防止货物丢失和损坏。
1.2货物的收发与入库货物进入仓库前,必须进行详细的确认和验收。
仓库管理人员须对货物的品种、数量、包装、标记的齐全性进行清点,并确认是否与发票或同行单据相符。
1.3货物的出库和发运货物发运前,必须进行详细的确认和验收。
仓库管理人员须对货物的品种、数量、包装、标记的齐全性进行核实,确认与发票或同行单据相符。
1.4财产的保护仓库管理人员应当防范盗窃和损坏,确保货物和原材料等资产的安全。
1.5管理制度仓库管理人员应当制定详细的管理制度,以确保货物和原材料等资产的安全。
二、单据流程2.1 采购单采购单是指采购部门、负责采购物品的员工向供应商采购所需要的物品时填写的一种文书。
采购单上应具备以下信息:采购部门采购物品名称采购物品数量采购物品单价采购方联系信息,(包括邮箱、电话、地址等)供应商的信息(包括企业名称、联系人、电话、地址等)2.2 采购收货单采购收货单是指,在采购部门收到供应商发来的货物时所填写的一种文书。
采购收货单上应具备以下信息:采购部门采购物品名称采购物品数量供应商的信息(包括企业名称、联系人、电话、地址等)2.3 入库单入库单是指在收到货物后,向仓库管理员填写确认入库的文书。
入库单上应具备以下信息:物品名称、型号、品牌数量生产日期和有效期批次号等2.4 出库单在销售部门准备发货时,须向仓库管理员填写出库单,以确保货物的安全。
出库单上应具备以下信息:物品名称、型号、品牌数量收货人姓名、电话、地址发货时间2.5 发货单发货单是运输公司准备运输时填写的一种文书,以确认收货人、货物名称、数量、运输地址等详细信息。
发货单上应具备以下信息:收货人姓名、电话、地址货物名称、数量、单价、总价发货日期仓库管理员的签字以上就是仓库管理制度及单据流程的详细介绍。
仓库单据传递流程范文
仓库单据传递流程范文仓库单据传递流程范文仓库单据传递流程是仓库管理中非常重要的一环,它涉及到仓库内部的各个岗位之间的协同配合,以及单据的正确、及时传递,能够帮助仓库实现高效的运营管理。
下面是一个关于仓库单据传递流程的范文,共计700字。
仓库单据传递流程范文为了确保仓库的正常运营,我们建立了一套完整的仓库单据传递流程,从采购到出库,包括了采购人员、仓库管理员和财务人员等多个岗位的参与。
具体流程如下:1. 采购部门接收到采购订单后,将订单信息录入系统,并生成采购单据。
同时,将采购单据打印出来,并盖上盖章备份。
之后,将采购单据传递给仓库管理员。
2. 仓库管理员收到采购单据后,核对订单信息并打印出一份仓库入库单据。
然后,将采购单据和仓库入库单据一同传递给后勤人员。
3. 后勤人员收到采购单据和仓库入库单据后,核对单据信息,并将仓库入库单据录入系统。
然后,将采购单据和仓库入库单据一同传递给财务部门。
4. 财务部门收到采购单据和仓库入库单据后,审核单据信息的真实性和准确性。
如果无误,将采购单据和仓库入库单据录入财务系统,并打印出一份财务录入凭证。
之后,将采购单据和仓库入库单据一同传递给库管员。
5. 库管员收到采购单据和仓库入库单据后,仔细核对订单信息和入库信息的一致性。
如果一致无误,将采购单据存档,将仓库入库单据传递给仓库管理员。
6. 仓库管理员收到仓库入库单据后,根据单据信息安排货物的上架工作。
上架完成后,将仓库入库单据归档。
然后,将入库单据传递给出库人员。
7. 出库人员收到仓库入库单据后,查找相应货物并进行出库操作。
出库完成后,将仓库入库单据归档,并将出库单据打印出来。
然后,将出库单据传递给财务人员。
8. 财务人员收到出库单据后,核对出库信息和财务系统中的记录。
如果无误,将出库单据录入财务系统,并生成出库凭证。
之后,将出库单据归档,并将全部单据传递给报表人员。
9. 报表人员收到所有单据后,整理并统计数据,并生成相应的报表。
仓库单据管理规定,仓库常用单据的使用说明与工作流程
》》》》》本文格式为word版,下载后可编辑《《《《《深圳市尚锡光电技术有限公司行政治理体系文件仓库单据作业治理流程版本:V1.0受控编号:SX-CK-SOP-002发布2013-7-9 实施2013-7-10 发文部门:行政部编制:饶海燕审核:签发:1、目的为了更好的治理仓库单据,特制定本流程。
2、范围仓库工作人员。
3、仓库单据使用说明与流程3.1 入库单3.1.1 所有入仓库的货物(含采购入库,退货,客户提供样品等)必须经仓库及品质验收入库。
3.1.2 办理入库时,首先要取得送货单位的有效单据作为入库凭证(如发票,收据,送货单,采购合同),同时入库单上要写明送货单位,送货日期,及实物名称,单价,数量,总金额等相关信息,如生产使用的实物,应该同时注明完整的项目名称。
凡是在外采购的物品,一律都要在仓库办理入库手续后方可使用,包含办公用品的采购,不同类型的物品应分单入库(如生产,办公)。
3.1.3 入库流程3.2 领料单3.2.1 领料员填写领料单:领料员按生产所需领用物资填写领料单(领料单位、日期、名称规格、请领数及具体用途,在领料人处签字)。
3.2.2 领料部门主管对领料单审核签字,仓管员对领料单所请领物品进行评估确认无误后签字。
3.2.3 仓管员按料单进行发料、做账。
3.2.4 领料部门仔细填写料单、字迹清楚,所有料单一律不得涂改,当日料单当日到仓库领料,当日没有领料的料单作废。
3.2.5 领料流程3.3 出库单3.3.1 出库前先办理出库单,出库单上应写明项目名称,货物名称,数量等相关信息,出库单上应有仓管,经办人员的签字,有必要时可以同时写上送货车辆的车牌号,以备查。
3.3.2 出库流程3.4 退货单3.4.1 领用人在仓库领出物品后,因质量问题或者与实际需求不符合时,可以将物品退到仓库,仓管开具退仓单,经办人签字确认退仓。
3.4.2当成品发到现场,出现质量问题,客户要求退货,且无法修复的情况下使用此单,退货时应有总经理审批后方可接受退货,作为退货处理。
仓库送货单流转流程
仓库送货单流转流程Warehouse delivery order circulation process 仓库送货单流转流程The warehouse delivery order circulation process plays a crucial role in the efficient operation of a warehouse. 备货送货单位流转流程在仓库的高效运转中扮演着至关重要的角色。
It involves multiple steps, including order generation, picking, packing, and shipping. 它涉及多个步骤,包括订单生成、拣货、包装和发货。
Each step in the process must be executed accurately and in a timely manner to ensure that the goods are delivered to the customer on time. 流程中的每个步骤必须准确地并及时执行,以确保货物能够按时送到客户手中。
The first step in the warehouse delivery order circulation process is the generation of the delivery order. 仓库送货单流转流程的第一步是生成送货单。
This is typically done when a customer places an order, and the warehouse receives the order details. 这通常是在客户下单后,仓库接收到订单详情时进行的。
The delivery order contains information such as the customer's address, contact details, and the items ordered. 送货单包含了客户的地址、联系方式以及所订购的货物信息。
仓库成品出货单据流程
仓库成品出货单据流程仓库成品出货单据流程是指在仓库管理系统中,针对出货的单据流转过程。
下面是一个大致的700字的仓库成品出货单据流程:第一步:开销售订单在仓库管理系统中,销售部门根据用户的需求和销售合同,通过系统生成销售订单。
销售订单记录了客户的信息、产品的数量和价格等详细信息。
第二步:生成出库单根据销售订单,仓库管理系统可以自动生成相应的出库单。
出库单是仓库管理系统中记录产品出库信息的重要单据。
出库单包括了产品的名称、数量、规格、价格等信息。
第三步:订单审核仓库管理系统会将生成的出库单提交给仓库管理员进行审核。
仓库管理员会检查出库单中的产品信息和销售订单是否相符,并核对库存情况,确保仓库中有足够的库存可供出货。
第四步:准备发货仓库管理员根据审核通过的出库单,开始准备发货。
他们会根据出库单上的产品信息,到仓库中去找到相应的产品,并进行配货。
配货过程中,要确保产品的数量、规格和质量等符合出库单的要求。
第五步:打包发货准备发货后,仓库管理员会将产品进行包装,并进行标记,以便快递或物流公司可以方便进行运输。
包装的方式可能因不同产品而有所不同,但都要保证产品的安全和完整性。
第六步:生成发货单发货后,仓库管理员会根据发货情况,生成发货单。
发货单是一种记录产品出库和运输过程的单据,包括产品的名称、数量、运输方式、收货人信息等。
发货单会发送给销售部门和财务部门进行相应的处理。
第七步:发货确认销售部门在收到发货单后,会与物流或快递公司进行确认,确保产品按时送达客户,并记录相关的发货信息。
一旦确认发货无误,销售部门会通知客户,并进行相应的收款操作。
第八步:更新库存在完成出货后,仓库管理系统会自动更新库存数量。
出库的产品数量会从库存中扣除,以便进行后续的库存管理工作。
同时,系统也会生成相应的出库报表和库存报表,供仓库管理员和财务部门参考。
以上便是一个大致的仓库成品出货单据流程。
随着企业规模的扩大和仓储系统的升级,仓库管理流程也会有所变化和调整,以满足企业的需求和市场的变化。
仓库单据操作规范
仓库票据操作规范为使仓库票据规范化,确保单据的运作有效进行,特制订此规程。
本规程自发布之日起生效,以前有不一致规程的,以本规程为准,望各部门成员共同监督、认真执行。
一、票据管理规定1、所有的单据必须保持整洁,不得污损揉搓,随便丢弃;2、确保单据的有效性,所有的单据必须经过交接双方确认签核;3、单据传递要快速及时,做到日清月结;4、所有的单据要妥善保管,按规定进行保存和销毁。
二、仓库票据传递流程(一)供应商货物入库/补货入仓1、供应商到货/补货需先通知物流服务部预约到货。
当货物送达,仓库收货组根据预约到货单和送货单进行验货、卸货以及收货。
验收完毕后,供应商送货员和仓库收货组双方需要在送货单上签字。
需要注意的是:仓库验收时最多只可超收预约到货单上20%的货物,若超过20%或者供应商未预约到货就送货到仓库,仓库收货员暂不进行验收。
此时应由仓库收货组通知物流服务部通知商家进行预约到货,待仓库收货组收到预约到货单时方可进行验收。
2、仓库收货组将预约到货单和双方签字后的送货单送交至仓储录单员处,由录单员进行数据录入、系统库位分配,再由仓库人员根据库位分配进行货品的上架工作。
3、仓储录单员应于货物入库上架的当天将签字确认后的入库单和送货单移交至财务部,由财务部进行核对并将票据规整保存。
(二)货物出库1、客户通过多彩市场平台下订单购买供应商货物,经运营人员审核通过后由排单员打印出出库单进行排单,交由仓库拣货组、质检组、包装组的人员负责货物的质检、包装、扫码出库。
2、发货组与司机进行货物交接,双方确认后在出库单上签字,由司机负责货物的配送以及货款的收取。
(此环节可设置交接单,以明确发货组与司机交接过程中的责任。
)3、司机将货物送达后,若客户将货款缴清,则司机将出库单和货款一并带回财务部交由出纳,待出纳录完相关明细账之后再将出库单提交至会计处进行出库单与库存出库数量的核对,并将票据规整保存。
若客户签单或者供应商给予客户货款的优惠,则由物流服务部联系供应商进行信息的确认,待收到供应商的确认信息后方可签单或者收取给予优惠后的货款。
仓库单据传递流程范文
仓库单据传递流程范文一、引言在现代企业中,仓库是一个非常重要的环节。
作为企业的物流管理部门,仓库起着存储、保管、配送等重要职能。
而单据传递则是仓库管理工作中不可或缺的一环。
正确、高效的单据传递流程能够确保仓库管理的协调性和顺畅性。
本文将探讨一个理想的仓库单据传递流程范文。
1.单据填写在仓库单据传递流程中,首先需要进行单据填写。
单据包括出入库单、调拨单、退货单、报损单等。
单据填写时,需要填写相应的货物信息、数量、仓库位置、经手人等必要信息。
填写时要准确无误,以免影响后续的仓库管理工作。
2.单据审核在单据填写完成后,需要经过单据审核环节。
由仓库主管或质检部门负责对单据进行审核,确保所填写的信息正确、合规。
同时,还要检查仓库货物库存,确保计划出入库与实际库存一致。
3.单据交接单据审核通过后,进行单据交接环节。
出入库单据交接通常由仓库主管与相关人员进行。
在交接时,应核对单据信息的完整性和准确性,确保货物的准确数量、规格、品质等与单据一致。
同时,还要确保经手人对交接的货物有充分的了解,了解货物的特殊要求和处理方式。
4.货物配送根据出库单据,货物在仓库内进行装车或者打包,然后交给物流部门或者承运商进行配送。
在货物配送过程中,需要确保货物完好无损,配送时间准确,配送地址正确。
同时,还要及时确认配送的货物信息、数量与单据一致,以保证货物的准确性和完整性。
5.单据归档货物配送完成后,单据需要进行归档。
单据归档的目的是方便后续的单据查询、核对和审计工作,以及备案需要。
归档时,需要将单据按照一定的分类标准进行整理,如按照时间、货物种类、出入库类型等进行分别归档。
6.单据查询在仓库管理中,经常需要对历史的单据进行查询。
对于仓库单据来说,查询的内容包括货物的出入库记录、库存余量、货物的质量、检验报告等信息。
为了方便查询,仓库可以采用电子化的管理系统,将单据信息统一保存在数据库中,方便随时查询。
三、结语仓库单据传递流程对于仓库管理来说至关重要。
仓库管理制度及流程模板(通用8篇)
仓库管理制度及流程模板(通用8篇)仓库管理制度及流程模板篇1一、材料入库流程:供应商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,随手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→根据入库单登记材料明细账注意事项:1、(仅有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料必须拒绝入库;)2、填写入库单前,必须检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。
当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
3、材料入库数量,必须根据实际计量结果验收,严禁估计验收。
总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,必须抽查的尽量大比例抽查。
对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。
5、仓库主管必须注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。
另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。
二、材料出库流程:车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单”注意事项:1、必须按出库流程的先后顺序__作,异常是必须先制单、签名,后发料。
单据传递流程
单据传递流程(总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除单据传递流程为加强公司的业务单据传递管理,根据公司实际情况研究制定以下制度。
一、公司单据传递时间:1、成品库、原料库仓管,采购入库,成品销售等公司当天出入库发生的所有单据应于当天下班前1小时内转给财务,紧急情况发生的单据应于办理出入库手续后立即转交财务,及出、入库可以同时转交入账。
2、成品库生产入库单已转交财务,但相应的原料库入、出库单没转交到财务的,视为单据转交不及时,财务部门每天对单据传递情况进行统计,计入相关传递单据人员的绩效考核。
二、公司单据传递过程及填写规范:1、外购货物到货由质量部验收合格后,原料库仓管称重并及时填写入库单,质量部和仓管签字确认转交采购人员,采购员当场签字并填写货物单价后由采购转交财务,同时仓库保管员应及时填写原料请验单转交质量部(特殊情况请验单日期应提前7天左右填写),如发现货物已出库到车间采购员还没有转交采购入库单的,视为单据转交不及时或无单据。
2、已经办理入库的材料,车间或是其他部门领用必须拿有领料人签字的领料单,到仓库转交仓库保管员,保管员才能给予发货,发货后由仓库保管员在单据上填好发货数量并签字确认。
没有领料单或者领料单上书写不规范的单据仓库保管员有权拒绝发货;车间在生产之后如有颗粒或没有使用完的材料,应及时退到原料库(车间不得暂存大量材料),并由仓库保管员接收称重填写退货单双方签字确认后方可离开,若发、退货而单据上没有相应人员签字的,视为不规范单据,财务有权给予处罚。
3、质量部检验合格的成品,由车间包装组人员办理入库手续,成品库保管员验收数量无误后,车间人员配合把成品放到相应货架上,由成品库保管员开具成品入库单,车间交库人及仓库保管员当场签字确认后,即为入库完成。
4、成品库保管员按照销售内勤出具的销售出库单上的品种、数量、批号等信息进行发货,发货后由成品库保管员和送货人员当场清点并在销售出库单上签字确认,即为发货完成,若货到对方出现不够情况,由送货司机负责,销售打单和成品发货均应以先进先出为原则,不得随意进行打单和发货。
仓库管理单据传递流程规范范文
仓库管理单据传递流程规范范文一.入库单1.入库单亦称进仓单、入仓单。
所有物资、物员、采购材料等进仓,均需填写进入库单。
本单一式四联,由保管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。
2.四联单分配:第一联为仓库存根并记账;第二联为财务记账入账;第三联为质检联;第四联为客户联给供货单位查询。
3.质检部应同时出示质检报告,与仓库、采购三方同时签字,方可入库,否则判定为待检区存放,不能入库、不能发货出库。
4.附:入库单流程图:采购部门提供:1.实物进仓2.送货单3.采购合同4.请购单或采购计划5.货物发票采购部门:凭送货单及采购发票等填制现金物料报销单仓库:凭单验收入库:1.填写四联入库单、验收报告2.四联入库单必须送货员、质检员、保管员同时签字3.仓库留存第一联存根联质检部:在收到仓库传递的入库单,立刻进行检验,检验合格之后立即交与财务备案。
财务部:凭第二联入库单及送货单、发票等填制记账凭证采购与财务对账:1.月结供应商当月采购量对账2.月结供应商购货发票对账与签收3.应付账款余额对账4.付账计划核定二. 产成品(半成品)入库单1.成品(半成品)入库,所有让售、销售、加工料销售等产成品(半成品)均需填写本入库单。
本单一式四联,由保管员依据生产部产成品加工入库单填写;第一联为仓库存根联;第二联为财务记账联;第三联为质检联;第四联为生产联。
2.产成品(半成品)入库单流程:仓库:依据生产部完工入库记录填写一式四联入库,同时留存第一联存根记账财务部:凭入库单做成本计算及编制发出商品记账凭证,留存第二联质检部:根据入库单做抽样检查,出具质检报告单,及时交与财务。
三.出库单1.出库单,含产成品(半成品)、加工料、废次品等。
除消耗领料单外的销售让售,均需填写出库单。
本单一式六联,由营业部(业务组)凭销售合同(协议)、销售计划、客户通知等填写。
对发生质量退货(发生退货必须有质检部门签字认可)或重开出库单的由业务部重新开具红字出库单,经质检等部门确认,各方冲账。
仓库单据管理制度及流程
仓库单据管理制度及流程一、引言仓库单据管理制度及流程是仓库管理的重要组成部分,旨在规范仓库单据的使用、记录、存档等环节,提高仓库管理水平,保障货物安全、准确、及时地进出仓库。
本制度及流程依据国家相关法律法规和企业内部管理规定制定,确保合法合规,实用性和可操作性。
二、单据管理制度1. 单据格式与内容仓库单据应按照企业规定的设计要求进行印制或打印,包括但不限于货物名称、规格、数量、进货/出货时间、货物状态、单价、总价等关键信息。
单据填写应字迹清晰、内容完整,不得涂改。
2. 单据传递流程(1)进货单传递流程:供应商将货物送至仓库,仓库验收合格后,填写进货单,注明货物信息、数量等,经仓库主管审核后,将进货单传递给采购部门进行结算。
(2)出货单传递流程:生产部门或销售部门根据客户需求填写出货单,注明货物信息、数量、发货方式等,经相关部门审核后,将出货单传递给仓库进行备货、发货。
(3)库存调拨单传递流程:仓库之间需要进行库存调拨时,填写库存调拨单,经相关部门审核后,将库存调拨单传递给相关仓库执行。
3. 单据管理责任人仓库单据的管理责任人为仓库主管,负责监督单据的填写、审核、存档等工作,确保单据的合法性、准确性和及时性。
同时,企业应建立相应的监督机制,对仓库单据管理进行定期检查和审计。
三、单据流程1. 采购单据流程(1)采购申请:根据企业采购计划,由采购部门发起采购申请,经相关部门审核后,通知供应商送货。
(2)采购订单:采购部门根据采购申请签订采购订单,经相关部门审核后,通知供应商按照订单要求备货、发货。
(3)到货确认:货物到达仓库后,仓库进行验收确认,填写进货单,并将货物存放指定区域。
(4)采购结算:采购部门根据进货单进行采购结算,填写相关单据,经相关部门审核后,进行付款。
2. 库存管理单据流程(1)调拨申请:仓库之间需要进行库存调拨时,由调出仓库发起调拨申请,经相关部门审核后,通知调入仓库接收货物。
(2)调拨确认:调入仓库收到货物后,进行验收确认,填写库存调拨单,并将货物存放指定区域。
仓库进出货流程范文
仓库进出货流程范文一、货物进库流程:1.供应商发货:供应商根据采购订单准备发货,并将货物交由物流公司进行运输。
2.货物接收:仓库员工在货物到达仓库后,核对货物数量与订单要求,确认无误后签收。
3.货物检验:仓库员工根据订单要求进行货物检验,包括外观、尺寸、质量等方面的检查。
4.入库登记:仓库员工将货物信息录入仓库管理系统,包括货物种类、数量、批次等信息。
5.货物上架:仓库员工将货物按照分类与库位进行储存,并在系统中标记货物所在位置。
二、货物出库流程:1.出库申请:客户或其他部门提交出库申请,包括货物种类、数量、出库日期等信息。
3.货物拣选:仓库员工根据出库申请单进行货物拣选,确保拣选的货物与订单要求一致。
4.货物装车:仓库员工将拣选好的货物按照订单要求装载到运输工具上。
5.出库登记:仓库员工将出库信息录入仓库管理系统,包括货物种类、数量、出库日期等信息。
6.发货确认:仓库管理员与物流公司进行确认,签发发货单,并将货物交给物流公司进行运输。
三、其他流程:1.库存管理:仓库管理员定期进行库存盘点,确保库存准确,及时补充库存。
2.货物退回:如果客户退回货物,仓库员工会对退回货物进行接收、检验,并按照退货流程进行退货处理。
3.货物报损:如果发现货物在运输或储存过程中损坏,仓库员工会对损坏货物进行报损处理,包括记录报损原因、数量等信息。
4.货物调拨:根据公司内部调拨需求,仓库管理员会将相应的货物进行调拨,并进行相应的调拨记录。
以上是仓库进出货流程的基本范文,实际流程可能会根据不同公司或行业的具体情况有所差异,可以根据实际情况进行调整和补充。
仓库送货单流转流程
仓库送货单流转流程英文回答:Warehouse Delivery Note Flow Process.The warehouse delivery note flow process is a critical aspect of inventory management, ensuring that goods are delivered to customers accurately and efficiently. Here's a detailed overview of the process:1. Order Receipt: The process starts when an order is received from the customer. This order contains information about the items ordered, quantities, delivery address, and other relevant details.2. Order Processing: The warehouse team verifies the order, checks inventory availability, and prepares the items for shipment.3. Delivery Note Creation: A delivery note is generatedbased on the order information. The delivery note includes details such as the order number, customer information, items shipped, quantities, and any special instructions.4. Item Picking and Packing: The warehouse team picks the items from the inventory and packs them according to the order. The delivery note is attached to the package.5. Shipment Preparation: The package is labeled with the delivery address and any necessary shipping documents, such as a bill of lading. The package is then scheduled for pickup by the carrier.6. Carrier Pickup: The carrier picks up the package from the warehouse and transports it to the customer's delivery address.7. Customer Receipt: The customer receives the package and signs a proof of delivery, acknowledging that the order has been received.8. Delivery Note Reconciliation: The warehouse teamreconciles the delivery note with the shipment information and updates the inventory records accordingly. This step ensures that the inventory levels are accurate and that the customer has received the correct items.9. Exception Handling: In case of any discrepancies or issues during the delivery process, such as missing items or damaged goods, the warehouse team investigates and resolves the issue promptly. The delivery note can be used as a reference to track the status of the shipment and resolve any disputes.中文回答:仓库送货单流转流程。
仓库单据流转流程
仓库单据流转流程第一篇:仓库单据流转流程仓库单据流转流程一、产品进仓单据流程根据业务传真的《采购订单》内容准备产品收货厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给收货仓库的仓管员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号(沙发类)。
收货仓管员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于订单时,要及时与业务部联系,得通知许可后方能超量收货。
仓库管员收货无误后,在《送货单》上签收,一联自留,剩下的交对方。
仓库开单员在电脑上开具《采购单》,将《采购单》打印一式五联,并由仓管员在采购单上签名方可生效。
验货有质量问题的产品,需以《到货情况反馈表》传递给业务跟进。
第一联存根自留,第二联财务联(联同送货单位的《送货单》交财务),第三联业务联,第四联仓库计帐联,第五联仓管联返修产品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,开单员核实货单无误后在电脑上开具《采购退货单》,注明原《采购退货单》号,并经仓管员签名生效。
二、产品出仓单据流程库区开单员根据配送部传递来的、并有财务部有关负责人签名的《售货单》,开具一式五联的出仓单(第一联存根自留,第二联财务联,第三联业务联,第四联仓库计帐联,第五联仓管联),确认准确无误后签名并将出仓单传递给管员。
仓管员根据出仓单所列项目内容,逐一核对,清点,备货,并整齐摆放在各个车位。
确认准确无误后在出仓单上签名并将出仓单传递到指定位置。
仓管员协同、监督配送部安装工核对产品(型号、数量、易碎品的验货)。
安装工确认所装产品准确无误后,在出仓单上签名并到仓库主管处领取《放行条》。
由开单员将手续完整的出仓单传递到财务部签收。
(无相关责任人签名的单据无效)三、产品调入单据流程由相应的店面开单员根据店面进销存帐目,在调拔单据上认真、清晰、准确无误的填写产品型号、数量,确认准确后签名(第一联存根联,第二联财务联,第三联仓库记帐联,第四联仓管联)。
批发企业单据传递流程
*********有限公司存货管理办法为加强公司存货的监管,规范存货的入库、出库管理及单据传递程序,保证公司存货的安全、完整,提高工作效率,结合公司情况,制定本办法:第一条一般性规定一、本办法所称存货包括公司经营的正常商品、赠品、促销品、物料用品等。
二、本办法涉及单据包括外来单据,自制单据,各种报表,汇总表及其附件等。
三、出入库单据及报表需由制单人、收(发)货人、复核人、部门主管等相关人员审核,签字确认。
损失(或损耗)单、品尝支出、促销活动支出等需由当事人写出情况说明作为支出单据的附件。
因我公司与河南古蔡红太阳商贸有限公司共用一个物流中心,为便于管理所有商品交河南古蔡红太阳商贸有限公司物流中心代管,所有商品、赠品、奖品、物料用品等入库、出库、退回均需凭有效单据由河南古蔡红太阳商贸有限公司物流中心人员核对相符并签字确认后才能出入物流中心。
四、信息管理员应严格按照公司采购人员书面或电子版文件所通知的商品价格录入计算机,并严格执行促销方案。
原则上不接受口头及电话通知商品价格及促销方案。
五、物流中心人员按存货的性质、品类、规格型号、生产日期、保质期及码放要求等分区码放,根据出库频率合理安排商品摆放位置。
依据商品品类制作进销存卡片,理货员根据入出库顺序逐笔序时登记。
出库遵循“先进先出”的原则,以免造成商品临期甚至过期。
第二条订单管理订单分采购订单和销售订单两种。
1.采购订单管理采购部依据销售订单结合存货库存量编制采购订单,采购订单必须明确包括商品名称、编码、规格型号、级别、质量要求、单位、数量、价格等内容。
采购订单编制完毕经采购部经理审核,订单确定后不得随意变更。
采购人员凭审批手续齐全的采购订单与相关供应商进行采购交易谈判,将相关条款明确后签订《购销合同》,《购销合同》应按照《合同法》的规定将主要条款如:品名、规格、质量标准、数量、单价、总金额、交付地点、验收依据、违约责任、付款账期、运费结算等内容填写齐全。
仓库进出货流程范文
仓库进出货流程范文1.收货过程:a.接收货物:-仓库人员在货物到达时进行验收,核对货物数量、品种和质量与收货单或装车单的信息是否一致。
-仓库人员对货物的外包装进行检查,确保没有破损或溢漏。
-仓库人员记录货物的到货时间和信息,并为每个货物分配一个唯一的标识码。
b.入库操作:-仓库人员将货物按照类别进行分类,例如按照产品的种类、尺寸或批次进行分堆。
-仓库人员将货物放置在合适的存储区域,并使用标识码将其标记。
-仓库人员记录货物的存储位置和数量,并更新库存系统的数据。
2.发货过程:a.出库操作:-客户提交发货订单后,仓库人员确认订单的内容和数量,并检查库存系统的数据是否与订单一致。
-仓库人员根据订单的要求,选择符合要求的货物,并将其从存储区域中取出。
-仓库人员对货物进行称重和包装,确保货物安全运输,并按照订单的要求进行标记。
b.配送管理:-仓库人员将货物交给配送车队或物流公司,确保货物按时送达且交付给正确的收货方。
-仓库人员更新库存系统的数据,记录货物的出库时间、数量以及收货方的信息。
3.盘点与调整:a.周期性盘点:-仓库人员定期对库存进行盘点,核对仓库实际库存与库存系统的数据是否一致。
-仓库人员调查任何数据不匹配的情况,解决库存的差异,并更新库存系统的数据。
b.库存调整:-如果出现库存短缺或多余的情况,仓库人员会记录问题并进行调整。
-仓库人员根据实际的库存情况,更新库存系统的数据。
4.退货处理:-客户如果需要退货,将退货申请提交给仓库部门。
-仓库人员接收退货货物,并检查其品质和数量。
-仓库人员更新库存系统的数据,处理退货流程,并按照客户的需求进行退款或更换货物。
以上是一个基本的仓库进出货流程的例子,不同的企业和仓库可能会根据其特定的业务需求进行一些微调或增加额外的步骤。
但是,无论仓库进出货流程的具体细节如何,保持良好的货物管理和记录是确保库存准确和顺利完成订单处理的关键。
仓库管理制度及单据流程
仓库管理制度及单据流程仓库管理制度及单据流程为了保证公司仓库内物品的安全、有序、规范性管理,制定了以下仓库管理制度及单据流程。
一、仓库管理制度1.仓库管理制度的目的和范围本制度制定的目的是为了加强仓库管理,确保仓库内物品的安全、有序、规范性管理,促进公司运营的顺利开展。
本制度适用于公司仓库所有人员及相关部门。
2.仓库管理职责(1)仓库管理员:负责仓库的日常管理,包括进出库、分拣、打包、存储等工作。
(2)仓库保管员:负责仓库内物品的材质管理,如物品的保管、摆放、整理等。
(3)仓库管理员和仓库保管员需严格遵守公司制定的仓库管理制度,认真履行职责,保证仓库管理的规范化和安全性。
3.进货与验收流程(1)进货环节所有进货单据必须经过公司审批后方可进入仓库。
进货时应当认真核对实物与进货单,确认无误后方可签收。
(2)验收环节自进货之日起,由仓库保管员安排验货,保管员对所进货物进行检验,确认无误后方可进行入库操作,检验结果记录并存档。
如发现有破损或异常的物品,需及时向相关部门反映,妥善处理。
注:对于易过期或需要定期检验的物品,保管员应当在入库时及时进行登记,并在保管期间进行定期检查。
4.出库与配送流程(1)出库环节出库前需填写出库单,经过领导审批后方可出库,出库前要检查货物是否齐全、无误,确认后方可进行出库操作。
(2)配送环节货物配送前要核对批号、数量、配送单据的正确性,确认无误后方可进行配送。
配送结束后需及时报告相关部门,并将配送单据归档备份。
5.仓库定期盘点保管员在每季度、年底进行仓库物品的全面盘点,采用人工清点和机器核对的方式,确保库存数据的准确性和信息时效性。
6.安全管理(1)保管员对仓库物品的安全性负责,保证仓库内物品的安全、无水、无火、防盗、防潮,同时要定期检查仓库的安全设施。
(2)保管员应当配备消防器材,确保仓库安全,防止发生火灾等意外事件。
7.仓库清洁与消毒为确保仓库环境的清洁卫生和安全,每周对仓库进行一次全面的清洁和消毒,对工具设备、货架、仓库内部、存放物品等进行清理和消毒。
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仓库单据传递流程范文
仓库单据传递流程是指在仓库管理中,各类单据如进货单、出货单、盘点单等在仓库内传递、确认、归档的过程。
下面是一个关于仓库单据传递流程的范文,字数约为700字:
仓库单据传递流程范文
一、进货单据传递流程
1. 供应商发货:供应商按照采购合同要求,将货物送达仓库,同时将货物清单和发票随货一同交付给仓库管理员。
2. 仓库管理员验收:仓库管理员按照进货单据进行货物验收工作,包括检查货物的数量、种类、质量等,并核对清单与实物是否一致。
3. 填写入库单:验收合格的货物,仓库管理员在入库单上填写相应信息,如货物名称、数量、供应商、验收人等,并在单据上签字确认。
4. 入库登记:入库单由仓库管理员交给负责入库的人员,负责入库的人员将入库单上的信息录入电子系统中,系统自动生成入库凭证。
5. 归档:入库单据和相应的凭证归档保存,便于日后查询和复核。
二、出货单据传递流程
1. 客户下单:客户向销售部门下达订单,并将订单发送给仓库管理员。
订单中需明确产品、数量、交货日期等要求。
2. 仓库管理员备货:仓库管理员根据订单要求,查找库存中相应的产品,并进行配货、包装等工作。
3. 出库登记:仓库管理员在出库单上填写相应信息,如产品名称、数量、客户名称等,并在单据上签字确认。
4. 出库扫描:出库单据由仓库管理员交给负责出库的人员,负责出库的人员将出库单据上的信息扫描录入电子系统中,并生成出库凭证。
5. 发货:负责出库的人员将已扫描的出库单据与货物一同送达物流部门,由物流部门进行发货操作。
6. 归档:出库单据和相应的凭证归档保存,便于日后查询和复核。
三、盘点单据传递流程
1. 盘点单生成:仓库管理员定期进行库存盘点工作,生成盘点单,并将盘点单据提交给负责盘点的人员。
2. 负责盘点人员盘点:负责盘点的人员根据盘点单,对库存进行实物清点,并与实际库存进行核对。
3. 盘点审批:盘点单经过负责盘点的人员确认无误后,提交给仓库管理员进行审批。
4. 调整:仓库管理员根据盘点结果,对库存进行调整,如添加遗漏的产品、报废损坏品等。
5. 归档:盘点单据和相应的凭证归档保存,便于日后查询和复核。
以上是仓库单据传递流程的一个范文,仅供参考。
具体流程可根据实际情况进行调整和优化,以适应企业的管理需求。
同时,在执行过程中,要求相关人员严格按照流程操作,确保单据的准确传递和记录,提高仓库管理的效率和精确性。