VIP定义和操作手册

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VIP档案维护:维护VIP顾客的基本信息,并可以查询到顾客的累计消费情况。

VIP卡类型定义:定义VIP顾客有哪些类型,例如金卡、银卡等。

VIP卡折扣定义:定义每一个VIP类型对不同品牌的不同折扣。

VIP 升级:将消费积分累计满足VIP升级规则的顾客列出,供您选择升级对象。

VIP形象定义:立体的体现VIP顾客的消费群体及类型,例如年龄、职业(老板、白领)、外貌(前卫、时尚、休闲)等。

发送手机短信:针对不同类型的VIP消费者,当经销商有新增款式、活动或者打折扣的时候,可以通过系统的过滤,来给不同的VIP发送相关的短信。发送手机短信也可以发送给工作人员、经销商、供应商,(此功能需额外开通)

VIP积分累加活动定义:定义VIP顾客参与公司设定的积分活动的界面。

积分比例:顾客购买的实际金额换算成积分的比率。例如买10元1分,积分比例为0.1 VIP积分消费活动定义:设定VIP顾客可以参与积分累加活动的积分点数。

VIP积分消费:满足积分累加活动的VIP顾客进行积分消费活动的界面。

VIP充值单:定义某一类型的VIP,VIP账户里可以预存资金,该VIP在店铺里消费时可以使用账户里的资金余额来消费。

VIP资料查询:通过模糊输入VIP卡号,或者选择一种VIP类型,查询出一批VIP顾客的资料,并提供链接查询顾客的详细的消费情况。

VIP累计消费情况:通过模糊输入VIP卡号,或者选择一种VIP类型,以及选择是哪个经销商门店吸引的顾客,查询出一批VIP顾客的累计的消费情况,包括:平均月消费金额、平

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均月消费次数、平均购物折扣等等。

VIP消费查询:通过选择时间范围和模糊输入VIP卡号,查询一批顾客时间段内的累计消费情况。

VIP消费汇总:汇总某一段时间内,某些门店里VIP顾客消费或某个VIP顾客消费。

VIP消费龙虎榜:查询一段时间内,某些门店里VIP顾客消费情况的排行榜。

VIP消费类型统计:统计一段时间内,所有VIP类型的总的消费情况,并给出图形报表可以直观分析。

VIP月消费类型统计:统计某一年里每个月,所以VIP类型的总的消费情况,并给出图形报表可以直观分析。

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第四章建立VIP顾客管理体系

当贵公司的服装在市场上具有一定的知名度后,建立一套完整的VIP顾客管理体系会为您带来更大的效益。下面就向您介绍我们系统是如何帮助您进行VIP顾客信息管理的。

第一节VIP卡类型、折扣的定义

当贵公司的服装在市场上具有了一定的消费群后,您会发现他们的消费层次是不同的,将这些不同消费层次的顾客分成不同的类型,在很大程度上将有助于VIP信息的管理。

1.定义VIP卡类型

点击“系统”,打开“VIP卡类型定义”,界面如下图所示,您可以根据实际情况,定义VIP卡折扣类型,如金卡、银卡。

定义的VIP卡等级不能重复,等级由贵公司自定义。

上级类型为目前VIP卡升级后的类型。

需要积分为VIP卡升级所需要的积分数量。

扣除积分栏可手动扣除目前VIP卡的积分。

默认积分比例:VIP顾客消费金额兑换积分的比例。

是否能够升级表示目前VIP卡能否升级为更高级别。

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[ 图4-1-1 ]

2.定义VIP卡折扣

定义好VIP类型后,可以为某一类型定义相关的折扣率。点击“CRM系统”,打开“VIP卡折扣定义”,界面如下图所示。

需要说明的是:界面中的“折上折”表示在商品优惠活动中已经打折的基础上,该类型的VIP顾客可再次享受到的折扣率。

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[ 图4-1-2 ]

第二节新增VIP顾客

1、VIP形象定义

为了使VIP的形象更加立体,可以将职业、年龄、外貌等信息作为VIP的属性.

在选择左边的属性名称后点击新增,可以看到相应的右边会增加一行空白行,在空白行里输入,输入完后点击保存。当属性为自由代码时,可以手工输入值,类似于商品属性定义。属性类别增添最大限度为20类。

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[ 图4-2-1 ]

2、新增VIP顾客

点击“CRM系统”,打开“VIP档案维护”,如下图所示。

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[ 图4-2-2 ]

左边窗口显示了总部以及所有下级经销商,选中某一经销商后(系统把总部也模拟成一个经销商,即总部模拟经销商),右边窗口会自动显示该经销商旗下所有VIP顾客信息。

蓝色表示当前生效的VIP卡

黑色表示的VIP记录为未审核的,即当前未生效的VIP卡(导入VIP资料状态下)

标有红色感叹号的VIP记录为即将到期的VIP卡,即当VIP的有效期快到的时候,系统会把该行字体变成红色,以示提醒用户注意。(首先设置系统参数1604(VIP到期预警天数),当VIP有效期-VIP到期预警天数=当前日期,就显示红色提醒。)

选中右上方的“显示失效卡号”,系统会自动显示当前失效的卡号,用灰色表示

选中右上方的“显示全部卡号”,系统会自动显示总部和经销商下的所有VIP卡号,供您浏览全部VIP顾客

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若您想查询某一顾客的详细资料,先选择此顾客,双击,如下图所示。

[ 图4-2-3 ]

转到“统计信息”TAB页,您可以查看该顾客的累计消费情况,如累计购物金额、累计购物次数等。

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[ 图4-2-4 ]

转到形象定义可定义顾客的职业、年龄、外貌等信息。

选中某一经销商后,点击图4-2-2工具栏上的新增按钮,新增VIP顾客,输入详细信息后,保存即可。

VIP卡号:VIP顾客的编号,必填项,并且不能重复,可修改

VIP类型:下拉框显示可选择卡的类型,如普通卡、银卡、金卡等

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