航信A6库存子系统

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第三章 库存日常业务
➢ 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
出入库业务 库存盘点 库存调拨 其他业务 月末结账
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3.1 出入库业务
采购入库
由采购活动产生的入库业务
成品入库
由生产活动产生的入库业务
其他入库
由其他活动产生的入库业务
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3.1 出入库业务
采购入库
借:原材料(库存商品) 贷:物资采购
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3.4 其他业务
多计量单位应用: 在库存系统中可以设置一个或多个辅计量单位对物品 进行核算。一个物品的辅计量单位可以有多个,但是 主计量单位只能有一个。
进行多计量单位应用的条件:
1、首先完成计量单位分类、计量单位、物品等基础数 据的定义和维护。 2、填制业务单据时,录入有辅计量单位的物品,数量 等信息,对单据进行保存。完成辅计量单位的操作。
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盘盈
3.2 库存盘点
库房盘点
库存盘点单
盘亏
其他入库单
借:库存商品 贷:营业外收入
其他出库单
借:营业外支出 贷:库存商品
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3.2 库存盘点
盘点说明:
1、未审核的盘点单可以通过“库房管理/库存盘 点单列表”进行修改与删除。
2、盘盈时生成其他入库单,盘亏时生成其他出库 单。
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第三章 库存日常业务
3.1 3.2 3.3 3.4 ➢ 3.5
出入库业务 库存盘点 库存调拨 其他业务 月末结账
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3.5 月末结账
库存管理期末结账注意事项
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3.5 月末结账
库存管理期末反结账注意事项
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总结
库存管理系统重点需要掌握的内容是,库存出入库 业务、出入库业务成本的确认和计算、出入库业务流 程、出入库业务如何在财务中进行体现、库存的货位 管理、批次管理、保质期管理等内容。
2.1 基础数据
➢ 2.2
初始化
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2.2 初始化
➢ 2.2.1 参数设置 2.2.2 期初数据录入
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2.2.1 参数设置
在定义物品档案时,可以输入物品在库房的最高 库存量和最低库存量。选择此参数,当物品库存量 超过最高或最低库存量时,系统将给出提示信息, 否则不提示。
此参数仅作参考,不影响库存业务单据的存盘。
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2.2.1 参数设置
选择此参数,系统允许负库存出库,否则系 统不允许负库存出现。
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2.2.2 期初数据录入
期初数据录入: 库存管理期初数据录入指将整理的库存物品录入库存
管理子系统中。
基础数据
物品
仓库
期初数据 仓库
物品
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3.3 库存调拨
调拨说明: 4、调入仓库生成其他入库单,调出仓库生成 其他出库单。 5、调拨单审核后自动其它出/入库单,此出/ 入库单不能修改、删除,当调拨单取审核时, 系统自动将与之相关的其它出入库单删除。
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第三章 库存日常业务
3.1 3.2 3.3 ➢ 3.4 3.5
3、库存盘点单审核后自动生成其它出/入库单, 且不能修改、删除;盘点单“反审核”后其它出/ 入库单自动删除。
4、由库存盘点单生成的其他出/入库单审核后, 盘点单不能修改、删除、反审核。 航信A6库存子系统
第三章 库存日常业务
3.1 3.2 ➢ 3.3 3.4 3.5
出入库业务 库存盘点 库存调拨 其他业务 月末结账
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3.4 其他业务
保质期管理:
保质期是物品在正常条件下的质量保证期限,保质期 管理就是对物品质量保证期限的管理。
进行保质期管理的条件: 1、定义物品档案时,将物品设置为进行“保质期管 理”。 2、填制入库单据时,在“到期日期”一栏中,输入物 品的到期日期,在“批次”处录入物品批次。 进行保质期管理时,系统自动将批次管理一并选择。
其他出库
根据实际业务产生凭证。
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第三章 库存日常业务
3.1 ➢ 3.2
3.3 3.4 3.5
出入库业务 库存盘点 库存调拨 其他业务 月末结账
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3.2 库存盘点
库存盘点就是对库房的物品进行清点,以核 查物品实际数量,如物品短少或增多,则要查 明原因,依照企业内部管理制度报经相关领导 批准后进行处理。
出入库业务 库存盘点 库存调拨 其他业务 月末结账
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3.4 其他业务
货位管理
批次管理
保质期管理
多计量单位应用
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3.4 其他业务
货位管理: 对仓库的货位进行管理,以加强对物品的管理。可通 过货位汇总表与货位卡片查看物品货位管理情况。 进行货位管理的条件: 1、仓库档案设置货位管理 2、在“基础数据/货位”处录入货位信息 3、录入相关单据,保存后通过“货位分配”功能完成
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3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
2020/12/17
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成品入库
借:库存商品 贷:生产成本-基本生产成本
其他入库
根据实际业务产生凭证。
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3.1 出入库业务
销售出库
由销售活动产生的出库业务
材料出库
由生产活动产生的出库业务
其他出库
由其他活动产生的出库业务
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3.1 出入库业务
销售出库
借:主营业务成本 贷:库存商品
材料出库
借:生产成本-基本生产成本 贷:原材料
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3.4 其他业务
批次管理: 既是针对于物料流转过程中批次的管理。对于批次, 因为需求的不同,所以会有不同的定义,也产生了不 同的管理方式。总体来说,批次管理是为追溯提供信 息服务的必须要素。
进行批次管理的条件: 1、定义物品档案时,将物品设置为进行“批次管理”。 2、录入业务单据时,进行“批次管理”的物品必须要 在“批次”栏中录入批次。
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2020/12/17
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库存管理能够满足采购入库、销售出
库、产成品入库、材料出库、其他出入
库、盘点管理等业务需要,提供仓库货
位管理、批次管理、保质期管理等全面
的业务应用。
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目录
➢ 第一章 概述 第二章 库存期初业务 第三章 库存日常业务
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第一章 概述
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库存管理流程
基础数据
初始化
采购入库 成品入库 其他入库
库存调 拨
库存盘 点
销售出库 材料出库 其他出库
月末结账
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第二章 库存期初业务
➢ 2.1
基础数据
2.2 初始化
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物品分类
2.1 基础数据
供应商分类
客户分类
物品
供应商
客户
仓库
计量单位分类
3.3 库存调拨
库房A
物品
库房B
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3.3 库存调拨
库房A
物品
库房B
借:库存商品(B库房) 贷:库存商品(A库房)
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3.3 库存调拨
调拨说明: 1、调拨数量必须输入大于零的数字。 2、未审核的调拨单可以通过“库房管理/库存 调拨单列表”进行修改与删除。 3、库存调拨单审核后不能修改、删除;在库 存调拨单页面可以通过“反审核”按钮,取消 单据审核。
收发类别
货位
计量单位
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2.1 基础数据
1、物品分类、供应商分类、客户分类的分类代 码,可以自由录入,也可以制定编码方案,按 照编码方案的规则进行录入。 2、建议编制物品、供应商、客户的代码规则为:
分类代码 + 流水号 3、新增货位前,要首先定义仓库基础数据。
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第二章 库存期初业务
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3.3 库存调拨
库存调拨是指在多仓库的环境下,从一 个仓库转移库存物料至另一个仓库的过程; 调拨的结果是一个仓库的库存减少了,另 一个仓库的库存增加了。
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3.3 库存调拨
库房调拨
库存调拨单
其他入库单
其他出库单
借:库存商品(B库房)
贷:库存商品(A库房)
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