Word2003文档的基本操作资料

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

4.插入日期和时间
• 选择【插入】/【日期和时间】命令
提示:这种方法插入的是 当前系统时间,如果需要 的不是当前时间可在该时 间格式基础上进行编辑。
5.使用软键盘插入(略)
补充:
插入数字 • ①选择【插入】/【数字】命令 • ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 • 选择【插入】/【文件】命令 • 注意:可用来插入的文本有:word各个版本所生
• 闪烁的竖线,称为插入点(即光标),用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符,插入点自动向右移动一格。
• 4个角上,有灰色的直角折线,这些折线表示 页边距,限定了文档的编辑和打印范围,但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
成的文档(*.doc)、文本文件(*.txt)、web 文件(.html)以及rtf类型文件(*.rtf)等
输入过程中注意问题
1. 定位光标 • 即点即输是Office Word 2003的功能,它能
够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格 或其他内容,插入点的光标不断闪烁并呈现为 ┃状。 • 当鼠标在空白文档中移动时,双击才可将插入 点定位到鼠标的位置,鼠标在空白文档中移动 时可能会显示为下面几种状态: • 左对齐:文字输入的格式为左对齐 • 左缩进:文字输入的格式为左缩进 • 居中对齐:文字输入的格式为居中对齐 • 右对齐:文字输入的格式为右对齐
容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围,可以
选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的 页面】 ⑦ 设置完成,单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数
Word 2003 视图与切换
• 1.视图类型 • (1)普通视图 • 是一种简化页面的布局,不涉及到诸如页眉、页
脚和页边距等格式。 • 用这种视图方式可以扩大文档编辑的区域,可以连
提示:双击折线可进行整篇文档的页面设置。
6.滚动条
单击向 左滚动
单击向左滚
动一个窗口
单击向右滚
动一个窗口
左右拉滚动块可
移动到任意位置
单击向右 滚动
垂直滚动条下方有一个【选择浏览对象】按钮
前一页 选择浏览对象 后一页
• 水平滚动条的左侧有 5 个按钮,这些按钮是用来 切换视图模式的,有【普通视图】按钮 、【Web 版式视图】按钮 、【页面视图】按钮 、【大纲视 图】按钮 和【阅读版式】按钮
提示:移动鼠标指针到“添加或删除按钮”选 项上,将弹出与该按钮所在工具栏相关的一个 子菜单,可进行按钮的添加或删除。
4. 标尺
• 标尺由两部分组成:水平标尺和垂直标尺。 • 其作用是缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制
表位等。 • 选择 【视图】/【标尺】命令,可以显示或者隐藏标尺。
5. 编辑区
提示:用户注意区别菜单栏里的“保存”与“另 存为”命令。“另存为”菜单命令在工具栏上没 有快捷按钮,但是可以使用功能键“F12”。
③ 自动保存
• 选择【工具】/【选项】命令,【保存】标签 , 【自动保存时间间隔】复选框中输入时间
• 可以对文档进行加密设置。
3.打印文档
• (1)预览文档
预览文档的操作步骤如下:
水平滚动条 状态栏
1.标题栏
• 包含窗口控制按钮、文件名、程序名称、最小化 按钮、还原按钮、最大化按钮和关闭按钮。
• 控制菜单:该菜单中的命令用于改变窗口的大小、 位置移动和关闭程序等控制菜单
图4-3窗口控制菜单
2. 菜单栏
• 列出了 9 个菜单项,其中包含了几乎所有 Word 2003 中 的操作命令。菜单栏的左侧显示了菜单名称,右侧有一个 “键入需要帮助的问题”下拉列表框,可进行帮助
提示:在执行【文件】/【打开】命令时,弹出的菜单中 列出最近打开的文档,如图所示 ,对于列出文档的个数 ,我们可以通过执行【工具】/【选项】命令,在【常规 】选项卡中进行修改。另外,执行【开始】/【最近所用 文档】命令也可以。
(2)关闭文档
• 选择【文件】/【关闭】命令 • 单击菜单栏右侧的【关闭】按钮 • 快捷键 • 关闭word应用程序
• 如果用户想节省页面视图中的屏幕空间,可以隐藏 页面之间的灰色区域。将鼠标指针移至两个页面之 间的分页标记上,当鼠标箭头变成【隐藏空白】符 号
提示:也可以选择【工具】/【选项】命令,在弹出的 对话框中,打开选项卡,在该选项卡中取消选中【页 间空白面(仅页面视图)】复选框以隐藏空白区域。
(4)大纲视图
① 选择【文件】/【打印预览】命令,或单击【常 用】工具栏中的【打印预览】
② 单击 【多页】按钮 ③ 单击【放大镜】按钮 ④ 预览完毕,单击【关闭】按钮
(2)打印设置
操作步骤如下:
① 选择【文件】/【打印】命令 ② 在【页面范围】选区中选择要打印的页面 ③ 如果要打印多份,在【副本】选区中的【份数】 ④ 在【打印内容】下拉列表框中选择打印文档的内
提示:在执行【文件】/【关闭】命令之前,如果当前所 使用的文档未被保存,系统会自动弹出提示框,提示用户 保存文档。
(3)保存文档
• ① 保存新建文档 • 选择【文件】/【保存】命令 • 在【常用】工具栏中单击【保存】按钮 • 快捷键【Ctrl+S】键 • 保存后的文档窗口不会被关闭,只是在标题栏上
的文档名字会自动变为用户所输入的名字。 • 保存文档是一项很重要的工作,平时工作时要注
意每隔一段时间对文档保存一次 • 如果计算机系统不好或者保存文档较长时,可以
看到状态栏上的一个闪动变化的软盘图标和保存 进度条。
② 保存修改后的文档
• (1)快速保存 • 对于修改后的文档,直接使用上面介绍的菜单命令、
,并把插入点移到下一行的开端,可 形成另一段落的效果,但实际上他们仍 是同一段落,沿用同一段落格式。
• 2.输入英文 • 3.插入符号 • 选择【插入】/【符号】命令 或右键/符号命令 • 选择【插入】/【特殊符号】命令
提示:在【符号】对话框中,首先选中该符号,然 后单击【快捷键】按钮,在打开的【自定义键盘】 对话框的【请按新快捷键】文本框中同时按下几个 键,如【Ctrl+Shift+G】键,单击【指定】按钮, 再单击【关闭】按钮。 注意:在指定快捷键时一定要选择组合键,如【Ctr l+W】或者其他,尽量不选择单一键。
• 或者选择【视图】/【显示比例】命令
页宽:页面宽度符合文档窗口 的宽度 文字宽度:文本范围的宽度符 合文档窗口的宽度 整页:文档窗口中完整地显示 整个页面 双页:文档窗口中同时完整地 显示两个页面
注意:对话框中的【整页】、【多页】、和【文字宽度】只 能在页面视图中使用,在其他视图状态下不能使用。
编辑文本
按钮或快捷键即可保存 • (2)另存为 • 可给文件换名存盘 , 【文件】/【另存为】命令 ,或功
能键【F12】 • 注意:Word 2003 文件的文件名最多可以有 255
个字符,可以有空格,可区分大小写字母。但是不能 有以下字符:斜线(/)、反斜线(\ )、尖括号(> <)、星号(*)、问号(?)、引号(“ ”)、竖线 (/)、冒号(:)和分号(;)
【关闭】命令。
提示:如果关闭的文档修改后没有保存,Word 2003 会弹出一个对话框,询问用户是否保存文档所 做的修改,单击【是】按钮即可。
Word2003窗口简介
• 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档页面、 状态栏和滚动条等
标题栏 常用工具栏
水平标尺 垂直标尺
编辑区
视图标签
菜单栏 格式工具栏 垂直滚动条 任务窗格
仙桃职业学院
Word 2003文档的基本操作
Word 2003 的启动与退出
• 启动
1.从开始菜单开始 2.从桌面快捷图标启动 3.利用文档启动



可以在桌面上为常用文档或常用文件夹创
建快捷方式,以便每次快速打开。
• 退出
1.【文件】/【退出】命令。 2.右击任务栏中的程序图标,选择【关闭】命令。 3.单击窗口右上角的【关闭】按钮。 4.快捷键:【Alt+F4】 5.双击标题栏左端的控制图标。 6.单击标题栏左端的控制图标,弹出控制菜单,可选择
• 1.输入中文 • 先启动中文输入法 • 然后将光标定位在文档中要输入中文的起始
位置 • 当输入到行尾时,Word会自动换行。当用户
需要开始新的一段时,可按下【Enter】键, 插入点将移到下一行首,这时可以继续输入。
提示:按【Enter】键开始一个新段落, 换行标记为↙,如果按【Shift+Enter】 键,Word就会插入一个换行符,标记为
有3种方法可以显示和隐藏Word 2003的工具栏。 (1)选择【视图】/【工具栏】命令,展开工具栏级
联菜单,在工具栏级联菜单下包含了多个选项。选 项前有【√】的表示该工具栏已被打开,再次单击 【√】即可取消对该工具栏的打开。 (2)右击工具栏或菜单栏,可弹出快捷菜单,进行 选择。 (3)也可选择【工具】/【选项】命令,在【视图】 选项卡中可以进行设置。
• 用法一:用鼠标执行菜单命令。 • 用法二:用键盘执行菜单命令。Alt+菜单后边的字母。 • 用法三:用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。
提示:可以使用快捷键命令,当用户浏览菜单时,会 看到诸如Ctrl+F这样的组合,即快捷键,Ctrl+F可以 打开“查找和替换”对话框。这样提高了工作效率。
3. 工具栏
提示:在任务窗格中单击【本机上的模板】链接,打 开【模板】对话框,选择一个选项卡,然后双击某个 模板,即可根据向导创建该类文档。 例:新建典雅型备忘录
2.打开、关闭与保存文档
(1)打开文档 • ① 执行【文件】/【打开】,或按Ctrl+O • ② 【开始工作】任务窗格中也可以快速的执行
打开已有文档
7. 状态栏
页面状态
工作方式按钮
语言框
最右侧有一个呈书状的【拼写和语法状态】按钮
8. 任务窗格
• 选择【视图】/【任务窗格】命令即可打开任务 窗格
• 首先显示的是【开始工
格标题栏下的【开始】按钮,任务窗格将自动 回到【开始工作】状态下。 • 直接单击任务窗格标题栏右侧的【关闭】按钮, 可关闭任务窗格。也可选择【视图】/【任务窗 格】命令进行关闭。
(5)阅读版式视图
• 可以完整地显示每一张页面,就像书本展开一 样。
• 不显示页眉和页脚,在屏幕的顶部显示文档当 前屏数和总屏数
• 用于排版的时候
2.不同视图类型的切换
普通视图 阅读阅版式读视图 版式视图
Web版式视图 大纲视图 页面视图
3.设置视图比例
• 【常用】工具栏中的【显示比例】文本框
按键
↑或↓
←或→ Page Up或 Page
Dowm Home或 End Ctrl+Home或
续显示正文 • 页与页之间用一条虚线表示分页符,节与节之间
用双行虚线表示分节符,使文档阅读起来比较连 贯。 • 该模式适用于页面控制一类的编辑活动。
(2)Web 版式视图
• 当浏览或创建 Web 页时可以使用 Web 版式 视图,它能够模仿 Web 浏览器进行显示文档
• 显示所有的文本、图形和图片对象。 • 不能显示文本的分页、页眉、页脚等页面信息,
补充:word2003帮助系统
• 单击[帮助]-[Microsoft帮助]。输入需要得到帮 助的关键字,单击[搜索]
• 快捷键 • 显示/隐藏office助手
文档的基本操作
• 1.新建文档 • 第一次启动Word时,新建Word文档 • 常用工具栏上的【新建】 • 快捷键【Ctrl + N】 • 打开【新建文档】任务窗格,单击【空白文档】
不能在文档中插入页码。 • 没有垂直标尺,不分页,所以也就没有分页线。
使用浏览器浏览时,可以自动分页。
(3)页面视图
• 默认视图,是一种真实的视图模式,是一种【所见 即所得】的视图方式
• 文档中的页眉、页脚、脚注和分栏等项目显示在实 际的位置处。在普通视图看不到的分页符,在页面 视图下就变成了两张不同的纸了。
• 可以帮助建立文档的大纲,检查文档的结构 • 可以选择仅显示文档的各个标题,暂时隐藏
正文 • 文档可以分级显示文档的各级标题,层次分
明 • 也可以很方便地修改标题内容、复制或移动
大段的文本内容 • 缺点:不能显示段落的格式,如段落间距、缩
进等。
注:使用大纲视图显示文档时,在工具栏的下方会显示 【大纲】工具栏
相关文档
最新文档