公司样品管理制度

公司样品管理制度
第一章总则
为规范公司样品管理工作，保障公司利益，提高公司整体运营效率，特制定本样品管理制度。

第二章适用范围
本制度适用于公司所有部门、所有员工参与的样品管理工作。

第三章样品定义
本制度中所指的样品，是指公司生产的产品、产品配件或者原材料等实物样本。

第四章样品申请流程
1.部门申请：员工所在部门需要样品时，应填写样品申请表，并注明样品用途、数量及领
用时间等相关信息。

2.部门审批：部门主管审核样品申请表，如符合要求，签字同意，并交由样品管理员进行
后续处理。

3.样品管理员处理：样品管理员根据申请表，按要求发放相应的样品，并记录在样品发放
清单上，并由领用人签字确认。

第五章样品存放及保管
1.存放规范：所有领用的样品应尽快归还，如有特殊情况需要延期使用，应提前向样品管
理员说明并获得批准。

2.保管措施：样品管理员应对所有样品进行定期检查，确保样品无损坏或丢失情况，并对
样品保持整洁。

3.安全防护：对于易损坏或者易受盗损的样品，应采取相应的安全防护措施，保证样品的
完整性和安全性。

第六章样品使用规范
1.正确用途：所有样品仅限于公司内部使用，不得私自外借或转让给他人使用。

2.责任分工：领用样品的部门应对样品进行妥善使用，并按时归还，如有遗失或损坏情况，应承担相应的责任。

3.禁止行为：严禁将样品用于个人牟利行为，不得擅自私吞或挪用公司的样品，一经发现，将严肃处理。

第七章样品报废处理
1.样品报废时机：对于使用寿命已到，无法继续使用的样品，应及时报废处理。

领用部门负责向样品管理员提出报废申请，经管理层批准后进行处理。

2.报废方式：样品管理员应根据实际情况，选择合适的方式进行报废处理，确保样品不再造成资源浪费。

第八章管理制度执行
1.定期检查：公司领导及相关部门负责人应定期检查样品管理工作的执行情况，确保制度的有效实施。

2.不正之风：公司应建立申诉投诉机制，及时处理员工对于样品管理工作不规范的投诉，遏制不正之风。

第九章附则
1.本制度由公司人力资源部负责修订并推行，如有需要，可根据实际情况进行调整。

2.本制度自颁布之日起正式执行，违反本制度相关规定的员工，将受到相应的处罚。

以上是公司样品管理制度的具体内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益和形象。