公司现金管理内控制度模版(2篇)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司现金管理内控制度模版
第一章总则
第一条为规范和加强公司现金管理,保障公司资金的安全、合法、规范使用,提高公司资金使用效率,制定本制度。
第二条公司现金管理范围包括公司营业收入、公司自有资金、公司银行存款等。
第三条本制度适用于公司所有成员,包括公司高层管理人员、财务部门、业务部门及所有员工。
第四条公司现金管理应遵循“科学、规范、透明、安全”的原则。
第五条公司现金管理应遵循“集中管理、分级授权、用款合规、监督检查”的原则。
第六条财务部门负责制定具体的现金管理流程和规范,并进行监督和检查,其他部门和员工应按照规定的流程和规范进行操作。
第七条财务部门应定期进行现金管理培训,提高员工的现金管理意识和能力。
第八条财务部门应建立健全现金管理的信息系统,实现现金管理的电子化和自动化。
第二章现金收入管理
第九条公司现金收入包括现金销售收入、现金业务收入、现金借款等。
第十条公司现金收入应遵循“收款及时、记录准确、保密可靠”的原则。
第十一条公司现金收入应落实收款凭证,包括收款人、金额、日期等信息,并进行记录和归档。
第十二条公司现金收入应由专人负责,确保收款人员的独立性和责任性。
第十三条公司现金收入应进行定期的抽查和盘点,确保收入的准确性和完整性。
第三章现金支付管理
第十四条公司现金支付包括现金购买、现金业务支付、现金借款还款等。
第十五条公司现金支付应遵循“付款及时、记录准确、授权合规”的原则。
第十六条公司现金支付应落实支付凭证,包括付款人、金额、日期等信息,并进行记录和归档。
第十七条公司现金支付应由专人负责,确保支付人员的独立性和责任性。
第十八条公司现金支付应进行定期的抽查和审计,确保支付的准确性和合规性。
第四章现金存储管理
第十九条公司现金存储包括现金库房、现金柜等。
第二十条公司现金存储应遵循“保险安全、数字化管理、限制访问”的原则。
第二十一条公司现金存储应落实存储凭证,包括存储人、金额、日期等信息,并进行记录和归档。
第二十二条公司现金存储应由专人负责,确保存储人员的独立性和责任性。
第二十三条公司现金存储应进行定期的抽查和盘点,确保存储的安全和准确性。
第五章现金监督与检查
第二十四条公司现金监督与检查应由财务部门负责,包括现金的进出、使用、核对等。
第二十五条公司现金监督与检查应定期进行,不定期进行抽查。
第二十六条财务部门应制定现金监督与检查报告,及时发现和处理现金管理中的问题。
第六章违章处罚与责任追究
第二十七条对违反现金管理制度的行为,将根据实际情况进行相应的纪律处分和法律追究。
第二十八条对于现金管理中的失误、遗漏等问题,应追究相应责任,并采取相应措施消除隐患。
第七章附则
第二十九条本制度的解释权归公司财务部门所有,财务部门有权根据公司实际情况进行相应的调整和修改。
第三十条本制度自发布之日起生效,同时废止公司原有的现金管理制度。
第三十一条本制度解释权归公司所有。
公司名称:XXX 公司
制度起草人:XXX
制度通过日期:XXXX年XX月XX日
公司现金管理内控制度模版(二)
公司现金管理内控制度
一、总则
为加强对公司现金流的管理,确保资金安全、规范资金使用,特制定本公司现金管理内控制度。
二、资金收付款管理
1.资金收付款应由专人负责,收款时必须核实款项来源,付款时必须核实款项去向,并按照公司规定的程序进行操作。
2.资金收付款必须通过银行账户进行,不得使用个人账户进行资金收付款。
3.资金收付款必须按照公司规定的时间和金额限制进行,不得超过规定的金额或延迟进行。
4.资金收付款必须进行有效的凭证记录,包括收款单、付款单等,并按照公司规定的程序进行归档和保管。
三、资金监控与分析
1.公司应建立完善的资金监控与分析系统,对资金流向、流动性等进行实时监控和分析,及时发现并解决资金管理中的问题。
2.公司应定期对资金流动情况进行分析,包括资金收入、支出、流入、流出等情况,及时调整资金管理策略和预算。
四、资金预算与合理性认定
1.公司应按照年度经营计划制定资金预算,明确资金需求和使用计划,避免资金滞留和浪费。
2.公司应对资金使用计划进行合理性认定,确保资金使用符合公司经营目标和规定,防止资金被挪用或滥用。
五、资金内部控制
1.公司应建立健全的资金内部控制制度,包括资金流程、资金审批、资金监控等环节,并严格执行。
2.公司应对资金进行定期和随机的内部审计,确保资金使用符合规定,并及时发现和纠正资金管理中的问题。
3.公司应建立完善的内部控制报告制度,定期向管理层报告资金管理情况和存在的问题,并提出改进意见和建议。
六、违纪惩处
对于违反公司现金管理内控制度的行为,公司将给予相应的纪律处分,包括警告、罚款、责令解除劳动合同等,严重者还将追究法律责任。
七、附则
本公司现金管理内控制度由公司总经理负责解释和监督,经董事会审批后生效。本制度自发布之日起执行。