企业对外宣传资料管理制度

企业对外宣传资料管理制度
第一章总则
第一条为规范企业对外宣传资料的编制、使用和管理，维护企业形象，完善信息传递渠道，加强对外宣传资料的管理，制定本制度。

第二条本制度适用于企业及其下属各单位对外宣传资料的编制、使用、储存和管理。

宣传
资料包括但不限于企业介绍资料、产品宣传资料、广告宣传资料、宣传视频、宣传报告等。

第三条企业对外宣传资料管理应遵循合法、准确、真实、客观、规范的原则，符合国家法
律法规和企业制度规定。

第四条企业对外宣传资料管理应强调信息安全、保密，遵循信息分类、密级原则，维护国家、企业和个人的利益。

第二章宣传资料编制
第五条宣传资料的编制应根据企业发展战略目标和市场营销策略，突出企业形象和产品特色，达到宣传、推广和营销的目的。

第六条宣传资料的编制应确定专人负责，组织制定宣传内容和形式，明确宣传目标和受众
群体，把握宣传重点和亮点。

第七条宣传资料的编制应注重真实、客观，不夸大事实、不捏造数据，不误导消费者。

第八条宣传资料的编制应注重科学性、专业性，确保内容准确，确保技术标准符合国家法
律法规和企业技术规范。

第九条宣传资料的编制应遵循企业规定的审批流程，经相关部门审核批准后方可印制、发
布或使用。

第十条宣传资料的编制应保留原始文稿和相关验证数据，备查资料至少保存5年。

第三章宣传资料使用
第十一条宣传资料的使用应遵循信息安全原则，对外宣传资料严格限制权限，确保合法使
用和有效管理。

第十二条宣传资料的使用应遵循保密原则，对于涉密信息和商业机密，需经过相关部门核
准使用，并签署保密协议。

第十三条宣传资料的使用应遵循质量保证原则，保证宣传品质量，确保印刷品和数字制作
品的清晰、准确、完整。

第十四条宣传资料的使用应遵循实效原则，根据不同宣传场合和受众需求，选择合适的宣
传资料作为传播工具。

第十五条宣传资料的使用应遵循规范管理原则，对外宣传资料的使用必须经过审批，不得
随意更改和发布，严格规范使用，确保宣传资料的完整性和一致性。

第十六条发布宣传资料前，应根据实际需要进行备案登记，并保留相关材料，备案登记材
料保存不少于3年。

第四章宣传资料管理
第十七条宣传资料的管理应有专人负责，建立健全管理制度和流程。

第十八条宣传资料的管理应根据不同宣传形式和载体进行分类存放，建立档案管理系统，
确保档案的完整性、可查性和安全性。

第十九条宣传资料的管理应配备专门设施，对纸质宣传资料和电子宣传资料进行妥善保管。

第二十条宣传资料的管理应遵循信息更新原则，定期清理整理宣传资料，更新陈旧宣传资料。

第二十一条宣传资料的管理应遵循信息归档原则，对于过期和失效的宣传资料，应及时进
行归档处理。

第二十二条宣传资料的管理应遵循信息保密原则，加强信息安全防范措施，确保宣传资料
的安全、完整和可用。

第五章宣传资料监督和检查
第二十三条企业下属各单位应按照公司总部的要求和规定，加强对外宣传资料的监督和检
查工作，加强宣传资料的审核和管理。

第二十四条各单位应设立宣传材料使用审查制度，严格审查宣传材料的真实性和准确性，
加强宣传材料的管理。

第二十五条各单位应定期开展宣传材料的质量检查和信息核对工作，及时发现和纠正宣传
材料中的错误和偏差。

第二十六条对外宣传资料管理工作由公司总部设立专门的监督检查机构，对各单位的宣传
资料管理工作进行定期的监督检查。

第二十七条对外宣传资料管理工作应编制年度总结报告，对对外宣传资料的使用情况、管
理情况进行总结和分析。

第六章附则
第二十八条本制度由公司总部负责解释。

第二十九条本制度自发布之日起正式实施。