医院固定资产管理制度范本(2篇)
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医院固定资产管理制度范本
1、目的
为了加强医院固定资产的管理,规范固定资产的采购、入库及日常维护管理行为,使医院各类固定资产得以有效利用,保障医院业务工作正常运行,制定本制度。
2、范围
本制度适用于单位价值在____元以上或使用期限在____年以上的办公设备、用品,医疗设备的管理。
3、原则
3.1预算管理原则
____节约使用原则
3.3按需采购原则
4、职责
4.1财务部
____组织制定年度固定资产的采购预算。
4.1.2负责资产的计价折旧等账务核算,及时掌握增减变动情况,建立《固定资产明细帐》,确保账账相符。
4.1.3负责审核采购是否在预算内,采购过程中资金运用是否合理。
4.1.4会同院办(人事行政部)定期对资产进行盘点。
4.2院办(人事行政部)
4.2.1对采购申请进行审核,组织办公资产的采购并对采购过程进行控制和监督。
4.2.2建立资产使用台帐,对资产的保管和使用进行指导和监督。
4.2.3每半年组织一次资产盘点,做到帐实相符。
4.2.4对需清理的固定资产提交处理意见,经总经理批准后进行清理。
4.3网络管理部门(人员)
4.3.1负责医院计算机及网络设备的配置规划,提出采购计划及费用预算。
4.3.2协助院办(人事行政部)进行计算机及网络设备的采购。
4.3.3负责计算机及网络设备的日常维护及保养,协同院办(人事行政部)进行计算机及网络设备的使用管理。
4.4药械部
4.4.1负责对医疗设备进行询价及性能比对,申报采购费用预算,组织采购。
4.4.2负责对医疗设备日常使用与保养情况进行检查与监督。
4.4.3负责医疗设备售后服务及其它事项的对外联络。
4.5使用部门负责人
4.5.1负责提出本部门年度采购计划。
4.5.2协助药械部进行专业医疗设备和仪器的采购。
4.5.3指导并监督下属人员合理使用资产。
4.6保管人或使用人
4.6.1保证资产及附属配件、资料的完整(设备说明书、使用手册等资料管理见《仪器设备档案管理制度》),合理使用资产,并作好日常维护保养工作。
5、工作程序
5.1采购
5.1.1部门提出采购申请,院办(人事行政部)应对库存情况进行核对,可内部调整使用的应以内部调配为主,确需购入的按正常审批程序购入。
5.1.2采购申请的审批:各部门物品的采购采用预算管理制度,超出年度预算的采购项目,需经总经理批准。
财务部应对部门资产采购进行预算审核。
5.1.3预算内采购的审批:单位价格在____元以下(含)且总价为2000(含)元以下的物品由总经理批准后交院办(人事行政部)采购;单位价格在____元以上、____元(含)以下且总价为____元(含)以下的物品,经执行董事审批后交院办(人事行政部)采购;单价在____元以上、总价为____元以上的物品,经董事长审批后方可采购。
5.1.4专业医疗设备和仪器由使用部门协同院办(人事行政部)采购。
5.2入库
5.2.1采购人员在院办(人事行政部)专人处办理验收及入库手续。
5.2.2专业设备和仪器经申请部门验货后,方可办理入库手续。
5.2.3采购人员凭入库单到财务部办理报销。
5.2.4院办(人事行政部)建立固定资产台账。
5.2.5财务部对固定资产进行账务处理。
5.3领用
5.3.1使用人在出库单上签字领用。
5.4管理
5.4.1使用
5.4.1.1使用人要爱护使用固定资产,发现资产破损或故障时及时通知院办(人事行政部)报修。
如因疏忽造成资产损失或重大事故,相关责任人及保管或使用人员应负相应的赔偿责任。
5.4.1.2保管或使用人员在使用过程中应注意对设备的检查,如发现实际情况与原配置不符时,应立即以书面形式上报院办(人事行政部),并协助调查。
任何人私自拆换部件,造成与原设备档案不符的,由责任人承担赔偿责任,未查明责任人的,保管人应负相应的赔偿责任。
5.4.2调拨
院办(人事行政部)统一对各部门的资产进行调配,各使用部门或使用人之间的资产转移,必须通过院办(人事行政部)完成。
由原使用人或使用部门至院办(人事行政部)办理入库,而后重新办理现使用部门的调入手续。
各部门及员工不得随意变更使用人,如发现员工擅自挪用他人或其他部门物品,医院将根据双方责任,对资产使用保管人及擅自挪用人员予以处罚。
5.4.3盘点
院办(人事行政部)、财务部每半年组织一次资产盘点及清查工作,并共同对盘点结果进行处理。
5.4.4报废
由院办(人事行政部)、财务部清理报废。
原值在____元(含)以上的报董事长(执行董事)审批,____元以下的由总经理审批。
6、资产编号管理
6.1医院所有资产应按照统一的规则编号,应保证编号的唯一性。
6.2资产建帐、建卡时需将编号登记在册,并要求在固定资产的明显位置上留有编号,以便盘点。
6.3资产的编号规则
资产编号共____位,前四位为商品类别编号,后四位为流水号。
编号规则见《固定资产类别编码表》表样,医院根据实际情况对固定资产进行编号。
医院固定资产管理制度范本(2)
一、总则
为了加强医院固定资产的管理,保障资产的安全和有效利用,制定本制度。
二、资产管理的目标
1.规范医院固定资产的购置、使用、保管和报废等管理流程,提高资源利用效率。
2.加强对医院固定资产的保护和维护,确保资产的正常运行。
3.强化对资产使用人员的监督和培训,提高使用人员的资产管理水平。
三、资产管理的原则
1.科学、规范:医院固定资产管理需遵循科学、规范的原则,根据实际情况制定相应的管理流程。
2.安全、稳定:医院固定资产管理需确保资产的安全性和稳定性,妥善处理各类潜在风险。
3.公平、公正:医院固定资产管理需公平、公正对待各项资产,不偏袒任何一方。
4.高效、经济:医院固定资产管理需高效、经济地利用资产资源,提高资产的使用效益。
5.透明、可追溯:医院固定资产管理需透明公开,便于监督和评估,并能够追溯相关操作记录。
四、资产管理的责任
1.院长:负责整个医院固定资产管理制度的实施和监督,保障资产管理工作的顺利进行。
2.资产管理部门:负责整个医院固定资产的购置、使用、保管和报废等管理工作,制定相应的流程和制度。
3.使用人员:负责对所使用的固定资产进行正确使用和保护,协助资产管理部门进行资产清查和验收工作。
五、资产购置管理
1.预算编制:各科室、部门根据需要编制资产购置预算,并提交资产管理部门审核和批准。
2.厂家比选:资产管理部门根据预算和需求进行厂家比选,选择合适的供应商。
3.合同签订:资产管理部门与供应商签订购置合同,明确双方的权益和责任。
4.验收入库:供应商交付的资产需经过资产管理部门的验收,验收合格后方可入库。
5.资产台账:资产管理部门对入库的资产进行登记,建立资产台账,包括资产编号、名称、规格、价格等信息。
六、资产使用管理
1.领用手续:使用人员需经过资产管理部门的审批和登记手续,方可领用相应的固定资产。
2.使用要求:使用人员需按照规定的使用要求和操作流程正确使用固定资产,不得私自改变用途。
3.保养维护:使用人员需定期对所使用的固定资产进行保养维护,保证其正常运行和延长使用寿命。
4.提前报废:如确实需要报废固定资产,使用人员需提前向资产管理部门提出申请,并经过审批后方可报废。
七、资产保管管理
1.保管人员:由资产管理部门指定专人负责固定资产的保管工作,确保资产的安全和完好。
2.进出记录:资产管理部门需建立完善的资产进出记录系统,记录固定资产的出借和归还情况。
3.安全防护:保管人员需对固定资产进行安全防护,避免被盗、损坏或灭失。
4.盘点检查:定期对固定资产进行盘点检查,确保资产的完整性和准确性。
八、资产报废管理
1.报废申请:使用人员如需报废固定资产,需提出书面申请,并附上相应的证明材料。
2.审核审批:资产管理部门对报废申请进行审核和审批,决定是否报废资产。
3.报废处理:已报废的固定资产需按照规定的程序和要求进行处理,包括销毁、出售或捐赠等。
4.记录归档:对已报废的固定资产需做好记录和归档工作,便于追溯和查询。
九、资产管理的监督与评估
1.内部监督:资产管理部门定期对医院固定资产进行内部监督和评估,发现问题及时整改。
2.外部监督:医院固定资产管理工作还需接受相关部门的外部监督和评估,保持工作的透明性和公正性。
3.问题处理:对于发现的资产管理问题,需及时进行处理并采取相应的措施,避免重复发生。
4.效果评估:定期对资产管理工作进行效果评估,总结经验和做法,不断优化管理流程。
十、附则
本制度自颁布之日起施行,如有需要修改的部分,需经过医院领导的批准。