煤炭采购及管理制度最新版

煤炭采购及管理制度最新版
1. 引言
本文档旨在制定煤炭采购及管理制度的最新版，以规范企业煤炭采购及管理流程，提高采购效率，降低采购风险，保证煤炭采购的正常进行。

本制度适用于所有需要购买煤炭的部门和个人。

2. 采购原则
2.1 采购透明原则
所有的煤炭采购流程都应该具有透明性，采购过程中的所有关键信息应向相关
部门和人员公开。

2.2 公平原则
采购过程中，所有潜在供应商都应有平等的机会参与竞标，无歧视、无偏袒。

2.3 经济性原则
在满足质量和供应能力要求的前提下，选择价格最具竞争力的供应商。

2.4 风险管理原则
对于不同的煤炭采购项目，根据供应商的信用情况、市场情况等因素，采取不
同的风险管理策略。

2.5 合规性原则
所有的煤炭采购流程都应符合相关法规和公司内部规章制度。

3. 采购程序
3.1 采购需求确认
由使用部门根据实际生产和运营需要确定采购煤炭的种类、数量和质量要求。

3.2 供应商评估
根据煤炭采购项目的不同，使用采购评估标准对潜在供应商进行评估，包括供
应商的信用状况、质量管理体系、供应能力等。

3.3 采购计划编制
根据采购需求和供应商评估结果，制定煤炭采购计划，包括采购量、采购时间、采购方式等。

3.4 采购公告发布
将采购公告发布到公司内部或公开的采购平台上，通知潜在供应商参与竞标。

3.5 供应商选择
根据供应商提供的投标文件，采用评标方法选择中标供应商。

3.6 合同签订
与中标供应商签订煤炭采购合同，明确双方的权利和责任。

3.7 交付和结算
按照合同约定的交货时间和质量标准，供应商将煤炭交付给采购方，并进行相应的结算工作。

3.8 供应商绩效评估
采购方根据供应商的供货质量、供货及时性、服务水平等指标对供应商进行绩效评估。

4. 采购管理
4.1 采购台账管理
建立煤炭采购的相关台账，记录采购相关的信息，包括采购计划、采购公告、合同、交付记录等。

4.2 采购流程监控
采购方应及时监控采购流程的执行情况，确保采购流程按照规定的程序进行。

4.3 采购风险管理
针对具有一定风险的采购项目，采购方应制定相关风险管理措施，包括供应商的信用评估、采购合同的风险条款等。

4.4 采购成本控制
采购方应根据实际情况，合理控制采购成本，提高采购效益。

4.5 供应商管理
建立供应商档案，对供应商进行分类管理，并与供应商保持良好的沟通合作关系。

5. 监督与评估
5.1 监督检查
采购方应建立监督检查制度，定期对煤炭采购活动进行内部审查和检查，确保
采购过程规范、合规。

5.2 绩效评估
采购方应定期对煤炭供应商进行绩效评估，评估内容包括供货质量、供货及时性、服务水平等。

5.3 违规处理
对于违反煤炭采购及管理制度的行为，采购方应及时采取相应的违规处理措施，确保制度的有效执行。

6. 总结
本文档详细介绍了煤炭采购及管理制度的最新版，从采购原则、采购程序、采
购管理、监督与评估等方面进行了规范和说明。

希望通过制定和执行这一制度，能够确保煤炭采购的透明性、公平性和经济性，提高煤炭采购的效率和质量，降低采购风险，为企业的生产和运营提供可靠的煤炭供应。