[其它考试]第4讲 Word文字处理软件
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一、Word软件的初步知识
1、word软件介绍 2、word软件窗口的组成 3、word软件的基本操作和对话框 4、视图方式和文档显示控制 5、使用帮助
1、word软件介绍
Word软件是文字处理软件的一种，以Microsoft Word 最为流行，所以我们这里主要讲Microsoft Word。
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程 序，属于Microsoft Office系列办公组件之一，是目前世 界上最流行的文字编辑软件。
模板的应用：（文件|新建|新建文档任务窗）
主题的应用：（格式|主题）
创建模板：
根据现有文件创建：另存为|保存类型|文档模板
直接创建：文件|新建|任务框|本机上的模板|空白文档|模板单选框
使用向导：文件|新建|任务框|本机上的模板|其它文档
样式：（格式|样式和格式；工具栏 ）
（A）、插入文本框（横排、竖排） 绘图画布、十字形鼠标
（B）、文本框输入文字 文字键入、文字格式设置
（C）、设置文本框 填充颜色、线条、大小、版式、位置（绘图工具栏、双击边框、
右击边框） 文本框链接：文本框工具栏（视图|工具|文本框）作用于两个文
本框的链接，内容流入流出。
4、添加自选图形
（A）、绘制自选图形 绘图工具栏、插入|图片|自选图形
输入拼写检查 （绿色表示语法错误，红色表示拼写错误，更新字典、 自动更正）
2、word文档的基本编辑
文档编辑技巧（先选定来后操作、键盘鼠标齐运作）
选定文本 （鼠标拖动、大范围、选定一字/词/一句/一段/多段/
区域/整篇、shift+方向、shift+ctrl+方向、shift+Home、 shift+End、shift+ctrl+Home 、shift+ctrl+End）
（2）、文档显示控制
<A>显示或隐藏非打印字符。 工具—>选项—>视图选项卡
<B>改变现实比例 视图—>显示比例
<C>拆分窗口、比较窗口 窗口—>拆分 窗口—>并排比较
5、使用帮助
（1）、帮助的任务窗口 帮助窗口
（2）、office助手
帮助现实office助手
二、Word纯文档的编辑
➢ Word文档的创建和输入 ➢ Word文档的基本编辑功能 ➢ Word文档的排版 ➢ Word文档的输出
（B）、设置页眉和页脚
创建页眉和页脚（视图|页眉和页脚） 页眉和页脚工具栏、插入特殊页眉（管理剪辑）、插入页码
不同风格的页眉和页脚 首页不同、奇偶页不同、不同节不同
（C）、背景和边框
添加背景（格式|背景） 填充颜色、填充效果、填充水印
添加边框（格式|边框和底纹|页面边框|艺术型） 艺术型需安装。
2、模板和样式功能
（B）、调整自选图形 十个控制点：八白一绿一黄、方向键粗调、ctrl+方向键微调；
ctrl+D复制；ctrl+拖动；shift+拖动 （C）、设置自选图形效果
颜色填充、其它效果填充、线条样式颜色选择 （D）、在自选图形中插入文字
除直线、箭头线外；右击添加文字；与文本框的组合。 （E）、自选图形的其它操作
设置底纹： 表格菜单|表格属性。（填充、图案、应用于）
设置表格中的文本： 文字方向、单元格对齐方式、自动套用格式（表格菜单；右键）
设置单元格边距和间距：表格属性|选项 表格标题添加：表格菜单|拆分表格 表格位置和大小调整：移动、大小拖放、表格属性。
5、表格中的数据处理
排序 可按照笔画、数字、拼音等进行科学排序。 表格菜单|排序；主要关键字、次要关键字。
（2）、对话框 选项卡 文本框：可直接输入、带下三角、带微调 列表框：列表显示、下拉表显示 选项按钮：一般、单选、复选、附加按钮
4、视图方式和文档显示控制
（1）、视图方式 页面视图：所见即所得。 普通视图：可键入、编辑、设置。 Web版式：转为浏览、编辑web网页而设计。 大纲视图：显示文档结构。 阅读版式视图：阅读文档。
（B）、设置图片效果
图片工具栏的操作 打开/显示：视图|工具栏|图片、右击快捷菜单、双击 调整项目：颜色（自动、黑白、灰度、冲蚀）；对比度、 亮度调整；剪裁；旋转；外框；填充；压缩；版式、透明色） 图片版式：环绕方式、对齐方式 调整位置和大小：鼠标调整、对话框调整、剪裁图片
2、添加特殊效果的文字
<B>、其它快捷键：
用于设置字符格式和段落格式的快捷键 Ctrl+Shift+F 改变字体、Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号、Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号、Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令） hift+F3 切换字母大小写、Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式、Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+I 应用倾斜格式、Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符 Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式、Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+E 段落居中、Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐、Ctrl+R 右对齐、Ctrl+Shift+D 分散对齐
2、word软件窗口的组成
启动word时，首先会看到word的欢迎屏幕，随后便 会进入word的工作环境也叫窗口。
主要有标题栏、菜单栏、工具栏、正文区、滚动条、 标尺、状态栏等。
3、word软件的基本操作和对话框
（1）、基本操作 菜单栏、工具栏部分
（2）、快捷键 <A>、常用快捷键：
Ctrl+B 使字符变为粗体、Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线、Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号、Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式、Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象、Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作、Ctrl+Y 重复上一操作
第一代于1983年底发行,但是反响并不好。在1985年发 布以后赢得了广泛的接受。第一个Windows版本的Word 发售于1989年。此后的word更加的被人们广泛应用，如 我们熟知的Word XP也称Word 2002或Word 10、Word 2003，也称Word 11、Word 2007，也称Word 12，也 是现在Microsoft Word的最高版本。
反过来说，也可以把表格转换成文本了。
3、调整表格结构
选定表格 表格、行、列、单元格
插入、删除行列 表格菜单|插入命令。
移动内容 移动行、列、单元格；剪切和粘贴命令。
合并和拆分单元格 菜单、表格工具栏、鼠标右键
调整行高、列宽 调整方式：鼠标拖动；表格属性设置、自动调整
4、修饰表格
设置边框： 表格菜单|表格属性；表格工具栏。
1、Word文档的创建和输入
（1）创建 需要考虑哪些因素？ （目的、用途、方式、保存……） 创建文档 开始菜单；右击新建；桌面快捷方式…… 页面设置 纸张：大小（AX、XK）、边距（上下左右装订线， 还有页眉和页脚）、纵横等 文字：方向、大小、布局（分栏）…… 视图方式：普通、页面、大纲等；显示比例； 缩略图……
选择多个图形；组合；叠放次序；组织结构图。
四、Word软件的高级排
✓让文档的版面更美观 ✓模板和样式功能应用 ✓长文档处理技巧 ✓其它常见功能
1、让文档的版面更美观
（A）设置文档版面 脚注和尾注：（插入|引用|脚注和尾注）
插入、移动、删除、查看、修改、转换 分隔符（插入分隔符）
分节：下一页、连续、偶数页、奇数页 分页、分栏、换行 首字下沉（格式|首字下沉） 中文版式（格式|中文版式） 双行合一、拼音指南、带圈文字、合并字符
光标移动的快捷键：
← 左移一个字符、→ 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词、Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段、Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） ↑ 上移一行、↓ 下移一行 End 移至行尾、Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏（滚动） Page Down 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一 次关闭文档时插入点所在位置
分栏排版 格式分栏 默认是对整个文档，如果某一段分栏，分栏前需
选中段落。
设置添加页眉和页脚 视图页眉和页脚 1）添加页眉/页脚文字 2）奇数和偶数页眉:页面设置版式
格式刷的使用 工具栏格式刷 作用复制、套用格式
多次使用格式刷：双击“格式刷”按钮
3、word文档的输出
保存、归类、预览、打印 保存、另存为、打印设置、文档归类方法讨论设置
（2）输入
定位插入点 自由光标（4形状含义） 移动光标（鼠标即点即输，方向键、Page up/Page down/Home/End/Ctrl+Home/Ctrl+End） 即点即输失灵：工具->选项->编辑->即点即输复选 框。 输入文字 输入法 标点符号（Shift+@、大小写按钮）
输入特殊符号 （插入符号/特殊符号、Webdings、Wingdings、 Wingdings 2/ 3、自定义快捷键） 输入时间日期 格式选择（规定、要求、默认） 时间的自动更新（自动更新复选框）
（A）、插入艺术字 插入方式：插入菜单|图片|艺术字、绘图工具栏 样式、格式选择及内容输入：自动弹出、绘图工具栏
（B）、个性化艺术字设置 填充颜色：填充颜色、透明度、线条颜色 填充其它效果：渐变、纹理、图案、图片 艺术字形状：艺术字格式菜单 阴影效果和三维立体效果：绘图工具栏
3、利用文本框添加文字
计算 可对表格数值进行一系列的运算。包括求和、平均、最大、最
小等。（粘贴函数、引用表格：字母代表列，数字代表行。如B4）。
四、Word软件的图文混排
➢使用图片美化文档 ➢添加特殊效果的文字 ➢利用文本框添加文字 ➢添加自选图形
1、使用图片美化文档
（A）、插入图片（剪贴画、文件中的图片）
剪贴画来源（我的收藏辑、office收藏辑、web收藏辑） 剪贴画搜索文字（背景、标志、符号、人物、动物、概念、 科技……） 来自于文件（电脑中的所有图片均可） 插入的三种方式：插入、链接文件、插入和链接
复、剪、移、粘、删 （快捷键、右键快捷菜单、Insert、Delete、Backspace
、剪切板、粘贴选项按钮、鼠标拖放功能激活：工具-> 选项->编辑->复选框、撤销与重复）
查找和替换
编辑菜单查找和替换 作用:批量替换 选中文字（若不选，默认是整个文档）
3、word文档的排版
设置字体格式 体、号、形、间距 （颜色、底纹、上升、下降、格式刷） 设置段落格式 对齐、缩进、行、段间距 五种水平对齐方式；四种垂直对齐方式、左/右缩进、 首行缩进、悬挂缩进…… （图标区别，按键区别：换行Shift+Enter，分段Enter） 编号 （项目编号、自定义编号） 边框 （格式->边框和底纹->边框；自定义边框）
段落格式 文档属性设置
文档的作者、单位、 标题等信息。
三、Word软件的表格功能
➢创建表格 ➢在表格中输入数据 ➢调整表格结构 ➢修饰表格 ➢表格中数据的处理
1、创建表格
创建表格的三种途径：
（a）通过常用工具栏插入表格按钮 （b）通过表格菜单插入菜单命令 （c）手工绘制
注：绘制斜线头表头、橡皮擦
2、在表格中输入数据
先定位，后输入。一般的讲有直接输入和转化文字两种方式。
直接输入数据 Tab键、删除、 方向键、Tab+shift、Alt+page up、
alt+pagedown、Alt+ome、Alt+End。 将文本转换成文本
显示编辑标记、表格转换命令、行列数、自动调整、文字分隔 符选择
1、word软件介绍 2、word软件窗口的组成 3、word软件的基本操作和对话框 4、视图方式和文档显示控制 5、使用帮助
1、word软件介绍
Word软件是文字处理软件的一种，以Microsoft Word 最为流行，所以我们这里主要讲Microsoft Word。
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程 序，属于Microsoft Office系列办公组件之一，是目前世 界上最流行的文字编辑软件。
模板的应用：（文件|新建|新建文档任务窗）
主题的应用：（格式|主题）
创建模板：
根据现有文件创建：另存为|保存类型|文档模板
直接创建：文件|新建|任务框|本机上的模板|空白文档|模板单选框
使用向导：文件|新建|任务框|本机上的模板|其它文档
样式：（格式|样式和格式；工具栏 ）
（A）、插入文本框（横排、竖排） 绘图画布、十字形鼠标
（B）、文本框输入文字 文字键入、文字格式设置
（C）、设置文本框 填充颜色、线条、大小、版式、位置（绘图工具栏、双击边框、
右击边框） 文本框链接：文本框工具栏（视图|工具|文本框）作用于两个文
本框的链接，内容流入流出。
4、添加自选图形
（A）、绘制自选图形 绘图工具栏、插入|图片|自选图形
输入拼写检查 （绿色表示语法错误，红色表示拼写错误，更新字典、 自动更正）
2、word文档的基本编辑
文档编辑技巧（先选定来后操作、键盘鼠标齐运作）
选定文本 （鼠标拖动、大范围、选定一字/词/一句/一段/多段/
区域/整篇、shift+方向、shift+ctrl+方向、shift+Home、 shift+End、shift+ctrl+Home 、shift+ctrl+End）
（2）、文档显示控制
<A>显示或隐藏非打印字符。 工具—>选项—>视图选项卡
<B>改变现实比例 视图—>显示比例
<C>拆分窗口、比较窗口 窗口—>拆分 窗口—>并排比较
5、使用帮助
（1）、帮助的任务窗口 帮助窗口
（2）、office助手
帮助现实office助手
二、Word纯文档的编辑
➢ Word文档的创建和输入 ➢ Word文档的基本编辑功能 ➢ Word文档的排版 ➢ Word文档的输出
（B）、设置页眉和页脚
创建页眉和页脚（视图|页眉和页脚） 页眉和页脚工具栏、插入特殊页眉（管理剪辑）、插入页码
不同风格的页眉和页脚 首页不同、奇偶页不同、不同节不同
（C）、背景和边框
添加背景（格式|背景） 填充颜色、填充效果、填充水印
添加边框（格式|边框和底纹|页面边框|艺术型） 艺术型需安装。
2、模板和样式功能
（B）、调整自选图形 十个控制点：八白一绿一黄、方向键粗调、ctrl+方向键微调；
ctrl+D复制；ctrl+拖动；shift+拖动 （C）、设置自选图形效果
颜色填充、其它效果填充、线条样式颜色选择 （D）、在自选图形中插入文字
除直线、箭头线外；右击添加文字；与文本框的组合。 （E）、自选图形的其它操作
设置底纹： 表格菜单|表格属性。（填充、图案、应用于）
设置表格中的文本： 文字方向、单元格对齐方式、自动套用格式（表格菜单；右键）
设置单元格边距和间距：表格属性|选项 表格标题添加：表格菜单|拆分表格 表格位置和大小调整：移动、大小拖放、表格属性。
5、表格中的数据处理
排序 可按照笔画、数字、拼音等进行科学排序。 表格菜单|排序；主要关键字、次要关键字。
（2）、对话框 选项卡 文本框：可直接输入、带下三角、带微调 列表框：列表显示、下拉表显示 选项按钮：一般、单选、复选、附加按钮
4、视图方式和文档显示控制
（1）、视图方式 页面视图：所见即所得。 普通视图：可键入、编辑、设置。 Web版式：转为浏览、编辑web网页而设计。 大纲视图：显示文档结构。 阅读版式视图：阅读文档。
（B）、设置图片效果
图片工具栏的操作 打开/显示：视图|工具栏|图片、右击快捷菜单、双击 调整项目：颜色（自动、黑白、灰度、冲蚀）；对比度、 亮度调整；剪裁；旋转；外框；填充；压缩；版式、透明色） 图片版式：环绕方式、对齐方式 调整位置和大小：鼠标调整、对话框调整、剪裁图片
2、添加特殊效果的文字
<B>、其它快捷键：
用于设置字符格式和段落格式的快捷键 Ctrl+Shift+F 改变字体、Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号、Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号、Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令） hift+F3 切换字母大小写、Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式、Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+I 应用倾斜格式、Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符 Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式、Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+E 段落居中、Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐、Ctrl+R 右对齐、Ctrl+Shift+D 分散对齐
2、word软件窗口的组成
启动word时，首先会看到word的欢迎屏幕，随后便 会进入word的工作环境也叫窗口。
主要有标题栏、菜单栏、工具栏、正文区、滚动条、 标尺、状态栏等。
3、word软件的基本操作和对话框
（1）、基本操作 菜单栏、工具栏部分
（2）、快捷键 <A>、常用快捷键：
Ctrl+B 使字符变为粗体、Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线、Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号、Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式、Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象、Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作、Ctrl+Y 重复上一操作
第一代于1983年底发行,但是反响并不好。在1985年发 布以后赢得了广泛的接受。第一个Windows版本的Word 发售于1989年。此后的word更加的被人们广泛应用，如 我们熟知的Word XP也称Word 2002或Word 10、Word 2003，也称Word 11、Word 2007，也称Word 12，也 是现在Microsoft Word的最高版本。
反过来说，也可以把表格转换成文本了。
3、调整表格结构
选定表格 表格、行、列、单元格
插入、删除行列 表格菜单|插入命令。
移动内容 移动行、列、单元格；剪切和粘贴命令。
合并和拆分单元格 菜单、表格工具栏、鼠标右键
调整行高、列宽 调整方式：鼠标拖动；表格属性设置、自动调整
4、修饰表格
设置边框： 表格菜单|表格属性；表格工具栏。
1、Word文档的创建和输入
（1）创建 需要考虑哪些因素？ （目的、用途、方式、保存……） 创建文档 开始菜单；右击新建；桌面快捷方式…… 页面设置 纸张：大小（AX、XK）、边距（上下左右装订线， 还有页眉和页脚）、纵横等 文字：方向、大小、布局（分栏）…… 视图方式：普通、页面、大纲等；显示比例； 缩略图……
选择多个图形；组合；叠放次序；组织结构图。
四、Word软件的高级排
✓让文档的版面更美观 ✓模板和样式功能应用 ✓长文档处理技巧 ✓其它常见功能
1、让文档的版面更美观
（A）设置文档版面 脚注和尾注：（插入|引用|脚注和尾注）
插入、移动、删除、查看、修改、转换 分隔符（插入分隔符）
分节：下一页、连续、偶数页、奇数页 分页、分栏、换行 首字下沉（格式|首字下沉） 中文版式（格式|中文版式） 双行合一、拼音指南、带圈文字、合并字符
光标移动的快捷键：
← 左移一个字符、→ 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词、Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段、Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） ↑ 上移一行、↓ 下移一行 End 移至行尾、Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏（滚动） Page Down 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一 次关闭文档时插入点所在位置
分栏排版 格式分栏 默认是对整个文档，如果某一段分栏，分栏前需
选中段落。
设置添加页眉和页脚 视图页眉和页脚 1）添加页眉/页脚文字 2）奇数和偶数页眉:页面设置版式
格式刷的使用 工具栏格式刷 作用复制、套用格式
多次使用格式刷：双击“格式刷”按钮
3、word文档的输出
保存、归类、预览、打印 保存、另存为、打印设置、文档归类方法讨论设置
（2）输入
定位插入点 自由光标（4形状含义） 移动光标（鼠标即点即输，方向键、Page up/Page down/Home/End/Ctrl+Home/Ctrl+End） 即点即输失灵：工具->选项->编辑->即点即输复选 框。 输入文字 输入法 标点符号（Shift+@、大小写按钮）
输入特殊符号 （插入符号/特殊符号、Webdings、Wingdings、 Wingdings 2/ 3、自定义快捷键） 输入时间日期 格式选择（规定、要求、默认） 时间的自动更新（自动更新复选框）
（A）、插入艺术字 插入方式：插入菜单|图片|艺术字、绘图工具栏 样式、格式选择及内容输入：自动弹出、绘图工具栏
（B）、个性化艺术字设置 填充颜色：填充颜色、透明度、线条颜色 填充其它效果：渐变、纹理、图案、图片 艺术字形状：艺术字格式菜单 阴影效果和三维立体效果：绘图工具栏
3、利用文本框添加文字
计算 可对表格数值进行一系列的运算。包括求和、平均、最大、最
小等。（粘贴函数、引用表格：字母代表列，数字代表行。如B4）。
四、Word软件的图文混排
➢使用图片美化文档 ➢添加特殊效果的文字 ➢利用文本框添加文字 ➢添加自选图形
1、使用图片美化文档
（A）、插入图片（剪贴画、文件中的图片）
剪贴画来源（我的收藏辑、office收藏辑、web收藏辑） 剪贴画搜索文字（背景、标志、符号、人物、动物、概念、 科技……） 来自于文件（电脑中的所有图片均可） 插入的三种方式：插入、链接文件、插入和链接
复、剪、移、粘、删 （快捷键、右键快捷菜单、Insert、Delete、Backspace
、剪切板、粘贴选项按钮、鼠标拖放功能激活：工具-> 选项->编辑->复选框、撤销与重复）
查找和替换
编辑菜单查找和替换 作用:批量替换 选中文字（若不选，默认是整个文档）
3、word文档的排版
设置字体格式 体、号、形、间距 （颜色、底纹、上升、下降、格式刷） 设置段落格式 对齐、缩进、行、段间距 五种水平对齐方式；四种垂直对齐方式、左/右缩进、 首行缩进、悬挂缩进…… （图标区别，按键区别：换行Shift+Enter，分段Enter） 编号 （项目编号、自定义编号） 边框 （格式->边框和底纹->边框；自定义边框）
段落格式 文档属性设置
文档的作者、单位、 标题等信息。
三、Word软件的表格功能
➢创建表格 ➢在表格中输入数据 ➢调整表格结构 ➢修饰表格 ➢表格中数据的处理
1、创建表格
创建表格的三种途径：
（a）通过常用工具栏插入表格按钮 （b）通过表格菜单插入菜单命令 （c）手工绘制
注：绘制斜线头表头、橡皮擦
2、在表格中输入数据
先定位，后输入。一般的讲有直接输入和转化文字两种方式。
直接输入数据 Tab键、删除、 方向键、Tab+shift、Alt+page up、
alt+pagedown、Alt+ome、Alt+End。 将文本转换成文本
显示编辑标记、表格转换命令、行列数、自动调整、文字分隔 符选择