仓库借用物品管理制度
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第一章总则
第一条为规范公司仓库物品借用行为,确保仓库物品的安全和合理使用,提高仓
库物品的管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和个人,涉及仓库物品的借用、归还、管理等
方面。
第二章物品借用流程
第三条物品借用申请
1. 部门或个人因工作需要借用仓库物品时,应填写《仓库物品借用申请单》。
2. 申请单应包括物品名称、数量、用途、预计归还日期、申请人姓名、部门等信息。
第四条物品借用审批
1. 《仓库物品借用申请单》经部门负责人审核后,报仓库管理员审批。
2. 仓库管理员根据物品的实际情况和借用申请,决定是否批准借用。
第五条物品借用手续
1. 经审批同意的物品借用申请,由仓库管理员在《仓库物品借用登记簿》上登记,并发放给申请人。
2. 申请人领取物品时,应仔细核对物品名称、数量、规格等,确认无误后签字。
第三章物品归还与保管
第六条物品归还
1. 申请人应在借用物品到期后及时归还。
2. 归还时,仓库管理员应检查物品的完好程度,确认无误后办理归还手续。
第七条物品保管
1. 申请人借用物品期间,应妥善保管,防止丢失、损坏或变质。
2. 如有物品损坏或丢失,申请人应承担相应的赔偿责任。
第四章物品借用管理
第八条物品借用权限
1. 公司内部员工需借用物品,需经所在部门负责人同意。
2. 非公司内部人员借用物品,需经公司领导审批。
第九条物品借用期限
1. 物品借用期限一般不超过一个月,特殊情况需延长借用期限的,应重新办理借用手续。
2. 仓库管理员应根据物品的实际情况,合理确定借用期限。
第十条物品借用记录
1. 仓库管理员应做好物品借用记录,包括借用时间、物品名称、数量、申请人姓名、归还时间等。
2. 物品借用记录应妥善保管,以备查证。
第五章违规处理
第十一条未经批准借用物品,或借用物品后不及时归还的,由仓库管理员予以通报批评,并追究相关责任。
第十二条物品损坏或丢失,申请人应照价赔偿。
第十三条对违反本制度的行为,公司有权采取必要的处理措施。
第六章附则
第十四条本制度由公司行政部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。