采购图书工作制度

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采购图书工作制度
一、总则
为了加强图书馆图书采购工作的规范化、科学化,确保采购质量,提高图书利用率,根据《中华人民共和国图书馆法》和《图书馆图书采购规范》,制定本制度。

二、采购原则
1. 坚持正确的政治方向,注重思想性、科学性、实用性和先进性,选购有利于推
广社会主义精神文明和物质文明建设的图书。

2. 结合图书馆的性质、任务、学科特色和服务对象,满足读者多层次、多样化的
需求。

3. 注重图书的品种和质量,保持图书收藏的系统性、完整性和代表性。

4. 遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保图书采购过程的合规性。

三、采购范围
1. 采购国内外公开发行的各类图书,包括中文版和外文版图书。

2. 采购电子图书、电子期刊、数据库等数字资源。

3. 采购图书馆所需的参考资料、工具书、教材、教辅、学术著作、文艺作品等。

四、采购程序
1. 制定采购计划
(1)根据图书馆发展规划、馆藏结构、读者需求等因素,编制年度图书采购计划。

(2)结合馆际交流、资源共享等因素,制定图书采购预算。

2. 选择供应商
(1)选择具有良好信誉、质量保证、价格合理的图书供应商。

(2)建立供应商评价和淘汰机制,确保供应商的合规性。

3. 采购方式
(1)公开招标:适用于大批量、高价值的图书采购。

(2)邀请招标:适用于特定领域或特殊需求的图书采购。

(3)单一来源采购:适用于仅有一家供应商能提供图书的情况。

(4)现货采购:适用于小批量、急需的图书采购。

4. 采购过程
(1)根据采购计划,制定详细的采购清单。

(2)与供应商签订采购合同,明确图书质量、价格、交货时间等事项。

(3)验收图书:确保图书质量、数量与合同相符。

(4)图书加工:包括编目、标引、加工、上架等环节。

五、图书验收与质量控制
1. 验收人员对到货图书进行清点、查验,确保数量和质量符合合同要求。

2. 对验收合格的图书进行加工处理,不合格的图书及时退货或换货。

3. 建立图书质量反馈机制,对供应商的质量问题进行记录和处理。

六、图书入藏与保管
1. 按照图书馆藏书的分类和编号规则,对验收合格的图书进行编目、标引。

2. 按照图书馆藏书布局,对图书进行上架、排列、保管。

3. 建立图书档案,记录图书的采购、验收、保管、借阅等信息。

七、图书更新与淘汰
1. 定期对图书馆藏书进行评估,剔除内容陈旧、损坏严重、利用率低的图书。

2. 遵循图书馆藏书更新规律,合理控制藏书总量,提高藏书质量。

八、制度保障与监督
1. 建立健全图书采购管理制度,确保采购过程的合规性。

2. 加强图书采购工作的监督,防止腐败和利益输送。

3. 对违反本制度的单位和个人,依法依规予以处理。

九、附则
本制度自发布之日起实施,解释权归图书馆所有。

原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。

图书馆可根据实际情况对本制度进行修订。

注:本制度仅供参考,实际操作需结合图书馆实际情况进行调整。

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