公司行政物资管理制度

公司行政物资管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司行政物资管理工作，加强对公司各类物资的统一管理，提高物资利用效率，降低物资管理成本，减少浪费，保证公司正常运转，特制订本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内的行政物资管理，包括各类办公用品、设备工具、文具、办公家具、办公装饰、保洁用品等。

第三条公司行政物资管理的总体目标是实现物资的统一规划、采购、存储、使用、维护、清理、报废等工作，以确保公司各项工作的正常开展。

第四条公司财务部门负责行政物资管理的预算编制、采购付款、成本核算等财务工作，行政部门负责具体实施、监督、协调物资管理工作。

第二章采购管理
第五条公司各部门在需要采购物资时，应事先填写采购申请表，注明名称、规格、数量、单价等采购信息，并经相关负责人审批后，报送行政部门。

第六条行政部门按照公司的采购预算和实际需求，对各部门的采购申请进行审核，并确定合作的供应商，签订采购合同。

第七条行政部门负责跟踪和监督采购进度，确保采购物资按时到货，并及时通知各部门领取。

第八条行政部门应建立供应商档案，定期对供应商进行评估，加强与供应商的沟通和合作，确保物资的质量和价格。

第三章入库管理
第九条公司所有采购到的物资，均需经过行政部门的验收，验收合格后方可入库，并将入库记录及时更新到系统中。

第十条入库人员应按照物资的名称、规格、数量等要求，将物资分类存放，并做好标识与保管工作。

第十一条对于易损耗、易腐败的物资，应加强监督，定期检查，确保物资品质不变。

第十二条对于高值物资，应采取封存措施，对物资进行定期盘点，确保物资完整。

第四章使用管理
第十三条各部门在领取物资时，应填写领用单，注明用途、数量、领取人等信息，并经领导批准。

第十四条各部门使用物资时，应按照规定使用期限和用途，不得私自挪用、擅自调换用途。

第十五条物资的借用、调拨、归还等行为，应经过行政部门的审批和登记，确保物资的使用效率和安全性。

第十六条使用完毕的物资应及时清理归还，行政部门应做好物资的维护和保养工作，延长物资的使用寿命。

第五章维护管理
第十七条公司行政部门对办公设备、家具等物资应定期进行维护和保养，确保物资的正常使用。

第十八条出现故障的设备或损坏的物资，应及时报修或报废，行政部门应做好维修或报废流程的管理。

第十九条行政部门应建立完善的设备档案和物资台账，详细记录各类物资的信息，方便物资管理和资产评估工作。

第六章报废处理
第二十条物资报废应按照公司规定流程进行，经行政部门审批后，安排封存、销毁、回收或以其他方式处置，确保物资的安全环保处理。

第二十一条报废物资的处理过程中，应做好相关记录，并通过固定资产报废审批单正式备案，以便后续查询和核对。

第七章盘点管理
第二十二条公司应定期对物资进行盘点，核对实存量和账面量，确保账实相符。

第二十三条盘点人员应按照规定的程序和流程进行盘点工作，并及时整理出盘点报告。

第二十四条盘点报告经行政部门审核确认后，进行调整处理，并将盘点结果上报公司领导和财务部门。

第八章知识培训
第二十五条公司应定期对相关部门进行物资管理的知识培训，提高员工的管理意识和操作技能。

第二十六条物资管理知识培训内容应包括物资管理政策、采购流程、入库出库管理、盘点清点等方面的知识。

第九章附则
第二十七条本制度中的术语定义及具体操作规程，由公司行政部门负责具体填写和更新，并及时通知全公司员工。

第二十八条本制度的解释权归公司总经理办公室。

第二十九条本制度自发布之日起生效，原有物资管理制度和相关规定同时废止。

以上即为公司行政物资管理制度的内容，希望全公司员工严格执行，提高物资管理效率，确保公司的正常运转和发展。