利用Word的审阅模式和修订功能进行文档审阅

利用Word的审阅模式和修订功能进行文档
审阅
文档审阅是在撰写、编辑和修订文档时非常重要的一步。

借助于Word的审阅模式和修订功能，可以更加高效和准确地进行文档审阅。

本文将介绍如何利用Word的审阅模式和修订功能进行文档审阅。

1. 审阅模式的启用
要开始进行文档审阅，首先需要启用Word的审阅模式。

打开你要审阅的文档，点击Word菜单栏上的“审阅”选项卡，然后点击“启用审阅”按钮。

启用后，文档将自动切换到审阅模式，以便于进行修改和评论。

2. 修订功能的使用
在审阅模式下，Word提供了多种修订功能来修改文档。

你可以通过以下几种方式进行修订：
- 插入、删除和修改文本：可以直接在文档中进行文字的添加、删除和修改。

新添加的文字将以不同的字体颜色或下划线标记出来，被删除的文字将以删除线进行标记。

- 批注：批注是一种常用的修订方式，可以针对文档的特定部分或整体进行评论和建议。

在需要添加批注的地方，选中文本，然后点击Word菜单栏上的“新建批注”按钮。

在弹出的批注框中输入你的评论和建议。

- 比较文档：Word还提供了比较文档的功能，可以将当前文档与
之前的版本进行对比，以查看修改的内容和进度。

点击Word菜单栏上的“比较”按钮，选择需要进行对比的旧版文档，Word将会自动生成比
较结果供你查看。

3. 接受和拒绝修订
在审阅过程中，文档的作者可以根据修订建议来接受或拒绝修订。

点击Word菜单栏上的“审阅”选项卡，可以看到“接受”和“拒绝”按钮。

点击“接受”按钮可以将修订内容直接应用到文档中，点击“拒绝”按钮可以删除修订内容。

4. 跟踪修订的显示和隐藏
Word的审阅模式默认会将修订内容显示在文档中，但有时候为了
方便阅读和分享，可能需要隐藏修订内容。

点击Word菜单栏上的“审阅”选项卡，可以看到“显示/隐藏”按钮，点击后可以选择是否显示修订
内容。

5. 文档审阅的完成
当对文档的修订全部完成后，可以点击Word菜单栏上的“审阅”选
项卡，然后点击“完成”按钮，以退出审阅模式。

此时，修订内容将被
接受或拒绝，并且不会再显示在文档中。

综上所述，利用Word的审阅模式和修订功能进行文档审阅可以更
加方便和高效。

通过启用审阅模式，使用修订功能，接受或拒绝修订，
以及显示或隐藏修订内容，我们可以更好地进行文档审阅，提升文档的质量和准确性。