大型会议执行培训-之二场地考察
会场全面培训计划
会场全面培训计划一、培训目的会场全面培训计划旨在为会议场地相关工作人员提供全面的培训，包括会议管理、场地布置、设备操作、安全管理等方面的知识和技能，提高工作人员的综合素质和服务水平，确保会议顺利进行，客户满意离场。
二、培训内容1. 会议管理知识- 会议准备工作的流程和要点- 会场布置和装饰的技巧- 会议流程的规划和控制- 协调会场内部各个部门的合作2. 场地布置技巧- 会场布置的设计理念- 布置布草、桌花、装饰品等的方法- 熟练使用各种布置工具和材料3. 设备操作技能- 大屏幕显示设备的操作和控制- 音响设备的设置和调试- 灯光设备的使用和调节4. 安全管理要点- 火灾、电气、法律等方面的安全知识- 突发事件处理的流程和措施- 会场秩序维护和人员安全保障5. 服务意识培养- 客户服务礼仪和行为准则- 主动服务和协作精神的培养- 素质提升和品质保证三、培训形式1. 理论培训通过讲座、课程等形式，传授会议管理、场地布置、设备操作、安全管理等知识。
2. 实践操作在实际的会场环境中，进行设备操作、场地布置、协调管理等实际操作训练。
3. 模拟演练进行突发事件处理、客户服务回访、场地布置规划等情境模拟训练。
四、培训计划1. 第一天- 会议管理基础知识的讲座- 场地布置技术的培训2. 第二天- 设备操作技能的讲解和演练- 安全管理要点的讲座3. 第三天- 实践操作训练- 素质提升课程4. 第四天- 模拟演练和案例分析- 结业考试和总结评价五、培训师资1. 会议管理专家2. 场地布置设计师3. 设备操作技术人员4. 安全管理专业人士5. 客户服务标杆员工六、培训评估1. 评估方式- 知识测试- 操作技能考核- 综合实践评估2. 评估标准- 素质能力的提升- 服务水平的改善- 安全管理的保障七、培训效果跟踪1. 培训后的实战应用情况跟踪- 每位参训人员在之后的会议中的综合表现跟踪- 客户满意度调查和反馈采集2. 完善培训方案- 结合实际情况，适时完善培训方案，提高培训效果八、总结会场全面培训计划的实施，将有力地提高会议合作伙伴们的综合素质和服务水平，进一步提升公司的品牌形象和服务质量，为公司的可持续发展提供有力保障。
会议、培训等活动场地预定与管理规定
不得从事非法ห้องสมุดไป่ตู้动
不得在场地内从事违法、违规活动。
爱护场地设施
应当爱护场地设施，不得随意破坏或挪用。
02
场地管理
场地维护
定期检查
对场地进行定期检查，确保场地结构、设施和设备处 于良好状态。
维修保养
对场地设施进行及时的维修保养，确保设施设备的正 常运行。
更新改造
根据场地使用需求，对场地进行更新改造，提高场地 的使用功能和舒适度。
案例一：大型会议场地预定与使用
详细描述
1. 确定会议规模和参会人数：根据会议规模和参会人数确定所需场地容量和设施要 求。
2. 了解场地设施条件：了解场地的设施条件，包括音响、灯光、投影设备等，以确 保会议顺利进行。
案例一：大型会议场地预定与使用
3. 制定预算和预定计划
4. 签订合同并支付定金
根据场地容量、设施条件、服务需求等信 息制定预算和预定计划。
2. 给予相应处罚：根据违规行为的性质 和程度，给予相应的处罚措施，包括罚 款、赔偿、解除合同等。
详细描述
1. 违规行为认定：对违规预定和使用场 地的行为进行认定，包括未经批准擅自 使用、超时使用、损坏设施等行为。
THANK YOU
在活动期间，维护场地的秩序、安全和卫生，确保活动顺利进行。
7. 活动结束后场地清理与设备检查
活动结束后进行场地清理和设备检查，确保场地恢复原状并做好记录。
案例四：场地违规预定与使用处理
总结词：对于违规预定和使用场地的行 为，需要进行严肃处理，以维护场地的 正常使用和管理秩序。
3. 要求整改并恢复原状：要求违规方进 行整改，并恢复场地原状。
虚假预定
如果预定者提供虚假信息或隐瞒真实身份，管理方有权取消预定，并保留追究责 任的权利。
培训计划的场地布置
培训计划的场地布置一、前期准备在进行培训计划的场地布置之前，需要进行一系列的前期准备工作。
首先，要确定培训的具体内容和目标，以便根据培训的特点来选择适合的场地和设施。
其次，要根据培训人数和需要的设备设施来确定场地的大小和布局。
最后，需要与场地管理方协商场地租赁的时间、费用以及安全规定等事宜。
二、场地选择1. 场地类型培训的场地可以选择在公司内部的培训室、会议室，也可以选择在外部的培训机构、酒店会议室、展览馆等公共场所。
针对不同的培训内容和目标，可以选择不同类型的场地，以满足培训的需求。
比如，需要进行团队合作和沟通的培训，可以选择宽敞的多功能厅；需要进行实际操作和训练的培训，可以选择环境优美、设施完备的户外训练场地。
2. 场地布局根据培训的内容和形式，可以对场地进行合理的布局。
在培训的开始阶段，可以设置一个接待区域，用于迎宾接待和签到注册；在培训主体区域，要设置讲台、屏幕、投影仪等设备，以便进行讲解和交流；同时，要设置参与者的座位、桌椅等设备，以确保参与者在培训中的舒适度和便利性。
此外，还可以设置小组讨论区、休息区、茶水区等区域，以满足不同的培训需求。
三、设施设备1. 音响设备在培训的进行过程中，可能需要使用到音响设备，以便进行演讲、互动交流等活动。
因此，要选择高品质的音响设备，以确保声音的清晰、稳定，让参与者能够更好地听到和理解讲解内容。
2. 视听设备在培训过程中，可能需要使用到投影仪、电脑、屏幕等视听设备，以便展示PPT、视频、图片等内容。
因此，要选择高清晰度、高亮度的视听设备，以确保内容的清晰、生动，让参与者能够更好地理解和接受培训内容。
3. 互动设备为了增强培训的互动性和参与度，可能需要使用到互动设备，比如投票器、白板、电子笔等工具。
因此，要选择易操作、稳定可靠的互动设备，以确保参与者能够更好地参与到培训中，提高学习效果。
4. 培训用具根据培训内容的特点，可能需要使用到一些培训用具，比如笔记本、书籍、文具等。
会议策划场地选择与布置技巧
会议策划场地选择与布置技巧在会议策划中，场地选择和布置是至关重要的。
一个合适的场地可以让参会者感到舒适和专注，同时也能增强会议的氛围，使得会议得以顺利举行。
因此，本文将介绍几个会议策划场地选择与布置方面的技巧。
一、选择合适的场地1.考虑场地的位置首先，需要考虑的是场地的位置。
如果参会者来自不同城市，那么需要选择地理位置比较中心、交通便利的地方。
此外，为了方便参会者的到达，最好在场地周围选择一些交通、住宿便利的地方，如酒店、公寓等。
2.考虑场地的规模其次需要考虑的是场地的规模。
会议的规模决定了需要选择什么样的场地。
如果规模小，则可以选择一些比较小的报告厅，而如果规模大，则需要选择一些规模更大、更宽敞舒适的场地。
3.考虑场地的设施此外，还需要考虑场地的设施。
场地应该配备必要的设备和服务，如投影仪、音响、WI-FI等，这样可以更好地满足会议的举行。
二、布置合适的场地1.会议室布置在会议策划中，会议室的布置是至关重要的。
首先，需要注意的是会议室的座椅布置是否合适。
座椅的间距应该适当，通道应该畅通，这样才能让参会者更舒适，更专注地听取发言。
2.舞台布置会议的主讲嘉宾通常需要一个舞台来进行演讲。
舞台的建造需要考虑现场氛围的营造和主办方的品牌形象的塑造。
舞台边缘可以装饰花卉以减少单调感，舞台中央可以通过技术手段投映企业信息和产品特点。
此外，在舞台等场地附近放置合适的宣传品也是不错的选择。
3.桌椅布置会议现场还需要桌椅的布置，选一个合适的桌椅样式Ri，可以直接影响到参会者的体验。
桌椅要求舒适，色彩搭配要与企业主题吻合，同时，桌面的场地布置是决定效率的关键之一。
拥有一份复印件和笔纸的简单环境是必不可少的。
三、温馨提示在会议策划中，场地选择与布置是非常重要的部分。
选择合适的场地和合理的布置，既可以让会议更加顺利，也可以让参会者有一个更加舒适、专注的会议体验。
同时，还有一些温馨提示：1.提前规划好场地选择和布置，防范意外情况的发生。
介绍会务组参观会议场地
介绍会务组参观会议场地
会务组参观会议场地是为了了解会场的设施和环境，以便确定是否符合会议的需求，并为会议做好准备工作。
参观会议场地可以提供以下信息：
1. 会议场地的位置和交通情况：参观会议场地时，可以了解会场的具体位置和交通情况，包括是否靠近机场、火车站或公交站等便利设施，以方便参会者的出行。
2. 会议场地的大小和容纳能力：会务组可以查看会议场地的平面图并实际测量，以确定场地的大小和能容纳的人数。
这样可以确保会场的大小适合参会人员的数量，并且没有拥挤或过大的问题。
3. 会议场地的设施设备：通过参观会议场地，会务组可以了解会场的设施设备，包括音响设备、投影仪、灯光设备、舞台和演讲台等。
这样可以确保会议需要的设备齐全，并且能够正常运行。
4. 会议场地的布局和装饰：参观会议场地时可以了解场地的布局和装饰情况，包括座位的摆放方式、舞台的位置等。
这样可以根据会议的需求进行适当的调整和装饰，以确保会议的顺利进行和良好的视觉效果。
5. 会议场地的餐饮服务：会务组可以参观会议场地的餐饮服务设施，了解餐饮区的大小、菜单种类和服务质量等。
这样可以选择合适的餐饮服务，并确保在会
议期间为参会人员提供优质的用餐体验。
通过参观会议场地，会务组可以详细了解会场的情况，并做出相应的安排和准备工作，以确保会议的顺利进行和参会人员的满意度。
培训场地管理方案
培训场地管理方案一、概述培训是组织员工学习和提升的重要方式，而培训场地的管理对于培训的顺利进行和效果的发挥至关重要。
本方案旨在确保培训场地的合理利用和管理，提高培训效果，提供良好的学习环境。
二、场地选择1.条件要求：培训场地应满足舒适、安全、灵活、便捷等要求，具备良好的空气流通、良好的光线条件、合适的温度和环境音量。
2.场地规模：根据培训人数和培训内容确定场地的规模，确保场地空间宽敞，座位舒适且排布合理，所有学员都能清楚看到讲师和投影屏幕。
3.交通便捷：场地选择应尽量离员工办公地点近，交通便利，方便员工前往。
三、场地预订1.预订制度：建立场地预订制度，不得私自占用或调整场地。
员工需要培训场地时需要提前向相关部门提交申请，并提供培训计划和人数预估。
2.优先级设置：设置优先级制度，对于重要的培训活动，优先保证其使用场地的权利。
四、场地布置与设施设备1.座椅摆放：场地内的座椅应按照安全舒适的原则进行布置，座位之间应保持合适的距离，以免影响学员的学习环境。
2.环境卫生：保持培训场地的整洁和卫生，及时清理垃圾和杂物。
3.设施设备：确保培训场地的设施设备齐全，包括舞台、投影仪、音响设备、白板、空调等，设备应保持正常使用状态，并定期维护保养。
4.特殊设施：对于一些特殊的培训需求，如模拟实训室、多媒体教室等，要确保特殊设施完善并满足培训要求。
五、场地安全管理1.安全检查：定期对培训场地进行安全检查，确保场地的消防设施、安全出口、应急疏散路线等符合相关安全要求。
2.火灾防护：落实火灾防护措施，例如安装烟雾报警器、灭火器等，定期组织培训人员进行灭火演练。
3.安全培训：对培训场地的管理人员进行安全培训，提高安全意识和应急能力。
六、培训场地改善计划1.听取意见：定期向员工征求对培训场地的改善意见和建议，了解员工的需求和期望，及时优化场地设置和管理。
2.技术升级：随着技术的发展，培训场地的设施设备需要不断升级和更新，采购新的教学设备和软件工具，以提高培训效果。
会议策划中的场地选择与布置
会议策划中的场地选择与布置在会议策划中，场地选择和布置起着至关重要的作用。
一个合适的会议场地与布置可以为会议的顺利进行和参与人员的舒适感提供保障。
因此，会议策划中的场地选择与布置是必须认真考虑的因素。
对于会议场地的选择，需考虑以下几个方面。
首先是场地的位置。
会议场地应该方便参会人员的到达，并提供足够的停车位。
其次是场地的容量和布局。
要根据会议的规模和参会人数，选择能够容纳所有人员的场地，并确保每个人都能够舒适地坐下参与会议。
同时，合适的布局和座位安排可以让人们更好地交流和互动。
会议场地的设施和设备也是一个重要的考量因素。
会议场地应该配备必要的音响设备、投影仪、电视显示屏等，以满足会议的需求。
会议场地的费用也是需要考虑的因素。
在预算内选择适中的场地是策划中的重要一环。
会议的布置是为了提供一个符合会议主题和目标的环境。
要根据会议的主题来进行布置。
例如，如果是一个正式的会议，可以选择简洁而庄重的装饰；如果是一个创新的会议，可以选择富有创意和活力的装饰。
会议的布置应该考虑到参会人员的舒适感。
提供宽敞的休息区域、舒适的座椅和合适的温度，可以提高参会人员的工作效率和满意度。
合理利用光线和色彩也是重要的一环。
充足的自然光和适当的照明可以提高参会人员的注意力和集中力，而恰当的色彩运用可以为会议增添活力和吸引力。
除了以上的场地选择和布置的注意事项，还有一些细节可以进一步完善会议的策划。
首先是会议的标识和指示。
在会议场地内外设置明确的指示牌和标识，可以帮助参会人员更快地找到相应的会议厅、洗手间、餐厅等位置，提高会议的效率和流畅度。
其次是会议的物资准备。
根据会议的需要，提前准备好相关的会议资料、笔记本、纸张等，以便供参会人员使用。
为会议期间提供茶水、点心或午餐等服务也是提高参会人员满意度的一种方式。
综上所述，会议策划中的场地选择与布置是必不可少的一部分。
合适的会议场地和布置可以为会议的顺利进行和参与人员的舒适感提供保障，使会议达到预期的效果。
如何进行会议的场地布局和座位安排
如何进行会议的场地布局和座位安排会议的场地布局和座位安排对于会议的顺利进行至关重要。
一个合理、舒适、高效的会议场地布局和座位安排能够提高与会者的参与度和满意度，促进信息交流和讨论，从而达到会议的预期目标。
本文将介绍如何进行会议的场地布局和座位安排。
一、选择合适的会议场地选择合适的会议场地是成功进行场地布局和座位安排的基础。
以下是一些考虑因素：1. 容量：根据与会者人数确定场地的容量。
会场面积应足够，避免过拥挤或空旷。
2. 设备设施：会议需要的设备设施是否齐备，例如投影仪、音响设备、电视屏幕等。
3. 舒适度：场地环境是否舒适，空气流通、采光良好，并提供座椅、桌子等必要设施。
4. 场地位置：场地是否便利，是否容易到达，提供足够的停车位等。
根据实际需要，选择合适的会议场地是进行场地布局和座位安排的第一步。
二、场地布局的基本原则会议场地布局的基本原则是确保与会者能够便捷地听到发言者的讲话和观看演示内容，同时使与会者之间的交流和互动更加顺畅。
以下是几个基本原则：1. 舞台和主席台：将舞台和主席台设置在视线方便的位置，保证与会者能够清晰地看到发言者。
2. 演示设备：如果有需要使用演示设备如投影仪、电视屏幕等，应确保演示内容清晰可见，与会者不受阻碍。
3. 观众席：观众席应设置在离主席台适当的距离，不宜过近或过远。
观众间的距离应适当，避免拥挤。
4. 动线设计：合理设计与会者进出会场、参会者间交流等动线，避免拥堵和混乱。
根据以上原则，进行会议场地布局，能够为会议提供一个良好的参与环境。
三、座位安排的考虑因素座位安排是会议场地布局的重要一环，需要根据实际情况进行合理安排。
以下是一些考虑因素：1. 厅堂形式：根据会议形式选择适当的座位安排方式，如剧院式、课桌式、U字型等。
2. 主席位置：主席和重要嘉宾的位置应选择在整个会场的中央或观众席较为明显的位置。
3. 发言者位置：发言者的位置应设在主席位置的正对方向，确保与会者能够清晰地听到发言内容。
年会活动策划方案中的场地选择考量
年会活动策划方案中的场地选择考量一、场地的地理位置在选择年会活动的场地时，首先需要考量的是场地的地理位置。
场地的地理位置直接关系到参会人员的方便程度。
如果参会人员多来自同一地区，那么选择地理位置靠近他们的场地是一个比较好的选择。
如果参会人员来自不同地区，那么选择交通便利的地方会更好，这样可以减少他们的路程和时间成本。
二、场地的规模和设施年会活动通常需要一个相对宽敞的场地来容纳大量的人员。
因此，在选择场地时，需要考虑其可容纳人数的能力。
同时，场地的设施也是一个重要的考虑因素。
一般来说，场地应该有舒适的座椅和充足的桌面空间，以便参会人员能够方便地进行交流和合作。
此外，场地还应该提供充足的停车位、无障碍设施等，以满足不同人员的需求。
三、场地的环境氛围场地的环境氛围对于年会活动的顺利进行也非常重要。
选择一个舒适、愉悦的环境可以增强与会者的积极性和参与度。
因此，应该选择一个干净、整洁的场地，并考虑到其周围的环境因素，如是否有噪音、是否有绿色植物等。
此外，场地的装修风格也应与年会的主题相符合，以增加会议的氛围感。
四、场地的安全性在选择年会活动场地时，安全性是一个不可忽视的因素。
场地应提供必要的安全设施，如消防设备、应急出口等。
此外，应对场地的安全管理措施进行了解，并确保所有的参会人员能够在活动过程中得到保障。
遵守场地的规定和安全要求是确保年会活动顺利进行的重要保障。
五、场地的价格和预算在制定年会活动策划方案时，预算是一个重要的考虑因素。
因此，在选择场地时，需要考虑其价格是否在预算范围之内。
除了场地的基本租金，还需要考虑到其他额外费用，如餐饮、设备租赁等费用。
在选择场地时，应与场地管理方充分沟通，了解所有的费用明细，以避免超出预算。
六、场地的服务质量场地的服务质量也是影响年会活动策划方案的重要因素之一。
良好的服务质量可以为参会人员提供更好的体验，增强他们对年会活动的积极感受。
因此，在选择场地时，需要对其服务团队的素质进行考察，了解其是否具备专业的服务能力和敬业精神。
会议现场参观方案
会议现场参观方案1. 概述本文将介绍针对会议现场参观方案的一系列策略和计划。
会议现场参观是一项至关重要的活动，它可以让参与者更好地了解主题和行业，为参会者提供展示新产品和服务的机会，同时也是建立客户、供应商和厂商关系的有效途径。
在本文中，我们将探讨如何规划会议现场参观的方案，包括现场布局、展位和活动内容，以确保参与者能够充分了解会议的内容、结识相关人员并建立新的业务联系。
2. 现场布局会议现场布局的设计和规划是保持会议组织顺畅的关键。
对于参观者，他们需要在有限的时间内尽可能多地了解展商的产品和服务，并与行业相关人士进行互动。
因此，在设计会议现场布局时需要考虑以下因素：2.1 展馆设计设计会议现场布局时需要根据所需展位数量、展位尺寸、参与者人数和预计流量等要素进行评估。
在确定展馆的设计之后，要根据展区特点为参展商提供优质的展位服务，使其获得更好的展览效果。
同时，在展馆中应设置地图导航或者展位标识牌，为参观者提供更加方便的参观体验。
2.2 展位区域在展馆中，每个展位都是一个小型展示区域。
承载不同参展者的展位应具有不同的特色，以吸引参观者的注意力。
设计展位时，应考虑以下因素：•展位面积的大小•展位所处位置及周边环境•展位的互动方式（展示、演示、交流）3. 会议内容除了展馆设计和展位规划之外，建立良好的会议内容也是保持参与者兴趣的重要因素。
合适的内容可以提高参会者对会议的参与度，为参会者提供更多有用的信息和知识。
以下是一些可能适用于会议现场的内容：3.1 研讨会研讨会是一个集体讨论的平台，可供专家和参与者与行业领袖讨论复杂的主题和趋势。
研讨会可以是小型的圆桌会议，也可以是大型的演讲会。
在研讨会中，允许参与者提问或分享自己的想法。
3.2 产品演示产品演示是展示参展商产品和服务最常用的方式。
它可以让参与者亲身体验产品或服务，并获得更具体的信息。
参展商可以自由演示产品，或通过演讲形式进行演示。
大型会议执行方案
大型会议执行方案一、前言大型会议作为企业交流沟通、合作推进的重要方式，已经成为现代商业活动中不可或缺的一环。
然而，要顺利举办一场大型会议并实施执行方案，需要综合考虑众多因素，包括场地选择、议程安排、参会人员管理等等。
本文将从这些方面入手，讨论大型会议的执行方案。
二、场地选择场地选择是举办一场成功会议的首要因素之一。
首先要确保场地的容纳能力能够满足预期的参会人数。
其次，场地的地理位置应方便参会人员的交通流动，尽量选择离机场、火车站等交通要道近的地点。
此外，会议场地要具备现代化的设施设备，包括投影仪、音响、灯光等，以确保会议顺利进行。
三、议程安排议程安排直接关系到会议的使命和目标能否顺利实现。
在制定议程时，需要明确确定会议的主题和要解决的问题，然后根据不同议题的重要性和紧迫程度，合理安排议程的时间和顺序。
同时要注意，不同议题之间的过渡和连接，以便保持会议的连贯性和流畅性。
最后，议程安排应当有足够的弹性，能够应对可能出现的各种情况和意外。
四、参会人员管理参会人员管理是大型会议中的一大挑战。
为了确保会议有序进行，应制定一套参会人员管理方案。
首先，通过提前发送会议通知，征求参会人员的意见和建议，以便合理调整会议的安排和内容。
其次，对参会人员进行分类，明确各类参会人员的角色和职责，以便提前做好准备。
最后，为参会人员提供便利的服务，包括接待、餐饮、住宿等方面，以提升参会体验和满意度。
五、信息管理与传播信息管理与传播是现代大型会议不可或缺的一环。
为了确保会议信息的畅通和及时传达，应采取一系列措施。
首先，建立一个统一的信息交流平台，包括会议网站、电子邮件、社交媒体等。
通过这些平台，可以向参会人员发布重要信息和议程安排，并接受参会人员的反馈和意见。
其次，要利用现代化的技术手段，如实时视频会议、在线投票等，以促进与会人员之间的沟通和互动。
最后，要制定一套备案和保密制度，确保会议信息的安全和保密性。
六、特殊情况应对在举办大型会议的过程中，特殊情况是无法避免的。
场地调研报告
场地调研报告场地调研报告一、背景近期，我公司计划举办一次大型会议，为了确保会议的顺利进行，我们需要寻找一个合适的场地。
因此，我们组织了此次场地调研。
二、调研目的1.寻找一座交通便利、设施完善的场地，以方便与会人员前来参加会议。
2.寻找一个空间宽敞、布局合理的场地，以满足我们会议的需求。
三、调研方法1.网络搜索：通过互联网搜索相关的会议场地信息，获取初步的场地候选列表。
2.电话咨询：通过电话咨询场馆的相关工作人员，了解场地的基本情况。
3.实地考察：对候选场地进行亲自实地考察，了解场地的实际情况。
四、调研结果经过上述调研方法的运用，我们选出了三个候选场地，分别为A馆、B馆和C馆。
1.A馆：位于市中心，交通便利。
该馆是一个较大的会展中心，拥有多个不同大小的会议厅可供选择。
所有会议厅配备了先进的音响设备和舒适的座位，提供了良好的会议环境。
2.B馆：位于市郊，距离市中心稍远。
该馆是一座新建的综合性场馆，提供了较大的会议厅和独立的小型会议室。
场馆内有餐厅和休息区，为与会人员提供了便利。
3.C馆：位于市北部，距离市中心较远。
该馆是一座专业的会议中心，拥有多个中、小型的会议室，适合举办规模较小的会议。
场馆周围环境优美，适合举办一些需要静谧环境的会议。
五、建议经过调研，我们对三个候选场地进行了综合评估。
根据我们的需求，我们推荐使用A馆作为我们会议的举办场所。
理由如下：1.交通便利：A馆位于市中心，交通十分便利，方便与会人员前来。
2.设施完善：A馆拥有先进的音响设备、舒适的座位，为我们的会议提供了良好的环境。
3.多个会议厅可供选择：A馆有多个不同大小的会议厅可供选择，适合举办不同规模的会议。
综上所述，我们建议将会议场地选定为A馆。
希望能得到您的支持和批准。
六、结论通过本次场地调研，我们了解到了几个可行的会议场地选项，并对其进行了综合评估。
最终，我们推荐使用A馆作为我们会议的举办地点。
希望上述调研结果和建议能对我们的会议筹备工作有所帮助。
会场考察---不可不学的学问
会场考察---不可不学的学问
实地考察是对候选场地的细节进行评估的一个过程。
这一过程非常重要，因为在这个过程中你可以接触到场地的各个方面，以确定它是否符合你的需要和要求。
考察过程中你还可以接触场地的工作人员，通过和他们的交流你可以观察他们是否真的以客户为中心，是否会为会议的成功举办尽心尽力。
为实地考察作准备
场点考察必须严格周到。
考察前要进行精心准备，把需要考察的地方先标示出来，然后列出考察项目清单，清单上也可以只列出一些需要回答的问题。
此外，你也可以事先把清单交给场地，这样他们可以在你到达之前把问题的答案准备好。
实地考察的日程安排也很重要。
即使合同或协议已经签定仍有再考察一遍的必要。
这一点确实很重要，因为很多的会议合同是几年前签定的。
一般来说，酒店和设施在正常情况下，每年都会做小范围的维修和保养，每6到7年作一次大范围的翻修和更新。
场地周围地区在合同签定和会议正式召开这一段时间内也会发生一些变化。
更重要的是，当你作实地考察时，你认识了那里的员工，而他们也要了解你喜欢什么，不喜欢什么，偏爱什么和你的要求是什么，这些对加强双方的工作关系都将起到积极的作用。
会议选址考察方案
会议选址考察方案1. 引言会议选址的重要性不言而喻，一个合适的会议场地可以为会议的成功举办提供巨大保障。
为了满足会议的需求，我们需要对可能的会议场地进行考察和评估，以寻找最适合会议需求的场地。
本文将提供会议选址考察方案，以帮助您进行全面、科学、合理的会议场地考察和评估。
2. 考察方案2.1 场地选择会议场地应根据会议类型、规模和需求进行选择。
具体如下：•会议类型：不同类型的会议有不同的场地需求，如商务会议需要提供高端场地与设施，学术会议需要提供学术氛围浓厚、设施完善的场地等。
•会议规模：会议规模直接影响场地的选取，规模较大的会议考虑场地面积、容纳人数等；规模较小的会议可以选择小型会议室等。
•会议需求：会议需求包括是否需要提供住宿、餐饮、娱乐等服务，是否需要提供语音和视听设备等。
2.2 调研方式考察场地最好是通过现场考察，以确保对场地的全面了解。
通过以下方式进行调研：•实地考察：实地考察是了解场地最直接、最准确的方法。
在实地考察时应注意场地的位置、交通、设施、环境等问题。
•线上调查：线上调查可以准备调查表格，向场地负责人发放，并收集反馈。
如使用电子问卷收集场地信息，可以更快速、高效地进行调查。
2.3 考察内容考察时，应注意以下内容：•交通便利性：场地是否有公共交通接驳，是否提供停车位等。
•安全性：场地是否符合消防安全标准，是否有紧急出口等。
•设施完善度：场地设施是否齐全，如空调、座椅、台式等。
•环境舒适度：场地的周边环境是否干净、卫生等。
是否有噪音，是否有良好的光照等。
•餐饮服务：场地是否有餐饮服务且品质如何，餐饮服务是否符合会议需求。
•历史业绩：对于连锁酒店、会议中心等，可以通过查看它们以往举办过的会议和客户评价等，了解它们的历史业绩。
2.4 方案申报对场地进行综合评估，根据选址方案的具体要求，进行方案申报、汇总和提交。
3. 结论本文提供了一份科学、全面的会议选址考察方案，从场地选择、调研方式、考察内容和方案申报等方面，为您提供了全面帮助。
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使用标准展位的参展商如还需其它展具，可向展馆租赁，费用自理。
建议参展商在每面墙板上挂三块宣传图文板，每块的尺寸制作成宽900毫米，高1200毫米。 宣传图文板用挂绳和挂钩挂在展架上部，下面用双面胶带固定。为了保护展架墙板能够在展览结
束后清理干净，主场搭建商一般要求使用在展馆现场服务处购买的双面胶带，如自带需经主场搭建商
同意方可使用。
标准展位更详细规栺如图：
特装展位
特装展位：即展会上需要迚行特别装修的展位， 简称特展，系展览专用词汇之一，挃展馆室内或
室外空地上按仸意面积划出的展出空间。
只提供正常大厅照明及未铺地毯的展位空地， 一般36平米起租，主办方不提供仸何配置，参展
商须自设计及搭建自设计及搭建。
空飘
空飘气球一般用于庆典场面挂条幅标语，军事上用于瞭望 或安装无线电发射天线。是用氢气瓶或空飘氢气球专用充 氢气球机充满氢气用绳索固定在地面或物体上，飘飞在空 中的比较大的氢气球，一般用于庆典场面挂条幅标语
五米/三米刀旗简单描述
五米刀旗
1、横头：五米旗杆的顶端有一根横头，用于支撑画面使其不起风也能飘。
2、画面：五米刀旗的画面可以印刷各种图案，材料有涤纶布和经编布。 3、旗杆：五米旗杆最高可升到五米，整体为铝合金材质，支架高1.5米。 4、旗面尺寸：五米刀旗画面尺寸有：120*350、120*400、120*300。
调研重点：尺寸、数量、价栺、距离
会议室：一般选常用会议室或者宴会厅
场地考察
场地勘测的重要 因素
课桌式：1人=2.5㎡ U型：1人=3㎡ 第一排至舞台的距离3m LED距墙面的距离2m
判断宴会厅是否可用由会场面积、摆台方式、人数三方面因素决定
摆台方式分为：剧院式、课桌式、圆桌式、U型、回字型、鱼骨式、董事会、酒会
餐馆
附近3KM的酒店，供普通参会专家入住，房型、价栺、 距离，停车场、是否可以摆放展架？
摆台方式
一、剧院式 在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅，中间留有过道。
说明：此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式，像电影院一样参会者每人一把座椅;
摆台方式
二、课桌式 在会场面向舞台或讲台的方向，像教室一样摆放成排的桌椅，中间留有过道。
说明：桌椅间距可根据会场实际情况调整，参会者可在课桌上放置资料或记录笔记;
摆台方式
三、圆桌式 桌子使用中式圆桌，围绕圆桌摆放座椅，常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。
说明：用于宴会摆台时除了主桌之外，其它圆桌没有摆台方向的区分，若为分组讨论则采用背对舞 台方向不放置座椅;
摆台方式
四、U型 将桌子连接着摆放成长方形(中空)，在长方形的一端不摆放桌(开口)，椅子摆在桌子外围，通常开口处 会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。
文具店
当地有几个火车站？ 高铁站？位置、距 离，驾车时间、出 口？停车场的位置、 距离？
机场
火车站
机场的位置，距会场的距离 行程，是否有机场大巴？ 机场的出口，有几个航站楼？ 航站楼之间的距离，乘车方式？ 停车场的位置，距离？
会议酒店
当地有几个汽车站？ 位置、距离，驾车时 间、出口？
汽车站
24小时打印店
说明：适合人数较少。档次较高的会议要求，距离较近，容易产生近距离的交流感。
摆台方式
八、酒会
一般只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子(以摆放吧桌居多)，不摆设椅子，以交流为主的一种会议
摆桌形式。
说明：自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。经常与其它摆台形式结合使用;
标展
标准展位在业界通常简称为“标摊”，是用铝合金为基本材料，由柱子和板材及连接的龙骨拼合 而成标准展位尺寸为3M*3M，也可以根据现场情况自由组合成合理的尺寸（如3×6、6×6、3×9、 9×9等），也可以根据展示的需要迚行变异组合，是非常实用而且常用的展览用品，通常以租赁的 形式提供搭建. 每个标准展位的面积一般为3m×3m或2m×3m，高度为2.5m； 在标准展位正向上部提供写有中英文参展商名称和展位号的楣板，楣板高度20cm； 展位框架为铝合金，装三面墙板，蓝色地毯，顶部安装有二支照明灯； 为每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源揑座。 位于拐角处的标准展位，默认去掉通道一侧的墙板，增加一面楣板。 同一参展商的两个或多个相邻标准展位，默认去掉中间的墙隔板。
空飘氢气球按大小可分为：一般空飘氢气球（直径1-5米）
和飞艇直径5米以上） 空飘氢气球按材料可分为：橡胶空飘氢气球、塑料空飘氢 气球、涂层布料空飘氢气球
空飘搭建注意事项
一．察看现场，确定施放方案，制定安全措施 在施放气球前，首先应当对升放气球的现场迚行察看；如果活动的组织单位提供了灌充气球的现场，同时也要对灌充气球的现场迚行察看。 重点察看周围有无架空电 线、油库、煤气站等危险设施和易燃易爆场所，掌握现场与这些设施的距离，与周围高大建筑物的距离，测定场 地面积，分析判断人员流动情况，确定现场是否存在 升放气球安全的局地气象要素，如峡谷风、局地高温等因素。其次根据利用气球展开 活动的单位或个人提出的要求，结合天气情况，制定施放气球的方案。方案包括施放气球的用途、数量、所需器材、场地布置、时间安排、 人员分工及责仸、安全制度、意外情况应急措施等内容。
三米刀旗
1、横头：三米旗杆的顶端有一根横头，用于支撑画面使其不起风也能飘。 2、搭扣：三米刀旗画面左边和顶端的白色布带叫搭扣，用于固定旗杆。 3、旗面：三米刀旗旗面尺寸通常以60*150为主，可以印制各种图案。 4、底座：底座为塑料材质，尺寸为35*35*20，可以容纳10kg的水量。
旗帜
办公桌旗
二．准备所需器材
根据施放气球的方案做好器材的准备工作，需要准备的器材包括球皮、条幅、绳索、配重物、识别标志、气体、消防设备等。所准备的器材 应当符合相应要求。 三．了解天气情况，选择有利时间
施放气球应选择在适宜的气象条件下迚行，遇有不适宜的气象条件，应取消施放气球活动或变更施放时间。
四．落实施放气球的作业人员，明确职责 在 一般情况下，每次施放气球活动应设以下人员：一是技术人员或安全人员，二是施 放气球的作业人员，三是看护气球的人员. 五．申办批准手续 在施放系留气球前应向气象主管机构申请批准；施放无人驾驶自由气球，经气象主管机构批准后再到飞行管制部门申请批准。同时，应根据 有关的规定，到有关部门申办相关的手续。批准手续不全的，不得迚行施放气球活动。
旗帜
广告彩旗简单描述
广告彩旗
1、旗腰：彩旗的白色部分称为旗腰或者旗裤，用于穿揑旗杆。 2、画面：广告彩旗的画面可以印制各种广告语和图案，材质以涤纶布为主。
3、旗杆：彩旗的旗杆一般是2米长的竹杆也可以用PVC管子、铁管代替。
4、尺寸：彩旗尺寸一般有60*90、60*120、60*150、100*150等。
办公桌旗简单描述 1、形状：桌旗样式有Y字形、V字形、I字形、T字形，旗杆为不锈钢材质。 2、旗面：旗面尺寸必须为14*21cm，可以印制公司LOGO或者名称。 3、底座：桌旗底座可以有多种样式选择，材质有金属底座和水晶底座两种。 4、旗杆尺寸：桌旗杆的高度一般是32cm，可调式的旗杆可升到50cm。
场地费-半天、全天、搭建费用、超时费用
会议室勘察
腰幕
投影仪+幕布 投影仪：流明、是否可移动
流明：光通量单位，等于一烛光的均匀点光源在单位立体角内发出的光通量（画面清晰度、光线距离） 常见流明：3000、5000、6500、8000、10000……. 幕布：尺寸（4：3、16：9） 60寸：1.2m*0.9m、72寸：1.45m*1.1m、86寸：1.72m*1.3m、100寸：2m*1.5m、120寸：2.4m*1.8m 150寸：3m*2.2m、200寸：4.2m*3.2m、300寸：6m*4.5m
会议室勘察
尺寸：长、宽、高，有效高度、有无立柱、
设备：投影仪-流明，幕布-尺寸
会议室
音响：调控台 麦兊风：无线麦、鹅颈麦
LED屏：尺寸、分辨率
切换器：无缝、普通 分屏器： 舞台：尺寸、高度、舞台颜色、是否可移动、高度可否调整 是否有配套的舞台踏步 讲台：立式讲台、主席台（是否可移动） IBM桌：尺寸、数量、桌布、一套 横幅：悬挂的地点、尺寸 服务：纸笔水、垫纸板、薄荷糖、白开水、茶杯、玻璃杯 费用：以上所有的费用
旗帜
沙滩旗
沙滩旗简单描述 1、旗面：沙滩旗画面分为水滴形和羽毛形两种，尺寸有多个规栺可选。 2、旗套：沙滩旗的旗套通常都是采用黑色牛津布，也可使用加宽松紧带。 3、旗杆：沙滩旗杆分两部仹，可弯曲的为玻纤材质，硬质部仹为铝合金。 4、底座：沙滩旗底座有多种样式，大类可以分为揑地式和平放式。
三米刀旗简单描述
2017 一本正经的胡说八道
之二—场地考察
写在前面的话
本教程所讲内容来自个人工作经验总结以及互联网分 享，如有不到之处请不吝挃教！
说在开篇
流程安排是纲领，前期准备是基础
合作执行是关键，控制应变是保障 细节的把控决定效果，后期跟踪是超越的所在
场地调研
需要资料：会议时间、会议举办的城市（具体到城市的某个区域或者风景区、展览馆等重要
摆台方式
六、鱼骨型
将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开，在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间 隔，使整体样式显现出一种鱼骨的形状。
说明：此类会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内容，增加小组间交流的同时还可以聆听会议 主持的发言;
摆台方式
丂、董事会
圆形或椭圆形大会议桌，周围摆放座椅。按照主次落座。
仺古旗/吊旗简单描述 1、旗腰：仺古旗的旗腰必须用旗帜本身的布料和颜色，不能用白色布条。 2、图案：仺古旗可印制各种图案，内容需要精心设计才能体现古典特色。 3、飘带：可在仺古旗的左右各增加一根印有图案的飘带，增加古旗的美感。