ERP人力资源管理系统在企业中的应用探讨

ERP 人力资源管理系统在企业中的应用探讨

发布时间：2021-12-29T04:46:30.355Z 来源：《中国科技人才》2021年第22期作者：秦艳

[导读] 本文主要研究 ERP 人力资源管理系统在企业中的应用等相关问题

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摘要：现代化企业在发展的过程中，想要提高竞争实力，需要引入 ERP 人力资源管理系统，以便于辅助企业管理者开展有效的工作决策，并针对人力资源管理进程当中存在的各类问题，提出具体性和专业化的解决意见，一方面可以为企业的发展培养出更多、更高素质的专业化人才，并打造综合能力过硬的团队，同时也可以进一步提高企业的内部控制管理效率，进而为实现社会效益和经济效益的和谐统一奠定基础。本文主要研究 ERP 人力资源管理系统在企业中的应用等相关问题。

关键词：ERP 人力资源；管理系统；企业发展

前言：作为企业发展和管理过程中的重要组成部分，人力资源管理意义重大且深远，一方面决定了企业的发展潜能和发展质量，另一方面也代表了一个企业的精神面貌，将 ERP 人力资源管理系统应用于企业的发展过程中，可以更加民主且高效地帮助企业管理者科学决策，提高企业的发展效益。与此同时，也可以针对当前企业人力资源管理中的各类问题提出切实可行的解决办法，帮助企业短时间内落实内部控制机制，达到自我监督和有效统筹的效果，进而为企业的更新和进步提供动力。

一、ERP 人力资源管理系统的基本概述

（一）定义

ERP 的概念是由美国计算机咨询与评估集团最早于 20 世纪 90 年代提出来的，主要就是指企业的资源计划管理，并且在现代化信息技术的支持下，能够帮助企业对这一理论概念进行系统的更新，将企业内部的财务、物资、人力资源等信息融合在一起，实现更有效的资源信息沟通，从而对各类信息和资源实现高效的管理，助推企业经营管理的有序发展。伴随着市场经济的不断更新，我国现代化企业的发展规模也日益庞大，各类信息之间只有相互间融合共通，才能够防止出现“信息孤岛”的现象。在这样的背景之下，生成 ERP 人力资源管理，也能够增强人力资源管理的效率与质量，依托信息化手段对人力资源的结构、胜任力要素以及发展前景进行更有效的规划和更新，可以及时掌握人力资源分配信息，从而发挥人力资源在 ERP 系统当中的效果和作用，帮助企业管理者更有效的进行科学决策。

（二）功能

在企业的发展实践中，ERP 人力资源管理系统主要是针对企业中的员工各项要素开展管理工作，包括薪酬管理、报表管理、财务管理、时间管理、合同管理以及劳动组织管理等，各项管理内容不同功能也具有相对应的差异，需要管理者建立科学有效的管理模块和管理系统，一方面为企业的发展提供可靠且真实的数据依据，另一方面推动企业人力资源管理工作的有序落实、例如时间管理方面，要求员工上下班打卡或弹性作业；劳动组织管理方面要求为企业员工提供良好的工作氛围和环境；薪资待遇与实际的工作效能要挂钩，并依托竞聘或其他方式来提高企业员工的幸福感，从而突出 ERP 人力资源管理的效能[1]。

二、ERP 人力资源管理的运行机理

（一）作用机理

在企业发展过程中，应用 ERP 人力资源系统能够对企业管理工作实施标准化的数据共享，而且这些信息化的数据在经过处理之后，还便于管理者发现其中的规律性，进而对企业的人力资源加以科学的统筹和有效的控制。与此同时，数据规范的控制和有效的共享，也使得企业中的人工成本得到相应的规范，落实好工时、员工信息、财物以及工资等各项资源内容的管理，一方面帮助企业管理者提供了可靠的决策依据，另一方面也提高了人力资源管理的效果和质量。

（二）运行机理

想要有效地将 ERP 人力资源管理系统应用于企业发展实践中，需要针对企业的实际规则情况制定分门别类且具有针对性的 ERP 系统内容，即在保障企业正常运行的情况下，对系统应用中的职位、人员以及工资等多个

关键点，进行系统的联系和协同的把握，使各要素之间的联系更加密切，这样才能够进一步确保系统的稳定运行，并提高压企业人力资源管理体系的科学应用。

（三）特征机理

ERP 系统在企业人力资源管理当中，体现了以下几个方面的特征：

首先体现在企业发展当中各模块功能之间的协调性当中。因为在 ERP 系统中，不同功能特点和不同特征的人力资源管理体系之间呈现出了整体协调性，可以使各个功能模块相互融合发展，进而有效地建立资源共享和信息互通平台，便于管理者进行科学有效的人力资源管理工作。其次，ERP 系统在开展的过程中，也实现了多元化和全方位。再次，ERP 系统主要还能够依托互联网和信息技术等手段，在工作实践中体现出交互式的特点。最后，ERP 系统在实际应用的时候，还可以基于数据分析技术和数据库资源管理体系最大限度地统筹人力资源战略和信息内容，使管理者在投资决策的时候，可以进一步做好人力资源调度工作，进而为企业的发展提供可靠的决策依据。

三、ERP 人力资源管理体系应用的意义

（一）有利于辅助企业人力资源的决策

企业在开展人力资源管理实践的过程中，依托 ERP 人力资源管理体系，能够在线上和线下获取到更多的数据信息，很便于管理者在数据库当中建立相应的人力资源管理模型，以此作为依据，反映出不同岗位、不同层级员工的思想动向、行动趋向，以便于管理者出具合理的人力统筹规划。在为员工设置职业规划的进程当中，也能更具有针对性和合理性。与此同时，数据库中的内容和规律，能够直观地帮助企业决策者提出更加科学有效的投资和决策方向，便于企业的长足发展[2]。

（二）有利于辅助企业人力资源招聘管理

企业在招聘阶段应用 ERP 人力资源管理体系，可以了解到企业当前最需要人才的技能方向、数量以及专业化素质等，免除以往传统招聘环节过程中的许多步骤和流程。除此之外，ERP 人力资源管理系统在招聘环节中的应用，有利于更便捷且快速地吸收多元化，全方面的人才。

（三）有利于提高员工工资核算效率

企业在落实工资、财务管理的实践中，通过 ERP 人力资源管理体系的应用，可以更有效且快速的实现核算工作，并生成专业化、数据化且动态化的工资核算效果。例如依照企业实际物资需求现状以及员工的业绩情况进行薪资的分配和核算，可以更加有效地提高工资核算标准的公平性，增加员工的满意度，甚至在计算机的辅助之下，可以实现工资薪酬的自动核算，帮助管理者省去薪酬核算成本。

（四）有利于加强对员工工时的管理

作为企业员工考勤和工作量的重要反映数据，依托 ERP 系统的应用，可以对员工工时及出勤情况进行准确的且系统化的记录，并将这些数据和记录关联到薪资系统当中，既提高了薪资人员的工作效率，又有助于管理者判断和识别工作态度不积极的员工、提拔工作勤恳且态度积极的员工，进而更有效且高质量地开展人力资源管理工作。

（五）有利于加强差旅核算成效

将 ERP 人力资源管理体系应用于企业员工差旅核算工作实践中，可以对员工的差旅流程、差旅费用加以有效的自动核算，并建立相对应的、针对性强的集成环境。将这些核算结果纳入到财务成本核算实践当中，不仅增强了企业管理的科学性、有效性和公平性，同时也提高了差旅核算的准确性，减轻了财务人员的工作压力。

（六）有利于人力成本管控

将薪酬、培训、福利等各种人员成本费用统筹到 ERP 人力资源管理系统中，使得管理者对各类成本的花费及比例一目了然，大大提高了企业的人力成本跟踪和规划，对于进一步对相关人力成本的控制提供了可能。

四、ERP 人力资源管理体系在企业发展中的应用现状和问题

（一）应用现状

近几年来，一些规模较为庞大的企业，为了能够强化人力资源管理效率，依照自身的经营经验，开发了一系列人力资源管理软件，这样做本身成本低廉，而且这些软件大多为一次性开发，能够被重复利用，在很大程度上可以满足针对性和个性化的需求。但是大量实践证明，这种人力资源软件开发的方式难以长久维持，因为部分企业内部软件开发人员往往缺乏系统的技术经验和项目管理经验，最终的人力资源管理效果与用户需求往往背道而驰。再加上这种针对性且单一化的软件开发形式，无法直接参与到市场竞争当中，仅仅供企业内部使用，很可能降低软件开发人员的工作积极性，对于人力资源管理来讲，起不到真正的效果和作用[3]。

同时，我国部分企业在发展的过程中，已经由传统的人力资源管理形式向先进的且现代化的人力资源管理方向过渡，无论是管理方法还是管理思想，都需要进行系统的变革，这就对企业开发人力资源管理软件以及从事人力资源管理工作的人员提出了相对较大的考验。例如软件的开发需要与企业发展相联系，并且能够实时更新，适应整个市场的需求，强化对全体员工进行系统化且针对性的指导和管理。