数据库原理及应用-第3章

1）建立索引的注意事项
– 索引的创建与维护应该由DBA和DBMS完成。
– 表的主键将自动建立一个无重复值的索引； – 应该在经常进行查询操作的表中创建索引；
– 数据量不大的表不易建立索引；
– 包含太多重复值的列不易建立索引； – 值很长的列不易建立索引； – 经常更新的列不易建立索引。
2）索引的分类
字段三：折扣（表：订单明细）
– 字段名称：折扣 – 数据类型：数字 – 字段大小：双精度型 – 必填字段：否 – 索引：无 – 默认值：0 – 有效性规则：<1 – ……
字段中重点概念
• 数据类型
• 字段大小 • 主键 • 索引 • 是否必填 • 默认值 • 有效性
2、数据类型
• 在数据库中，每个字段都拥有自己的数据类型。字段的数 据类型决定了该字段中可以存储哪一类的数据。例如， “年龄”字段如果设定为“数字型”，那么在向该字段内 输入数据时，只能输入一些数字，而不允许输入字母或汉 字。
• 在设计和创建索引时，应确保对性能的提高程度大于在存 储空间和处理资源方面的代价。
• 创建索引要耗费一定的系统性能，因此要考察对 某列创建索引的必要性。
定义有主关键字和 外部关键字的列 这些情 况要考虑 创建索引 需要按排序顺序快速 或频繁检索的列 在集合过程中需要快速 或频繁组合到一起的列
需在指定范围中快速 或频繁查询的列
一、数据表基础知识
• Access中，数据表是数据库存储数据的基本单元； • 数据表是一种实体的描述，是关于特定主题的数据集合， 同一类实体用一个数据表来描述； • Access作为一个关系数据库，每一个表就对应一个关系， 所以表也是二维结构，由行和列组成。
• 数据表中的一行称为记录，记录某一个具体事物的信息； 表中的一列称为元组（字段），记录实体的某种特征； • 数据库中表名必须唯一，建议以实体名称作为表名。 元组 记录
④ 日期时间型（Date/Time）
– 100～9999范围内的日期及时间值； – 并可以对其进行比较，大小为8个字节。
⑤ 货币型（Currency）
– 货币值或者是用于数学计算的数字数据；
– 这里的计算指带有1～4位小数的数学运算，精确到小数点左边15 位和小数点右边4位，输入时系统自动键入货币符号和千位分隔 符。占用8个字符。
• 如果使用“表设计器”设计并建立表，就要求选择字段的 数据类型。
•
Access一共向用户提供了10种数据类型。
– 可以使用字符和数字的组合，如姓名、地址等；或者是不需要计 算的数字，如电话号码；
① 文本型（Text）
② 备注型（Memo）
– 长文本与数字的组合，最多为65535个字符。
– 但是备注型的数据不允许进行排序操作，也不允许设定索引。
索引
• 在数据库中，索引使数据库程序无须对整个表进行扫描， 就可以在其中找到所需数据。
• 索引简单来说就如同图书的目录一样，是一个记录数据存 放地址的列表。 • 索引本身也是一个文件，一个用来专门记录数据地址的文 件。
• 索引可以大大加快数据检索速度。 • 不过，索引为性能所带来的好处却是有代价的。带索引的 表在数据库中会占据更多的空间。另外，为了维护索引， 对数据进行插入、更新、删除操作的命令所花费的时间会 更长。
院系 软件学院 软件学院 信息学院 药学院 药学院 人文学院 一临床 软件学院 软件学院 信息学院 药学院 药学院 人文学院 一临床 软件学院 软件学院 信息学院
专业 自定
个人特长 自定
照片 自定
案例：将学生信 息表导入数据库
• 学生信息表 （student）
201215004 201215005 201215006 201215007 201215008 201215009 201215010 201215011 201215012 201215013 201215014 201215015 201215016 201215017
2）导入Excel表
• 实现步骤：
– 打开需导入数据的数据库，【文件】→【获取外部数据】→【导 入】；
– 选择目标Excel文件，设定需要导入的工作表，并设置数据导入的 目的表，可以选择导入到一个新表，也可以选择导入到数据库中 已经存在的表。
学号 201215001 201215002 201215003
⑥ 自动编号（AutoNumber）
– 在添加记录的同时自动按照事先的约定进行数据有规律变化的添 加，例如从1开始每次递增1。占用4个字节。
– 自动编号会永久的与记录连接，如果某条记录被删除，那么它所 对应的编号也被永久删除，添加的新纪录不会再次使用该编号， 而是仍然按照顺序赋值。
⑦ 是/否型（Yes/No）
• 在Access数据库系统中，索引基本上可以分成有重复值和 无重复值两种。
– 有重复值是指索引字段中的值允许出现重复的情况； – 无重复值是指索引字段中的值不允许出现重复的情况。
3）索引的创建
• 简单创建索引
– 在表的设计视图中，选定要创建索引的字段，然后在其下方的属 性设定栏目中的“索引”栏目中进行选择索引的类型。
• 详细创建索引
– 【表设计器】→【选择字段】→菜单栏【视图】→【索引】。
主索引
唯一索引
忽略Nulls
4、字段其它属性
• 在使用设计器来定义表或修改表结构的时候，需要对各个 属性字段进行一定的设置，通过对这些属性的设置可以保 护数据的准确性和完整性； • 字段大小：指定文本型字段的最长长度，或数值型字段的 类型和大小。
• 导入数据是指从外部（Access所识别的）文件中获取数据 后形成数据表的操作；
• 比较常用的是从另一个Access表中导入或从Excel导入。 1）导入Access表 2）导入Excel表
1）导入Access表
• 实现步骤：
– 打开需要导入数据的数据库； – 菜单栏【文件】→【获取外部数据】→【导入】； – 或者【新建】→【新建表】→【导入表】； – 在【导入】对话框中找源表所在的数据库，选择源表。
创建主键
• 可以在表格建立的同时创建主键，也可以在表格建立后再 创建主键，不过此时要保证要创建主键的字段内没有空值， 没有重复值。
• 创建方法：
– 【表设计器】→【选中要创建主键的字段】→【工具栏】→【主 键】；
– 如果主键是一个字段组，创建时要一次将这些字段都选中后再单 击【工具栏】上的【主键】按钮。
1、输入数据
– 输入数据是指将数据添加到表中的操作；
• 直接录入：打开数据表，用鼠标或键盘定义到单元格，然后输入数据。
特殊数据类型的录入
• ―是/否”型
– Access中，录入该类型时，就是在对应的方框内打勾。打勾代表 “是”（-1），没有勾代表“否”（0）；
• 日期与时间型
– 系统按照该字段设定的格式自动调整输入的结果；
1992-6-15
1984-8-9 1985-6-9 1991-9-3 1992-9-6 1993-5-6 1988-12-1 1986-9-3 1992-6-15 1984-8-9 1985-6-9 1991-9-3 1992-9-6 1993-5-6 1988-12-1 1986-9-3 1992-6-15
– 用于记录逻辑型数据，只能取两个值中的一种，例如：Yes/No、 True/False、On/Off。占用一个字符。
3、主键
•
•
主键(primary key)是表中的一个字段或多个字段的集合， 这些字段可以唯一的标识表中的某一条记录。
主键字段要求其中的数据不能出现空值，不能出现重复 值。表中如果定义了主键，表中的数据会自动以主键的 次序显示；主键能够加快查找和排序的速度。
• 对于日期时间类型，输入的是“86/8/9‖，但是在保存的 时自动调整成“1986-8-9‖进行保存； • 如果定义为“长日期”，将以“1986年8月9日 星期六” 保存。
• OLE对象型
– OLE字段使用插入对象的方式来输入数据；
– 选中相应字段，单击菜单栏【插入对象】，选择插入对象类型；
提高篇：导入数据
字段一：客户ID（表：客户）
– 字段名称：客户ID – 数据类型：自动编号 – 字段大小：长整型 – 新值：递增 – 索引：有（无重复） – 备注：主键
字段二：公司名称（表：客户）
– 字段名称：公司名称 – 数据类型：文本 – 字段大小：50 – 必填字段：否 – 索引：有（有重复） – 默认值：无 – ……
学号 S01 姓名 张军 年龄 21 性别 男 系号 D01S02源自S03李红王伟
22
19
女
男
D01
D02
表名：班级
字 段
记录
1、数据表结构
• Access中，数据表都是二维结构，由表名、记录、字段组 成；
• 数据表中字段由字段名称、数据类型、字段大小、字段属 性组成。
数据表结构——案例
认识字段
③ 数字型（Number）
– 可以存放数字型的数据，并可以对数据进行计算。 – 该数据类型又可详细分成：
• • • 字节：表示一个单字节整数，范围为1～255。 整数：表示一个两字节整数，范围为-32758～32768。 长整数：表示一个四字节整数，范围为-2147483648～2147483648。
• 在使用设计器来定义表或修改表结构的时候，需要对各个 属性字段进行一定的设置，通过对这些属性的设置可以保 护数据的准确性和完整性。 • 表的内容设定结束后，单击窗体上方的【保存】按钮或者 是直接选择关闭“表设计器”窗体，系统弹出要求输入表 名的对话框，输入表名后单击【确定】，完成新表的建立。
三、表数据的基本操作
单精度型
双精度型 小数
4字节，精度到小数点后7位
8字节，精度为小数点后15位 12字节，28位小数
• 格式：用来定义数字（及货币）、日期、时间、文本（及 备注）的显示和打印方式；
• 默认值：指定当添加新记录时，如果用户不做设定，自动 填入字段中的值； • 有效性规则：用于限制输入数据的表达式；
• 有效性文本：设置在输入的数据不符合有效性规则时所提 示的错误信息。
文本型字段的长度是1～255个字节，默认值为50，在“字段属性” 框中直接输入。 数字型字段的长度不能设定具体的数值，而是设定它的类型，不同 的类型长度不同，取值的范围和精度也不同，如表3-1所示。数字型字 段默认为长整型。
表3-1 数字型数据类型
数字类型 字节型 整型 长整型 取值范围 1字节，0～255之间的整数 2字节，-215～215-1之间的整数 4字节，-231～231-1之间的整数
• 必填字段
– 指定该字段在输入时是否必须输入数据，属性为“是”和“否”。 如果选择“是”，则填写数据时，该属性必须赋值；
– 通常只有主键属性会默认为“是”，即不允许空，其余字段都默 认为“是”。
• 允许空字符串
– 文本型字段特有属性，是否允许输入空字符串。
二、创建新表
• Access数据库管理系统提供了6种创建数据库表的方式： “数据库向导”、“表设计器”、“表向导”、“输入数 据”、“导入表”、“链接表”; • 其中“导入表”与“链接表”是从其他文件中导出数据的 同时建立新表，“数据库向导”是指在通过向导建立数据 库的同时建立表，这三者并不是常规意义上的建立新表;
数据库原理及应用
第三章 数据表的基本操作
授课教师：谢志豪
知识重点
1、理解数据表的概念； 2、掌握表的创建方法； 3、掌握表结构的修改； 4、掌握数据的输入、查询与修改方法； 5、掌握设计表与表之间的关系。
主要知识
• 数据表基础知识
• 数据表的创建及管理 • 表数据的基本操作 • 设置表格外观 • 数据库表关系
姓名 赵菁菁 李勇 张力 张衡 张向东 张向丽 王芳 王民生 王小民 李晨 张毅 杨磊 李晨 张丰毅 李蕾 刘社 刘星耀
性别 女 男 男 男 男 女 女 男 女 女 男 女 女 男 女 男 男
出生日期 1984-8-9 1985-6-9 1991-9-3 1992-9-6 1993-5-6 1988-12-1 1986-9-3
• 本章重点介绍“表设计器”、 “输入数据”两种创建新 表的方法。
1、使用表设计器创建表结构
• 表设计器是最常使用的一种创建表的方法。
• 创建步骤：
– 打开数据库，选择【表】模块，双击【使用表设计器】选项，即 可打开表设计器窗体； – 或着单击【新建】按钮，弹出“新建表”对话框，选择【设计视 图】，单击【确定】按钮，即可打开表设计器窗体；