项目部合同管理制度

项目部合同管理制度
第一章总则
第一条为规范项目部内的合同管理行为，保障公司和项目部的合法权益，制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司下设各项目部的合同管理工作。

第三条项目部应当严格执行公司和国家有关合同管理法律法规，健全合同管理制度，加强合同管理工作，确保合同执行顺利、质量安全、合法合规。

第四条项目部应当健全合同管理组织架构，确保责任分工明确、权责一致的原则。

第二章合同管理组织架构
第五条项目部设立合同管理部门，下设合同管理岗位，负责项目部的合同管理工作。

第六条合同管理部门由合同管理主管负责具体的合同管理工作，直接汇报给项目部负责人。

第七条合同管理部门应当配备足够数量的合同管理人员，确保合同管理工作的正常进行。

第八条合同管理部门应当定期进行合同管理岗位的培训，提升合同管理人员的业务水平和专业素质。

第三章合同签订
第九条项目部在签订合同前，应当进行严格的合同评审和审查，确保合同条款的合法性和合规性。

第十条项目部在签订合同时，应当按照公司和国家的相关要求，严格履行合同签订程序，确保合同签订的合法性。

第十一条项目部签订的合同应当明确约定各方的权利义务、履行条件、违约责任等内容，确保合同的有效性和可执行性。

第十二条项目部签订的合同应当加盖公章，并由合同管理部门进行备案管理。

第四章合同履行
第十三条项目部应当严格履行合同约定，确保合同的顺利履行。

第十四条项目部在合同履行过程中，如遇到合同订立方面的问题，应当与对方协商解决，不得擅自变更合同条款。

第十五条项目部如需变更合同内容，应当按照合同约定或者法定程序进行，经双方协商一致后进行书面变更。

第十六条项目部在合同履行中如有违约行为，应当承担相应的责任，并按照合同约定或法律规定支付违约金。

第五章合同管理档案
第十七条项目部应当建立合同管理档案，对签订的合同进行归档和管理。

第十八条各项目部应当按照归档规定，对合同文件进行分类整理、编号、盖章和归档管理。

第十九条合同管理档案应当做好保管工作，确保合同文件的安全和完整。

第二十条各项目部应当按照规定定期对合同管理档案进行清点和核对，确保合同档案的完整性和准确性。

第二十一条项目部应当根据公司规定定期对合同管理档案进行归档销毁，高度保密，防止泄露。

第六章合同管理监督
第二十二条公司各级主管部门应当对各项目部的合同管理工作进行定期检查和评估。

第二十三条对于存在违法违规行为的项目部，公司应当采取相应的处罚措施，包括警告、罚款、解聘等。

第七章附则
第二十四条本制度自发布之日起生效。

第二十五条项目部应当建立合同管理台账，对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行记录。

公司在必要时有权对台账数据进行抽查和核对。