物业绿化档案管理制度范本

一、目的
为加强物业管理区域内绿化工作的规范化、科学化管理，确保绿化工作的顺利进行，提高绿化效果，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本物业管理区域内所有绿化项目的档案管理。

三、档案管理内容
1. 绿化工程档案
（1）绿化工程设计方案及图纸；
（2）绿化工程招投标文件及合同；
（3）绿化工程验收报告及验收记录；
（4）绿化工程变更及补充协议；
（5）绿化工程竣工图及竣工报告。

2. 绿化养护档案
（1）绿化养护计划及实施方案；
（2）绿化养护记录；
（3）绿化病虫害防治记录；
（4）绿化施肥、浇水、修剪、补植等养护操作记录；
（5）绿化养护设备、工具及药剂采购记录。

3. 绿化环境档案
（1）绿化区域划分及标识；
（2）绿化设施及景观布置设计图；
（3）绿化区域巡查记录；
（4）绿化环境投诉及处理记录；
（5）绿化区域改造及更新记录。

4. 绿化资料档案
（1）绿化政策法规及标准；
（2）绿化项目验收及评估报告；
（3）绿化宣传资料及培训记录；
（4）绿化活动策划及执行记录；
（5）绿化荣誉及奖励证书。

四、档案管理要求
1. 档案资料应真实、准确、完整，符合国家及地方相关法律法规要求。

2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

3. 档案资料应实行电子化、数字化管理，提高档案管理的效率和安全性。

4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和连续性。

5. 档案资料应保密，未经批准，不得擅自复制、传播。

五、档案管理人员职责
1. 档案管理人员应具备一定的绿化知识，熟悉档案管理业务。

2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，对档案资料进行分类、归档、整理、
保管。

3. 档案管理人员应定期对档案资料进行审查、鉴定，确保档案的准确性和完整性。

4. 档案管理人员应做好档案资料的保密工作，防止档案资料泄露。

六、奖惩措施
1. 对严格执行档案管理制度，工作表现突出的档案管理人员给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露的，给予批评教育，情
节严重的，依法予以处理。

七、附则
1. 本制度由物业管理公司负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。