生产记录书写规范培训

空白栏目、纵向有几行均无内容填写方法
人员 A B C
产量（片） 箱号
3300
02、11
3200 3150
05、08 14、16
折纸时间 员工确认
10.5
A
10.5
B
10.5
C
复核人 D F G
产量总计 9650片 时间总计 31.5h
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记录书写签名标准
操作人和复核人的签名不得由同一个人签 字，不准简写姓或名。
结束
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生产记录填写规范
前言
如果说企业的体系文件是树干，那么每 一个生产记录就是一片树叶。记录是记载过 程状态和过程结果的文件，是质量管理体系 文件的一个重要组成部分。记录必须如实记 载产品质量的形成过程和最终状态，真实、 有效地反映企业质量控制的状况，同时也能 为也间接地反映了我 们每个员工的工作态度和工作质量，工作质 量是保证产品质量的前提条件。
数据与数据之间应留有适当的空隙； 书写时应注意不要越出对应的表格；
书写错误的修改方法
• 书写中出现任何书写错误均不得进行涂黑 原数据后书写新数据、采用涂改液修改错 误数据后书写或用刀片刮掉错误数据后书 写等行为。
• 任何隐去原有记录进行的修改的行为均是 不允许的。
书写错误的修改方法
批生产记录中的任何数据的修改方式均以 横线划去相应的错误数据，在上方或旁边 填写上正确的数据，并签上修改人的姓名 及修改日期。
不得写成“09”、“8/1”或“1/8”形式。
记录的填写要求和注意事项
记录用笔要求 ：记录用笔可以用钢笔、
圆珠笔或签字笔，这些笔能够确保记录不 易褪色，不应用红笔或铅笔。另外，尽量 选用不带笔帽的记录笔，以避免笔帽脱落 或丢失而在生产中引入物理杂质
生产记录书写规范
数据书写要求
书写任何数据及文字包括签名时应尽量做到清 晰易读，且不易擦掉；
如数据为92.96错写为72.96，应如下述方式修 改:
修改后原来的数据或文字应清晰可见
空白栏目的填写
有些记录在运作的情况下无内容可填，此 时空白栏目的填写方法是在空白的适中位 置画一横线，表示记录者已经关注到这一 栏目，只是无内容可填，就以一横线代之; 如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一 斜线代之，但不可以用省略号或波浪线
签名的真实性
在批生产记录在的任何签名必须保证是本人签 名，任何情况下均不允许代签，签名必须工整， 易于识别。
记录书写字体
记录的书写应使用简体中文
不得使用繁体字、不规范简化字等； 数据的填写应由该生产步骤的操作人员进行，
并签名及签署开始日期及时间后由复核人进行 复核并签名，签署日期及时间。
填写原始记录的规定
按操作程序及时如实填写，不准提前记录或填回忆 录。
字迹清晰，数据完整无空格。 不准用铅笔填写，不准撕毁。 右格与左格相同时应重新抄写，不准填“同上”、
“同左”或“…”表示。 物料名称应写法定名称，辅料可写习惯名或化学名
称，不得简写。 填写日期一律横写，并不得简写，如2009年8月1日