电子文件存储管理制度

电子文件存储管理制度
第一章总则
第一条根据国家相关法律法规，保护公司电子文件的安全，合规使用，加强电子文件的整理和管理，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全部职工、部门及相关合作伙伴在公司内电子文件存储管理的相关工作。

第三条公司电子文件存储管理应遵循合规、规范、便捷、高效的原则。

第二章电子文件管理的基本原则
第四条电子文件管理应以信息安全、提高工作效率、减少文件混乱为原则。

第五条全员参与，部门协作，建立信息技术与业务管理相结合的文件管理体系。

第六条电子文件存储应当分类管理，根据需求建立不同的文件夹。

第七条严禁删除重要文件，造成不可逆的损失。

第三章电子文件存储管理流程
第八条电子文件的存储应当明确责任人，建立负责人制度。

第九条电子文件存储应当及时备份，确保文件安全。

第十条对于公司机密文件，应当进行加密处理，权限访问控制。

第十一条对于历史文件应当定期归档，合理利用存储资源。

第四章电子文件使用规定
第十二条电子文件使用应当符合相关法规，不能超出授权使用范围。

第十三条电子文件使用应当保护个人隐私信息，严禁泄露。

第十四条电子文件使用要规范操作流程，避免文件误操作。

第五章电子文件违规处理
第十五条对于违反电子文件管理制度的人员，要根据公司相关规定进行处理。

第六章附则
第十六条本制度由公司信息化部门负责解释和修改。

第十七条本制度自发布之日起生效。

以上为公司电子文件存储管理制度，望全体职工严格遵守，确保电子文件的安全和合规使用。