(完整word版)PCN变更协议

PCN变更协议

甲方：+++++++++++++有限公司（以下简称“++ ”）

乙方：+++++++++++++有限公司 (以下简称“供应商”)

1、说明

鉴于在+++与供应商的合作过程中，人员、设备、物料、方法、测量和环境的变更物料、更改会对双方产生重大影响，为规范双方的操作，维护双方的合法权益，甲乙双方经友好协商，就双方合作过程中的5M1E变更通知操作规范作出如下约定：对5M1E变更通知操作要求的具体条款参照此文件规定。

2、定义

5M1E：是指对产品质量水平产生重要影响的 6个因素，5M分别指的是人员(Man)、设备(Machine)、物料(Material)、方法(Method)、测量(Measurement)，1E是指环境

(Environment)，英文统称为5M1E。该规范所定义的物料5M1E变更通知，包含但不限于以下内容：

2.1 人员

+++项目人员的变更（包括但不限于品质代表、品质窗口、环保负责人、工程设计人员

更换时）;

2.2 设备

生产设备的更改/增加/减少（包含但不限于直接生产设备，夹治具，量治具及测试设备）；

2.3 物料

设计变更（供应商端设计变更部分，供应商产品需依工程图纸或所承认之规格书要求的

材料(材质)、结构等要求制作所需的产品,当供应商需要更换其部件物料供应商、规格

含材质、结构时）；

二级供应商/物料BOM/二级供应商物料型号/二级供应商物料生产场地的变更；工艺流

程中所有用到的化学药品的变更（包含返工流程中的化学药品）；物料的停产；

2.4 方法

工艺流程的变更（如更改操作工序的顺序，增加或去除某个工序包含检验工序），包括

任何可能影响产品安全，可靠性，性能，外观，尺寸和公差的工艺流程变更;关键工序

工艺条件变更等，其变更可能影响产品品质、关键特性、可靠性；

2.5 测量

测试/检验方法及频率的改变；

2.6 环境

产线变更（如项目被转移到其它构成与原承认不一致的产线，或原承认的产线构成更

改）；

3、5M1E变更通知完整性要求

++对供应商PCN变更的完整性要求包括但不限于：

3.1 5M1E变更申请文档编号,发布日期;

3.2 明确、详细的更改原因;

3.3 明确、详细的更改说明及影响度说明;

3.4 更改生效时间;

3.5 受影响的物料清单;

3.6 供应商更改后的测试数据及报告;

3.7 对用户反应的要求;

3.8 可提供更改后样品的日期;

3.9 替代或原型号最后接单日期、最后发货日期,以及最后订单附件条款;

3.10反馈渠道

5、5MIE变更通知事项、通知时限

备注：以上所提到的变更事宜供应商必须以正式方式通知（电子邮件或纸面）++公司。

6、物料5M1E变更通知收发、确认的管理要求

6.1、5M1E变更申请生效原则:

++采购部为供应商的5M1E申请接口、管理部门,所有供应商发放5M1E变更申请必须以正式通知形式(纸面或电子文件)及时通知给++采购部对应采购工程师,以及依据本协议第5条约定的时限及时主动发送给对应采购工程师；物料更改通过+++的相关验证，采购部会向供应商发出5M1E变更通知单的确认结果，供应商在收到上述5M1E变更申请单后方可供应更改后的物料；

6.2、5M1E变更通知的发行

供应商必须以PCN变更申请单形式(电子档或纸件)通知+++接口人采购工程师。

6.3、5M1E变更通知的回执、响应、确认

采购部收到供应商的5M1E变更申请单通知后,4个工作日内正式回复供应商,若接受5M1E 变更通知,采购部以《PCN变更申请单》形式回复供应商执行;若需要供应商提供样板及测试报告或现场稽查,采购部会以邮件形式向供应商提出要求,待采购部确认验证OK后,采购工程师会以正式《PCN变更申请单》的形式回复供应商,结论为:接受,有条件接受,拒绝.供应商需根据++++的相关要求,提供相关支持(如样品、资料、报告、验证技术支持等)以协助++++的验证或处理.《PCN变更申请单》作为++++唯一合法的5M1E变更通知

确认书.如果无确认书反馈,即视为++++拒绝接受该5M1E变更.

7、对物料供应商5M1E变更通知管理要求

7.1+++的直接供应商需与二级供应商签订5M1E变更协议，并有相应的5M1E变更管理规定；

7.2+++的直接供应商5M1E变更管理规定中需明确规定二级供应商的变更事项及提前通知时

限；

7.3+++的直接供应商需有相应的内部5M1E变更控制文件，以识别5M1E变更通知的合理性及有

效执行；特别是对二级供应商5M1E变更，供应商需有相关评审程序评估是否需要通知客户；

7.4供应商需有对二级供应商5M1E变更管理的稽查机制，并对稽查记录进行保存；

7.5供应商IQC需对首次量产物料进行封样，并对其进行不定期的成分分析，确保批量供货与

封样的一致性；

7.6供应商接收++的规格书/标准文件/设计文档/5M1E变更变更等都必须经++确认通知。

如发现供应商生产的产品与++确认的规格标准不一致，则视为违反5M1E变更规定，并给予违反5M1E变更通知协议同等处罚；

8、协议约束

以上5M1E变更通知事项，供应商必须发出PCN变更申请单,经伟志书面同意后，方能执行，若未经过++书面同意的情况下，供应商擅自进行变更的，每次违反供应商应当支付给

++200,000元人民币违约金同时补偿++物料、人力、项目开发、交付延迟、客户索赔或罚款等所有损失;

9、其它条款

（1）本协议未尽事宜，按双方已经签署的基本采购合同、质量保证协议和其它协议的相关条款执行。

（2）本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。本协议一式（2）份，双方各执（1）份。具有同等效力。以上是协议全部内容，以下双方公司授权签署。

本协议及其附录解释权归++++++++有限公司采购部。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

授权代表（签名）：授权代表（签名）：

日期：日期：

注：+++（请写自己的公司）