公司财务费用报销管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司财务管理工作,规范费用报销行为,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及各部门,旨在确保费用支出合理、合规、透明。
第二章费用报销原则
第三条费用报销应遵循以下原则:
1. 实事求是,合理合规;
2. 严格控制,节约使用;
3. 严格审批,责任到人;
4. 及时报销,准确核算。
第三章费用报销范围
第四条费用报销范围包括但不限于以下内容:
1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;
2. 办公费:包括办公用品购置费、办公设备购置费、通讯费等;
3. 招待费:包括业务招待费、客户接待费等;
4. 通讯费:包括手机费、网络费等;
5. 培训费:包括员工培训费、业务培训费等;
6. 其他费用:经公司领导批准的其他合理费用。
第四章费用报销程序
第五条费用报销程序如下:
1. 报销人填写费用报销单,并附上相关票据;
2. 报销单经部门负责人审核签字后,报财务部门;
3. 财务部门对报销单及票据进行审核,确认无误后,办理报销手续;
4. 报销人领取报销款项。
第五章费用报销审批
第六条费用报销审批权限如下:
1. 差旅费:部门经理以下员工出差,由部门经理审批;部门经理以上员工出差,
由总经理审批;
2. 办公费:各部门经理以下员工报销,由部门经理审批;部门经理以上员工报销,由总经理审批;
3. 招待费:各部门经理以下员工报销,由部门经理审批;部门经理以上员工报销,由总经理审批;
4. 通讯费:各部门经理以下员工报销,由部门经理审批;部门经理以上员工报销,由总经理审批;
5. 培训费:各部门经理以下员工报销,由部门经理审批;部门经理以上员工报销,由总经理审批;
6. 其他费用:各部门经理以下员工报销,由部门经理审批;部门经理以上员工报销,由总经理审批。
第六章费用报销监督
第七条公司设立费用报销监督小组,负责监督费用报销工作的执行情况。
监督小
组成员由财务部门、审计部门、人力资源部门等组成。
第七章附则
第八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第九条本制度由公司财务部门负责解释。
第十条本制度如需修改,由公司领导批准后予以实施。