总包配合费的协议书(共)(带多场景)
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总包配合费的协议书(共)
甲方:________________
乙方:________________
鉴于甲方是一家具有专业能力的总包公司,乙方是一家专业从事配合费相关服务的公司,双方为了明确各自的权利和义务,经友好协商,达成如下协议:
一、定义
1.1
总包配合费:指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用,用于乙方提供配合费相关服务。
1.2
配合费相关服务:指甲方在项目实施过程中,乙方提供的协调、沟通、管理等服务,以确保项目顺利进行。
二、合作内容
(1)协调甲方与业主、设计单位、监理单位等各方之间的关系;
(2)协助甲方解决项目实施过程中出现的问题;
(3)协助甲方进行项目进度、质量、安全等方面的管理;
(4)其他与配合费相关的事务性工作。
三、费用及支付
3.1
总包配合费的具体金额为人民币(大写):_______元整(小写):_______元。
3.2
甲方应在本协议签订之日起_______个工作日内,将总包配合费支付给乙方。
3.3
乙方在收到甲方支付的总包配合费后,应开具正规发票给甲方。
四、保密条款
4.1
双方应对本协议的内容、签订过程以及双方的商业秘密严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
4.2 保密期限自本协议签订之日起至合作期满后_______年。
五、违约责任
5.1
任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。
5.2
甲方未按约定支付总包配合费的,每逾期一日,应支付应付金额的_ ______%作为滞纳金。
5.3
乙方未按约定提供配合费相关服务的,甲方有权要求乙方退还已支付的总包配合费,并支付相当于总包配合费_______%的违约金。
六、争议解决
6.1
双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会进行仲裁。
6.2 仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
七、其他条款
7.1
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年,自协议生效之日起计算。
7.2
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
7.3
本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):______________
乙方(盖章):______________
甲方代表(签名):__________
乙方代表(签名):__________
签订日期:________________
附件:________________
=====本合同可使用更广泛的场景,特设增加场景及条款=====
特殊应用场合及增加条款:
1. 场合:国际工程项目
增加条款:
-
适用法律:明确本协议应适用的法律及争议解决地的法律。
-
货币及汇率:规定支付配合费所使用的货币种类,并约定汇率波动超过一定比例时的调整机制。
-
语言:约定本协议以及所有相关文件和通信所使用的官方语言。
2. 场合:高风险或特殊环境项目(如核电站、化工厂)
增加条款:
-
风险评估与安全措施:乙方需进行风险评估,并制定相应的安全措施,确保服务过程中的安全。
-
紧急响应计划:双方应制定紧急响应计划,以应对可能发生的安全事故或环境事件。
-
责任限制:对于因不可抗力或特殊环境因素导致的服务中断或损失,乙方应免除或相应减轻责任。
3. 场合:政府或公共部门项目
增加条款:
合规性:乙方需遵守所有适用的法律法规,包括但不限于反腐败法、政府采购法等。
-
审计与检查:乙方应配合甲方及政府相关部门的审计和检查工作。
-
政策变动:如政府政策变动导致项目终止或变更,双方应协商解决相关费用和责任问题。
4. 场合:大型基础设施项目(如高速公路、桥梁)
增加条款:
-
环境保护:乙方需遵守环保法规,采取措施减少服务过程中的环境影响。
-
交通管理:乙方需协助甲方制定交通管理计划,确保施工期间交通的顺畅和安全。
-
工程变更:对于因设计变更或施工条件变化导致的额外费用,双方应明确费用承担方式。
5. 场合:高科技或研发密集型项目
增加条款:
知识产权:明确双方在合作过程中产生的知识产权归属和使用规则。
-
技术支持:乙方应提供必要的技术支持和专业咨询,确保甲方项目的技术需求得到满足。
-
信息安全:双方应遵守信息安全法规,保护项目相关的机密信息不被泄露。
附件列表及要求说明:
1. 附件A:项目详细范围和任务清单
要求:详细列出乙方需要提供的配合服务内容,包括每项服务的具体要求、完成标准和时间节点。
2. 附件B:支付计划和支付条件
要求:明确总包配合费的具体支付时间表,包括预付款、中期付款和尾款的比例和支付条件。
3. 附件C:保密协议
要求:详细规定双方在合作过程中需要保密的信息类型,以及保密的具体措施和期限。
4. 附件D:服务质量和性能评估标准
要求:列出评估乙方服务质量和性能的标准,以及评估的频率和流程。
5. 附件E:违约责任和争议解决流程
要求:详细说明违约情形下的责任承担和解决争议的具体步骤,包括调解、仲裁或诉讼的程序。
实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法:
1. 问题:乙方提供的服务质量不符合约定标准。
解决办法:按照附件D中的评估标准定期对乙方进行评估,如发现问题,及时要求乙方整改,并有权根据违约责任条款要求赔偿。
2. 问题:甲方未按时支付配合费。
解决办法:乙方应提前提醒甲方支付,如甲方逾期支付,乙方有权根据合同条款要求支付滞纳金。
3. 问题:项目过程中出现不可预见的变更或额外工作。
解决办法:双方应通过补充协议的形式,明确变更工作的费用和责任分配。
4. 问题:乙方在提供服务过程中发生安全事故。
解决办法:根据合同中的安全措施和紧急响应计划立即采取行动,同时根据责任限制条款协商责任承担。
5. 问题:双方对合同条款的理解产生分歧。
解决办法:通过友好协商解决,必要时寻求专业法律意见,确保双方对合同条款有共同的理解。
6. 问题:项目因不可抗力因素导致延期或中断。
解决办法:根据合同中的不可抗力条款,双方应协商确定是否延长服务期限或调整服务内容,以及相应的费用补偿。
7. 问题:乙方在提供服务过程中泄露了甲方的商业机密。
解决办法:甲方有权根据保密协议要求乙方赔偿损失,并采取法律行动保护自己的权益。
8. 问题:甲方对乙方的服务不满意,希望提前终止合同。
解决办法:甲方应按照合同中的终止条款提出书面通知,并承担相应的违约责任。
双方协商确定终止后的结算和善后事宜。
9.
问题:乙方在提供服务期间遇到技术难题,无法按时完成服务。
解决办法:乙方应及时向甲方报告问题,并寻求甲方的支持和协助。
双方共同协商解决方案,包括可能的延期请求或技术支持。
10.
问题:合同履行过程中,相关法律法规发生变动,影响合同的执行。
解决办法:双方应立即沟通,评估法律法规变动对合同的影响,并根据情况协商修改合同条款,以确保合同的合法性和可执行性。
在实际操作过程中,双方应保持良好的沟通,定期召开会议审查项目的进展和合同的履行情况。
同时,双方都应指定专人负责合同的管理和监督,确保合同的条款得到正确理解和执行。
在遇到问题时,双方应本着合作共赢的原则,通过友好协商解决争议,避免不必要的法律纠纷。
此外,双方还应关注合同中约定的任何变更或补充协议的签署,确保所有文件齐全、合法并妥善存档。