财务软件招标书
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财务软件招标书
尊敬的招标方:
我公司打算进行财务软件的采购,并根据相关规定制作了以下的招
标书。
请您仔细阅读,如有需要进一步了解,请随时与我们联系。
一、采购需求简介
我公司是一家中型企业,业务范围涵盖销售、采购、财务等方面。
由于公司规模不断扩大,我们急需一套全面、高效的财务软件,以提
升我们的财务管理水平和效率。
本次采购的财务软件需具备以下功能:
1. 财务核算:包括总账、应收应付、成本核算等基础财务功能,并
能够支持多账套管理;
2. 资金管理:包括现金、银行存款、借贷等资金管理,具备资金流
量分析、资金预测等功能;
3. 报表分析:可生成多种财务报表,如资产负债表、利润表、现金
流量表等,并具备数据分析功能;
4. 税务管理:能够满足国家税务部门的相关要求,支持自动生成各
类税务申报表;
5. 多语言多币种:具备多语言和多币种的支持,可适应公司跨国业
务扩张需求;
6. 用户权限管理:支持多级权限设置,确保数据安全;
7. 易用性和扩展性:界面友好,操作简单,具备良好的扩展性和定
制化能力。
二、技术要求
1. 硬件要求:软件应能在常见的办公终端设备上运行,对硬件要求
不高;
2. 软件平台要求:软件应能在Windows和MacOS操作系统上运行,并能兼容不同版本的操作系统;
3. 数据库管理:软件应采用成熟的数据库管理系统,并具备良好的
数据存储、备份和恢复机制;
4. 网络连接要求:软件支持局域网和互联网连接,可以实现远程办
公和数据共享;
5. 安全性要求:软件应具备严格的系统安全控制机制,保证数据的
机密性和完整性;
三、投标方式及要求
1. 投标准备材料:参与投标的厂商应提供企业营业执照、软件开发
资质证明、近三年的财务年报等相关证明材料;
2. 产品介绍:厂商应提供详细的财务软件产品介绍、功能列表、用
户手册等资料;
3. 投标报价:厂商应明确报价,包括软件许可费、技术支持费用、
培训费等项目;
4. 技术支持:厂商应提供完善的售后技术支持方案,包括软件维护、升级服务、用户培训等;
5. 保修期及售后服务:厂商应提供合理的质保期和售后服务承诺;
6. 时间安排:投标起止时间、评标时间和中标公示时间等将在书面
通知中发布。
四、评标标准
根据我公司的实际需求和预算情况,将根据以下标准对投标进行评
分和排名:
1. 软件功能是否满足需求;
2. 软件维护和升级服务;
3. 软件操作界面友好程度;
4. 软件的稳定性和安全性;
5. 厂商的资质和信誉度;
6. 报价合理性和性价比。
五、投标流程
1. 邀请投标:通过本招标文件进行邀请,并提供相关材料和要求;
2. 投标准备:投标方准备相关材料并提交投标书;
3. 开标和评标:举行投标开标会议,评标组对投标进行评审;
4. 中标公示:根据评审结果公布中标单位;
5. 签订合同:招标方与中标单位签订正式合同。
六、保密责任
本招标书内容仅用于招标目的,投标方应严格保守商业机密,不得
泄露给其他方,并应立即将所有相关文件退回。
七、其他事项
本招标书的内容仅作为邀请参与投标的文件,并不具备法律约束力。
我公司保留最终解释权,对本次采购有最终决策权。
请各位投标方详细阅读以上内容并在规定的截止日期前递交投标书。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
谢谢!
此致
敬礼。