水利工程档案管理教学课件：档号编制

➢ 档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。 ➢ 档号一般由全宗号、类别号、项目号、案卷号、
文件号等代号中的全部或某几种组成。
一、基本术语
项目号
建设项目档案的代字或代号， 或称为项目代号。
一、基本术语
案卷号：案卷排列的顺序号； 文件号：案卷内文件的顺序号； 页（张）号码：案卷内文件每页（张）的顺序号。
四、编制方法
I. 全宗号应根据建设项目产权归属单位确定，由保管建设项目档案的档案馆提供。 II. 类别号主要目的是标识案卷的分类，可以由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字
等符号组成，一般不应超过三级。 III.项目号主要目的是区分不同建设项目，可引用有关管理部门编制的项目代号，
按照行业有关规定。项目档案数量较多时，可增加阶段类别号或者标段号。 IV.案卷号一般由三位阿拉伯数字组成，独立项目从立项到竣工的案卷按分类和排
三、档号结构
《档号编制规则》（DA/T13—1994）规定了三种结构
第一种结构为：全宗号—案卷目录号—案卷号—件、页（张）号 第二种结构为：全宗号—类别号—案卷号—件、页（张）号 第三种结构为：类别号—项目号—案卷号—件、页（张）号
结合档号编制原则和结构类型，建设项目档号结构宜为： 全宗号—项目号—类别号—案卷号。
一、基本术语
代码
一个或一组有序的易于计算 机和人识别与处理的数字、字母、 汉字及其他符号
二、编制原则
唯一性原则
档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象 应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
合理性原则
档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
二、编制原则
扩充性原则
档号必须留有适当 的递增容量，以便 适应不断扩充档案 的需要。
列顺序流水编号，不得空号。
水利工程档案
档号制
主讲人：梁邦明
国家档案局发布的《档号编制规则》 （DA/T13—1994）规定了编制档号的结构、原 则和方法，建设项目档案档号编制可参照执行。
一、基本术语
全宗号：档案馆（室）给定 每个全宗的代码。
类别号：馆（室）藏档案类 别的代码，或称分类号。
一、基本术语
档号
➢ 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档 案排列顺序的一组代码。