Outlook2007使用教程详解

如何使用Outlook2007-新建邮件账户
然后单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副 本”点击确定。
注意：勾选此栏则Outlook导出 邮件时不破坏OA邮箱中的邮件。 如果不勾选此栏则Outlook会把 OA邮箱中的邮件“剪切”出来！
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
完成“其他设置”后，将回到前一页面，然后点击“下一 步”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
点击“完成”，则成功新建了邮件账户。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
配置完邮件账户，进入Outlook2007的程序主界面。点击工具 栏中“发送/接收”的下拉按钮，依次点击“发送/接收设 置”,“定义发送/接收组”，进入发送/接收组设置界面。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“选择电子邮件服务”界面，点击“下一步”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“Internet电子邮件设置”界面后 在“您的姓名”处填入自己的姓名，如“荣再鹏”或
“rongzaipeng”； 在“电子邮件地址”处填入自己的邮箱地址，如
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007
一、新建邮件账户 二、通讯录管理 三、管理邮件 四、日程、日历 五、数据安全
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007
一、新建邮件账户
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
1、启动Outlook2007
安装Outlook2007后，我们可以在“开始”-“所有程序”“Microsoft Office”中
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-管理邮件
3、发送邮件 与OA邮件使用基本相同，在“邮件”界面中，点击“新
建”，就会出现发送邮件界面。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-管理邮件
点击“收件人”，进入“选择收件人”界面。首先在 “通讯簿”下拉菜单中选择收件人所在的联系人列表， 如“综合部”，选择收件人，也可以选择通讯组列表 群发邮件，如我们建立的“综合部群发”。
Express 4.x……”或“个人文件夹文件(.pst)”导入。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-管理邮件
2、接收邮件 Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件，
而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件。（注：这个 时间是我们设定的，可以改）。 Outlook2007软件界面友好，它与我们OA邮箱界面、格局 基本相同。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-数据安全
在出现的“创建或打开Outlook数据文件”界面中，选择新 的存储路径点击“确定”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-数据安全
创建新路径完成后，在“工具”-“账户设置”界面中，点 击“数据文件”选项卡。这时会出现两个存储路径，选中 新的存储路径点击“设为默认值”，再次启动程序新的存 储路径生效。这时可以把原来存储路径中的数据文件复制 到新的路径中，邮件等信息就存在了新目录下。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007
三、管理邮件
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-管理邮件
1、导入已有邮件 Outlook2007支持向下兼容。我们可以将Outlook2003或
Outlook Express中的邮件导入到Outlook2007中。 点击菜单栏“文件”-“导入和导出”，选择“Outlook
需要更改。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-通讯录管理
点击“下一步”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-通讯录管理
点击“完成”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-通讯录管理
2、新建联系人列表 导入联系人后，进入“联系人”界面，在页面左侧“我
点击“Microsoft Office Outlook 2007”图标来启动 Outlook。
我们还可以在图标上单击 鼠标右键点击“发送到”“桌面快捷方式”来创建桌 面快捷方式。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
2、创建邮件账户 第一次运行Outlook2007，软件将会弹出启动向导配置界面。
的联系人”窗口中，右键“联系人”栏，在弹出的菜 单中选择“新建文件夹”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-通讯录管理
在“名称”处输入想要建立的联系人列表名称，如“综 合部”，点击“确定”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-通讯录管理
这样就建立了一个新的联系人列表，如图所示。然后我 们可以将“联系人”中的相关联系人名片拖到新建的 联系人列表中。
“rongzaipeng@”； 在“接收邮件服务器”、“发送邮件服务器”两栏中输入邮
件服务器地址，如“mail.hl.cmcc”； 然后在“登录信息”处输入自己的邮箱用户名及密码。OA邮
箱的用户名及密码与登录OA的用户名及密码相同。 该设置界面详见下图：
广声塑胶制品有限公司
点击“下一步”
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“账户配置”界面，点击“下一步”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“添加新电子邮件账户”界面，点击“下一步”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“自动账户设置”界面，勾选“手动配置服务器设置或 其他服务器类型”，点击“下一步”。
五、数据安全
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-数据安全
1、为Outlook2007加密 为防止他人未经同意浏览我们的邮件，保证我们的邮件及
联系人等信息的安全，Outlook2007可以对我们的个人数 据加密。点击菜单栏“工具”-“账户设置”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-数据安全
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
在发送/接收组设置界面。将图示的“组“所有账户”的设置” 中“安排自动发送/接收的时间间隔”从默认的“30分钟” 改为“1分钟”（建议）。
然后点击“关闭”即可。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007
二、通讯录管理
广声塑胶制品有限公司
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-日程、日历
我们也可以在“日历”界面中选择相应的时间段新建提醒。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-日程、日历
我们还可以在“日历”界面中选择某天的日历或是日程提 醒任务作为邮件发送给其他人。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007
如何使用Outlook2007-日程、日历
在“新建任务”页 面中，填入“主 题”，设置开始 及截止日期，勾 选“提醒”以设 置提醒时间。最 后点击“保存并 关闭”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-日程、日历
建立提醒任务后，在提醒列表中 就会出现我们设定的提醒内容。 在运行Outlook2007的前提下， 软件将会在设定时间弹出提示框。
广声塑胶制品有限公司

Outlook能做些什么
1、核心功能-收发电子邮件 通过链接到公司的邮件服务器，我们可以轻松地使用 Outlook2007来收发OA邮件。 如果链接到其他邮箱的邮件服务器，我们同样可以在 终端上使用Outlook2007来收发其他邮箱或是其他互联 网电子邮件运营商的邮件。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-通讯录管理
选择“从另一程序或文件导入”，点击“下一步”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-通讯录管理
选择“Microsoft Excel 97-2003”，点击“下一步”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-通讯录管理
点击“浏览”，选择想要导入的文件，点击“下一步”。 注：图中“选项”处可使用默认设置，也可以根据个人
Outlook2007的日程提醒界面位于主窗口的右侧。名为 “待办事项栏”。下图中箭头所指窗口即为提醒列表。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-日程、日历
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-日程、日历
我们可以在提醒列表窗口中空白处右键，点击“新建任 务”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-通讯录管理
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表。还可以导入 、导出联系人信息，功能完善。 为了方便大家的使用，我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件。 我们点击菜单栏“文件”-“导 入和导出”如图所示。
广声塑胶制品有限公司
广声塑胶制品有限公司
Microsoft® Office Outlook® 2007 培训
课程内容
• 一、认识 Outlook2007 • 二、Outlook2007能做些什么 • 三、如何使用Outlook2007
广声塑胶制品有限公司
认识 Outlook2007
微软公司出品的Office系列产品Outlook 2007 是一款优秀的电子邮件客户端。 它又不仅仅只是简单的Email客户端， 它还可以帮助我们更好地管理时间和信 息，跨越各种界限实现联系并且有助于 保持安全和控制，其简单易用的特性与 功能，包括行事历，计划调度，安全性 的设置等都能够很大程度上提高我们的 工作效率。
如何使用Outlook2007-数据安全
设置密码后，以后启动Outlook2007时，会提示输入密码。 如下图示：
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-数据安全
2、更改数据文件路径 在“工具”-“账户设置”界面，点击“数据文件”选项卡，
点击“添加”。在弹出的“新建Outlook数据文件”界面 中，点击“确定”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007
四、日程、日历
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-日程、日历
Outlook2007的一个很实用的功能就是日程、日历的管理。 我们可以用Outlook2007的日程管理功能记录下我们待 办的工作、会议及约会等。Outlook2007将会在我们设 定的时间弹出提醒。这个贴心的功能可以方便我们更 合理的管理时间，避免遗忘重要的工作内容。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-通讯录管理
3、新建通讯组列表 新建通讯组列表可用来群发邮件。点击“新建”下拉菜
单中的“通讯组列表”，如图。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-通讯录管理
输入通讯组列表名 称，点击“选择 成员”，确定成 员后点击“确 定”，单击“保 存并关闭”，通 讯组列表新建完 成。
Outlook能做些什么
2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息 使用Outlook2007我们可以把公司邮箱收件箱中的邮件 备份出来，保存到电脑硬盘中。使用Outlook2007保存 的邮件无需考虑容量限制的问题，只要硬盘剩余空间 足够。
广声塑胶制品有限公司
Outlook能做些什么
3、日程管理-高效管理你的时间 日程管理是Microsoft Outlook 2007中的另一个重要 的功能。我们可以使用日程管理来帮助提醒待办的各 种会议、约会等工作事项，利用“日历”功能合理高 效的管理我们的时间，甚至可以通过Email发送的方式 与别人共享自己的日历。
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
在填写完“用户信息”、“服务器信息”及“登录信息”后， 点击“其他设置”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
在 “其他设置”页面中，单击“发送服务器”选项卡，勾选 “我的发送服务器（SMTP）要求验证”。
广声塑胶制品有限公司
在“账户设置”界面，点击“数据文件”选项卡，点击 “设置”。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-数据安全
在“个人文件夹”界面，点击“更改密码” 。
广声塑胶制品有限公司
如何使用Outlook2007-数据安全
在“更改密码”界面，输入新密码，点击“确定”。 注：旧密码默认为空。
广声塑胶制品有限公司