公司原始记录管理制度

第一章总则
第一条为了规范公司内部管理，确保原始记录的真实性、完整性和准确性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位，涉及所有原始记录的收集、整理、保存、归档和销毁等工作。

第三条公司原始记录管理工作应遵循以下原则：
（一）真实性：原始记录必须真实反映公司业务活动，不得篡改、伪造。

（二）完整性：原始记录应完整记录业务活动全过程，不得遗漏重要信息。

（三）准确性：原始记录应准确无误，确保业务活动真实反映。

（四）保密性：涉及公司商业秘密的原始记录，应严格保密。

第二章原始记录的收集与整理
第四条各部门应按照业务流程，及时、准确收集原始记录。

第五条原始记录的收集应包括以下内容：
（一）业务合同、协议、单据等书面材料；
（二）会议记录、报告、文件等电子文档；
（三）录音、录像等视听资料；
（四）其他能够证明业务活动的相关材料。

第六条原始记录收集后，应及时整理，确保分类清晰、便于查阅。

第三章原始记录的保存与归档
第七条原始记录的保存应遵循以下要求：
（一）纸质原始记录应存放在安全、干燥、通风的库房内，防止霉变、虫蛀、火灾等意外损失；
（二）电子原始记录应定期备份，并采取安全措施，防止数据丢失、损坏。

第八条原始记录的归档应按照以下规定执行：
（一）按照时间顺序、类别、项目等要求，将原始记录分类归档；
（二）归档前，应检查原始记录的完整性、准确性和真实性；
（三）归档后的原始记录，应定期检查，确保保存完好。

第四章原始记录的销毁
第九条原始记录的销毁应遵循以下规定：
（一）销毁前，应检查原始记录的完整性、准确性和真实性；
（二）销毁方式应确保原始记录无法恢复；
（三）销毁过程应有人监督，确保销毁安全、环保。

第五章责任与奖惩
第十条公司各部门负责人对本部门原始记录管理工作负总责。

第十一条原始记录管理人员应认真履行职责，确保原始记录的真实性、完整性和
准确性。

第十二条对在原始记录管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成原始记录失实、遗失、损坏的，依法追究相关责任。

第六章附则
第十四条本制度由公司办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。