技术文件外发管理制度

技术文件外发管理制度
第一部分：总则
一、为落实公司技术文件管理要求，规范技术文件外发流程，确保技术文件的安全性和保
密性，特制定本制度。

二、本制度适用于公司内部各部门对技术文件外发的管理，包括但不限于外包、合作、委
托等形式的外发。

第二部分：技术文件外发流程
一、技术文件外发需经过内部审批程序，包括技术部门、法务部门和领导审批。

二、技术文件外发需经过安全保密评估，确保外发后不会泄露公司的核心技术和商业机密。

三、技术文件外发需签订保密协议，明确外发方对技术文件的保密义务和责任。

四、技术文件外发需选择合作伙伴，确保其有足够的技术能力和保密意识。

第三部分：技术文件外发管理
一、技术文件外发前，需对技术文件进行清晰的整理和分类，确保外发方能准确理解文件
内容。

二、技术文件外发后，需及时跟踪外发方的使用情况和反馈意见，确保外发文件的使用效果。

三、技术文件外发后，需定期检查外发方对文件的使用情况，确保文件不会被滥用或泄露。

四、技术文件外发后，需对外发方进行技术文件的定期培训，提高其对文件的理解和运用
能力。

第四部分：技术文件外发安全措施
一、技术文件外发前，需对外发文件进行加密和安全存储，确保外发文件不会被非法获取。

二、技术文件外发时，需采取安全的传输方式，确保文件在传输过程中不会被窃听或篡改。

三、技术文件外发后，需对外发方进行安全监控，确保外发文件不会被误用或泄露。

四、技术文件外发后，需定期对外发方进行安全检查和评估，确保其对文件的安全使用。

第五部分：技术文件外发的终止和纠纷解决
一、技术文件外发合作期满或解除合作关系时，需对外发文件进行清理和处理，确保文件
不会被滥用或泄露。

二、技术文件外发过程中发生纠纷时，需及时进行调解或诉讼解决，确保公司的利益不受损失。

第六部分：附则
一、本制度由技术部门负责解释和执行。

二、本制度自公布之日起正式执行。

三、本制度如有变动，需经领导审批后重新公布执行。

四、本制度的解释权归公司所有。

以上是公司技术文件外发管理制度，欢迎各部门遵守执行，确保公司技术文件的安全和保密。