招待费管理制度范文精简版

招待费管理制度范文精简版
第一章总则
第一条为规范招待费的使用和管理，提高财务资金的使用效益，特制
定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招待费的支出和管理。

第三条公司以财务部为主要管理部门，配合人力资源部门、行政部门、审计部门，共同负责招待费的使用和管理。

第四条公司所有的招待费支出都必须遵循合规、合理和节约原则，严
禁超标准、超范围和超支出的报销。

第六条本制度由公司财务部负责解释和执行。

第二章招待费的核定和使用
第七条招待费包括但不限于会议招待费、商务招待费、客户招待费等。

第八条招待费的核定和使用必须经过申请、审批、报销等程序。

第九条公司各部门或单位需要使用招待费时，应该提前递交招待费申请，明确用途、时间、费用预算等内容。

第十条招待费申请应当经过所在部门主管审核并报财务部门审批。

第十一条招待费报销必须提供相关费用发票，附上费用明细表和会议
或招待活动的相关材料。

第十二条招待费的支出应当符合公司财务规定的标准和要求，不得超
过限额。

第十三条招待费不得用于超范围、超标准和超支出的用途，不得以私
人名义进行消费报销。

第十四条招待费使用不得牵涉政治、性别、地域等敏感和不适当的内容。

第三章招待费的管理和监督
第十五条公司财务部门对招待费的使用进行整体和细化的管理。

第十六条公司财务部门应定期组织对招待费的核定和使用情况进行审
计核查。

第十七条公司财务部门应当建立完善的招待费台账和档案，做到完整、准确、可查阅。

第十八条公司财务部门应当协助公司内部审计人员对招待费使用情况
进行抽查和核实。

第十九条公司领导和部门主管应加强对招待费使用和管理的监督，确
保招待费的使用符合规定和要求。

第二十条公司财务部门应当定期向公司领导和部门主管汇报招待费使
用情况和相关数据。

第四章违纪和责任追究
第二十一条对招待费使用违反本制度规定的行为，公司将依据公司的
相关纪律和规定予以处罚和追责。

第二十二条对于严重违规使用招待费，公司有权向有关行政部门报告
并追究相关责任。

第二十三条任何单位和个人不得有干涉、压制、限制对违反规定使用招待费的检举和投诉行为。

第五章附则
第二十四条招待费管理制度的修改和修订需要公司领导的批准和财务部门的具体操作。

第二十五条需要补充制定招待费使用细则和操作流程的，由财务部门负责制定并经公司领导批准。

第二十六条本制度自发布之日起施行，至公司领导另行决定为止。

本制度由公司财务部负责解释和执行。