行政事业物资采购管理制度

行政事业物资采购管理制度
1. 引言
本制度是为了规范行政事业单位物资采购行为，加强采购管理，提高采购效率
和经济效益而制订的。

本制度适用于所有行政事业单位的物资采购活动。

2. 采购主体
2.1 行政事业单位物资采购的主体为单位的采购部门或者委托给第三方采购机
构进行采购。

2.2 采购部门的职责是负责组织和实施物资采购活动，包括编制采购
计划、招标文件、进行评标和中标、签订合同等。

2.3 第三方采购机构应符合相关
资质要求，经过行政事业单位委托后，负责代表该单位进行物资采购活动。

3. 采购程序
3.1 采购需求确认：采购部门应及时与需求部门确认物资采购需求，并编制采
购计划。

3.2 招标文件编制：采购部门根据采购计划编制招标文件，包括采购公告、招标文件等，确保招标公正、透明。

3.3 招标公告发布：招标文件应在指定的招标
平台上发布，同时通知潜在供应商参与投标。

3.4 投标评审：采购部门组织评标委
员会对供应商提交的投标文件进行评审，并确定中标供应商。

3.5 中标通知和合同
签订：采购部门向中标供应商发出中标通知书，并与中标供应商签订采购合同。

3.6 供货验收与支付：采购部门负责对供应商交付的物资进行验收，并按照合同约
定及时支付供应商货款。

4. 供应商管理
4.1 供应商资质审查：采购部门应对潜在供应商进行资质审查，包括注册资金、生产能力、质量管理体系等。

4.2 供应商评价和评级：采购部门应对已合作过的供
应商进行评价，根据供应商在交货时间、质量等方面的表现进行评级，并记录供应商业绩。

4.3 供应商奖惩机制：根据供应商的绩效，采购部门可以采取奖励或处罚
措施，并将结果通知供应商。

4.4 供应商定期审查：采购部门应定期对供应商进行
审查，确保其资质和能力仍然符合要求，并及时更新供应商名单。

5. 合同管理
5.1 合同签订：采购部门根据招标结果与中标供应商签订合同，明确双方的权
利义务和交付时间等。

5.2 合同履行监督：采购部门应严格监督供应商按时、按质
地履行合同，并及时处理合同履行过程中的问题。

5.3 合同变更管理：如需对合同
进行变更，采购部门应及时与供应商沟通并达成一致意见，并对变更内容进行书面
确认。

5.4 合同档案管理：采购部门应建立健全合同档案管理制度，对所有签订的合同进行归档并妥善保存，方便后续查询和审计。

6. 监督检查
6.1 内部监督：行政事业单位应设立内部监督机构或委派特定人员负责对物资采购活动进行监督检查，发现问题及时纠正。

6.2 外部监督：行政事业单位物资采购活动应接受相关部门、组织或社会公众的监督检查，保证采购活动的公平公正。

7. 处罚与激励
7.1 处罚措施：对于采购活动中的失职失责、违规违纪行为，采购部门应依据《行政处罚法》等相关法律法规，在合法基础上给予相应处罚。

7.2 激励机制：对于在物资采购活动中表现优秀的采购人员，采购部门应及时给予表彰和激励，提高工作积极性和主动性。

8. 附则
8.1 本制度自发布之日起执行，对原有制度有冲突的部分以本制度为准。

8.2 本制度的解释权归行政事业单位管理层所有，行政事业单位可以根据实际情况进行调整和补充。

以上是行政事业物资采购管理制度的主要内容，行政事业单位应严格按照本制度的要求进行物资采购活动。

本制度的出台有助于提高采购效率和经济效益，保证公平公正的采购过程，为行政事业单位的发展提供坚实保障。