学校零星物资采购管理制度

学校零星物资采购管理制度
1. 引言
学校零星物资采购管理制度是为了规范学校零星物资采购的过程，确保物资的合理采购和使用，提高学校物资管理的效率和质量。

本制度适用于学校的各个部门和相关工作人员。

2. 目的
本制度的目的是为了： - 规范学校零星物资采购的程序和流程； - 提高物资采购的透明度和公平性； - 控制物资采购的成本； - 确保学校零星物资采购的合规性和合理性。

3. 责任和权限
3.1 学校采购部门的责任和权限
学校采购部门应负责： - 制定学校零星物资采购的计划和预算； - 审核并确认零星物资采购需求； - 审核并选择供应商； - 管理合同签订和履行； - 监督零星物资采购的执行情况。

3.2 学校各部门的责任和权限
学校各部门应负责： - 提出零星物资采购需求； - 提供物资采购的合理性和合规性的证明材料； - 配合学校采购部门进行供应商选择； - 参与合同签订和履行的过程。

4. 采购程序和流程
4.1 采购计划和预算
学校采购部门应根据学校的实际情况，制定零星物资的采购计划和预算，并报学校领导审批。

4.2 采购需求确认
各部门提出零星物资采购需求后，应提交给学校采购部门进行审核和确认。

学校采购部门应审核需求的合理性和合规性，并向各部门反馈审核结果。

4.3 供应商选择
学校采购部门应根据采购需求，编制招标文件或询价文件，并向潜在供应商发
出招标公告或询价函。

采购部门应组织评标或询价，并选择供应商进行采购。

4.4 合同签订和履行
学校采购部门与选择的供应商进行合同签订，并明确物资的交付时间和方式。

同时，学校采购部门应监督合同履行情况，确保物资按照合同要求进行交付和使用。

4.5 审计和监督
学校采购部门应定期对零星物资的采购过程进行审计，检查是否符合相关规定
和制度要求。

同时，学校领导和相关部门应对采购过程进行监督，确保采购的透明性和公平性。

5. 物资采购的控制
为了控制零星物资采购的成本，学校采购部门应制定相应的控制措施，包括但
不限于： - 按照预算执行采购计划； - 优先选择价格合理的供应商； - 采取集中采
购和招标等方式，降低采购成本； - 对采购过程中的费用进行审计，确保费用的合
理性。

6. 异常情况处理
在零星物资采购过程中，如果出现异常情况，如供应商无法履行合同、物资质
量不合格等，学校采购部门应及时采取相应的处理措施，包括但不限于： - 与供应
商协商解决争议； - 寻找替代供应商； - 要求供应商赔偿损失。

7. 审核和评估
学校采购部门应定期进行物资采购过程的审核和评估，包括但不限于： - 审核
零星物资采购的执行情况； - 评估采购效果和成本控制情况； - 提出改进建议和措施。

8. 附则
本制度自颁布之日起生效，并适用于学校的各个部门和相关工作人员。

对于违
反本制度的行为，学校将依照相关规定给予相应的纪律处分。

以上就是关于学校零星物资采购管理制度的相关规定，希望能够帮助学校更好
地进行零星物资的采购和管理工作。