报销补充制度模板
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费用报销补充制度模板
一、目的和原则
1.1 为了进一步规范公司费用报销管理,确保费用报销的合规性、准确性和及时性,根据《费用报销管理制度》及相关法律法规,特制定本补充制度。
1.2 本补充制度遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保公司财务健康运行,防范财务风险。
二、报销范围和标准
2.1 报销范围:本补充制度适用于公司员工在日常工作中发生的各项费用报销。
2.2 报销标准:报销费用应符合国家及公司规定的范围和标准。
特殊情况下,需经公司领导批准。
三、报销流程和审批权限
3.1 报销流程:
(1)员工发生费用支出时,应按要求填写费用报销单,并附上相关原始凭证。
(2)费用报销单经部门负责人审核后,报财务部审批。
(3)财务部对报销单据进行审核,符合报销规定的,予以报销。
(4)财务部将报销款项划拨至员工工资卡。
3.2 审批权限:
(1)部门负责人负责对本部门员工报销费用的初步审核。
(2)财务部负责对报销单据的最终审批。
四、特殊报销事项
4.1 预算外费用:预算外费用需提前向公司领导申请,经批准后方可报销。
4.2 大额报销:单次报销金额超过一定额度的,需提交至公司领导审批。
4.3 临时性报销:因特殊情况产生的临时性报销,需及时向公司领导报告,并按领导指示处理。
五、违规处理
5.1 员工发生以下行为的,公司将严肃处理,并根据实际情况追究相应责任:
(1)虚报、多报费用;
(2)报销不符合国家及公司规定的费用;
(3)提供虚假报销凭证;
(4)其他违反费用报销规定的行为。
5.2 违规处理的措施包括但不限于:扣除违规金额、停发奖金、降职、解除劳动合同等。
六、附则
6.1 本补充制度自发布之日起生效,原《费用报销管理制度》与本补充制度不一致的,以本补充制度为准。
6.2 本补充制度由公司财务部负责解释。
6.3 公司可根据实际情况对本补充制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。
(此为费用报销补充制度模板,仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。
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