环保档案、标志牌、危化品资料

排污申报、排污许可证和排污缴费情况
污染物总量控制及减排、重金属减排情况 污染物达标排放情况、环保设施运行情况 生态文明建设实施及验收情况 固体废物污染防治情况 环境安全隐患及应急预案 放射源管理情况
环境管理情况
3、环保档案管理要求
1、移交
各类项目资料按表2要求时限及时归档，在移交前环保档案管理员要对移交资料进行检查，确保档案资料的齐 全完整。
5
固定源在线监测台账，参照《国家重点监控企业污染源自动监测数据有效性审核教程》。
生态文明建设实施（含绿色
6 矿山创建、清洁生产、水土 保持等方面）及验收情况
绿色矿山建设全过程、水土保持方案及验收批复、植被恢复等生态建设方面文件资料，
清洁生产审核咨询合同、审核报告、评估意见、中高费方案执行过程文件、验收申请 及相关主管部门的受理回执、验收意见等。
重大危险源（含危化品等）识别，应急组织、应急设施及物资情况；危化品使用许 可证、危化品管理记录、危化品运输资质，环境安全隐患检查记录； 8 环境安全隐患及应急预案 环境风险应急预案、应急预案评审意见，应急预案报备申请及备案回执，应急演练
记录（演练方案、演练记录、演练的考评与总结，含视频和照片），应急预案修编
环保管理培训
北京百灵天地环保科技有限公司
2014.04
环保档案管理
环保标志牌使用办法
放射源与危化品管理办法
1、环保档案管理分类名录
序号 环保档案类别 基础资料及图件（企业可根 1 据实际情况与安全档案一起 存放） 环保档案资料 企业基本情况包括名称、地理位置、主营业务、主要产品，现有各生产线名称、规模； 地理位置分布图、总平面布置图、工艺流程图（含产物节点）、环境敏感目标分布图、 物料平衡及水平衡图。
材料，环境事件处置报告或记录。 9 放射源管理情况 放射源许可证申请表、放射源许可证、放射源检测记录、个人辐射计量档案。
环保组织机构设置、环保管理体系及运行情况、环保安全生产责任状档案、环保考Biblioteka Baidu核文档、环保培训教育文件、环保会议纪要、年度环保规划及工作总结等；政府管 10 环境管理情况
理部门及集团公司级下发的环保相关文件；环境信息公开情况（环境质量现状公示，
一般工业固废汇总统计情况，固废浸出毒性检测报告，固体废物综合利用情况，危险 废物的汇总统计情况、危险废物管理计划、危险废物申报登记表、危险废物委托处理 7 固体废物污染防治情况 合同或协议、危险废物运输资质、危险废物经营许可证、危险废物转移申请书及转移 联单、危险废物相关材料备案表（一般工业固体废物、危险废物管理汇总统计表见表 2-1、2-2）。
表5 ***公司环保档案借阅登记簿
序号 环保档案资料名称 借阅人 借阅时间 归还时间 备注
5、 集团公司将适时对各企业环保档案管理工作进行检查考核，特殊重要环保管理档案按集团要求提供备案。
量(吨)
量 合计（半年/一年） ——
本页合计
2、整理
每类档案将其保管范围内的文件材料按一定的顺序进行排序、编号、组卷整理、填写卷内目录表，并建立 检索工具，保持档案之间的联系，方便企业内部人员管理及环保管理部门检查（卷内目录见表4，检索工具见 附件1）。
表4 存档资料清单（档案盒正面）
序号 资料名称 份数 存档人 存档时间
3
总量控制指标确认函（核定意见）、总量减排通知函、企业减排整改措施及落实情况、
4 污染物总量控制及减排、 减排台账、总量核算说明、环保部门证明等； 重金属减排情况 针对涉重金属企业应设置重金属产生、处理处置、排放及减排台账。
县（区）及以上环保部门例行监测或监督监测报告（含废水、废气、厂界噪声、地表水、 地下水的监测数据）、经核定的在线监测数据、企业委托及自行监测报告； 污染物达标排放情况、 环保设施运行情况 环保设备设施清单，环保治理设施运行台账（环保设备运行记录、定期检修、故障维修 记录及与主体设备同步运行情况），废水处理系统运行台账；
建设项目环境影响评价报告书（表）及批复、环境监理报告、试生产申请及批复、验 2 建设项目环评、环境监理及 验收情况 收监测报告/生态调查报告、三同时执行情况报告（工业类）、验收批复，以及环评、 环境监理、验收的相关过程性文件（合同、执行标准确认函、评审意见及其它会议材
料）。
排污申报、排污许可证和排 污缴费情况 排污申报登记表、排污申报登记注册证、排污变更申报登记表、排污许可证（临时排 污许可证）、排污核定通知书、排污费缴纳通知书、排污费缴纳票据、排污缴费台账。
环境信息披露）；环保荣誉；违法事件受到环保行政处罚内容、采取的整改措施及 效果以及认可整改情况的证明材料。
2、各类环保档案归档时间
序号 归档类别 基础资料及图件 建设项目环评、环境监理及验收情况 归档时限
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10
阶段归档
阶段归档 年度归档 年度归档 年度归档 年度归档 年度归档 年度归档 年度归档 年度归档
3、保管
环保档案及文件分为电子版和纸质版，电子版档案及文件由专人专机保存，纸质版档案存放于档案盒内，档案 盒侧面标注类别名称（按分类名称标注，见图1）
企业图标 ***公司
***工程环保档案
编号:***** 1、建设项目环评、环境监理及验收情况
图1 档案盒侧面标注图例
4、借阅及保密工作
对于已经归档的文件材料，员工需利用时要向档案管理员办理借阅手续，若属于保密级别的档案文件，必须经 分管领导签字同意后方可借阅。借阅人须在《档案借阅登记簿》（见表5上登记，并标注借阅人、借出文件名称、 借出时间、归还时间等，档案借阅原则上首选借阅电子文档。借阅者应认真填写《档案借阅登记簿》并做好文件保 密工作，防止档案资料丢失。
表2-2 危险废物管理汇总统计表
单位名称：
废物 序 号 日期 类别/ 行业 来源 1 2 废 物 代 码
所在地：
产生 量 (吨 ) 废物流 向 /接 收方
（省）
自行 利用 处置 量 (吨 ) 委托 利用 处置 量 (吨 ) 截至 目前 累计 贮存
（市/区）
表2-1 一般工业固体废物汇总统计表
负责人 签字 产 生 日期 数 贮存 数量 利用 数量 处置 数量 贮存 数量 利用 数量 处置 数量 自行贮存、处理处置 情况 委托贮存、处理处置 情况 备注 人 填表